圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理研究與實(shí)現論文
1需求分析
為了解決目前傳統的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問(wèn)題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節省圖書(shū)館成本，提高管理水平，應該使系統的操作盡可能的滿(mǎn)足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設計中，我們將系統劃分為以下主要功能部分。（1）系統管理部分主要包括：系統登錄功能；修改口令；操作員管理；資產(chǎn)分類(lèi)管理；基本資料管理（2）資產(chǎn)管理部分主要包括：資產(chǎn)添加；資產(chǎn)折舊核算；資產(chǎn)變更查詢(xún)；資產(chǎn)借出；條碼打��；低值易耗品管理部分（3）統計報表部分：當前資產(chǎn)報表；資產(chǎn)類(lèi)型；資產(chǎn)類(lèi)別增減匯總；部門(mén)資產(chǎn)設備明細查詢(xún)；資產(chǎn)分類(lèi)統計表查詢(xún)；資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（4）數據維護部分：數據備份；數據恢復；初始數據導入（5）輔助工具部分：包括萬(wàn)年歷；計算器；記事本等
2系統設計
2.1系統架構設計本系統的開(kāi)發(fā)。采用了數據訪(fǎng)問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構的設計體系。圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理系統的研究與實(shí)現文/秦紅軍隨著(zhù)圖書(shū)館建設速度迅猛發(fā)展，圖書(shū)館中固定資產(chǎn)以及各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量與種類(lèi)也隨之大幅度增加，從而導致原有的紙質(zhì)記錄的管理方式無(wú)法適應圖書(shū)館的發(fā)展。本文以圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理需求為背景，開(kāi)發(fā)實(shí)現了一個(gè)圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理系統。將與數據庫交互的所有數據都封裝起來(lái)。主要進(jìn)行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢(xún)等，對于業(yè)務(wù)邏輯不會(huì )做出相應的判斷。在面向對象編程模式中，我們需要編寫(xiě)重復的ADO.NET代碼放入訪(fǎng)問(wèn)層中。使用了一個(gè)封裝了ADO.NET方法的類(lèi)，即SqlHelper類(lèi)，這種方法類(lèi)能夠快速提高數據訪(fǎng)問(wèn)代碼的重復利用率。同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)層會(huì )為模型層中每一個(gè)類(lèi)匹配對應的數據訪(fǎng)問(wèn)類(lèi)，例如數據訪(fǎng)問(wèn)層會(huì )自動(dòng)匹配一個(gè)UserService類(lèi)專(zhuān)門(mén)負責User實(shí)體類(lèi)的數據進(jìn)行處理。2.1.2業(yè)務(wù)邏輯層。主要負責的工作是對軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。該層是位于數據層的上方，表示層的下方，是專(zhuān)門(mén)處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層，處于數據庫之上，服務(wù)層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數據，服務(wù)層進(jìn)行組織處理之后，表示層會(huì )將處理結果呈現到界面上。2.1.3表示層。是最接近用戶(hù)的一層。主要負責完成接收用戶(hù)提供的數據然后將數據顯示出來(lái)，將這種交互操作的界面呈現給用戶(hù)。如果是復雜的項目，把SQL語(yǔ)句不經(jīng)過(guò)處理就直接編輯到界面中的話(huà)，呈現的效果不模塊化而且維護工作很復雜，然后采用三層架構的模型，能夠將語(yǔ)言逐層的吸收、理解然后進(jìn)行處理。2.2系統總體功能設計。本系統是關(guān)于圖書(shū)館的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行設計的過(guò)程，為了方便工作人員對所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書(shū)館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統分別以系統管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統計報表管理、數據維護以及輔助工具等方面為研究基礎，將系統詳細劃分為六個(gè)主要的功能模塊，其中每個(gè)功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統中的各個(gè)功能，是本系統得以正常運行的關(guān)鍵。
3系統實(shí)現
在進(jìn)行實(shí)現部分的工作中主要采用了Windows的簡(jiǎn)潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶(hù)的使用便捷。并且對各個(gè)功能模塊的劃分也進(jìn)行了合理的布局分配工作，努力為用戶(hù)呈現出美觀(guān)而又容易操作的交互界面。
3.1系統管理模塊的實(shí)現
