網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )管理系統的設計與實(shí)現論文
摘 要：網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )信息管理系統是校園辦公自動(dòng)化系統的一個(gè)子系統。通過(guò)它可以在網(wǎng)上實(shí)現提案的起草、審閱、處理、反饋、評價(jià)和查詢(xún)功能，同時(shí)將教代會(huì )的最新動(dòng)態(tài)和民意通過(guò)INTERNT呈現出來(lái)，從而降低辦公成本，提高校教代會(huì )辦事效率。本文從系統設計結構和數據庫技術(shù)兩方面進(jìn)行了闡述，著(zhù)重介紹了提案系統。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )；數據流；提案系統；ASP；SQL
1.引言
學(xué)校教職工代表大會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)教代會(huì )）是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下，教職工群眾發(fā)揚主人翁精神，行使民主權利，參與學(xué)校民主管理的重要形式。因為學(xué)校的老師已掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這對實(shí)行網(wǎng)上教代會(huì )已經(jīng)有了一定的基礎，如在原有的工作方法上，再加以信息技術(shù)的輔助，將大大提高教代會(huì )工作的效率，有效地促進(jìn)信息的透明、公開(kāi)，也有利于促進(jìn)學(xué)校民主管理功能。在網(wǎng)上教代會(huì )系統中有兩部分內容為重點(diǎn)一是提案系統二是網(wǎng)上調查。每年的學(xué)校教代會(huì )會(huì )議期前，委員們都會(huì )提出一些提案，由于學(xué)校范圍大，委員們碰頭討論比較困難，導致提案的質(zhì)量不高。對已處于辦理階段的提案沒(méi)有很好的方式進(jìn)行跟蹤和監督，辦理的結果也不能及時(shí)反饋給提案者。同時(shí)對于學(xué)校重大決策和熱點(diǎn)問(wèn)題，由于沒(méi)有討論的平臺，教職工無(wú)法發(fā)揮主人翁的精神積極參與。因此我們設計網(wǎng)上教代會(huì )提案管理平臺。通過(guò)信息化的手段可以實(shí)現網(wǎng)上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤，實(shí)現提案查詢(xún)、分類(lèi)、統計、分析等功能。對于學(xué)校的熱點(diǎn)問(wèn)題和重大事件，我們采用網(wǎng)上調查和網(wǎng)上發(fā)布的方式，集思廣益，全員參與，增強教代會(huì )的職能和活力。
2.系統結構設計
分析當前網(wǎng)上教代會(huì )信息管理的急需解決的問(wèn)題的`基礎上，設計出ASP.NET和SQL server 2008相結合的教代會(huì )管理信息各級組織系統。系統結構如圖所示：
網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )系統的主要功能如下：
�。�1） 用戶(hù)登錄：進(jìn)入"網(wǎng)上教代會(huì )管理信息系統"主頁(yè)面，輸入用戶(hù)名、密碼及驗證碼，系統會(huì )用戶(hù)登錄信息，授予用戶(hù)相應的操作權限。登錄界面如圖
�。�2） 提案起草：教代會(huì )代表提案的，填寫(xiě)提案詳細內容，等待立案。
�。�3） 提案審批：提案小組對提案審核，確認提案立案或不立案，如立案，確定轉交相關(guān)的職能部門(mén)，并評定提案的質(zhì)量。
�。�4） 提案回復：職能部門(mén)對提案進(jìn)行回復并辦理。
�。�5） 提案查詢(xún)：教代會(huì )代表可根據屆數、提案人與關(guān)鍵字查詢(xún)提案。
�。�6） 屆度管理：教代會(huì )屆度新增與刪除由提案小組成員進(jìn)行管理
�。�7） 上網(wǎng)調查：教代會(huì )代表對學(xué)校熱點(diǎn)進(jìn)行投票，并統計與分析。
�。�8） 新聞發(fā)布：教代會(huì )的相關(guān)重要信息和新聞可由提案小組成員發(fā)布，讓教職工了解教代會(huì )的最新動(dòng)態(tài)。
