高校多媒體教室建設與管理探討論文
摘要:多媒體教室在各高校教學(xué)中發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用,但各高校實(shí)際的建設和管理水平卻參差不齊。同一個(gè)院�？赡軙�(huì )建設若干種不同類(lèi)型的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門(mén)和人員負責管理。教室類(lèi)型的多樣化和歸口管理部門(mén)及人員的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時(shí)到位,影響了正常的教學(xué)秩序。隨著(zhù)反映出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越多,多媒體教室的建設和管理模式值得學(xué)校相關(guān)的負責部門(mén)進(jìn)行一些深入細致的探討。
關(guān)鍵詞:多媒體教室;建設;管理
1、引言
當今,高等教育教學(xué)活動(dòng)正在向著(zhù)信息化和網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展。以多媒體技術(shù)為核心,體現現代信息技術(shù)在教育教學(xué)中應用的多媒體教室,在高等學(xué)校教學(xué)應用中日益普及。多媒體教學(xué)以其形象直觀(guān)的表現形式及高效的教學(xué)效率得到了廣大教師的喜歡。它的出現促進(jìn)了高校教學(xué)手段及教學(xué)模式的改革。但是隨著(zhù)各高校多媒體教室數量的增加,隨之暴露出來(lái)的建設和管理問(wèn)題也越來(lái)越多。同一學(xué)�？赡艹霈F若干種不同的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門(mén)和人員負責管理,所在的地理位置也較為分散。教室類(lèi)型的多樣化和歸口管理部門(mén)、人員水平參差不齊,還有所在地理位置的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時(shí)到位,影響了正常的教學(xué)秩序。隨著(zhù)反映出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越多,多媒體教室的建設和管理模式值得學(xué)校相關(guān)的負責部門(mén)進(jìn)行一些深入細致的探討。
2、高校多媒體教室建設和管理中存在的問(wèn)題分析
2.1建設問(wèn)題
首先,各高校在建設多媒體教室時(shí),往往缺乏全局和統籌規劃的建設意識。建設時(shí),基本上是下屬的分院系各自為戰的情況。各教學(xué)院系根據自身需求制定各自的多媒體教室建設方案,由于資金投入的不足,各院系多媒體教室的建設往往都是需要一間建設一間,建設一間不同一間。最后導致的結果就是同一學(xué)校同時(shí)存在多種類(lèi)型的多媒體教室。多種類(lèi)型多媒體教室的并存,必將造成教師在使用中的不便,同時(shí)也會(huì )加大管理維護工作的難度。其次,各教學(xué)院系由于沒(méi)有相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)把關(guān),同時(shí)缺乏對系統整體需求的分析,其建設方案往往都是根據各集成商提供的方案來(lái)制定。
建設出來(lái)的多媒體教室往往結構復雜,功能繁多,許多可有可無(wú)的設備也裝進(jìn)了多媒體教室。而一些核心的設備在建設方案中卻沒(méi)有得到重視,比如投影機、中控等。這樣的教室在使用中往往不盡如人意。最后,許多學(xué)校多媒體教室的建設與管理脫節。建設時(shí)沒(méi)有充分考慮到后期的管理問(wèn)題。多媒體教室的建設標準并不是能用就行,許多核心設備的'選擇必須充分考慮到后期管理和維護的方便。
2.2管理問(wèn)題
各高校的多媒體教室管理歸口不夠統一,有的屬于下屬的分院系直接管理,有的屬于電教中心管理,有的又是電教中心和院系各管一部分。有的院系自己沒(méi)有管理能力的則長(cháng)期處于無(wú)人管理狀態(tài),或者請學(xué)生做一些粗放的管理。歸口的不統一導致了管理人員,人員素質(zhì)以及管理標準和管理制度的不統一,這些最終必將導致管理上一系列問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí),許多學(xué)校的多媒體教室管理部門(mén)還存在人員編制緊,福利待遇低,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)不好掛靠等問(wèn)題,這樣嚴重影響部門(mén)人員的工作積極性,較難建立一支較為合理、相對穩定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理和維護隊伍。多媒體教室的管理工作任務(wù)重,工作繁,時(shí)間長(cháng),經(jīng)常需要加班加點(diǎn),且多媒體是面向全校使用,教室的使用率較高,出現故障率較大,如果管理和維護不及時(shí)到位,就會(huì )影響正常的教學(xué)秩序[1]。