系統管理模塊設計的是系統的基本使用功能，該模塊包括了系統最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權限設置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類(lèi)管理等，這些功能都是為系統的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠實(shí)現系統其它功能的合理運用。3.1.1系統登錄的實(shí)現。該系統是后勤崗的人員首先通過(guò)權限設置將使用者的信息表以及使用權限設置好了，然后將名稱(chēng)和密碼分配給不同崗位的用戶(hù)。使用者通過(guò)自己的登錄信息進(jìn)行系統的登錄操作。首先進(jìn)入系統的登錄頁(yè)面，該頁(yè)面上有具體的單位、名稱(chēng)、密碼等顯示信息。選擇好名稱(chēng)及自己的崗位，輸入密碼進(jìn)行登錄，系統會(huì )自動(dòng)與數據庫中信息對照匹配，如果名稱(chēng)和密碼一致，則進(jìn)入系統首頁(yè)，如果名稱(chēng)和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱(chēng)和密碼是否正確，重新輸入。在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫(xiě)，將編寫(xiě)的代碼進(jìn)行用戶(hù)保存。該保護的代碼編寫(xiě)可以將所有用戶(hù)在使用系統過(guò)程中的全部會(huì )話(huà)過(guò)程進(jìn)行記錄。當進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì )用到此信息。這種寫(xiě)代碼的方式通過(guò)對象將會(huì )話(huà)過(guò)程保存在服務(wù)器內存中。代碼編寫(xiě)成功之后，在用戶(hù)進(jìn)行登錄的時(shí)候，都專(zhuān)門(mén)為每一個(gè)用戶(hù)生成唯一對應的用戶(hù)名，以確保信息的安全可靠性。在系統的登錄界面上會(huì )顯示用戶(hù)名、口令兩個(gè)輸入選項的信息。每一個(gè)用戶(hù)需要根據系統維護人員為自己分配的賬號進(jìn)行登錄，輸入相應的用戶(hù)名與口令等待數據庫的檢驗處理結果，兩者信息都正確才能夠進(jìn)入系統，否則需要重新核對用戶(hù)名和口令是否正確，重新輸入。3.1.2修改口令的實(shí)現。系統維護人員為每一個(gè)用戶(hù)分配好賬戶(hù)和口令，但是為了明確責任，確保信息的安全性，用戶(hù)可以通過(guò)修改登陸口令功能進(jìn)行賬號密碼的修改。在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫(xiě)，將編寫(xiě)的代碼進(jìn)行用戶(hù)保存。該保護的代碼編寫(xiě)可以將所有用戶(hù)在使用系統過(guò)程中的全部會(huì )話(huà)過(guò)程進(jìn)行記錄。當進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì )用到此信息。這種寫(xiě)代碼的方式通過(guò)對象將會(huì )話(huà)過(guò)程保存在服務(wù)器內存中。代碼編寫(xiě)成功之后，在用戶(hù)進(jìn)行登錄的時(shí)候，都專(zhuān)門(mén)為每一個(gè)用戶(hù)生成唯一對應的用戶(hù)名，以確保信息的安全可靠性。用戶(hù)成功登陸系統首頁(yè)之后，可以選擇登陸口令修改功能，進(jìn)行登錄口令的修改。需要輸入系統維護人員給定用戶(hù)名與原始密碼，再重新設定新口令密碼并進(jìn)行再一次確認，保證口令信息的正確性。3.1.3操作員權限管理的實(shí)現。操作員權限管理是指為系統設置操作人員，并且為其分配相應的操作權限（例如：A人員只有資產(chǎn)的查詢(xún)權限，沒(méi)有資產(chǎn)修改和刪除權限等）。本系統中的權限管理功能強大，對于權限可以進(jìn)行分級控制，本系統是根據角色進(jìn)行權限賦權，某角色擁有的權限，其成員也擁有相應得權限。對于資產(chǎn)的權限，可以控制到字段，即某角色可以賦權看到資產(chǎn)原值，而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對于其他業(yè)務(wù)流程的權限均可以設置查詢(xún)、新增、刪除等權限。3.1.4基本資料管理的實(shí)現。進(jìn)入該功能界面選中某個(gè)需要修改信息的固定資產(chǎn)，然后對其進(jìn)行基本信息和附加屬性的修改維護操作。在編寫(xiě)基礎信息狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫(xiě)，將編寫(xiě)的代碼進(jìn)行用戶(hù)保存。該保護的代碼編寫(xiě)可以將所有用戶(hù)在使用系統過(guò)程中的全部會(huì )話(huà)過(guò)程進(jìn)行記錄。當進(jìn)行基礎信息添加操作的時(shí)候就會(huì )用到此信息。這種寫(xiě)代碼的方式通過(guò)對象將會(huì )話(huà)過(guò)程保存在服務(wù)器內存中。代碼編寫(xiě)成功之后，在用戶(hù)進(jìn)行基礎信息添加的時(shí)候，都專(zhuān)門(mén)為每一個(gè)信息生成唯一對應的名稱(chēng)，以確保信息的安全可靠性。
3.2資產(chǎn)管理模塊的實(shí)現
