改進(jìn)建議
如果您在某些事情上有什么建議,都可以提出來(lái)喲,下面分享兩篇范文給大家作為參考。
談公司存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議
一:說(shuō)發(fā)展。結合市場(chǎng)目前的情況和對市場(chǎng)未來(lái)走向趨勢的預測說(shuō)說(shuō)公司的發(fā)展。
按本人的看法,我們現在所從事的行業(yè),是目前還處于發(fā)展初期,甚至是剛剛起步的階段,它具有這樣一些特點(diǎn):從業(yè)人員不專(zhuān)業(yè)、網(wǎng)站的搭建混亂、市場(chǎng)上的大部分公司并不具有合理的公司體制,處于一種三五個(gè)好友就可成立的公司,就可開(kāi)展業(yè)務(wù)、行業(yè)處于一種無(wú)序的競爭狀態(tài),不少公司的惡劣行為不斷破壞這個(gè)行業(yè)的誠信度。隨著(zhù)越來(lái)越多的人和公司進(jìn)入這個(gè)行業(yè),將必然帶來(lái)更激烈的競爭。
但不可否認,這一行業(yè)具有巨大發(fā)展的潛力和賺錢(qián)的機會(huì ),所以,關(guān)鍵在于現階段要迅速積累,最大程度的獲取利潤,壯大公司。待到行業(yè)競爭加劇時(shí)才能有備而戰、脫穎而出。若目前不思進(jìn)取,只顧眼前的蠅頭小利,則不久必將被淘汰。
二:談問(wèn)題。談?wù)劰灸壳按嬖诘膯?wèn)題
進(jìn)公司有一段時(shí)間了,個(gè)人覺(jué)得公司存在著(zhù)以下問(wèn)題:
1.制度混亂。比如給員工發(fā)放工資,特別是對于新員工工資的發(fā)放,在時(shí)間上存在很大的隨意性,而且工資的計數不明確。
2.公司對員工的培訓和激勵體質(zhì)不科學(xué),不合理。導致員工工作積極性不高,員工之間的缺乏良好的溝通與合作。
3.公司的發(fā)展目標不明確,對未來(lái)公司的走向沒(méi)有明確的計劃。如果有,但大部分的員工不知道,員工沒(méi)有方向感。
4.公司的組織體系不合理。主管沒(méi)有發(fā)揮主管應有的職責,各個(gè)崗位上的員工缺乏一種良性的互動(dòng),員工具有很大的隨意性。
5.關(guān)于公司上班下班時(shí)間的安排,從我們所從事的行業(yè)的角度出發(fā),這一安排相對合理。但自由過(guò)度了就是懶散和缺乏工作熱情。所以,關(guān)于工作時(shí)間的安排需要把握好一個(gè)適度的原則,個(gè)人認為這個(gè)原則大體是:在輕松的氛圍中最大程度的提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。
三:提建議。對公司存在的問(wèn)題提出個(gè)人的一些建議。
1.完善公司的培訓體系。對新員工能進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)培訓,對老員工能有一個(gè)向上發(fā)展的培訓和培養,不斷擴大和提升公司的人才力量。
針對新員工的培訓,本人有一些具體的建議如下:根據公司現成的狀況,選擇一對一負責和公司定期統一培訓的形式為主。一對一負責,即指一名老員工帶一名新員工,老員工對新員工的業(yè)務(wù)技能,工作態(tài)度等負責。同時(shí),公司定期組織對新員工的`統一培訓,例如每周或者每個(gè)月進(jìn)行一次培訓。并設立考核機制,促使新員工能在壓力中主動(dòng)學(xué)習,快速成長(cháng)。
對于老員工的培訓和培養,本人暫不談,但有一個(gè)原則,就是給員工清晰的發(fā)展方向,能讓員工不斷的成長(cháng)。
我上面所提的建議有沒(méi)有必要呢?本人認為,絕對有必要。原因如下:公司若不發(fā)展,將會(huì )被淘汰。當然,上述的培訓措施不一定就正確,這都可以討論,但公司培養人才的體系要建立起來(lái)。如果擔心公司不能提供和支持員工的發(fā)展,那為什么不想想怎么樣讓公司成長(cháng)起來(lái),為員工提供更多的上升空間。員工的成長(cháng)必然會(huì )推動(dòng)公司的成長(cháng)。更重要的是,只要公司形成了適合的、完善的、高效的人才培訓體系,那么在市場(chǎng)上就會(huì )具有更強的競爭力。
2.加強公司員工之間的良性溝通和互動(dòng),形成良好的工作氛圍。在公司業(yè)務(wù)中,銷(xiāo)售和采購是分開(kāi)的,由于部門(mén)之間缺乏良好的溝通和良性的互助關(guān)系,導致信息反饋滯后,問(wèn)題不能得到及時(shí)解決,這個(gè)算一算公司退單的金額就知道了。當然,導致退單的原因很多,但部門(mén)之前溝通不暢是主要原因之一。