另外,有的學(xué)校對于教師的管理力度還是不夠,許多根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)操作培訓的教師也在使用多媒體教室授課,不愛(ài)惜設備,不規范操作導致設備的損壞等現象時(shí)有發(fā)生。有的教師使用后不登記,有的設備弄壞后不報告,甚至有的課后不關(guān)投影機導致燈泡燒壞的嚴重后果,這些都是因為沒(méi)有加強對上課教師的管理造成的。另外對于學(xué)生的管理也很重要,許多學(xué)生的社團活動(dòng)都在使用多媒體教室,在沒(méi)有教師監督的情況下許多多媒體教室的系統連線(xiàn)常常被搞得一塌糊涂。還有就是多媒體教室管理責任劃分的問(wèn)題,涉及到管理部門(mén)、任課教師、學(xué)生等。如果處理不當就會(huì )出現互相推諉導致無(wú)法認定相關(guān)責任人的事故。
3、高校多媒體教室建設和管理相關(guān)對策探討
3.1多媒體教室建設探討
筆者認為,多媒體教室的建設問(wèn)題主要可以從建設模式及設備選型兩方面來(lái)考慮。
首先對于建設模式,必須在全校范圍內建立一個(gè)獨立的主管部門(mén)來(lái)整合資源,統一規劃制定全校的多媒體教室建設方案。這個(gè)主管部門(mén)可以是現代教育技術(shù)中心或者是單獨成立的教室管理科。主管部門(mén)在制定全校所有所有多媒體教室建設方案時(shí)應該將多媒體教室建設全部納入到統一規劃的方案中。方案必須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員根據學(xué)校實(shí)際情況制定,各方案應該盡量統一標準。如中控的選擇、計算機的選擇、視頻監控系統的選擇等等。這樣可以大大方便全校教師的使用,同時(shí)降低管理維護的難度,后期的售后服務(wù)也比較方便。
其次多媒體教室核心設備的選擇必須要慎重。對于批量建設的多媒體教室,計算機的選擇可以不用選頂級配置,但是一定要選具備網(wǎng)絡(luò )克隆能力并且在網(wǎng)絡(luò )克隆方式下可以實(shí)現無(wú)人值守的計算機。必須注意計算機的品牌配置要盡量的統一,在實(shí)現網(wǎng)絡(luò )克隆時(shí)才能避免許多不必要的麻煩。
在多媒體教室的設備中,中控的更新?lián)Q代相對較少,但又是多媒體教室內的核心設備。在制定方案前應該在市場(chǎng)上深入考察一款性能穩定,售后服務(wù)好,由大廠(chǎng)生產(chǎn)的中控,作為全校多媒體教室建設方案中的標準化中控�？紤]到擴展性的要求,盡量選擇網(wǎng)絡(luò )型的智能中控,這樣當學(xué)校多媒體教室達到一定數量后可以很容易就將所有教室聯(lián)網(wǎng)成集控方式。
在考察投影機時(shí)主要應該考慮其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室內可以考慮使用ISO3000流明的投影機,在大型的報告廳或階梯教室內考慮使用ISO4000流明以上的投影機。除了亮度外,投影圖像的清晰度指標和連續工作的穩定性也不可忽視�，F在多媒體教室的利用率非常高,投影機每天都要長(cháng)時(shí)間工作將近十個(gè)小時(shí),這對于投影機的可靠性和耐用程度將是一個(gè)很大的考驗,一定要經(jīng)過(guò)多方論證和考察后才能批量安裝使用[2]。
視頻展臺在多媒體教室里的利用率不是太高,不用每間多媒體教室都配,可以考慮在每棟樓的值班室配幾臺便攜式的展示臺。在所有教室里面預留好電源線(xiàn)和VGA線(xiàn)即可。
拾音設備的選擇是令許多管理人員頭痛的問(wèn)題,主要是聲音嘯叫的問(wèn)題。對于聲音的嘯叫目前還沒(méi)有一個(gè)完美的解決辦法,但是在安裝時(shí)可以通過(guò)合理擺放揚聲器和話(huà)筒位置,將揚聲器盡量靠前,話(huà)筒放在其后方來(lái)緩解聲音嘯叫的問(wèn)題。也可以用專(zhuān)業(yè)的移頻設備來(lái)抑制嘯叫的產(chǎn)生,但即便這樣也不能完全消除嘯叫。最好是將話(huà)筒音量調整到嘯叫臨界點(diǎn)后,就將擴音設備鎖入機柜,避免人為誤操作導致設備燒毀。
3.2多媒體教室管理探討
建設再好的多媒體教室如果沒(méi)有配套完善的管理制度也不能保證多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。根據前面的分析,我們認為高校的多媒體教室管理工作應該從以下五個(gè)方面加強管理。
(1)管理部門(mén)的統一歸口管理
高校多媒體教室的歸口管理工作應該與建設相對應,實(shí)現全校統一的標準化管理。歸口的統一有利于管理隊伍、管理制度和管理標準的統一。還能夠提高管理效率,明確管理責任,保證多媒體教學(xué)的順利進(jìn)行。
(2)加強對管理部門(mén)本身的管理
