- 檔案信息化管理制度 推薦度：
- 信息化管理制度 推薦度：
- 人才聘用合同 推薦度：
- 人才招聘合同 推薦度：
- 檔案的管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
人才檔案信息化管理的必要性論文
摘要：隨著(zhù)社會(huì )不斷發(fā)展和人才逐漸走向市場(chǎng)，傳統封閉式的人事檔案管理模式已不能適應經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )變革的需要，應建立一種開(kāi)放式的人才檔案管理模式。人才管理的社會(huì )化、信息化程序已成為國家或地區綜合競爭力的重要因素，也是爭得人才競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。而人才檔案信息化管理是實(shí)現人才管理社會(huì )化、信息化的必要條件，也是新世紀人事檔案管理的必然趨勢。
關(guān)鍵詞：人才；檔案；信息化
一、堅持人才檔案信息化的原則
人才檔案的信息化，要以人才學(xué)和人力資源管理與開(kāi)發(fā)理論及人事檔案管理學(xué)為指導，在吸取我國傳統檔案制度的合理成分和借鑒國外人力資源管理的先進(jìn)經(jīng)驗基礎上，設計出符合時(shí)代特征、中國特色的人才電子檔案，并形成計算機信息系統。人才檔案信息化研究屬于應用研究，檔案信息系統的研制，在理論上要依據現代管理科學(xué)的原則，力求科學(xué)性、系統性和完整性，在實(shí)踐上則要解決傳統檔案和目前人才市場(chǎng)求職者履歷存在的問(wèn)題和實(shí)際應用的難點(diǎn)，形成可供人才市場(chǎng)操作的.人才檔案信息系統，因此人才檔案的信息化應遵循以下原則。
1.客觀(guān)性原則。人才檔案信息系統的建設必須以客觀(guān)實(shí)際和需要為依據，具體地說(shuō)，要能正確描述人才個(gè)體素質(zhì)特征，符合單位擇人的需要。
2.實(shí)用性原則。人才檔案信息化的最終目的是為了有利于人才的評估、選拔和合理使用，因此要考慮到可操作性和實(shí)用性。有些指標理論上是必要的，可在實(shí)踐中卻很難準確地采集和科學(xué)地描述，比如社會(huì )交往能力、競爭能力與合作精神等，因此這些不適用的指標需要將其擯棄。
3.全面性原則。因為人才學(xué)術(shù)背景各異，職業(yè)不同，所取得的成果和做出的貢獻也是多樣的，所以具體指標設立要盡可能做到綜合、全面和系統，具有通用性。
4.以業(yè)績(jì)?yōu)橹饕脑瓌t。學(xué)歷只能在一定程度上反映一個(gè)人的學(xué)識水平，不能代替能力，對于能力的檢驗主要是看一個(gè)人的工作業(yè)績(jì)。所以人才檔案信息系統的內容要突出業(yè)績(jì)成果。
二、做好人才檔案信息系統的措施
1.建立開(kāi)放人才檔案管理服務(wù)方式。開(kāi)放式人才檔案管理服務(wù)，要適應市場(chǎng)經(jīng)濟的特點(diǎn)，要利于人才流動(dòng)的方便、簡(jiǎn)捷且符合新形勢下人事管理體制的要求，更要遵循檔案管理自身的規律。建立人才檔案信息系統最終的目的是打破人才“單位所有、部門(mén)壟斷、條塊分割”的傳統配置模式，實(shí)現人才社會(huì )所有、資源共享、市場(chǎng)配置和動(dòng)態(tài)開(kāi)放體系。為此，必須把先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)應用到人才檔案信息系統中，同各種類(lèi)型市場(chǎng)中介組織溝通組成全國性聯(lián)網(wǎng)的人才信息互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )，使人才檔案信息資源真正實(shí)現社會(huì )共享，可以靈活運用，隨時(shí)提取各種情況和數據，滿(mǎn)足社會(huì )需要。
