淺析項目日成本管理論文

　　摘要：目前以月為會(huì )計期間來(lái)核算成本費用，在成本數據信息的反饋上就顯得很不及時(shí)，因此如何使成本快速反應已是成本管理中的一個(gè)重要課題，需要探討和解決。本文利用當前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺，通過(guò)對日成本管理進(jìn)行分析研究，嘗試建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法。

　　關(guān)鍵詞：工程項目；成本控制；日成本管理

　　一、傳統的成本控制方法存在的問(wèn)題當前多數建筑企業(yè)對其工程項目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當月的成本計劃與資源消耗數量，每月末通過(guò)會(huì )計報表的形式計算實(shí)際施工中發(fā)生的資源耗用，通過(guò)計劃與實(shí)際的對比來(lái)評價(jià)工程經(jīng)濟指標是否完成。這種成本管控方式下，普遍面臨以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

　　(1)成本管理意識參差不齊，普遍淡薄。粗放的管理模式下，各系統側重于自身的職責的履行，缺乏對成本管理的共同關(guān)注，導致“鐵路警察，各管一段”現象。

　　(2)成本管理方法落后，缺乏權威、有效的內部定額體系。

　　(3)項目成本核算時(shí)效性差、數據質(zhì)量不高，對施工項目現場(chǎng)成本管理控制的指導性不強，未能達到過(guò)程成本控制的應有效果。

　　(4)項目成本管理職責不夠明確，未能細分到最小責任個(gè)體，不利于監督，項目成本管理執行不到位。

　　要想改變當前的成本控制的被動(dòng)局面，必須縮短成本統計周期，獲得更加細化的原始基礎數據。根據我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現狀，本文認為可以采取“日計劃、日統計、日分析”的項目日成本管理。隨著(zhù)科技水平的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化管理水平不斷提高，而且在企業(yè)建立內部網(wǎng)（Internet）的情況下，日成本管理成為可能。

　　二、日成本管理的含義

　　日成本管理是指在分權管理的條件下，為加強企業(yè)內部經(jīng)濟管理責任，以工程項目部為會(huì )計主體，按照一定的標準將企業(yè)一天內發(fā)生的全部資源耗費分配到受益對象，并圍繞日成本的預算、核算、分析和評價(jià)而建立的一種成本控制系統。通過(guò)現場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當天發(fā)生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量，經(jīng)過(guò)計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實(shí)現及其原因的成本管理方法。

　　日成本管理，從一定意義上來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)提高成本信息反饋和成本分析的頻率，不斷尋求降低成本的途徑，增強項目成本的透明性和可控性，為實(shí)現成本控制目標創(chuàng )造條件。

　　三、日成本管理的實(shí)現

　　項目日成本管理的實(shí)現主要通過(guò)現場(chǎng)施工管理人員的手工操作來(lái)獲得原始統計數據；將獲得的原始統計數據通過(guò)管理人員的計算機操作，來(lái)獲得工程項目的初始成本數據并進(jìn)行分析處理。

　　(一)項目日成本管理的必要條件

　　為了比較容易地獲得施工現場(chǎng)的原始數據，快速獲得這些數據，必須對當前的工程項目管理習慣進(jìn)行變革，建立起實(shí)現項目日成本管理的必要條件：

　　(1)用于統計的'工序必須細分為子程序，也就是說(shuō)對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。以子工序為對象進(jìn)行成本計劃成本的編制和實(shí)際成本的歸集。

　　(2)配備用于統計所需的工具和設備。為了快速準確地獲取成本數據，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類(lèi)必要的工具和設備，譬如稱(chēng)量鋼筋、砂石等的工具。

　　(3)改變當前操作習慣，譬如材料的亂丟亂放、無(wú)序的勞動(dòng)組織、材料不歸類(lèi)堆放，材料碼放數量隨意等，必須建立并形成車(chē)間意義上的文明施工現場(chǎng)。

　　(4)對管理人員進(jìn)行相應的培訓。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節約的原理與方法。

　　(5)制定相應的成本責任體系與考核獎懲制度。

　　(二)日成本管理工作流程

　　獲得上述數據之后，必須對其進(jìn)行統計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會(huì )計去做，那么工作量將會(huì )是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數據后，自動(dòng)獲得期望的輸出結果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來(lái)，如果采用記錄方法，工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來(lái)，而不是像原來(lái)那樣的一筆糊涂賬；相對于原來(lái)以月為基礎獲得的成本數據而言，對于企業(yè)制定的內部定額、人員的績(jì)效考核體系等，都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結果。

　　四、對項目日成本管理的認識

　　項目日成本管理主要目的在于提高項目成本管理水平，從開(kāi)展日成本管理實(shí)踐過(guò)程中，我們逐步加深了對其認識，也得到一些有益的啟示。

　�。�1）在傳統的成本管理模式下，現場(chǎng)管理人員并不能夠及時(shí)獲得實(shí)際的成本信息，只有在會(huì )計期間結束后，才能根據會(huì )計部門(mén)計算的以往的成本結果進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)和未來(lái)決策。而在日成本管理實(shí)踐中，把成本核算和管理的周期提前到日，每日的成本信息將一線(xiàn)員工的施工技術(shù)改進(jìn)績(jì)效和工作失誤進(jìn)行了及時(shí)信息供給，有利于他們糾正錯誤，調整施工，實(shí)現成本控制目標行，使事后成本核算和控制前移至過(guò)程控制成為可能。

　�。�2）管理會(huì )計信息要滿(mǎn)足現場(chǎng)管理的需要，必然要采用更為便捷的電子化方式。開(kāi)展項目日成本管理工作，對信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求，推動(dòng)信息化水平的提升。

　�。�3）傳統理論只將管理決策者定為管理會(huì )計信息的相關(guān)者，而日成本管理實(shí)踐表明，在企業(yè)中存在著(zhù)各個(gè)層次的管理者，他們有著(zhù)不同的信息需求�，F場(chǎng)管理人員同樣需要相應的價(jià)值信息，他們既要工程進(jìn)度和質(zhì)量負責，又要對成本負責，以便作出現場(chǎng)管理需要的決策。

　　五、結束語(yǔ)

　　項目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng )新，我們已經(jīng)認識到它是應對施工行業(yè)“微利時(shí)代”的有效手段，是開(kāi)展精細化管理活動(dòng)的重要抓手，有利于鍛造企業(yè)低成本戰略?xún)?yōu)勢，為此，我們還將持續探索下去。

　　參考文獻:

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