加強審計質(zhì)量管理和控制的幾點(diǎn)建議論文
20__年2月10日,審計署以第6號令發(fā)布了《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》,拉開(kāi)了全國審計系統審計項目質(zhì)量全面管理和控制的序幕。近幾年來(lái),各級審計機關(guān)不斷推進(jìn)審計法制建設,對審計質(zhì)量控制普遍較為重視,制定了很多較為實(shí)際的質(zhì)量控制措施,取得了良好的控制和管理效果。但從審計質(zhì)量全面管理和控制的要求來(lái)看,依然存在一些薄弱環(huán)節,主要表現在:1、制定審計機關(guān)內部審計質(zhì)量控制制度,設計審計質(zhì)量控制程序和規程時(shí)各方面都很重視,但在實(shí)際執行中完全嚴格執行的不多,審計機關(guān)內部檢查、督促落實(shí)執行也不夠;2、對影響較大的審計項目質(zhì)量控制較為注意,對其他一些審計項目的質(zhì)量控制工作做得不夠深入、細致;對上級審計機關(guān)規定需要檢查驗收的審計項目或準備參加考核評比的審計項目的質(zhì)量控制較為注意,對其他審計項目質(zhì)量控制不夠用心;3、在審計項目實(shí)施過(guò)程中注意利用適宜的審計技術(shù)和方法實(shí)現審計目標,而相對忽視應當遵循的審計項目質(zhì)量控制操作規程;4、就大多數審計機關(guān)而言,在審計質(zhì)量全面控制過(guò)程中絕大部分精力放在對審計結論和作出審計決定的質(zhì)量控制上,而對審計項目審計程序的全面控制不到位,對取得審計查證事實(shí)的證據的充分性、相關(guān)性和證明力度注意不夠,對審計組在被審計單位獨立操作審計項目實(shí)施過(guò)程的工作質(zhì)量注意和控制不夠;5、就不同的審計機關(guān)和不同的審計人員而言,在審計項目質(zhì)量控制制度執行的深度和廣度上存在差距,相對而言,對一般質(zhì)量控制政策和程序的執行較為注意,對如何采取更有效的措施進(jìn)一步加強質(zhì)量監控,深入研究與探討不夠。綜上所述,要全面加強和推進(jìn)審計項目質(zhì)量的全面管理和控制,目前的當務(wù)之急仍然是進(jìn)一步提高審計人員的審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識:
一、樹(shù)立全員的審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識
一個(gè)審計項目的完成和結束,不僅是審計業(yè)務(wù)人員的杰作,應當是審計機關(guān)內部所有人員參與、協(xié)作、共同運作的結果,不論從理論上,還是從實(shí)踐上講,一個(gè)審計項目質(zhì)量的形成與審計機關(guān)所有人員都有關(guān),不同的是,各個(gè)崗位上工作人員對審計質(zhì)量形成所承擔的責任大小各有不同而已,領(lǐng)導、部門(mén)負責人、審計業(yè)務(wù)人員、其他工作人員都有相應的責任。所以,審計機關(guān)所有的工作人員,人人都應當樹(shù)立審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識,共同關(guān)心審計項目質(zhì)量,共同防范審計風(fēng)險。這也符合“以法治審,以制管審”的管理理念,人人都有責任,人人都不可推卸,人人都不是審計項目質(zhì)量的局外人。只有這樣,才能不斷優(yōu)化審計機關(guān)內部審計質(zhì)量管理和控制的環(huán)境,逐步提高全員的法律意識、質(zhì)量意識和風(fēng)險意識,確保審計機關(guān)和審計人員都能依法行政、依法審計。
二、樹(shù)立全面的審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識
就具體的審計項目而言,不是哪一個(gè)審計項目需要,哪一個(gè)審計項目不需要進(jìn)行審計項目質(zhì)量控制和防范審計風(fēng)險;不是哪一個(gè)部門(mén)實(shí)施的審計項目需要,哪一個(gè)部門(mén)實(shí)施的審計項目不需要進(jìn)行審計項目質(zhì)量控制和防范審計風(fēng)險;也不是說(shuō)計劃內審計項目需要,本級黨委、政府臨時(shí)交辦的審計項目就不需要進(jìn)行審計項目質(zhì)量控制和防范審計風(fēng)險。應當說(shuō)審計機關(guān)所有部門(mén)實(shí)施的所有審計項目都必須進(jìn)行審計項目質(zhì)量控制和防范審計風(fēng)險,包括計劃內的審計項目和地方黨委、政府臨時(shí)交辦的審計項目,也包括專(zhuān)項審計和審計調查。因此,審計機關(guān)對審計項目質(zhì)量的控制和風(fēng)險防范是全面的,不是單一和專(zhuān)項的。
三、樹(shù)立全過(guò)程的審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識
