理清基本邏輯,讓績(jì)效管理重回持續改進(jìn)的軌道論文
績(jì)效管理的推行是有嚴格的邏輯順序的,如果違反了邏輯順序,推行將遭遇困難,甚至走向方面,不但不能幫助企業(yè)改善績(jì)效,反而制造混亂,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。很多企業(yè)在操作績(jì)效管理時(shí),就違背了邏輯關(guān)系,主要表現有:
1、角色分配違反邏輯;
2、流程設計違反邏輯;
3、信息來(lái)源違反邏輯。要想使績(jì)效管理得到有效的推行,我們必須認識這些邏輯關(guān)系,并理清誤區認識。
哲學(xué)的觀(guān)點(diǎn)認為:維系人與人、事與事、人與事的根本所在是其間存在的邏輯關(guān)系,任何事情之間都有著(zhù)嚴密的邏輯關(guān)系,離開(kāi)了邏輯關(guān)系的維系,我們將陷入混亂的局面。
績(jì)效管理尤其如此。
績(jì)效管理作為一個(gè)嚴謹科學(xué)的管理系統,也有著(zhù)極強的邏輯性,在PDCA(計劃、實(shí)施、檢查、調整)的各個(gè)環(huán)節都有著(zhù)嚴格的邏輯關(guān)系,這種嚴密的邏輯關(guān)系是績(jì)效管理有效性的保證。做好績(jì)效管理,其邏輯性不容違反,一旦違反,必將招致困難甚至失敗。
實(shí)踐當中,企業(yè)不按游戲規則出牌,任意破壞績(jì)效管理邏輯的現象普遍存在。許多企業(yè)正是忽略了績(jì)效管理的邏輯性,沒(méi)有搞清楚其邏輯關(guān)系,盲目蠻干,導致績(jì)效管理遲遲得不到有效的推行,耗時(shí)耗力不說(shuō),更是打擊了HR經(jīng)理的積極性,摧殘了HR經(jīng)理的自信。
總的來(lái)看,企業(yè)推行績(jì)效管理不符合邏輯的主要表現有以下幾個(gè)方面:
1.角色定位違反邏輯
所謂角色定位違反邏輯,即企業(yè)中各個(gè)層面的管理者在績(jì)效管理中所扮演的角色定位不準確,導致績(jì)效管理逆向推進(jìn),陷入被動(dòng)局面。
從績(jì)效管理對管理者的角色要求來(lái)看,正常的邏輯順序應該是從企業(yè)高層做起,然后HR經(jīng)理,然后直線(xiàn)經(jīng)理,然后員工。
績(jì)效管理要求企業(yè)高層領(lǐng)導必須首先成為績(jì)效管理專(zhuān)家,不僅有推動(dòng)管理者開(kāi)展績(jì)效管理的意愿,更要具備推動(dòng)管理者開(kāi)展績(jì)效管理的能力,必須精通績(jì)效管理的理念、知識、方法和技巧,掌握績(jì)效管理各項技能。只有兩項同時(shí)具備,績(jì)效管理的.成功實(shí)施才成為可能。
目前,我們許多企業(yè)的高層大多只有推行的意愿,卻不具備推動(dòng)的能力。很少企業(yè)高層領(lǐng)導熟悉績(jì)效管理的運作,也很少有高層領(lǐng)導愿意把績(jì)效管理當作企業(yè)的重大管理課程來(lái)潛心研究。他們更多的是對HR經(jīng)理提要求,給HR經(jīng)理壓擔子,作為高層的他們只是做做指示,聽(tīng)聽(tīng)匯報,僅此而已。當有了學(xué)習和研討的機會(huì ),也只是派HR經(jīng)理單獨參加,自己卻以工作忙、走不開(kāi)等借口拒絕參加。
這種狀況導致了績(jì)效管理被迫逆向推行,從邏輯上的“高層→HR經(jīng)理”,變成了事實(shí)上的“HR經(jīng)理→高層”,違反了績(jì)效管理中管理者的角色定位的邏輯。因此,企業(yè)的績(jì)效管理工作從戰略的地位被下放到HR部門(mén),從管理者的圣杯變成多余的無(wú)聊,淪落為事務(wù)性的工作,從系統化的管理系統演變成績(jì)效考核的單一環(huán)節。
缺乏企業(yè)高層的推動(dòng),HR經(jīng)理角色的職能又不具備足夠的說(shuō)服力,造成直線(xiàn)經(jīng)理在績(jì)效管理工作上的被動(dòng)應付,能推則推,能拖則拖,實(shí)在推脫不過(guò),就應付了事。于是,績(jì)效管理成了認認真真走形式,注意,是“認認真真”走形式,再認真,也只是個(gè)形式,無(wú)任何作為可言。
這就是違反角色地位邏輯的表現。
所以,我們在推行績(jì)效管理之前,一定要首先給企業(yè)各個(gè)層面的管理者做好角色定位,賦予每個(gè)管理者相應的績(jì)效管理職責,本著(zhù)認真負責的態(tài)度,一定要把這些角色分配和職責認定寫(xiě)進(jìn)管理者的職位說(shuō)明書(shū),作為管理者的重要職責進(jìn)行管理和考核。
2.績(jì)效管理流程違反邏輯
績(jì)效管理作為一個(gè)系統化的管理系統,擁有完善的流程,每一步該做什么,該怎么做,都有嚴格的規定,而不是想做什么就做什么,想怎么做就怎么做。
