分析SaaS模式下會(huì )計電算化的發(fā)展前景會(huì )計畢業(yè)論文
所謂會(huì )計電算化，是指會(huì )計工作運用電子計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)。我國上世紀從70年代末期開(kāi)始引入和研究電算化軟件，通過(guò)30多年的發(fā)展，基本上形成了自己的電算化系統。會(huì )計工作經(jīng)過(guò)電算化的改革，改變了會(huì )計核算方式數據儲存形式、數據處理程序和方法;改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。隨著(zhù)會(huì )計電算化軟件的研究完善，其發(fā)展前景非常廣闊。
一、Internet模式下，會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢
SaaS是Software-as-a-service軟件在線(xiàn)服務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式和運作平臺，用戶(hù)不再購買(mǎi)軟件建設機房和招聘相關(guān)的技術(shù)人員，提供商負責所有前期的實(shí)施管理和后期的維護等一系列服務(wù)，用戶(hù)只需前期支付一次性的項目實(shí)施費和定期的軟件租賃費，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統。會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)理了從自主開(kāi)發(fā)，委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，到標準化通用化商品化專(zhuān)業(yè)化階段。會(huì )計軟件應用從過(guò)去的單項業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化，從事后記賬到事前預測管理，事中預警制的模式，由分布式向集中式發(fā)展。而會(huì )計服務(wù)企業(yè)的方式也發(fā)生著(zhù)根本的變化，由最初企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或聯(lián)合開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件，發(fā)展到購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)化的會(huì )計電算化軟件產(chǎn)品，直至今天的直接購買(mǎi)在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)是基于SaaS的理念，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，為廣大用戶(hù)提供記賬、結賬、報稅、審計等會(huì )計服務(wù)，在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)是在傳統財務(wù)軟件模式上的創(chuàng )新和突破，但又不同于會(huì )計外包服務(wù)的一種軟件應用新模式。
二、SaaS模式下會(huì )計電算化的優(yōu)點(diǎn)
1.降低企業(yè)成本獲得滿(mǎn)意的會(huì )計服務(wù)。a.它消除了企業(yè)購買(mǎi)、構建和維護基礎設施和應用程序的大量成本。在這種模式下，企業(yè)只需要支出一定的租賃服務(wù)費用，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以享受到相應的硬件軟件和維護服務(wù)，享有軟件使用權和不斷升級、人員。b.消除日常維護成本。企業(yè)要耗費大量人力和資金成本用于電腦殺毒、升級等軟件硬件的日常維護。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)軟件由服務(wù)商來(lái)維護，用戶(hù)節省了大量的時(shí)間和成本。c.消除傳統財務(wù)軟件的升級是棘手的問(wèn)題，但是在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)系統升級的免費的。
2.為企業(yè)提供便捷的會(huì )計服務(wù)。會(huì )計服務(wù)不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，會(huì )計人員只要擁有一臺能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結賬、在線(xiàn)報稅等工作，并能夠共享實(shí)時(shí)數據。企業(yè)管理層也能通過(guò)郵件或直接使用訪(fǎng)問(wèn)在線(xiàn)會(huì )計系統，非常方便地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和成果。
3.易學(xué)易用傳統財務(wù)軟件要正式購買(mǎi)，需要不斷進(jìn)行升級，不斷學(xué)習、培訓，這些都成為會(huì )計電算化的障礙。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)應用門(mén)檻相對較低，它在軟件設計上力求簡(jiǎn)潔、實(shí)用，還借助flash、網(wǎng)絡(luò )視頻等各種網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，指導用戶(hù)更好地學(xué)習和應用。