提高審計項目質(zhì)量和防范審計風(fēng)險就具體的審計項目實(shí)施而言,應當是全過(guò)程的。不是在實(shí)施審計項目過(guò)程中哪一個(gè)環(huán)節重要,哪一個(gè)環(huán)節不重要。在對審計項目質(zhì)量管理和控制的各個(gè)環(huán)節中,審計主體行為都要規范,從計劃立項、審前調查、編制方案、下達通知、進(jìn)點(diǎn)實(shí)施、調查取證、整理底稿、匯總材料、草擬報告、提出報告、征求意見(jiàn)、會(huì )議審理、項目復核、作出決定、出具文書(shū)、落實(shí)決定、跟蹤檢查等全過(guò)程都重要,哪一個(gè)環(huán)節都不能出問(wèn)題,哪一個(gè)環(huán)節審計質(zhì)量出問(wèn)題都有可能導致審計風(fēng)險的產(chǎn)生,只是對審計項目整體質(zhì)量的影響程度不同而已。我們承認,審計風(fēng)險無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,是必然的,完全消除審計項目質(zhì)量風(fēng)險是不可能的,但是我們可以通過(guò)對審計項目質(zhì)量的全面管理和控制,可以將審計風(fēng)險降低到審計機關(guān)主觀(guān)上可以接受的程度,降低到審計機關(guān)客觀(guān)上可以控制的程度。因此,在審計機關(guān)對審計項目質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程控制時(shí),所有參與審計項目實(shí)施的審計人員必須做到“有規必依”、“執規必嚴”,規范操作,依法審計,務(wù)使審計項目實(shí)施的全過(guò)程,審計質(zhì)量得到全面的管理和控制。
四、樹(shù)立全方位的審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識
審計項目質(zhì)量意識和風(fēng)險意識不僅僅體現在具體的審計項目中,而且也反映在與審計項目質(zhì)量形成之前和之后的.相關(guān)審計工作中。廣而言之,審計機關(guān)所有的工作都有個(gè)質(zhì)量問(wèn)題,只有所有方面的審計工作質(zhì)量都提高了,審計機關(guān)整體審計工作質(zhì)量才能得到提高。當然,最主要的工作質(zhì)量仍然是審計項目質(zhì)量,審計項目質(zhì)量是審計工作的生命線(xiàn)。因此,樹(shù)立審計質(zhì)量意識和風(fēng)險意識是全方位的,主要包括以下各方面:審計項目立項前的協(xié)調,審計計劃和項目的安排,相關(guān)職能部門(mén)的配合和支持;審計項目實(shí)施過(guò)程中信息資源的共享,對其他職能部門(mén)檢查成果的利用,對內部審計成果和社會(huì )審計成果的利用;審計問(wèn)題處理之前的保密,對被審計單位合法權益的維護;審計強制手段的使用;審計決定的執行、落實(shí)和跟蹤檢查;審計成果的統計和反映;審計結果的運用;審計成果的公布,審計信息的披露;對上級審計機關(guān)和本級黨委、人大、政府有關(guān)審計工作的匯報等等。
其次,要全面加強和推進(jìn)審計項目質(zhì)量的全面管理和控制,需要建立健全審計項目質(zhì)量全面管理和控制體系,使審計工作做到“有規可依、執規必嚴、違規必究”。就目前審計機關(guān)審計工作實(shí)際情況來(lái)看,加強審計項目質(zhì)量的全面管理和控制,應當針對審計機關(guān)質(zhì)量管理和控制中存在的薄弱環(huán)節,以審計規范化為目標,以?xún)?yōu)化內部環(huán)境、健全內控制度、強化責任約束為切入點(diǎn),認真搞好審計項目質(zhì)量管理和內控制度建設,不斷完善審計項目質(zhì)量管理和控制的運行機制。
一、建立和完善審計項目質(zhì)量控制制度。目前,我國已初步建立了國家審計準則體系,規定了審計工作應達到的質(zhì)量標準。要使審計工作真正達到規定的質(zhì)量標準,必須實(shí)行質(zhì)量控制。審計署制定的《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》總結了多年來(lái)的審計工作實(shí)踐經(jīng)驗,吸取了國際通行的慣例,結合我國社會(huì )主義審計監督工作的特點(diǎn),全面、詳細地提出了具體的質(zhì)量管理和控制的要求。該辦法還明確規定,地方審計機關(guān)可以根據具體情況確定試行范圍。因此,各級審計機關(guān)應當首先根據國家審計準則的要求和審計項目質(zhì)量控制辦法的規定,結合自身審計工作開(kāi)展的實(shí)際情況,制定符合本機關(guān)實(shí)際需要的審計項目質(zhì)量控制制度,并在具體實(shí)踐中不斷地加以完善。如果沒(méi)有審計項目質(zhì)量控制制度,則存在審計工作的隨意性、盲目性,審計質(zhì)量控制無(wú)從談起。