2.建立多元化的信息采集機制。人才檔案信息系統是否擁有信息量，直接關(guān)系到該系統的權威性和功能的發(fā)揮，但是傳統模式下的人才歸屬條塊分割、單位所有的體制仍嚴重阻礙著(zhù)人才檔案信息化的實(shí)施和推行，而對人才實(shí)行統籌管理和管用分離，又是一個(gè)極其復雜的進(jìn)程�；诖�，人才電子檔案實(shí)施應采取先易后難、先點(diǎn)后面以及錯落推進(jìn)的策略。首先，可實(shí)行會(huì )員制，會(huì )員單位義務(wù)提供其專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的有關(guān)信息，并有查詢(xún)電子檔案相關(guān)信息的優(yōu)惠權，也可為會(huì )員單位提供人事管理的跟蹤服務(wù)；其次，可與有關(guān)高校合作，在有關(guān)高校中推行畢業(yè)生檔案登記制度。
3.實(shí)行雇傭單位人才推薦證明責任制度。凡流動(dòng)人才，其求職前必須提供雇傭單位負責人或直屬主管的推薦證明材料，統一按人才檔案指標要求填寫(xiě)，并承諾推薦責任，以防止徇情作假。
三、人才檔案信息化在人才管理中發(fā)揮的作用
1.為人才建設提供信息保障。黨中央明確提出人才強國戰略，加強人才資源能力建設，深化人才工作體制改革，優(yōu)化人才資源配置，建立完善人才市場(chǎng)服務(wù)體系。人才檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理是達到這一目標的有效途徑，為政府了解、掌握人才信息提供基本平臺，為人才在更大范圍內的合理使用和流動(dòng)提供信息渠道。
2.為健全人才資源市場(chǎng)化配置體系提供條件。傳統的人事檔案制度以服從政治和組織的需要為重點(diǎn)，特別是封閉式的檔案管理方式事實(shí)上已成為制約人才流動(dòng)的瓶頸。人才檔案的信息化要實(shí)行人才信息社會(huì )化集中管理，推行信息采集與分離的會(huì )員制度，這就克服了因單一的政治性檔案造成對人才合理流動(dòng)的障礙性的局限，從而為建立社會(huì )化、開(kāi)放化以及信息化的人才資源市場(chǎng)配置體系提供了條件。
3.為用人單位選人提供可信有用的信息依據。一直以來(lái)，傳統的人事檔案制度為人員的使用、培養和流動(dòng)提供了支持，發(fā)揮了重要作用，但其不足也是顯而易見(jiàn)的。首先，以政治表現內容為主的評語(yǔ)式的鑒定具有相當主觀(guān)性。其次，缺乏對人才知識、才能、成果與業(yè)績(jì)的信息存錄。
4.為人才流動(dòng)提供便捷的途徑。目前人才信息的傳遞方式主要有人才招聘會(huì )、廣告和中介機構提供等，但是諸如此類(lèi)的信息傳遞方式都不同程度上受時(shí)空制約，不能適應人才流速加快的趨勢。人才檔案信息化將突破現有人才信息傳遞的局限性，以大容量和高效率的信息滿(mǎn)足人才流動(dòng)的需要，提高市場(chǎng)交流的效率。
四、結語(yǔ)
當前，人才檔案信息化還面臨著(zhù)各方面的問(wèn)題，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，靠行政命令推行實(shí)施是不能使其健康發(fā)展的，根本對策是根據市場(chǎng)經(jīng)濟的要求，深化人事制度改革，強化人才社會(huì )化管理職能和服務(wù)職能，有步驟地對人才實(shí)行統籌管理和管用分離，只有這樣，才能保證人才檔案信息化管理制度的順利推行。
作者:王利華 單位:威海職業(yè)學(xué)院
【人才檔案信息化管理的必要性論文】相關(guān)文章：
檔案信息化管理問(wèn)題及建議論文11-26
檔案信息化建設途徑論文04-28
高校檔案信息化論文參考04-05
城建檔案信息化管理的建議論文11-26
檔案管理信息化建設建議論文11-23
醫院科技檔案信息化管理的重要性論文04-01