關(guān)于醫院物資管理系統基于云計算的建設論文
摘要：
近些年來(lái)，隨著(zhù)醫療行業(yè)軟硬件的不斷發(fā)展，醫療體系不斷壯大，醫院物資采購的種類(lèi)的數量直線(xiàn)上升，各式醫療器械、醫療設備、藥品等種類(lèi)繁多，數量巨大，容易產(chǎn)生誤差，對醫院物資的管理難度也在不斷增加，各個(gè)科室領(lǐng)用情況、各種藥品的存貨數量等信息，全部依托手工記錄，不能實(shí)現互聯(lián)互通，實(shí)現動(dòng)態(tài)查詢(xún)管理，便于從整體上掌握數字，面對這種現狀，急需建立基于云計算物資管理系統，方便管理和調度使用。
關(guān)鍵詞：
醫院物資管理系統；云計算
通過(guò)建立基于云計算物資管理系統后，各個(gè)科室、各種器械和藥品的使用量、存貨數據明晰，可以按月、按季度準確進(jìn)行統計，大大提高了醫院物資管理效率，提高了后勤人員的辦事效率，提高了醫護人員的滿(mǎn)意度，對醫院管理建設大有裨益，滿(mǎn)意度高。
一、醫院物資管理的現狀
1.原來(lái)醫院物資領(lǐng)用流程
全部由需要科室手工填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，由護士手持科室領(lǐng)導簽字的領(lǐng)用單到庫房，庫房管理人員接單后逐項核對無(wú)誤，按照領(lǐng)用單上的內容配貨，由專(zhuān)人送至科室，科室護士再核對數量，簽字備案。整個(gè)過(guò)程程序比較復雜，手續繁瑣，容易出錯，如果領(lǐng)用物資有剩余，還需填寫(xiě)退庫單，進(jìn)行審批后，退至庫房，庫房再驗收入庫等，這些存在的問(wèn)題都對物資數量、種類(lèi)、出庫情況無(wú)法做到準確，大大降低了辦事效率，增加了醫護人員和倉庫管理人員的工作負擔。
2.還存在以下幾方面不足
物資領(lǐng)用單手工填寫(xiě)，信息質(zhì)量差，易于修改，不易保存；物資需求量大，相應的醫護及倉庫管理人員工作強度大，容易出現差錯；由于倉庫管理與各個(gè)領(lǐng)用單位管理分別隸屬不同部門(mén)，在數據核對和管理上，數據信息不能共享，數據統計難度大，工作重復率高；出現誤差時(shí)，容易出現推諉扯皮現象。
二、基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理的改進(jìn)措施
1.基于云計算的物資信息管理系統
可以準確實(shí)現實(shí)際物資與數據的聯(lián)系，確保數量準確，對數據可以拷貝，并永久保存；基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理系統將數據提供給倉庫管理人員和醫護人員，能夠實(shí)現數據信息的共享，及時(shí)查詢(xún)存貨及領(lǐng)用情況等信息，還可以對歷史數據、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息進(jìn)行查詢(xún)，確保信息的有效對接；由于系統設置互聯(lián)網(wǎng)時(shí)間，可以準確及時(shí)的掌握現有庫存情況，為領(lǐng)導決策和醫護人員使用提供方便。
2.物資申領(lǐng)程序
全部通過(guò)計算機后臺程序設置，采用控制設備、輸入相關(guān)信息后，方便查詢(xún)、方便統計、方便管理，能有效保存信息，使相關(guān)人員對數據信息一目了然，確保數據的真實(shí)性，有效性。
3.數據分析功能
按照相關(guān)信息輸入系統后，按照相關(guān)查詢(xún)條件等就會(huì )形成不同形式的表格或者圖像等，根據不同數量產(chǎn)生不同顏色的`信息，產(chǎn)生所需要的信息數據，通過(guò)大數據系統，對整個(gè)醫院的物資情況就會(huì )全盤(pán)掌握，大大提高辦事效率，為醫院提供有效的數據來(lái)源。
