物資采購工作合理規范化的論文

　　編者按：本文主要從采購模式概述；招標采購方式概述；中原油田分公司采購過(guò)程管理研究；結論進(jìn)行論述。其中，主要包括：通過(guò)其他途徑取得物品的使用權，來(lái)達到滿(mǎn)足需求的目的、企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同，會(huì )造成物料需求狀態(tài)的不同、訂貨點(diǎn)采購、MRP采購主要應用于生產(chǎn)企業(yè)、JIT采購也叫準時(shí)化采購、電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購、招標采購是通過(guò)在一定范圍內公開(kāi)購買(mǎi)信息、中原油田分公司采購管理現狀、對重要物資采取JIT采購模式、確定合理的采購方式、規范物資采購招標活動(dòng)、明確比價(jià)談判采購的適用條件等，具體請詳見(jiàn)。

　　采購從狹義上講是買(mǎi)東西，就是企業(yè)根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商﹑經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。廣義的采購是指除了以購買(mǎi)的方式占有物品以外，還可以通過(guò)其他途徑取得物品的使用權，來(lái)達到滿(mǎn)足需求的目的。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過(guò)程從廣義上講，是指從物資需求分析開(kāi)始到物資驗收入庫整個(gè)過(guò)程的所有活動(dòng);從狹義上講，采購的過(guò)程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式，將采購訂單交付給供應商的過(guò)程。

　　一、采購模式概述

　　企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同，會(huì )造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式，基本可以歸納出以下幾種采購方法:

　　(一)訂貨點(diǎn)采購。它是根據需求的變化和訂貨提前期的大小，精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動(dòng)、操作機制和庫存控制機制，達到既滿(mǎn)足需求又使庫存總成本最小的目的。

　　(二)MRP采購。MRP采購主要應用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據主生產(chǎn)計劃和主產(chǎn)品的結構以及庫存情況逐步推導出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計劃和采購計劃的過(guò)程。

　　(三)JIT采購。JIT采購也叫準時(shí)化采購，是一種完全以滿(mǎn)足需求為依據的采購方法。要求供應商恰好在用戶(hù)需要的時(shí)候﹑將合適的品種﹑合適的數量送到用戶(hù)需求的地點(diǎn)。

　　(四)供應鏈采購。它是一種供應鏈機制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應商連續及時(shí)地傳遞，供應商則根據自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時(shí)、小批量地補充庫存，保證采購者既滿(mǎn)足需要又使總庫存量最小。

　　(五)電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款，但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。

　　二、招標采購方式概述

　　招標采購是通過(guò)在一定范圍內公開(kāi)購買(mǎi)信息，說(shuō)明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規定的期限內提出報價(jià)，經(jīng)過(guò)比較分析后，按既定標準選擇最優(yōu)的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前，世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規則都規定了公開(kāi)招標、邀請招標、議標等三種招標投標方式。招標采購的一般程序包括策劃、招標、投標、開(kāi)標、評標和定標。

　　三、中原油田分公司采購過(guò)程管理研究

　　(一)中原油田分公司采購管理現狀。

　　中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田，主要承擔著(zhù)其所屬區域的油氣開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售任務(wù)。首先，分公司現有的物資采購流程中，從采購計劃的編制、定期審批，到與供應商談判或組織招標，通常需要幾周時(shí)間，從而導致采購準備時(shí)間長(cháng)，對需求的響應速度慢。同時(shí)，一份采購計劃的實(shí)施，按照管理權限，通常需要科長(cháng)、業(yè)務(wù)副處長(cháng)、處長(cháng)三級審批;一份采購合同的簽訂，一般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場(chǎng)等部門(mén)的審核，導致審批環(huán)節多，辦事程序復雜。其次，管理手段比較落后，缺少信息共享平臺。分公司物資系統和供應處內部缺乏信息平臺，各部門(mén)容易做到信息流的單面、正向傳遞，難以實(shí)現反饋和逆向傳遞。最后，現有的采購流程是根據油田內部業(yè)務(wù)流程設計的，缺乏對供應商等外部資源的考慮。此外，公司主要采用招標采購的方式進(jìn)行物資采購，采購價(jià)格主要通過(guò)歷史價(jià)格、招標價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。采購人員通常把這三種價(jià)格作為確定采購價(jià)格的依據，通過(guò)與供應商博弈來(lái)確定一個(gè)較低的價(jià)格作為采購價(jià)格。

　　(二)對重要物資采取JIT采購模式。

　　重要類(lèi)物資一般具有采購金額大、對供應商依賴(lài)程度高的特點(diǎn)，比如石油專(zhuān)用管材、鉆采配件、石油專(zhuān)用設備等。重要類(lèi)物資品種少，占有采購資金的份額比較大，通常來(lái)說(shuō)，此類(lèi)物資采購的難度和對油田生產(chǎn)建設的影響程度比較大。因此，在采購實(shí)踐中，應對重要類(lèi)物資采取JIT采購模式。

　　1、實(shí)施條件分析。

　　(1)能夠與供應商建立互利合作的戰略伙伴關(guān)系。對油田而言，JIT采購模式能夠有效地降低庫存水平，減少流動(dòng)資金占用;對供應商而言，油田有著(zhù)穩定和較大的產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)，在買(mǎi)方市場(chǎng)的前提下，油田的物資市場(chǎng)對供應商有著(zhù)較強的吸引力;

