校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢論文
摘要：校園一卡通在各大高校的普遍應用，本文通過(guò)對一卡通的認識及應用的分析，闡述了一卡通如何在高校財務(wù)管理信息化進(jìn)程中起到推動(dòng)作用，從而大大提高財務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：校園一卡通;財務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢
一、高校財務(wù)管理信息化的現狀
1.各部門(mén)根據自己的需要建立信息系統，各自為政，統計數據來(lái)源多，口徑不一致，缺乏統一標準。
2.財務(wù)信息的保密性、公開(kāi)性，本身就是矛盾的，對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及財務(wù)部門(mén)協(xié)調合作，明確部門(mén)職責，規范各項制度。
3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò )技術(shù)人員開(kāi)發(fā)，財務(wù)核算系統會(huì )計科目與各子系統調用處理的一卡通數據沒(méi)有對應關(guān)系。
4.校園一卡通中生成的數據報表格式不能滿(mǎn)足高校財務(wù)管理的需要。
二、認識校園一卡通
1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡，相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內的身份識別、消費、查詢(xún)。通過(guò)圈存機可以實(shí)現銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。
2.校園卡可以實(shí)現多個(gè)系統對接，例如，與圖書(shū)管理系統對接，實(shí)現圖書(shū)借閱。與學(xué)生管理系統對接，實(shí)現學(xué)生每學(xué)期初注冊，獎學(xué)金發(fā)放，津貼查詢(xún)。與學(xué)籍管理系統對接，實(shí)現學(xué)籍狀態(tài)查詢(xún)，成績(jì)查詢(xún)。與教務(wù)管理系統對接，實(shí)現網(wǎng)上選課、調課。與考試系統對接，可以查詢(xún)考試安排、考場(chǎng)位置、考試相關(guān)要求，以及考試成績(jì)查詢(xún)。與后勤系統對接，可以實(shí)現節約水、電費用。與保衛系統對接，門(mén)禁應用很廣泛，可提高安全性。與財務(wù)系統對接，教職工可以查詢(xún)工資、各種項目經(jīng)費是否到賬，以及經(jīng)費的使用情況等。
3.校園一卡通，杜絕一個(gè)人N張卡、使用起來(lái)不方便的狀況，真正實(shí)現一卡在手，走遍校園。
三、利用校園一卡通
1.提供流通平臺，實(shí)現資源共享。校園一卡通對高校內各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)子系統對接后進(jìn)行統一管理，統一數據錄入口徑和標準，突破“信息孤島”把整個(gè)學(xué)校作為一個(gè)整體，實(shí)現信息共享，為財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數據。
2.加強財務(wù)管理系統監督。每位職工和學(xué)生都有一個(gè)校園一卡通賬號，校內的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫務(wù)室看病、取藥，商店購物，圖書(shū)借閱滯納金，咖啡廳消費等�？梢酝ㄟ^(guò)一卡通系統直接轉入相應賬戶(hù)，把紙幣結算轉變?yōu)殡娮迂泿沤Y算，便于跟蹤資金流向，加強財務(wù)管理系統的監督。另外，創(chuàng )收部門(mén)如：職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過(guò)一卡通完成，財務(wù)部門(mén)可以通過(guò)調用相關(guān)系統信息隨時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現金等不合理現象發(fā)生。
3.提高學(xué)生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費、住宿費，財務(wù)部門(mén)可以通過(guò)校園一卡通中學(xué)生的身份信息，調用各個(gè)子系統如：學(xué)生管理系統，教務(wù)系統，進(jìn)一步確認學(xué)生是否有實(shí)際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學(xué)籍，同時(shí)把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進(jìn)收費率提高，及時(shí)收回資金，保證學(xué)校正常的資金運轉。
4.提高財務(wù)人員工作效率。通過(guò)校園一卡通可以實(shí)現學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、各種補助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內各種消費支付，并且個(gè)人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢(xún)。減少了財務(wù)人員現場(chǎng)辦公的時(shí)間，節約了人工成本，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高了財務(wù)部門(mén)的工作效率。
四、校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢
1.財務(wù)部門(mén)通過(guò)校園一卡通，及時(shí)從各子系統獲取相關(guān)財務(wù)信息，減少傳統的手工錄入數據或間接導入造成的人為影響，提高了數據的安全性。
2．通過(guò)校園一卡通，財務(wù)部門(mén)可以主動(dòng)及時(shí)接收反饋各種財務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)，改變會(huì )計業(yè)務(wù)處理模式。由過(guò)去的會(huì )計事后監督，改變?yōu)槭虑�、事中、事后全過(guò)程監督。
3．校園一卡通將全校作為一個(gè)完整的經(jīng)濟實(shí)體，提供完整的安全的數據信息。一卡通中每天的現金，自助轉賬的資金，商戶(hù)清算的數據，要及時(shí)入賬，定期核對，全部數據定期自動(dòng)做個(gè)備份，保證信息的`安全性和完整性。經(jīng)過(guò)數據整理，剔除不適用的數據，然后進(jìn)一步做數據模型、數據分析。財務(wù)管理系統在此基礎上，生成財務(wù)報告和各種報表，為財務(wù)信息使用者做決策，提供有力保障。
4．校園一卡通對接各子系統后，采取分級管理的模式，各部門(mén)的職責仍舊各自完成，保證了各部門(mén)的核心利益，也方便了一卡通的統一管理。
5．校園一卡通的應用，促使財務(wù)部門(mén)選擇有責任心、具備一定網(wǎng)絡(luò )知識的人員上崗，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強內部控制，嚴格按照規章制度和規范的操作流程進(jìn)行。
6．校園一卡通，通過(guò)校園局域網(wǎng)使用，網(wǎng)絡(luò )安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)。對財務(wù)管理信息系統，不同身份的人設置不同的使用權限，保障財務(wù)數據的安全。另外，財務(wù)信息軟件要設專(zhuān)人維護及管理，財務(wù)部門(mén)還可以根據自己的需求向廠(chǎng)家提出合理化建議。解決工作中出現的各種問(wèn)題，保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
7．校園一卡通推進(jìn)了高校財務(wù)管理信息化的進(jìn)程，改變了傳統的財務(wù)管理的模式，促進(jìn)了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng )新。
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