三、系統使用物資管理
原來(lái)的信息管理系統和醫護人員的相關(guān)系統、醫院的財務(wù)管理系統是不聯(lián)系的，各個(gè)庫房之間、各個(gè)科室之間只能看到本系統或者科室的相關(guān)信息，庫存數量在科室信息中是看不到的，這是獨立運行的，是專(zhuān)門(mén)的物資信息管理系統。由于醫院各個(gè)部門(mén)在最初建立信息系統時(shí)，都是從各自的業(yè)務(wù)需要出發(fā)，建立時(shí)間不等，沒(méi)有通盤(pán)考慮，各個(gè)系統之間關(guān)聯(lián)性不大，信息不能共享。這套云計算的物資信息管理系統針對存在的不足，在前期研發(fā)階段，不斷調研，對相關(guān)程序和模塊進(jìn)行了詳細的設計和規劃，通過(guò)大數據交換，能夠有效融合相關(guān)信息，實(shí)現信息共享，對涉及的信息能有效及時(shí)處理。主要有以下幾大模塊：領(lǐng)用物資保管申請單、物資使用量統計情況、物資存貨預警通知、物資出庫數量情況。這可以實(shí)時(shí)對醫院物資使用及庫存情況進(jìn)行了解，方便管理人員及時(shí)根據庫存，下達采購計劃，對醫院成本控制和領(lǐng)導決策提供有效的數據支撐自從運用了云計算的物資管理系統后，在物資管理方面得到了大家的一致認同，醫院的成本控制和管理水平上了新的臺階。
四、使用效果
1.實(shí)現物資管理規范化
從物資入庫、物資出庫、盤(pán)點(diǎn)、年終統計等數據做到精準、無(wú)誤；從單價(jià)到總價(jià)，能夠一一查詢(xún)得出，從而進(jìn)行成本控制；從物資使用量、庫存量，分析物資的使用率；物資信息保存方便，能夠永久保存，方便回看和查詢(xún)；系統按照操作流程，操作簡(jiǎn)單易行。
2.方便給庫管人員和醫護人員
不用手寫(xiě)材料領(lǐng)用單，減輕工作負擔；操作簡(jiǎn)單，減少誤差率；節省工作時(shí)間，能有效顯示輸入需求和出庫時(shí)間，便于查詢(xún)，減少推諉扯皮現場(chǎng)的發(fā)生；提升醫院的物資管理水平，減少了辦公耗材的浪費，有效節約了成本。
3.質(zhì)控方式
系統啟動(dòng)后，將所有的變幻數據通過(guò)后臺程序，進(jìn)行加工處理，自動(dòng)保存，按照相應的程序，將需要的數據上傳至醫院的倉庫信息管理系統，中間避免人為因素，避免數據的丟失和更改。通過(guò)系統可以快速查找物資相關(guān)信息，減少醫務(wù)人員的工作量，通過(guò)數據的交換共享，不同科室和人員，根據自身權限，可以準確獲知所需要的信息和數據，方便辦公，實(shí)現醫院物資管理信息化、數字化。
五、結語(yǔ)
按照醫院現在的規模和運行情況來(lái)看，醫院的各項系統規模是及其龐大的，作為信息系統中的物資管理系統，主要通過(guò)信息共享，信息交換，實(shí)現對物資管理的數字化和信息化。本文主要通過(guò)醫院物資管理的現狀、基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理的改進(jìn)措施、系統使用物資管理、使用效果四個(gè)方便對基于云計算的醫院物資管理系統進(jìn)行了分析和闡述，重點(diǎn)突出了此種系統巨大優(yōu)越性，具有很強的便利性和可操作性，能提高效率，減少醫務(wù)人員的工作量，減少誤差，提供工作質(zhì)量和效率，是將來(lái)醫院物資管理系統的必備選擇。
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