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持續改進(jìn)的初步意見(jiàn)
一、名稱(chēng)改進(jìn)
為與工作臺賬相區別，體現工作日志的實(shí)際內容，建議改“工作日志”名為“工作日結本”或“工作日清本”，這樣更直觀(guān)地體現公司的文化，工作日志持續改進(jìn)的初步意見(jiàn)。
二、撰寫(xiě)要求
總的原則是提升現有工作日志的撰寫(xiě)標準，使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下：
1、要求把日志與臺賬完全區別開(kāi)，兩個(gè)工具作用不同，撰寫(xiě)要求也不一樣。工作臺賬以記日常工作事務(wù)為主，可以寫(xiě)成流水賬。工作日志記本日的“結”，貴精不貴多，不要寫(xiě)成工作流水賬。
2、工作日志形式不拘一格，但還是有部分限制因素：
�、佟叭战Y”以日期、星期等為題。②周有總結與計劃。③周有體會(huì )。④月有總結與計劃。⑤月有缺點(diǎn)并提出糾正措施或改進(jìn)建議，秘書(shū)工作《工作日志持續改進(jìn)的初步意見(jiàn)》。
3、要求總結、計劃、體會(huì )及建議等字樣醒目。
三、評估要求
1、檢查小組成員：由企管處提名招集三名部門(mén)負責人及兩名普通員工組成機動(dòng)性的檢查小組，企管處不參與檢查。各部負責人輪流檢查，不得無(wú)故推延。
2、部門(mén)負責人全檢，員工抽檢：工作日志分成兩個(gè)小組，部門(mén)負責人組及員工組。部門(mén)負責人工作日志每月一檢，各部員工每月抽檢兩名。
3、檢查時(shí)間：每月月初檢查上月工作日志，時(shí)間由企管處根據情況制定。
4、檢查方式：分項檢查，檢查小組成員一人負責一項內容，最后匯總。
四、評估標準：
1、日志上交時(shí)間（10分）：每月月底17：00時(shí)必須主動(dòng)上交到企管處，遲交扣5分。在檢查小組評估前上交的扣10分。檢查小組開(kāi)始檢查后才上交的本次日志不予評估，以0分計；
2、日期記錄是否齊全（15分）：以每月30日計，每天0.5分，總計15分；
3、格式是否正確（5分）：
�、偃罩臼欠褚浴叭掌�、星期”為標題（3分）。缺一個(gè)扣0.3分，扣完3分為止。
�、诳偨Y、計劃、體會(huì )及建議等相關(guān)字樣是否醒目（2分）。
4、周總結與周計劃（20分）：
�、倜吭滤膫�(gè)“本周總結”和四個(gè)“下周計劃”。
�、谥芸偨Y和周計劃每個(gè)2.5分。評估標準：條理清楚（1.5分）、本周總結與上周計劃內容要一致（1分），在此標準上酌情扣減分。
5、記錄是否與職責相附（8分）、有無(wú)體會(huì )（12分）：
�、賰热菖c職責相符8分。工作流水賬的扣4分，其他情況酌情扣減。
�、谟猩羁痰捏w會(huì )12分。每周至少一個(gè)體會(huì )3分，每月四個(gè)體會(huì )。
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