論農業(yè)科技檔案的利用農科論文
1農業(yè)科技檔案的收集
1.1制定收集歸檔范圍
與其他科技研究工作不同的是,農業(yè)研究大部分是在田間地頭進(jìn)行,所以農業(yè)研究數據的內容和分類(lèi)比較復雜,數據采集量大增加了農業(yè)科技檔案的形成、積累的難度。這就要求檔案管理部門(mén)根據實(shí)際情況,制訂詳細的農業(yè)科技文件材料歸檔范圍,讓科技人員清楚什么材料需要上報歸檔。通過(guò)確定收集資料的種類(lèi)、形式、內容等來(lái)強化對檔案形成過(guò)程的控制,保證資料來(lái)源的完整性和豐富性,以此來(lái)完善科技檔案的收藏。
1.2定時(shí)收集信息歸檔
科研工作的內在競爭導致一些科研人員為了個(gè)人榮譽(yù)和個(gè)人利益,將在科研工作中一部分科研資料當作個(gè)人資源而不及時(shí)歸檔,從客觀(guān)上影響了科技檔案歸檔的完整性。并且農業(yè)科研周期普遍較長(cháng),農業(yè)科技信息處理后得到的結果需要時(shí)間驗證,這無(wú)疑延長(cháng)了農業(yè)科技檔案收集歸檔的時(shí)間。
因此,就目前的情況來(lái)看,需要制定合理的收集時(shí)間,定期收集農業(yè)科技資料歸檔,如每次收集的時(shí)間間隔太長(cháng),將導致檔案更新速度過(guò)慢,使最新農業(yè)科技信息難以共享。時(shí)間間隔太短又會(huì )增加不必要的人力物力,對農業(yè)科技檔案數量的增補不顯著(zhù)。檔案管理人員應根據合理的時(shí)長(cháng)定時(shí)到各科室收集應歸檔的材料,督促有關(guān)人員及時(shí)補辦缺少和不符合歸檔要求的文件材料,填補信息空白處。
2農業(yè)科技檔案的保存
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步,電子信息技術(shù)飛躍發(fā)展,特別是計算機的廣泛應用,使得檔案工作由傳統手工操作朝著(zhù)自動(dòng)化方向轉變[6],檔案的形式也由紙質(zhì)文本、實(shí)物向電子文檔、圖片、和數據等形式轉變。這樣的轉變給檔案的保存提供了極大地便利,對檔案的保存條件也有了更高的要求。
2.1將農業(yè)科技信息數字化
多年來(lái),廣大農業(yè)科技人員積累了大量的第一手真實(shí)、有效的科研資料,這些資料大部分是以紙質(zhì)物的.形式存在,存放這些資料需要很大的空間。隨著(zhù)科技的進(jìn)步,通過(guò)將科技檔案進(jìn)行整理、錄入、掃描圖形圖表等一系列工作,把紙質(zhì)文本轉化成數字存放于磁性材料、光盤(pán)和硬盤(pán)等載體上,除了可以大量節約存儲空間,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳送這些資料,極大的提升了農業(yè)科技檔案的利用率。
2.2建立農業(yè)科技檔案數據庫
目前,國家加大對農業(yè)研究的投入,農業(yè)科技信息量不斷增加,傳統手工管理紙質(zhì)檔案的方式已無(wú)法滿(mǎn)足檔案收錄的要求,隨著(zhù)計算機的普及,通過(guò)建立農業(yè)科技檔案數據庫,可以把傳統紙檔案以數據的形式存儲于數據庫中,方便檔案管理員對數據進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化管理,也有利于科研人員通過(guò)搜索關(guān)鍵字迅速準確獲取信息,不僅提高科研人員工作成效,也提高檔案的利用率,從而加速了科研發(fā)展進(jìn)程。
2.3配備現代化設備
檔案數字化目前用得最多、效率最高的是掃描法,掃描法是將原始檔案文件放在掃描儀平板上,通過(guò)掃描儀把文書(shū)檔案轉化為數字圖形輸人計算機,經(jīng)文字識別、校對后,轉化為可編輯的數字化檔案[8]。掃描儀的分辨率參數、亮度參數、掃描速度都影響到數字化檔案的質(zhì)量,因此配備性能優(yōu)越、質(zhì)量過(guò)硬的掃描儀對于檔案數字化是極為重要的。農業(yè)科技檔案數據化后存入數據庫中便于廣大科技人員查詢(xún)使用,數據庫的正常運行需要強大的計算機平臺,這就要求計算機的硬件系統能夠支持這個(gè)平臺。
3農業(yè)科技檔案的利用
