探析高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)中的重要作用教育論文
高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化，使高校教學(xué)管理發(fā)生了一系列的變化，高校教學(xué)秘書(shū)工作與學(xué)校教學(xué)改革、教學(xué)管理等工作緊密相關(guān)，是高�；鶎咏虒W(xué)單位最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著(zhù)上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，它既是教學(xué)管理的具體執行者、各項教學(xué)活動(dòng)的組織者，又是教務(wù)處與院(系)間、教師間的橋梁和紐帶，同時(shí)也是各系與各職能部門(mén)聯(lián)系的紐帶。同時(shí)還是院(系)領(lǐng)導的參謀和助手。
教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)，對規范教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
一、教學(xué)秘書(shū)與教學(xué)管理的內在聯(lián)系
所謂教學(xué)管理就是指高等學(xué)校為提高教學(xué)質(zhì)量，為國家現代化建設培養大批棟梁之才，提升民族文化內涵，發(fā)展民族經(jīng)濟，最終提高人類(lèi)生存質(zhì)量而建立的一系列重要舉措;在具體實(shí)施過(guò)程中，結合自己院(校)的實(shí)際情況，把擬定的教學(xué)計劃科學(xué)地轉化為教學(xué)實(shí)施方案，經(jīng)周密地組織協(xié)調，監督管理，使教學(xué)秩序按部就班，順利進(jìn)行。教學(xué)管理工作是高校各項工作的核心，因此教學(xué)秘書(shū)工作的質(zhì)量高低直接影響學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量。
主要體現在以下幾種關(guān)系中：一是學(xué)院與各教學(xué)單位之間。學(xué)院有關(guān)教學(xué)方面的要求可以通過(guò)教學(xué)秘書(shū)來(lái)傳達;各教學(xué)單位在教學(xué)上對學(xué)院的反饋也通過(guò)教學(xué)秘書(shū)來(lái)反映。二是學(xué)校與教師之間。學(xué)校在教師的教案、講義、教學(xué)大綱、教師手冊等方面的要求及教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度都需要由教學(xué)秘書(shū)傳達給教師。三是教學(xué)單位與教師之間。各教學(xué)單位的教學(xué)任務(wù)、教研活動(dòng)等事宜的安排都需要教學(xué)秘書(shū)來(lái)溝通與傳達。四是教師與教師之間。對于在教學(xué)方面出現教師之間對教學(xué)資源的使用及時(shí)間要求上發(fā)生沖突時(shí)，需要教學(xué)秘書(shū)來(lái)溝通協(xié)調。五是教師與學(xué)生之間。在教學(xué)過(guò)程中，出現學(xué)生對教師在教學(xué)方面的要求等，也需要教學(xué)秘書(shū)反映�？傊�，教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)組織者的參謀和助手，是貫穿教育思想的紐帶;教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)計劃的中轉站，實(shí)施教學(xué)計劃的神經(jīng)中樞;教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)效果的晴雨表，其思想理念、工作作風(fēng)直接反應出一個(gè)學(xué)院的精神面貌;教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)運轉的程序庫，是收集、反饋教學(xué)信息的中心;在這幾個(gè)主要的關(guān)系中教學(xué)秘書(shū)起到橋梁紐帶作用，從而保證順暢的信息溝通，保障了正常的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書(shū)要注意擺正自己的位置，做到“到位不越位，參與不干預，出謀不決策”，把握以學(xué)院、系的大局為重的原則。所以，充分認識到教學(xué)秘書(shū)工作在教學(xué)管理中重要性，是激勵教學(xué)秘書(shū)工作信心一種催化劑，對更好地做好教學(xué)管理工作具有重要的現實(shí)意義。
二、教學(xué)秘書(shū)的工作職責
1、教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的得力助手
幫助教學(xué)院長(cháng)處理大量的教學(xué)日常事務(wù)工作;教學(xué)秘書(shū)與教師、學(xué)生建立良好的關(guān)系，成為廣大師生的良師益友。他們除了把學(xué)校教學(xué)主管部門(mén)的教學(xué)信息以及規章制度及時(shí)高效傳達教師、學(xué)生外，同時(shí)還要把師生在教與學(xué)過(guò)程中的信息反饋上去，確保學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)的正常有序運轉。
2、協(xié)助教學(xué)主任制定或修訂教學(xué)計劃
因為教學(xué)計劃是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養重要文件，是組織教學(xué)過(guò)程，安排教學(xué)任務(wù)的基本依據。因此教學(xué)秘書(shū)根據教學(xué)計劃的'要求與學(xué)院教師的實(shí)際人數，科學(xué)合理地安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科的教學(xué)環(huán)節，使教學(xué)環(huán)節得以有序進(jìn)行。
3、及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中所出現的問(wèn)題
教學(xué)秘書(shū)在工作中，竭力協(xié)助教學(xué)主任實(shí)施教學(xué)計劃，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行教學(xué)檢查，并及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中所出現的問(wèn)題。為了使教學(xué)秩序正常穩定，對于個(gè)別教師有事請假調課、停課情況，他們及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常深入教師和學(xué)生之中，參加座談會(huì )，傾聽(tīng)他們對教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議，并將收集的信息及時(shí)反饋給教學(xué)主任，以便改進(jìn)工作，保證了系院教學(xué)質(zhì)量，從而提高教學(xué)效果。