二、建立審計組長(cháng)負責制。審計項目的實(shí)施主要靠審計組來(lái)完成,而審計組長(cháng)可以說(shuō)是審計組的核心,審計組長(cháng)的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平對審計項目質(zhì)量起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。雖然現行審計制度推行審計組長(cháng)負責制,但很多審計機關(guān)并未真正實(shí)施審計組長(cháng)負責制。主要表現在審計組長(cháng)大多是由審計機關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)負責人擔任,而他們并不是自始至終地參加項目審計工作,甚至有些領(lǐng)導僅僅掛個(gè)名字,聽(tīng)聽(tīng)審計情況匯報,并不深入審計工作實(shí)施現場(chǎng),關(guān)于審計工作的很多具體事項則主要由審計項目的主審承擔。審計項目的主審由于工作權限、責任意識、能力水平等方面的原因,并不能完全履行審計組長(cháng)的職責,則勢必對審計項目質(zhì)量造成一定影響。因此,各級審計機關(guān)應當依據《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》的規定,建立較為完善的審計組長(cháng)負責制,對審計組長(cháng)的任職資格和條件加以具體規定,并明確審計組長(cháng)的職責、權限以及獎懲措施等等,為審計項目質(zhì)量管理和控制提供基礎組織保障。
三、建立審計執法崗位責任制,嚴格審計項目復核審理制度。責任不明確,是當前影響審計質(zhì)量的主要因素之一,因此,加強審計項目質(zhì)量全面管理和控制必須首先建立審計執法崗位責任制。雖然目前審計工作對審計人員、審計組長(cháng)、部門(mén)負責人以及審計機關(guān)的領(lǐng)導等都規定了其工作職責,但比較籠統,不夠明確、具體。在實(shí)際工作中則表現為工作不到位,無(wú)法做到嚴格履行各自職責。如在審計項目復核審理工作中,責任不明確的弊端更加突出,有些環(huán)節的復核形同虛設。因此,要保證審計質(zhì)量必須建立審計執法崗位責任制,這也是實(shí)行審計錯案和執法過(guò)錯行為追究責任制的基礎。實(shí)踐證明,審計項目復核審理工作是保證審計質(zhì)量的有效途徑,而要想真正做好審計項目的復核審理工作,必須首先做到各復核環(huán)節職責明確,各負其責。各級審計機關(guān)在建立審計執法崗位責任制時(shí),應當考慮《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》中關(guān)于審計人員、審計組長(cháng)、部門(mén)負責人及審計機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導相關(guān)責任的規定。
四、建立審計錯案和執法過(guò)錯行為追究責任制。建立和實(shí)行審計項目質(zhì)量責任追究制度是保證全部審計項目質(zhì)量控制制度有效實(shí)施的非常重要的一個(gè)環(huán)節,可以進(jìn)一步增強審計人員的質(zhì)量意識、責任意識和風(fēng)險意識。如果沒(méi)有建立審計項目質(zhì)量責任追究制度,則其他審計質(zhì)量控制制度無(wú)法得到全面、有效地貫徹執行,審計質(zhì)量控制體系也存在很大的缺陷。因此,在建立審計執法崗位責任制后,尚需建立審計質(zhì)量責任追究制度,以進(jìn)一步規范和約束審計主體執法行為,使審計機關(guān)各級領(lǐng)導和審計人員明確責任,更好地履行各自職責,切實(shí)保證審計項目的審計質(zhì)量。
五、建立審計結果運用制度。審計結果運用,是指審計機關(guān)根據審計查證結果,依照有關(guān)法律、法規的規定提出審計意見(jiàn)和作出審計決定后,各被審計單位和與審計結果運用有關(guān)的機關(guān)、部門(mén)按照審計機關(guān)的要求具體落實(shí)、執行的過(guò)程。審計結果運用是審計目標的具體實(shí)現形式,審計結果運用的程度,體現著(zhù)審計工作質(zhì)量水平的高低。因此,審計結果運用也是審計項目全面質(zhì)量管理和控制的一個(gè)重要環(huán)節。從目前審計工作情況看,審計結果運用工作不是非常規范,存在的問(wèn)題也較多,如審計決定執行率不高,有關(guān)部門(mén)協(xié)助執行審計決定工作還不夠規范等等。因此,為了提高審計結果的運用效率和效果,進(jìn)一步發(fā)揮審計監督的作用,各級審計機關(guān)應當根據審計法及其實(shí)施條例的有關(guān)規定,制定審計結果運用制度,使審計結果運用工作更加規范化、制度化和科學(xué)化,從而促進(jìn)審計項目質(zhì)量得到全面提高。
加強審計質(zhì)量的全面管理和控制是一項系統工程,涉及審計管理工作的諸多方面,非一日之功,也非單方面所能,本文僅就審計人員的認識、意識和當前急需建立的幾項相關(guān)制度提出了初淺建議和看法,以期引起廣大審計人員的共鳴,自覺(jué)規范審計執法行為,全面提高審計質(zhì)量,推動(dòng)審計事業(yè)健康發(fā)展。
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