�。�9） 系統管理：系統管理員可根據增加、刪除教代會(huì )、提案小級、職能部門(mén)、職能部門(mén)代表和領(lǐng)導的人員，分配其不同的權限。
3.提案系統的設計
在網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )系統中，最為重要的是提案管理系統。提案管理系統建成后，教代會(huì )提案辦理將實(shí)現網(wǎng)上提交、網(wǎng)上附議、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上交辦、網(wǎng)上處理和網(wǎng)上公開(kāi)，從而縮短空間和時(shí)間，將代表、提案、提案小組、校領(lǐng)導和行政部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )緊密的聯(lián)系在一起，提升工作效率，推進(jìn)校政務(wù)公開(kāi)和電子政務(wù)的發(fā)展。
在系統設計時(shí)必須考慮以下目標：
(1)提案者可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)提交提案，提案者會(huì )根據提案的格式要求，通過(guò)系統提交自己的提案。
(2)提案小組接收提案之后，迅速完成審閱工作，然后交接到相關(guān)的職能部門(mén)。
(3)承辦的職能部門(mén)直接在網(wǎng)上對提案者答復提案，當完成辦理工作后，通過(guò)網(wǎng)上直接回復結果。
(4)提案完成后，提案代表對提案輸情況美其名曰及時(shí)給與反饋，評價(jià)對提案辦理的滿(mǎn)意度。
(5)校領(lǐng)導可以及時(shí)了解提案的進(jìn)度，以便監督職能部門(mén)的辦理情況。
4.數據庫的設計
本系統采用ASP.NET、ADO.NET和SQL Server等技術(shù)相結合的方法來(lái)開(kāi)發(fā)網(wǎng)上教代會(huì )管理平臺。用ASP.NET開(kāi)發(fā)前臺的WEB界面，SQL Server做后臺的數據庫，用ADO.NET作為兩者的傳輸平臺。認真分析了用戶(hù)對系統的要求，確定業(yè)務(wù)流程，建立系統功能，系統采用關(guān)系型數據庫模型來(lái)設計本系統的數據庫，設計實(shí)體關(guān)系圖ERD，并對數據庫進(jìn)行范化，使其滿(mǎn)足第三范式。
以提案數據庫為例，提案庫中主要包含8張表：分別是角色表、職能部門(mén)表、人員表、模塊表、提案表、提案狀態(tài)表，提案反饋表，領(lǐng)導意見(jiàn)表，3個(gè)主要關(guān)系表：提案辦理表、人員角色表、角色模塊表。
ASP.NET對Web數據庫的訪(fǎng)問(wèn)是通過(guò)Server端組件ADO.NET來(lái)實(shí)現的。ADO本系統技術(shù)采用兩種數據處理方式：在前臺中運用Dataset和DataGrid控件的強大功能，使得數據顯示及時(shí)化和多樣化；在后臺中運用SQL語(yǔ)言，處理數據方便且靈活。SQL語(yǔ)言完成數據庫的數據的查詢(xún)、操縱和控制。定義網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )管理系統所需要的數據表、視圖、存儲過(guò)程、函數、自定義數據結構、索引、觸發(fā)器等。用戶(hù)可避免在各種頁(yè)面之間的來(lái)回切換，極大地方便了用戶(hù)的操作，對數據的操作更加快捷、方便。
小結：
本文對系統結構、功能進(jìn)行了著(zhù)重的闡述，特別是提案系統開(kāi)發(fā)。用ASP與SQL開(kāi)發(fā)Web數據庫應用程序--網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )系統，可以用網(wǎng)上動(dòng)態(tài)的交互頁(yè)面，改變當前的教代會(huì )現狀。但軟件還在試行階段，需要進(jìn)一步深入研究，例如進(jìn)一步完善可重用組件和設計模式的通用管理系統的開(kāi)發(fā)平臺和進(jìn)一步根據運行效果和用戶(hù)需求，調整改良系統的模塊使其更符合使用者的需求，提高網(wǎng)絡(luò )教代會(huì )的工作效率。
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