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢(xún)、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據各自不同的部門(mén)分工對圖書(shū)館各類(lèi)型資產(chǎn)進(jìn)行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現。3.2.1資產(chǎn)日常管理的實(shí)現。作為固定資產(chǎn)管理系統中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作，以往的復雜繁瑣的紙質(zhì)記錄，不僅容易丟失，而且存儲復雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠對資產(chǎn)進(jìn)行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。3.2.2資產(chǎn)查詢(xún)的實(shí)現。資產(chǎn)查詢(xún)功能是系統中每一個(gè)用戶(hù)都能用到的，該功能滿(mǎn)足系統的使用者對信息查詢(xún)的權限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢(xún)到信息也不同，通過(guò)該功能能夠查詢(xún)到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。3.2.3條碼打印功能的實(shí)現。用戶(hù)在進(jìn)行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置，這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢(xún)與盤(pán)點(diǎn)時(shí)都能迅速對號入位。
3.3低值易耗品管理模塊的實(shí)現
易耗品管理模塊實(shí)際上是資產(chǎn)管理的一個(gè)分支模塊，只是單獨把一些經(jīng)常使用的價(jià)值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行獨立的分類(lèi)管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價(jià)值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節省一部分路費的開(kāi)銷(xiāo)，同時(shí)也能夠為圖書(shū)館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
3.4統計報表管理模塊的實(shí)現
該模塊包括當前資產(chǎn)報表、基礎類(lèi)型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設備臺賬、資產(chǎn)統計表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等。該模塊是圖書(shū)館辦公人員進(jìn)行定期的資產(chǎn)情況查詢(xún)的功能模塊，能夠隨時(shí)整理所有資產(chǎn)以及設備的增減情況并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的結果進(jìn)行定期的分析與調整。下面詳細介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現。3.4.1資產(chǎn)增減匯總功能的實(shí)現。資產(chǎn)增減功能主要是針對部門(mén)資產(chǎn)和資產(chǎn)類(lèi)別兩部分進(jìn)行統計分析的，部門(mén)資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書(shū)館實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門(mén)在某個(gè)時(shí)間段的資產(chǎn)的.增加、減少、期初、期末的數量和價(jià)值上的變化，同時(shí)該功能界面能夠將該時(shí)間段的資產(chǎn)的計提折舊信息統計出來(lái)。3.4.2資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能的實(shí)現。庫存中的固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統計，本系統對在盤(pán)點(diǎn)功能的實(shí)現上做了特殊的設計，主要是利用每件資產(chǎn)的條碼來(lái)進(jìn)行系統自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲存在數據庫記憶中的條碼數據進(jìn)行匹配核對，然后會(huì )自動(dòng)篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息，從而獲得資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結果。
3.5數據維護模塊的實(shí)現
數據維護功能模塊主要就是系統管理人員對系統數據的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數據恢復、數據備份、初始數據導入、初始化數據庫等功能。通過(guò)該功能模塊的操作能夠有效保證系統數據的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時(shí)候數據能夠及時(shí)被恢復，不至于丟失重要信息，通過(guò)該功能能夠定期清理系統中的數據存儲，保證系統的良好運行，在系統投入使用之前需要進(jìn)行的初始數據導入工作也是通過(guò)該功能模塊完成的。3.5.1數據備份的實(shí)現。數據備份功能是每個(gè)系統中都必須具備的功能，該功能的設計與應用能夠有效保存系統中長(cháng)期使用和存儲的數據信息，定期進(jìn)行數據備份更新的操作，能夠保證系統在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數據。3.5.2初始數據導入的實(shí)現。對圖書(shū)館最開(kāi)始所有資產(chǎn)的全面詳細的信息會(huì )有一個(gè)初始數據導入的功能操作。
4總結
本文是根據圖書(shū)館內部固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，對具體詳細的工作流程進(jìn)行分析，通過(guò)細致的需求分析對系統的功能結構進(jìn)行劃分，實(shí)現數據庫設計以及系統界面的呈現，最后對系統的主要功能進(jìn)行了測試與運行績(jì)效分析，最終完成了一個(gè)圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理系統的設計和實(shí)施使用。
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