高職數字化校園人事管理系統創(chuàng )建論文
摘要:隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展，數字化校園在高職院�，F代化管理的建設中扮演起了重要角色，人事管理系統也隨之進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代。本文在高職院校數字化校園建設的背景下分析人事管理系統的現狀及存在的問(wèn)題，并針對這些問(wèn)題提出了相應的對策。
關(guān)鍵詞:數字化校園;人事管理系統;信息化
一、前言
近年來(lái)，隨著(zhù)數字化校園建設步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時(shí)代，逐步將數字化校園引入學(xué)校管理的各個(gè)層面上來(lái)。數字化校園構成了統一的用戶(hù)管理、資源管理以及權限管理，把學(xué)校建成一座面向校內，同時(shí)又面向社會(huì )的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬性大學(xué)。建設數字化校園的目的`是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競爭力。
二、高職院校數字化校園人事管理系統建設的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個(gè)重要方面，由于管理基數龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數據時(shí)效性、一致性及準確性強等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過(guò)現代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)建立人事管理信息系統，以實(shí)現高職院校人事管理現代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現行政管理的公平、公開(kāi)和公正。
(二)數字化校園的建設需要
人事管理系統建設屬于數字化校園建設的一個(gè)重要分支。高職院校在建設數字化校園時(shí)，需先建設數據中心平臺(即為數字校園的神經(jīng)中樞，主要負責收集、處理和儲存各類(lèi)共享信息數據，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺)，為人事、教務(wù)、科研及財務(wù)等管理系統提供基礎信息，而人事數據作為教職工基本信息的載體，是數據中心平臺構建的重要基礎。
三、當前人事管理系統存在的問(wèn)題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實(shí)現了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個(gè)獨立的管理系統，沒(méi)有結合學(xué)校其他管理分支進(jìn)行數據共享和交換并形成一個(gè)完整、統一的管理系統。這往往導致學(xué)校其他應用系統的重復建設、重復投資，如人事部門(mén)對于全校教職工個(gè)人信息的管理與二級管理部門(mén)對本部門(mén)教職工個(gè)人信息的管理脫節，造成了各自的數據庫的重復建設、管理，嚴重影響了學(xué)校的信息化建設和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。
(二)技術(shù)力量不強，專(zhuān)業(yè)水平有待提高
由于校園內部缺乏一只獨立的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍，無(wú)法承擔數字化校園的建設工程，高職院校數字化校園建設往往是項外包工程，他們設計的信息系統實(shí)用性不強，也無(wú)法做到對系統的實(shí)時(shí)更新和維護，導致系統設計的不合理與低利用率，最終導致人事部門(mén)仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統。
(三)基礎信息可靠性不高，數據冗余嚴重
由于信息數據都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個(gè)人完成，缺乏多人核對或本人核實(shí)的步驟，同時(shí)在數據收集的過(guò)程中，也存在多頭收集、重復收集、收集不及時(shí)等問(wèn)題，這些往往造成數據存在誤差，加上儲存、處理的數據緊緊交織在一起，數據難以得到有效管理和使用，使數據冗余愈加嚴重。
四、高職院校數字化校園人事管理系統建設的對策
(一)管理層面加大重視，加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量
高職院校數字化校園建設需要壯大專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍來(lái)進(jìn)行支撐。學(xué)校管理層面應該重視信息技術(shù)骨干的進(jìn)修、培訓，引進(jìn)這方面專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強、業(yè)務(wù)水平高的隊伍來(lái)確保數字化校園建設的順利進(jìn)行。同時(shí)還要對人事部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行培訓，使他們能熟悉掌握該管理系統。
(二)整合基礎數據，合理實(shí)現人事資源共享
將人事管理系統融入校園整體數字化建設中去，實(shí)現個(gè)人基礎信息與下級有關(guān)管理部門(mén)的共享與更新，同時(shí)提供本人查看核實(shí)、提供變更渠道，提高數據的準確性和實(shí)時(shí)性，有效地節約數據共享與消除對數據的重復管理機數據的不同步等問(wèn)題，達到整合信息資源，減少資源浪費的目的。
(三)增加系統安全評估，降低不必要風(fēng)險
人事管理系統不同于其他管理系統，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設置不同權限，例如個(gè)人信息除本人外只能由人事部門(mén)以及下級師資管理部門(mén)的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個(gè)人信息，需在系統上遞交申請，先由直屬師資管理部門(mén)審核再提交人事部門(mén)進(jìn)行審核變更等。
五、結束語(yǔ)
人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎工作，更是整個(gè)數字化校園建設的核心工作。因此，隨著(zhù)數字化校園建設的推進(jìn)，我們應完善相關(guān)規章制度，制定人事管理系統建設的規劃，明確目標，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng )造良好的校園虛擬環(huán)境。
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