績(jì)效管理程序邏輯是:績(jì)效計劃,設定績(jì)效目標(P)→績(jì)效溝通與輔導(D)→績(jì)效考核與反饋(C)→績(jì)效診斷與提高(A),這樣一個(gè)PDCA循環(huán)才是績(jì)效管理理念所倡導的,才是績(jì)效管理流程的正常邏輯。這也是績(jì)效管理最重要的邏輯,是其核心所在,是我們必須嚴格遵循和執行的。
離開(kāi)了流程邏輯,績(jì)效管理也就不稱(chēng)其為績(jì)效管理,至多就是一個(gè)考核環(huán)節而已,而單純的為考核為考核的邏輯根本起不了任何作用。
而企業(yè)的做法恰恰就是從績(jì)效考核表的設計開(kāi)始的,完全無(wú)視績(jì)效管理的流程,什么流程,什么邏輯,他們才不管呢,他們只要結果,考核的結果,至于考核是否公開(kāi)、公平、公正,則似乎與他們無(wú)關(guān),員工是否知情,是否認可,也都不在管理者的考慮之內。
而且大多只是在用的時(shí)候才開(kāi)始做,比如加薪,比如晉升,比如解聘,等等。他們通;ㄙM大量的時(shí)間在績(jì)效考核表的設計上,對該考核項的設置,每一項該怎么量化怎么考核,這些細節上傾注了大量的時(shí)間,表現出了極大的熱情。而對為什么要考核這些項目,這些考核項是否為員工所接受,能不能考核,考核的目的是什么這些非常重要的內容卻很少顧及。
這種做法導致的最大后果就是使績(jì)效考核從管理者與員工的雙向溝通變成管理者的單向行為,成了管理者強加給員工的事情,完全不顧及員工的情緒和感受。員工既沒(méi)有被預先告知要考核哪些內容,也不知道到底考核了什么,更不知道考核的結果是什么。
這種做法給人的印象是績(jì)效管理就是經(jīng)理對員工做某事。經(jīng)理和員工沒(méi)有共同的目標,經(jīng)理沒(méi)有對員工進(jìn)行績(jì)效輔導,沒(méi)有績(jì)效記錄,這一系列違反邏輯的行為最終導致了績(jì)效考核成為空中樓閣,沒(méi)有任何基礎,所以績(jì)效管理的成功也就無(wú)從談起。
3.信息來(lái)源違反邏輯
企業(yè)必須在實(shí)施績(jì)效管理之前提供兩個(gè)重要的信息來(lái)源:一是企業(yè)的戰略規劃,一是員工的職位說(shuō)明書(shū)。這兩個(gè)方面是績(jì)效管理目標的重要信息來(lái)源,缺一不可。
而企業(yè)在實(shí)施績(jì)效的時(shí)候,卻很少顧及到這兩個(gè)方面,既沒(méi)有分解企業(yè)戰略目標,也沒(méi)有分析員工的工作制定職位說(shuō)明書(shū),只是一味地為績(jì)效考核而績(jì)效考核,憑借HR部門(mén)的經(jīng)驗去設計考核表格,使得績(jì)效管理沒(méi)有目標,績(jì)效考核沒(méi)有方向,混亂不堪。
試問(wèn),沒(méi)有戰略目標的分解,沒(méi)有職位說(shuō)明書(shū),員工的績(jì)效管理目標怎么設定,沒(méi)有績(jì)效管理,管理者怎么輔導員工提高績(jì)效,績(jì)效溝通怎么做,溝通什么?而這些內容都沒(méi)有的話(huà),績(jì)效考核怎么考,考什么,考核后的面談反饋怎么做?這些都是問(wèn)題。
所以,企業(yè)在實(shí)施績(jì)效管理之前,必須認真做好戰略規劃,制定戰略目標,同時(shí),作為人力資源管理的基礎和績(jì)效管理的重要信息來(lái)源,企業(yè)更應該做好員工的職位分析工作,給每個(gè)員工一份職位說(shuō)明書(shū)。
惟有如此,績(jì)效管理才能繼續得以順利實(shí)施。
結束語(yǔ):做任何工作都有邏輯,績(jì)效管理尤其強調這一點(diǎn),所以我們在實(shí)施績(jì)效的時(shí)候,要認真研究績(jì)效的邏輯,使績(jì)效管理在正常的軌道上得到有效開(kāi)展和完善!
【核心提示】
績(jì)效管理的落地和推行每一步都離不開(kāi)企業(yè)老總的支持,尤其是開(kāi)始階段,老總必須站到人力資源部的前面,做戰前動(dòng)員,為績(jì)效管理的實(shí)施造勢。
人力資源部不要默認老總會(huì )主動(dòng)支持自己的工作,實(shí)際上,很多老總不能做到這一點(diǎn),因為他們都很忙,也沒(méi)有這個(gè)意識和習慣,所以,人力資源部應更多地主動(dòng)與老總溝通,請求老總的支持,把老總拉入績(jì)效管理的軌道。
績(jì)效管理一定要從績(jì)效計劃開(kāi)始,而不是從考核員工開(kāi)始,所以,在操作績(jì)效管理的時(shí)候,流程的設計相當重要,績(jì)效管理的流程就是它的軌道,要想達到目標,軌道必須首先建設好。
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