　　(2)良好的交通運輸和通訊條件。隨著(zhù)社會(huì )物流的發(fā)展，油田和供應商利用第三方物流能夠很好地解決運輸的及時(shí)性問(wèn)題;

　　(3)利用現代信息技術(shù)，向供應商提供綜合的、穩定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數據。隨著(zhù)現代信息技術(shù)的應用，如電子數據交換(EDI)、持續補貨系統(CRP)、電子訂貨系統(EOS)，油田與供應商之間可以充分地實(shí)現預測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同，雙方能夠高度地共享信息資源。

　　2、實(shí)施重要物資JIT采購模式的措施。

　　(1)對供應商進(jìn)行考核評估，減少供應商的數量;

　　(2)實(shí)施小批量采購。通過(guò)與供應商的預測協(xié)同提高油田物資需求預測的準確性，實(shí)行小批量多批次采購，實(shí)時(shí)滿(mǎn)足油田生產(chǎn)的物資需求;

　　(3)選擇安全快捷的運輸方式。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的承包運輸商和第三方物流企業(yè)負責送貨，按照事先達成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應商的小批量物料，及時(shí)按量送到油田生產(chǎn)線(xiàn)上;

　　(4)保證采購質(zhì)量。通過(guò)加強對供應商地認證審核可以從源頭上保證采購物資的質(zhì)量;

　　(5)進(jìn)行有效的信息交換。通過(guò)現代信息技術(shù)的應用，雙方可以充分實(shí)現油田生產(chǎn)作用計劃、庫存信息、采購計劃信息等數據交換，從而大幅度增強油田供應商交貨變更的響應性。

　　3、實(shí)行重要物資JIT采購的意義。

　　(1)大幅度的降低庫存水平，減少庫存資金的占用;

　　(2)提高采購物資的質(zhì)量;

　　(3)有利于采購效率的提高。重要物資品種少，供應商的數目少，有利于油田采購部門(mén)進(jìn)行集中采購。同時(shí)，由于油田與供應商之間建立了戰略合作伙伴關(guān)系，雙方能夠有效地避免采購過(guò)程中繁多的環(huán)節，極大地提高了采購管理的'效率;

　　(4)降低采購物資的價(jià)格。由于與供應商的密切合作以及內部規模效益與長(cháng)期訂貨，再加上消除了采購過(guò)程中的一些浪費，就使得采購物資的價(jià)格大大降低。

　　(三)確定合理的采購方式

　　1、規范物資采購招標活動(dòng)。

　　(1)合理選擇招標方式。根據采購物資料性、金額和采購任務(wù)的不同，選擇合適的招標方式;(2)減少招標次數。油田采購部門(mén)應通過(guò)加強對物資需求的準確預測，增加招標標的的金額，減少重復性的對同一物資的招標采購次數，提高招標采購的管理效率;

　　(3)制定科學(xué)合理的評標規則;

　　(4)做好招標活動(dòng)的組織工作。油田要遵守招標的程序，做好各環(huán)節的管理，確保招標活動(dòng)有計劃、有步驟地順利進(jìn)行。

　　2、明確比價(jià)談判采購的適用條件。比價(jià)談判采購是油田傳統的采購方式。但過(guò)分地壓低采購物資的價(jià)格，不能保證采購物資的質(zhì)量。美國著(zhù)名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購的適用條件，為油田采購部門(mén)選擇招標采購還是比價(jià)談判采購提供了合理的依據。亨瑞芝認為，在下列條件談判采購較之招標采購更能滿(mǎn)足采購的目標:

　　(1)采購設備獨特而又復雜，以前不曾采購過(guò)，且很少有成本信息;

　　(2)當某類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格因慣例、公開(kāi)貿易或供應商共謀而固定時(shí)。如果在某一領(lǐng)域有許多供應商，良好的談判策略通常能成功的促使希望獲得合同的供應商進(jìn)行讓步;

　　(3)當在某一領(lǐng)域供應商數量很少或只有一個(gè)供應商，但擬購的產(chǎn)品可以由采購方自己的JIT生產(chǎn)，或者可以國外采購，或者有替代產(chǎn)品時(shí);

　　(4)當有幾個(gè)供應商競爭提供該產(chǎn)品，但沒(méi)有一個(gè)報價(jià)十分滿(mǎn)意時(shí);

　　(5)當現有合同變更時(shí)。以上五個(gè)條件，對于油田采購部門(mén)選擇比價(jià)采購方式具有較強的指導作用。

　　四、結論

　　物流第三利潤源說(shuō)，被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田，物資采購規模巨大。因而，促使物資采購工作更加合理化、規范化，提高物資采購效率，對于提高油田經(jīng)濟效益、改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結合分公司的實(shí)際情況，運用現代物流管理、供應鏈管理的理論和方法，對中原油田分公司的物資采購過(guò)程管理進(jìn)行了研究。對油田重要類(lèi)物資實(shí)施JIT采購模式，改進(jìn)完善物資采購的方式方法，如規范物資招標活動(dòng)和明確比價(jià)談判采購適用的條件等，這些都有利于提高采購管理的效率，提高企業(yè)物流管理水平。

　　主要參考文獻:

　　[1]熊青主編.企業(yè)物流管理.北京:人民交通出版社，2007.

　　[2]王耀球，施先亮主編.供應鏈管理.北京:機械工業(yè)出版社，2005.

　　[3]鞠頌東，徐杰編著(zhù).采購管理.北京:機械工業(yè)出版社，2005.

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