3.鼓勵員工提出公司存在的問(wèn)題,若問(wèn)題存在,則改進(jìn)。鼓勵員工對公司的發(fā)展提出建議,對于好的建議要采取,并立即行動(dòng)。提高公司解決問(wèn)題的能力,能夠高效解決問(wèn)題。
4.完善公司的工資制度。工資定期按時(shí)發(fā)放。
5.完善公司的組織體系。這里所指的組織體系跟政府部門(mén)那種混亂的組織體系沒(méi)關(guān)。對于我們公司,本人認為,應明確各個(gè)員工的職責,特別是主管們的職責。明確一種簡(jiǎn)單高效的組織體系,能夠讓員工遇到的問(wèn)題及時(shí)解決,重要的是,能夠及時(shí)發(fā)現并解決公司存在的問(wèn)題。
6.公司領(lǐng)導層要敢于面對公司存在的問(wèn)題,并積極思考如何改進(jìn)。對問(wèn)題一再回避和漠視,只能導致問(wèn)題越積越多。
關(guān)于改進(jìn)公司質(zhì)量管理工作的幾點(diǎn)建議
質(zhì)量管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,質(zhì)量管理體系是公司管理體系的一部分。
公司自建立和實(shí)施ISO9001:2000質(zhì)量管理體系以來(lái),質(zhì)量管理工作取得了很大成績(jì)。其主要業(yè)績(jì)表現在:(1)領(lǐng)導作用進(jìn)一步顯現。多年來(lái)公司最高管理層始終把質(zhì)量工作列為工作重點(diǎn),充分體現了公司領(lǐng)導層抓質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力的決心和信心。(2)全員質(zhì)量意識進(jìn)一步加強。公司上下對QMS體系和質(zhì)量對公司經(jīng)濟效益的重要性有了更深層次的認識。(3)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)理念進(jìn)一步體現,公司產(chǎn)品質(zhì)量大幅提升,顧客滿(mǎn)意度進(jìn)一步提高。
在實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)不斷自我評定和持續改進(jìn)也發(fā)現質(zhì)量管理工作還存在很多不足之處,有待持續改進(jìn),F就改進(jìn)工作談自己的幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議。
一、生產(chǎn)工藝管理方面
2011年公司純堿優(yōu)級品率完成93.95%,相較2010年上升4.19%,相較質(zhì)量體系建立前的2002年上升了19.18%。但相較于同行業(yè)先進(jìn)水平的99%以上優(yōu)級品率,還存在很大差距。
我認為提高產(chǎn)品質(zhì)量降低成本從生產(chǎn)工藝角度應抓好關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程和質(zhì)量控制點(diǎn)的管理。氨堿法工藝雖為一套很成熟的純堿生產(chǎn)法,但在實(shí)際生產(chǎn)中還存在著(zhù)不同于其它企業(yè)的特殊情況。這是受到不同的人、機、料、法、環(huán)五大因素影響的必然結果。公司應根據實(shí)際確定重點(diǎn)要抓好的生產(chǎn)環(huán)節,保證工藝的穩定和產(chǎn)品的質(zhì)量,即要抓好關(guān)鍵特殊過(guò)程和質(zhì)量控制點(diǎn)的管理。對這些過(guò)程所使用的設備、設備能力(包括精確度、安全性、可用性等要求)及維護保養要有嚴格要求,并記錄和保存好相關(guān)記錄。要根據技術(shù)改造前后設備、工藝操作條件的變化,確定合理的工藝技術(shù)參數,編制適行的作業(yè)指導書(shū)。每次改擴建或填貧補齊工程完成后應做好相關(guān)過(guò)程設備能力的再確認工作和指標參數的統計工作,以便為指標的調整提供可靠的科學(xué)依據。另外,應增設質(zhì)量控制點(diǎn)。公司現有三個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)(灰乳濃度、精鹽水濁度和碳化轉化率)。隨著(zhù)生產(chǎn)規模的擴大需增加包括中和水濃度、氨鹽水硫份等控制點(diǎn)數,發(fā)揮質(zhì)量控制點(diǎn)在穩定生產(chǎn)中的作用,以控制好重堿過(guò)程質(zhì)量。