實(shí)現統一的歸口管理后,必須加強管理部門(mén)自身的管理。首先是建章立制。必須制定相應的管理規章制度,及崗位職責。比如《多媒體教室管理辦法》、《多媒體教室準入制度》、《管理人員崗位責任制度》等等。規章制度是管理工作的依據,有規章制度才能做到職責分明,分工明確,使管理的各個(gè)環(huán)節都有章可循。其次是隊伍的管理。必須提高管理人員素質(zhì),提高管理人員的專(zhuān)業(yè)理論水平和實(shí)際動(dòng)手能力,要求他們既要熟悉各類(lèi)設備工作原理,還要掌握常見(jiàn)的故障排查方法。能及時(shí)處理教室的問(wèn)題,同時(shí)還要有強烈的責任心,樹(shù)立服務(wù)意思。最后是學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導應該重視這只特殊隊伍的建設,在政策上給予支持,解決他們的后顧之憂(yōu),保證隊伍的穩定和高效。
(3)加強核心設備的管理
多媒體教室中,最核心的設備是投影機、中控和計算機。中控一般比較穩定,可以長(cháng)時(shí)間免維護工作。而投影機和計算機則必須加強對他們的管理。應該為每間教室的這兩個(gè)設備建立獨立的維護檔案及維護措施。對于投影機來(lái)說(shuō),主要需要維護的部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個(gè)部件。為了保證投影機的正常工作,延長(cháng)燈泡的使用壽命,必須定期對投影機的濾網(wǎng)進(jìn)行清洗。一般清洗的間隔不要超過(guò)兩個(gè)月。而當投影機出現偏離色和亮度降低時(shí),就要進(jìn)行液晶板和光路的深度清潔了。對于燈泡的使用時(shí)間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )中控的自動(dòng)統計功能隨時(shí)進(jìn)行監控。一般使用時(shí)間超過(guò)2000小時(shí)的就可以考慮更換。對于計算機來(lái)說(shuō),首先要做到規范分區,一般可分為三個(gè)分區,C區為操作系統,D區為重要資料備份,E區為教師資料存放。其中C、D兩個(gè)區必須用還原卡保護起來(lái),同時(shí)在相關(guān)制度中規定,教師的軟件只能由管理人員負責安裝。另外系統使用360安全衛士可以有效阻止教師U盤(pán)上病毒的傳播,也可以避免某些可以突破還原系統的病毒進(jìn)入操作系統。一般來(lái)說(shuō)經(jīng)過(guò)以上措施處理的計算機就可以長(cháng)時(shí)間穩定工作了。
(4)加強任課教師管理
任課教師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門(mén)組織的操作培訓。通過(guò)培訓,教師才能夠了解多媒體教室管理的規章制度,能夠按照正確的操作流程規范操作多媒體設備,降低設備發(fā)生故障的概率,且能夠排除一些簡(jiǎn)單故障。在培訓使用技能的同時(shí),還進(jìn)行愛(ài)護學(xué)校財產(chǎn)的教育,教師在上課時(shí)還應嚴格要求學(xué)生遵守多媒體教室的管理規定,共同維護好設備和環(huán)境,以保證多媒體教室設備的正常運行。另外,為了提高多媒體授課的效果,還必須加強對教師課件制作的管理。應該定期開(kāi)展多媒體課件水平審核,建立全校范圍的教師合格課件庫,規定只有進(jìn)入教師合格課件庫的教師才能安排在多媒體教室授課,以保證多媒體教學(xué)的質(zhì)量,提高教室的投入產(chǎn)出比。
(5)加強學(xué)生管理
管理部門(mén)和任課教師必須教育學(xué)生愛(ài)護多媒體設備,一般來(lái)說(shuō)不允許學(xué)生的社團活動(dòng)使用多媒體教室。如果一定要使用,必須向管理部門(mén)提出申請,讓學(xué)生在管理人員的指導下使用多媒體教室。另外教室的衛生維護也需要學(xué)生配合,各類(lèi)早點(diǎn)小食品要禁止帶入教室,以免將老鼠引到教室里,進(jìn)而破壞設備。
4、小結
多媒體教室的建設管理和維護是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的連續過(guò)程。前期的建設必須要考慮到后期的維護,只有在前期采用科學(xué)合理的建設模式,再配合后期全面規范的制度管理,才能避免許多不必要的問(wèn)題產(chǎn)生,讓多媒體教室更好地服務(wù)于教學(xué)。各高校相關(guān)部門(mén)應該對此項工作給予重視,做好多媒體教室建設與管理的研究,在機構設置,制度建設上提出合理的指導意見(jiàn),今后學(xué)校在建設多媒體教室時(shí)才能做到合理規劃高效使用。
參考文獻
[1] 馬進(jìn)寶.多媒體教室建設和管理的問(wèn)題與對策[J]. 引進(jìn)與咨詢(xún), 2005, (3): 64-65.
[2] 李險峰. 高等學(xué)校多媒體教室建設淺議[J]. 科技信息, 2008, (25) :539.
【高校多媒體教室建設與管理探討論文】相關(guān)文章：
高校文化建設探討的論文09-28
高校行政管理信息化建設探討論文07-04
高校和諧學(xué)生社區建設探討論文04-26
高校公寓文化建設工作探討的論文10-05
農業(yè)高校實(shí)踐教學(xué)基地建設及管理機制的探討論文12-29
城鎮建設用地管理探討論文10-29
淺談多媒體教室設備管理與維護論文11-24
多媒體教室云管理系統研究論文11-24