加快科技成果的轉化和應用可以大力的促進(jìn)我國農業(yè)和農村經(jīng)濟的增長(cháng),使科技成果盡快轉化為現實(shí)生產(chǎn)力,有利于農業(yè)、農村經(jīng)濟的快速發(fā)展。然而,這一終極目標可以通過(guò)提高農業(yè)科技檔案的利用率來(lái)實(shí)現。農業(yè)科技檔案管理的意義在于使科技成果更好地被交流和利用。傳統的檔案利用方式有:到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件等。在信息化時(shí)代里,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現代化的檔案服務(wù)方式所代替,人們可以通過(guò)信息系統、信息網(wǎng)絡(luò )及時(shí)準確地獲得多種信息。
3.1建立查詢(xún)檢索系統
科研檔案數量多、面廣、專(zhuān)業(yè)性強,需要不斷完善服務(wù)方式和手段,特別是充分利用信息處理和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),建立快捷、實(shí)用的查詢(xún)檢索系統,以滿(mǎn)足農業(yè)科研工作者對技術(shù)檔案的檢索需求,提高檔案服務(wù)效率、質(zhì)量和利用率。發(fā)達國家普遍建立了完善的檔案數據庫,形成了強大的信息檢索能力,為廣大讀者提供先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù)。例如英國國家檔案館通過(guò)建設國家檔案目錄信息網(wǎng),全球用戶(hù)可以隨時(shí)隨地利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息檢索。
3.2制定合理利用制度
科技檔案的核心內容是科技成果,一部分科技成果具有知識產(chǎn)權,因此,許多檔案具有機密性。正確處理科技檔案保密與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,正確劃分檔案開(kāi)放與限制利用范圍的同時(shí),積極做好科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,可以擴大科技檔案的利用范圍。這樣,需要制定合理的檔案利用制度。在日常管理工作中正確處理保密和提供利用的關(guān)系,根據實(shí)際情況劃定密級,保密檔案可適時(shí)解密。嚴格控制高機密性檔案的使用范圍,設定合理的檔案的外借制度。建立催還制度,加速檔案周轉。
3.3做好檔案信息編研工作
編研工作的實(shí)質(zhì)是對檔案資源進(jìn)行深層開(kāi)發(fā),是根據信息可以擴展和濃縮的原理對檔案的原生信息進(jìn)行深度加工,把散存在檔案中的相關(guān)信息集中起來(lái)進(jìn)行綜合或分類(lèi),以便及時(shí)、有效地向利用者提供綜合性的或專(zhuān)題性的檔案信息。
顯而易見(jiàn),編研工作可以為廣大科研工作提供更加全面、豐富的科技信息,但是這要求參與編研工作的檔案管理人員具有一定的專(zhuān)業(yè)知識,編研工作涉及的信息量大,因此工作量巨大是不可避免的,需要檔案管理人員付出極大的努力�？蒲袡n案管理工作是一項極為重要的基礎工作,檔案收集、保存和利用工作做得好與壞直接關(guān)系到檔案的數量與質(zhì)量,要把檔案這項基礎工作做好,才能更好地為科技發(fā)展服務(wù)。
隨著(zhù)“科技是第一生產(chǎn)力不斷”被論證,科技檔案管理工作也顯得日益重要。完善農業(yè)科技檔案收集、保存和利用,為科研工作提供有價(jià)值的科技檔案信息資源,對提高科研水平有著(zhù)十分重要的意義。
【論農業(yè)科技檔案的利用農科論文】相關(guān)文章：
農業(yè)科技創(chuàng )新思維農科論文12-22
推進(jìn)農業(yè)科技入戶(hù)探索農科的論文12-22
談農業(yè)科技的推廣及應用農科論文12-22
對農業(yè)科技創(chuàng )新拓展前景探析農科論文12-22
農業(yè)科技灰色關(guān)聯(lián)理念研究農科論文12-22
論農業(yè)科技傳播論文12-22
對農業(yè)科技資源公共性研究農科論文12-22
農業(yè)科技檔案數字化論文12-22