管理好關(guān)鍵、特殊過(guò)程和質(zhì)量控制點(diǎn)一個(gè)重要的手段就是運用統計技術(shù)。這一點(diǎn)也是八項質(zhì)量管理原則之一“基于事實(shí)的決策方法”在ISO9001標準中的直接運用。產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個(gè)過(guò)程和活動(dòng)的狀態(tài)及結果,對照規定的要求往往都會(huì )產(chǎn)生變異,分為正常變異和異常變異。其中異常變異是由于系統原因引起而造成產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量的不穩定,它反映在產(chǎn)品或過(guò)程中所測量的特性值上。統計技術(shù)可幫助測量、表述、分析、說(shuō)明這類(lèi)變異,對理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助,有助于解決甚至防止由變異引起的問(wèn)題,并促進(jìn)持續改進(jìn)。
針對公司目前的產(chǎn)品質(zhì)量狀況開(kāi)展統計分析工作,利用統計分析數據來(lái)查找原因、指導生產(chǎn)是十分必要的和切實(shí)可行的。例如氨鹽水加硫,過(guò)去由于往往只能看到出灰堿或鐵高堿的后序直觀(guān)現象,一直采用隨機加減的方法,造成指標波動(dòng)大,出灰堿及鐵高堿頻繁,影響產(chǎn)品優(yōu)級品率。公司運用直方圖和控制圖對碳化塔塔溫、塔壓、中下段氣濃度及含氧、碳化塔進(jìn)氣量、中和水濃度等進(jìn)行了綜合統計分析,確定對策表,最終為加硫操作設定出了一個(gè)合理的指標控制范圍,現已基本杜絕了出灰堿,鐵稿堿量大大減少,產(chǎn)品優(yōu)級品率明顯提高。
公司開(kāi)展統計分析工作需繼續做好三個(gè)方面的工作:一要繼續做好統計人員的培訓;二要確保獲取足夠的'數據和數據的準確性;三要進(jìn)一步選用適宜的統計方法,促進(jìn)統計工作的系統化。
二、設備基礎管理工作
公司自建廠(chǎng)以來(lái)將設備分為A、B、C三類(lèi)實(shí)施分級管理,由設備管理部負責建立設備的系統網(wǎng)絡(luò )。隨著(zhù)公司的發(fā)展和設備老化日益嚴重,需加強兩項改進(jìn):
1.設備檢修檔案有待規范。建立QMS以來(lái),公司規范了設備檔案管理和維護保養管理。各車(chē)間均建立設備檢修和維護保養臺賬,但內容過(guò)于簡(jiǎn)單,顯的空泛無(wú)用。作為設備管理的重要內容,檢修記錄還應詳細記載該設備(或部件)當時(shí)的損壞程度、損壞原因、使用時(shí)間、對設備性能的影響、檢修部位、更新部件名稱(chēng)以及檢修完成后的恢復使用情況。大型主體設備還應做好能力測試的詳細記錄。只有這樣的記錄才能為日后的維護保養以及技術(shù)改造提供有價(jià)值的參考。
2.電氣儀表管理缺少科學(xué)性。據統計公司現有在用儀表1600多塊,分布于重堿、石灰、煅燒等七大工藝車(chē)間。儀表工作人員每年集中對所有二級表重新核對后進(jìn)行登記。但由于表的使用狀態(tài)變化所建臺賬很快就可能成為一份不能正確反映實(shí)際情況的報廢表,原因就是儀表管理缺乏科學(xué)性。對于電氣儀表的管理建議:(1)由使用車(chē)間和電儀車(chē)間協(xié)同管理,電儀車(chē)間為主責部門(mén),設備部位為監督部門(mén)。各車(chē)間每月向電儀車(chē)間報送儀表狀態(tài),電儀車(chē)間統籌管理;(2)建立一套科學(xué)、動(dòng)態(tài)的管理臺賬。將原有的《檢視和測量裝置臺賬》、《檢視和見(jiàn)諒裝置周期檢定計劃表》合二為一,分車(chē)間、工序設置動(dòng)態(tài)管理表格,做到儀表所在車(chē)間、位置、使用狀態(tài)、檢定狀態(tài)等信息更新及時(shí),增強實(shí)用性和可操作性,從而也免去了每年為應付各種檢查編制假記錄現象;(3)各類(lèi)表的年檢工作分批次進(jìn)行,充分利用微機辦公系統,方便檢索。
三、質(zhì)量管理活動(dòng)的改進(jìn)方面