4.注重保護用戶(hù)數據的安全傳統的財務(wù)軟件，如果出現帳套損壞、數據丟失等問(wèn)題，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)從技術(shù)、服務(wù)規范流程、安全認證、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、法律等方面進(jìn)行了周密而細致的設計，并嚴格執行，確保為客戶(hù)打造一個(gè)全方位的安全保障體系。
5.服務(wù)對象非常廣泛。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)可以廣泛地應用于一般的中小企業(yè)和代理記賬公司，而中小企業(yè)的數量非常龐大。
三、SaaS模式下，實(shí)現會(huì )計電算化系統的需要解決的問(wèn)題
1.系統的安全問(wèn)題
通常在SaaS系統中會(huì )存放很多敏感的客戶(hù)業(yè)務(wù)數據，因此客戶(hù)對確保數據的安全性有很高的期望。SaaS服務(wù)供應商與客戶(hù)簽署的服務(wù)條款中會(huì )需要包含很多數據安全保障條款，當然一般客戶(hù)常見(jiàn)誤解是只有采取數據隔離方式。設計的SaaS系統才能完全確保數據的安全性。事實(shí)上采取數據共享方式設計的SaaS系統，一樣可以在使用了一些成熟的安全技術(shù)設計模式后，也可以為客戶(hù)提供很強的數據安全保障。
�、俳⒍鄬觽浞輽C制。做好財務(wù)SaaS系統的安全防護，一個(gè)重點(diǎn)就是要分層次地采用服務(wù)器雙機熱備份RAID鏡像技術(shù)，財務(wù)及管理軟件系統自動(dòng)備份等多種保護方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份數據刻錄到光盤(pán)中，保證數據在損壞后可以及時(shí)恢復。
�、诮⒍嗉墮嘞迿C制。在財務(wù)SaaS系統應用中，要努力實(shí)行用戶(hù)級控制數據庫，級控制和網(wǎng)絡(luò )系統級控制相結合的多級權限控制機制。用戶(hù)級能對網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)進(jìn)行合理的權限分工，實(shí)現操作權限的集中化管理，強化系統管理員對軟件各模塊操作的統一授權。數據庫級能防止不道德的軟件人員對財務(wù)資料進(jìn)行非法篡改，網(wǎng)絡(luò )系統級能防止因斷電或通信線(xiàn)路故障等意外所引起的資料損毀。
�、壑攸c(diǎn)實(shí)施全方位的網(wǎng)絡(luò )系統安全防御措施。這些措施包括：
a.部署防火墻防止外部非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，為數據傳輸轉換設置一道電子屏障。
b.采用組合加密技術(shù)(密鑰技術(shù))，專(zhuān)用密鑰組合加密效果更佳。
c.運用數字簽名驗證對方身份保證數據完整性，數字簽名還可以建立不可否認機制，便于查找造成網(wǎng)絡(luò )事故的原因。
d.使用安全協(xié)議主要有：安全電子交易規范安全套接字層協(xié)議及安全超文本傳輸協(xié)議等。
e.應積極采用反病毒技術(shù)，同時(shí)財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強軟件自身的'防病毒能力，另外對外來(lái)軟件和傳輸的數據也必須經(jīng)過(guò)病毒檢查。
�、苤贫▽�(shí)施日常安全管理制度，其具體措施有：
a.企業(yè)應該按照財務(wù)電算化的要求，按責權相結合的原則建立健全財務(wù)SAAS系統、崗位責任制度、安全日志制度等。
b.要制定統管全局的網(wǎng)絡(luò )信息安全制度，統籌規劃網(wǎng)絡(luò )信息安全的管理做到有章可循有法可依。
c.制定操作員運行安全對策，提供財務(wù)人員要定期修改密碼，防止泄露賬號及密碼，對網(wǎng)絡(luò )系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務(wù)軟件，要及時(shí)安裝發(fā)布的補丁程序或升級，提高整個(gè)系統的安全性。
d.建立適應網(wǎng)絡(luò )系統的內部安全控制體系，由原來(lái)單一的財務(wù)部門(mén)轉變?yōu)樨攧?wù)部門(mén)和計算機管理部門(mén)，共同控制由單純的手工控制轉化為組織控制買(mǎi)手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
2.數據傳輸的效率和網(wǎng)絡(luò )的通暢性
企業(yè)局域網(wǎng)中常用的千兆位，與以太網(wǎng)連接相比，現在的Internet借款就顯得遜色許多了，就連現在的速度最快的光纖接入也無(wú)法達到這個(gè)速度。如在公司內部傳遞一個(gè)一百兆的附件可能用不了1分鐘，但是如果把一個(gè)一百兆的文件傳到異地，如從深圳傳到北京可能就需要近一個(gè)小時(shí)的時(shí)間了。所以再考慮利用SaaS作為一個(gè)新生事物，國內具備良好的生長(cháng)土壤，越來(lái)越受到業(yè)界的普遍關(guān)注，有著(zhù)廣泛的發(fā)展前景。據統計我國現有1200萬(wàn)家中小企業(yè)，是一個(gè)非常龐大的消費群體，有如此龐大的客戶(hù)群，SaaS模式下的會(huì )計電算化的發(fā)展也必將促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，達到互補雙贏(yíng)的效果。
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