縣供電企業(yè)資產(chǎn)管理思考論文
摘要:當下,縣級供電企業(yè)有三大管理內容,包括經(jīng)營(yíng)績(jì)效管理,綜合管理和安全管理,這其中,綜合管理的固定資產(chǎn)管理是現代供電企業(yè)的中心工作和重點(diǎn)工作。本文對縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現狀進(jìn)行了剖析,研究了造成問(wèn)題的因素,并提出必須對資產(chǎn)開(kāi)展有效的統計、評估和清算,才能為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng )造良好的環(huán)境基礎,從而才能實(shí)現供電企業(yè)利益最大化的獲得。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、具體問(wèn)題描述
電力企業(yè)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、短期投資和債權投資、應收及預付款項、存貨、長(cháng)期股權和債權投資、固定資產(chǎn)等。其中,固定資產(chǎn)因其自身的特點(diǎn)成為資產(chǎn)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。固定資產(chǎn),一般是指年限在1年以上或者超過(guò)一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期,價(jià)值高于一定標準的,用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)有形資產(chǎn),包括房屋、機器、設備等。其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件,對于多數我們縣供電企業(yè)來(lái)講,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)結構中占有很大比重。而它又是企業(yè)管理的重要工作,也是財務(wù)資金管理的重要組成部分,管理得當可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;管理失控將會(huì )導致重大損失。
二、存在的具體問(wèn)題
(一)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現狀及我局固定資產(chǎn)狀況電力企業(yè)固定資產(chǎn)預算容易流于形式,往往得不到足夠的重視,對購置或處置隨意性較大。一些不是用于生產(chǎn)上的電子設備是相對較難以管理的,例如電腦、打印機、復印機等。由于這些設備都具有可移動(dòng)性,比較便捷,某設備在哪里是否在用已經(jīng)很難清查,形成長(cháng)期賬實(shí)不符。對采購等具體工作的重視程度大于管理方面,或重視人員和財務(wù)方面的管理,而忽視了對固定資產(chǎn)的有效管理,這兩種都是錯誤的管理方式。忽視固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的監控,財務(wù)管理和資產(chǎn)管理相脫節,缺乏風(fēng)險意識,造成資產(chǎn)潛在損失。
(二)采取的`主要措施建立、完善組織保障體系,為保證資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展并確保其長(cháng)效運行機制,從組織上溝通協(xié)調,經(jīng)研究成立“輝縣市電業(yè)局資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組”,負責建立、完善、落實(shí)資產(chǎn)管理各項制度,對資產(chǎn)的增減等重大事項按相關(guān)規定提出或作出處理意見(jiàn)。加強制度建設,以完善的制度來(lái)規范管理流程,建立健全各項資產(chǎn)管理制度,形成制度保障。2011年新鄉市供電公司將我局作為推行資產(chǎn)集約化管理方式開(kāi)始的第一站,根據試點(diǎn)要求,我局對涉及的相關(guān)制度進(jìn)行了重新的修訂和完善,其中包含固定資產(chǎn)的清查制度、保險制度。另外,對集約化資產(chǎn)管理的實(shí)施進(jìn)行更加細化的制度制定。按省市公司要求,對我局管理的各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次摸底清查盤(pán)點(diǎn)。我們按照固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)分為7個(gè)組進(jìn)行清查,財務(wù)部門(mén)按規定對帳實(shí)差異進(jìn)行調整,最終實(shí)現帳卡物一致。對于正在進(jìn)行的工程,對其賬戶(hù)開(kāi)展嚴格的檢查和清理,在檢查中對已經(jīng)投入使用的或者已經(jīng)達到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),一定要及時(shí)的開(kāi)展驗收和入賬工作,或者辦理暫估入賬。加強對主變、配變設備的輪換、退庫管理。對于35KV主變、10KV配變隨負荷變化而轉移、退庫較為頻繁的情況,我們加強管理,審計部門(mén)出具審計意見(jiàn),實(shí)物管理部門(mén)做好轉移記錄,物流分中心做好退庫記錄、領(lǐng)用記錄,財務(wù)部門(mén)據以變更資產(chǎn)卡片。
(三)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設,貫徹落實(shí)各項規章制度我們堅持“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責”的原則,建立由實(shí)物管理部門(mén)、使用保管部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)組成的三級管理體系。不斷強化財務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現與實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)之間的良好協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)復雜且聯(lián)系多個(gè)部門(mén)才能完成的系統工作,整個(gè)過(guò)程要經(jīng)歷申請、審批、購置、驗收等環(huán)節,因此需要多個(gè)部門(mén)的通力合作,才能順利完成。要不斷通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓來(lái)嚴格要求來(lái)提升財務(wù)人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養。財務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén),擔負著(zhù)資產(chǎn)的核算、管理等重要工作,因此,財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養對整個(gè)工作的開(kāi)展有著(zhù)重要的影響作用。作為企業(yè)的財務(wù)人員,首先要嚴于利己,對資產(chǎn)要及時(shí)的入賬和計提。久拖未決的工程項目,財務(wù)人員有義務(wù)對其編制決策進(jìn)行督促。在審查中,對于發(fā)現的隨意處置資產(chǎn)的行為,要按照規定嚴肅處理,并嚴格審查查處后的補償行為。財務(wù)人員還要通過(guò)不斷的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和電力知識學(xué)習,豐富自己專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,并通過(guò)現場(chǎng)情況的了解和審查,掌握資產(chǎn)使用情況,加強與其他部門(mén)的溝通,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)狀況。
(四)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年對各項制度是否適應管理需要、人員是否符合崗位要求進(jìn)行考核,以適應形勢發(fā)展和工作的需要固定資產(chǎn)保管、使用制度主要規定保管、使用、維護的方法、程序和責任。實(shí)行固定資產(chǎn)定號、保管定人、使用定戶(hù)的管理方法,并規定誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負責,落實(shí)到人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責任制,每年對各項制度進(jìn)行審核,并對固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行考核。
三、對實(shí)踐過(guò)程的思考和效果的評價(jià)
總之,固定資產(chǎn)管理是一項關(guān)系企業(yè)發(fā)展的基礎性工作,其具有較強的政策性,并且從長(cháng)久以來(lái)的發(fā)展分析,也是企業(yè)中財務(wù)管理的薄弱環(huán)節,為此,一定要重視固定資產(chǎn)的管理,這對規范會(huì )計管理制度,提高信息質(zhì)量起著(zhù)積極作用,也是財務(wù)集約化之資產(chǎn)管理的重要保障。從電網(wǎng)企業(yè)的角度分析,固定資產(chǎn)的管理是最為基礎的核心工作,只有實(shí)現資產(chǎn)化經(jīng)營(yíng)并盤(pán)活庫存的同時(shí)活用增量,才能在減少成本運營(yíng)的基礎上提高企業(yè)的整體資產(chǎn)效益,實(shí)現資產(chǎn)價(jià)值的充分體現和不斷增加。通過(guò)努力,我們各項制度基本健全,逐步向固定資產(chǎn)的全壽命周期管理過(guò)渡。
參考文獻:
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