1.建議在公司建立“質(zhì)量辦公例會(huì )制度”。質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。它是個(gè)系統工程,涉及到組織的各個(gè)方面。公司各單位定期將收集到的質(zhì)量信息(包括工藝狀態(tài)、設備運行情況、過(guò)程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料質(zhì)量、顧客需求和滿(mǎn)意度等)反映到質(zhì)量辦公例會(huì ),與會(huì )人員(公司領(lǐng)導、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量環(huán)保部、生產(chǎn)管理部、設備管理部、物流公司、銷(xiāo)售公司)從取得的成績(jì)和存在的問(wèn)題兩方面進(jìn)行分析討論,以提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強顧客滿(mǎn)意度為目的制定相應的預防措施和改進(jìn)措施。這是一個(gè)持續改進(jìn)質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)過(guò)程。作為質(zhì)量工作的決策性會(huì )議,它能更全面、更專(zhuān)業(yè)、更實(shí)際、更有效地認識和分析質(zhì)量管理工作中的問(wèn)題和不足,為后續的質(zhì)量管理工作提供措施和途徑。因此,建立“質(zhì)量辦公例會(huì )制度”十分必要。
2.在公司內部組建QC小組。QC小組是在生產(chǎn)和工作崗位上從事各種勞動(dòng)的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略、方針目標和當下存在不足,運用質(zhì)量管理的理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的小組,是企業(yè)群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)的一種有效的組織形式,是職工參與企業(yè)民主管理的經(jīng)驗同現代科學(xué)管理方法相結合的產(chǎn)物。它不同于現有的行政班組和傳統的技術(shù)革新小組,遵循PDCA循環(huán)的科學(xué)程序,運用統計方法等分析解決問(wèn)題。其成員不僅可以包括領(lǐng)導人員、管理人員、技術(shù)人員,還包括生產(chǎn)一線(xiàn)的職工。它能組織調動(dòng)公司的最廣大職工參與質(zhì)量管理工作來(lái)夯實(shí)基礎工作,促進(jìn)質(zhì)量管理水平的不斷提高。QC小組作為企業(yè)質(zhì)量管理的基礎性工作和有效工具,在各國得到普及。位列美國《財富》雜志500強企業(yè)中有近97%的有QC小組在活動(dòng)。我國近65%的企業(yè)中有QC小組。隨著(zhù)公司設備老化矛盾日益突出,如何保障設備完好率,提高設備出力率,穩定生產(chǎn)過(guò)程,降低消耗和成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量越來(lái)越關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。國內外實(shí)踐經(jīng)驗表明,QC小組活動(dòng)可直接提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率,為企業(yè)的質(zhì)量活動(dòng)打下堅實(shí)的群眾基礎,同時(shí)也滿(mǎn)足了員工自我發(fā)展的需要。因此,建議我公司盡快開(kāi)展內部QC小組活動(dòng)。
質(zhì)量管理的發(fā)展和其他現代管理方法的發(fā)展一樣,都是從簡(jiǎn)單到復雜,再從復雜回歸簡(jiǎn)單,只是后一個(gè)“簡(jiǎn)單”與前一個(gè)“簡(jiǎn)單”形式雖差不多,實(shí)質(zhì)卻有了“天壤之別”了。誰(shuí)都希望“第一次就做好”,但改進(jìn)是永無(wú)止境的。企業(yè)的質(zhì)量管理也是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程。只有通過(guò)不斷的完善和改進(jìn),才能推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)運作的規范化,從而提升企業(yè)整體的管理平臺,更好地開(kāi)拓市場(chǎng),參與激烈的市場(chǎng)競爭。
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