4、參與教學(xué)管理環(huán)節
教學(xué)秘書(shū)可以參與課程安排、教學(xué)質(zhì)量管理、考試管理、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案的建立等教學(xué)管理環(huán)節，并運用環(huán)節控制理論進(jìn)行有序管理，達到優(yōu)化管理的目的，從而可以規范和協(xié)調各部門(mén)的日常管理工作，節約人力、財力和時(shí)間，對提高管理的整體水平起到很好的促進(jìn)作用。
在課程安排方面，教學(xué)秘書(shū)要充分考慮到教師講授課程的課時(shí)及門(mén)數，要符合教學(xué)規律。在教學(xué)質(zhì)量管理方面，教學(xué)秘書(shū)可以通過(guò)學(xué)生評教、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估、課程建設評估等了解教風(fēng)狀況，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，以信息溝通為渠道實(shí)施控制，從而保證教學(xué)質(zhì)量。在學(xué)籍管理方面，教學(xué)秘書(shū)要對學(xué)生在校的學(xué)習情況及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理，及時(shí)審查學(xué)生課程考試成績(jì)、記錄學(xué)生的獎懲情況和學(xué)籍異動(dòng)情況、及時(shí)整理學(xué)生成績(jì)和學(xué)籍檔案。在教學(xué)檔案管理方面，教學(xué)秘書(shū)要根據有關(guān)規定，對各種教學(xué)檔案材料進(jìn)行收集整理，這項工作具有一定的科學(xué)性、規范性。
三、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的重要作用
1、作為領(lǐng)導耳目，為教學(xué)獻計獻策
因教學(xué)秘書(shū)直接參管教學(xué)事務(wù)，時(shí)時(shí)聚精會(huì )神，他們眼觀(guān)六路，耳聽(tīng)八方，學(xué)院在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中所出現的細微誤差，身為教學(xué)秘書(shū)，明察秋毫，及時(shí)向上反饋信息，快捷啟動(dòng)應急預案，使教學(xué)管理重新步入正軌，從而使教學(xué)方案達到最佳諧振點(diǎn)，能收到預期的效果。
2、精心編排教學(xué)教務(wù)計劃，為提高教學(xué)質(zhì)量打好基礎
教學(xué)秘書(shū)將學(xué)院的治學(xué)理念、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計劃等通過(guò)周密安排課堂教學(xué)，及時(shí)貫徹落實(shí)于師生之中，把握教學(xué)實(shí)踐環(huán)節、隨時(shí)做好了考務(wù)工作、學(xué)生成績(jì)管理和學(xué)籍管理工作。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)合理安排了各學(xué)期、各年級、各教研組的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節，周密地進(jìn)行課程安排，使任課老師在每節上課時(shí)間上不沖突，學(xué)生上課地點(diǎn)不沖突。學(xué)生的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節是一個(gè)重要的實(shí)踐活動(dòng)。教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)院長(cháng)組織、協(xié)調學(xué)生舉行各屆畢業(yè)論文的答辯工作。他們在認真地做好考務(wù)工作的同時(shí)，編排考試日程，收取考試結果，入檔存案，隨時(shí)提供學(xué)校評估辦檢查。他們與相關(guān)領(lǐng)導一起，結合學(xué)院實(shí)際，展開(kāi)教學(xué)評估，改進(jìn)教學(xué)方案，提高教學(xué)質(zhì)量，打下了堅實(shí)的基礎。
3、加大教學(xué)監督力度，加強日常管理工作
教學(xué)秘書(shū)一絲不茍做好教學(xué)管理檔案的收集、整理。教學(xué)文件、教學(xué)工作總結、課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)有關(guān)材料:如教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、重要的活動(dòng)記載、教學(xué)研究項目和成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)科建設和課程建設文件、學(xué)籍管理文檔、學(xué)生的實(shí)習報告、實(shí)習總結、學(xué)生的畢業(yè)論文、試卷等存檔工作，對學(xué)院的教學(xué)歷史立下典藏之功。
四、結束語(yǔ)
隨著(zhù)高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的深入，教學(xué)秘書(shū)這個(gè)特殊的管理群體，無(wú)論在穩定教學(xué)秩序，深化教育改革;還是在提高教學(xué)質(zhì)量，培養創(chuàng )新人才之上，都起著(zhù)積極重要的作用。作為現化高校的教學(xué)秘書(shū)，要勇敢面對時(shí)代發(fā)展的挑戰，努力提高自身素質(zhì)，完善知識結構，更加主動(dòng)、深入地為領(lǐng)導科學(xué)、合理的決策和管理提供信息依據，做好參謀助手。
【參考文獻】
[1]何坦野.秘書(shū)文化論[M].杭州:中國廣播電視出版社，2002.
[2]張勤.教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)管理隊伍建設[J].中國高等教育，2002(9).
[3]段玉玲.重視高校教學(xué)秘書(shū)工作，加強教學(xué)管理[J].高教論壇，2004(2).
【探析高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)中的重要作用教育論文】相關(guān)文章：
教學(xué)秘書(shū)在高校管理中的作用論文10-15
教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的作用論文10-15
高�；@球教學(xué)對策的探析論文01-24
高校教學(xué)秘書(shū)工作論文05-31