淺談自主管理的論文
[摘 要] 現代管理理論認為，人是可以自制并能自動(dòng)激發(fā)的。如能給員工提供自主管理的機制，他們會(huì )自發(fā)地將個(gè)人目標和組織目標融合起來(lái)，管理者的作用就是調動(dòng)個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性，激發(fā)人的內在潛力，發(fā)揮員工的創(chuàng )造性，在這種趨勢下，“人文管理”這一新型管理理念被引進(jìn)并以研究，其精華就是自主管理，本文就自主管理進(jìn)行初淺闡述。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 管理 自主管理
100年前的泰勒的科學(xué)管理不相信人的主動(dòng)性，認為只有對員工施行控制才能使管理行為有效，它以管理者控制為主，是一種被動(dòng)管理�，F代管理理論認為，人是可以自制并能自動(dòng)激發(fā)的。如能給員工提供自主管理的機制，他們會(huì )自發(fā)的將個(gè)人目標和組織目標融合起來(lái)，管理者的作用就是調動(dòng)個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性，激發(fā)人的內在潛力，發(fā)揮員工的創(chuàng )造性，如今，在快速求新的知識經(jīng)濟時(shí)代，傳統的被動(dòng)管理已無(wú)法適應時(shí)代的發(fā)展，推行自主管理乃是大勢所趨。
一 、什么是自主管理
自主管理是指一個(gè)組織的管理方式，主要通過(guò)員工的自我約束，自我控制，自我發(fā)現問(wèn)題，自我分析問(wèn)題，自我解決問(wèn)題，以變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，進(jìn)而自我提高，自我創(chuàng )新，自我超越，推動(dòng)組織不斷發(fā)展與前進(jìn)。實(shí)現組織共同愿景目標。
自主管理是將決策權盡最大可能向組織下層移動(dòng)讓最下層單擁有充分的自主權，并做到責任權利的有機統一。自主管理為每一位員工都提供一個(gè)參與管理的渠道，它強調自率，主要運用員工內在的約束性來(lái)提高責任感，使他們從內心發(fā)出“我要干”、“我要干好”的愿望并以此指導自己的行為。
二、自主管理的主要特征
1.組織結構扁平化
傳統的企業(yè)組織通常是金字塔式的，自主管理要求企業(yè)的組織結構應是扁平的，即從最上面的決策層到最下面的操作層，中間相隔層次極少。只有這樣的體制，才能保證上下級的有效溝通，下層才能有直接體會(huì )上層的決策思想和智慧光輝，上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài)，吸取第一曾的營(yíng)養。只有這樣，企業(yè)內部才能形成互相理解，互相學(xué)習。整體互動(dòng)思考，協(xié)調合作的群體，才能產(chǎn)生巨大的持久的創(chuàng )造力。
2.領(lǐng)導的角色轉變
傳統的領(lǐng)導角色往往頗具“一夫當關(guān)”“指揮全局”的氣概，領(lǐng)導作用主要是指揮，控制，協(xié)調，這已不適應時(shí)代的發(fā)展。當今最前沿的管理理論——學(xué)習型組織理論指出，領(lǐng)導的創(chuàng )新角色應是設計師，服務(wù)員和教練員。自主管理下的領(lǐng)導角色亦然。領(lǐng)導者應效力與建立組織共同愿景目標，重視每一個(gè)員工的作用，通過(guò)自主管理引導員工為實(shí)現這一目標自覺(jué)的投入，并在這一過(guò)程中釋放出潛在的能量，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.組織成員自主學(xué)習，自我更新
在“自主管理”的團隊中組織成員能夠不斷自主地發(fā)現問(wèn)題，同時(shí)不斷學(xué)習新知識，不斷地提高勞動(dòng)技能，不斷改善和提升工作效果，不斷進(jìn)行創(chuàng )新。真正做到敏學(xué)日新，使組織自主地進(jìn)行新陳代謝，保持企業(yè)健康向上，煥發(fā)勃勃生機。
三、自主管理與制度管理的關(guān)系
自主管理并非不要制度管理，更不是“自由管理”。制度管理是基礎，企業(yè)的規章制度是各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本保證，當企業(yè)在經(jīng)歷了嚴格的制度管理階段后，各項管理從無(wú)序狀態(tài)走向有序狀態(tài)。各項制度內涵被員工認可并自覺(jué)遵守，便可向自主管理階段邁進(jìn)，在自主管理中將以往制度下的監督命令變?yōu)閱T工的自覺(jué)認識和認真執行，同過(guò)有效的激勵和引導，進(jìn)一步調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性，激發(fā)員工的潛能，變傳統的”自上而下”的管理方式為”自下而上”的管理模式也就是說(shuō)，先要通過(guò)”制度管理”的必然王國，再向”自主管理”的自由王國邁進(jìn)。他是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，是一個(gè)量變到質(zhì)變的飛躍。
四、推行自主管理的意義
1.滿(mǎn)足了人性的需求
在一定的物質(zhì)條件下，人的創(chuàng )造性得到發(fā)揮，自我價(jià)值得到不斷實(shí)現。這將帶給人莫大的愉悅和滿(mǎn)足，激勵著(zhù)人們進(jìn)一步發(fā)揮自己更大的創(chuàng )造力，自主管理順應了現代人受尊重，自我實(shí)現這種高層次的心理需求，它充分地尊重員工，引導，幫助員工將企業(yè)總體目標轉化為實(shí)現自我價(jià)值的追求。它為每個(gè)人施展聰明才智提供了舞臺使員工的潛能得到發(fā)揮。創(chuàng )造性被激發(fā)，從而獲得成功和發(fā)展，真正體驗到工作所帶來(lái)的樂(lè )趣和生命的意義。目前隨著(zhù)我們企業(yè)知識員工的不斷增加，他們更加自尊更加上進(jìn)，更具有事業(yè)心，因此渴望被尊重和自我實(shí)現的需求更為明顯和強烈，所以企業(yè)推行自主管理也就更具有現實(shí)意義。
2.體現了快變、巨變的時(shí)代要求
微軟總裁比爾·蓋茨曾說(shuō)：“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個(gè)月”。企業(yè)惟有以不變應萬(wàn)變才能發(fā)展生存，不變的什么——是創(chuàng )新，它包括管理的創(chuàng )新，技術(shù)的創(chuàng )新，產(chǎn)品的創(chuàng )新，而創(chuàng )新靠的是什么——是人的創(chuàng )造力。傳統的管理模式制約著(zhù)員工的創(chuàng )新，領(lǐng)導集中控制，凡是靠領(lǐng)導組織，安排員工沒(méi)有自主權，工作熱情不高，積極性不強，創(chuàng )造性更無(wú)從談起。這樣的企業(yè)如何產(chǎn)生創(chuàng )新力？如何應對挑戰？如何長(cháng)足發(fā)展？而自主管理便建立了這樣一個(gè)機制，一種自我更新的機制，通過(guò)下移管理重心，充分放權，激發(fā)每一個(gè)員工的能動(dòng)性和創(chuàng )造性，提供一個(gè)讓員工自我發(fā)展不斷學(xué)習，主動(dòng)創(chuàng )新的環(huán)境，使員工的創(chuàng )造力最終凝聚成企業(yè)的創(chuàng )新力和競爭力，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現，保持可持續發(fā)展。
五、企業(yè)推行自主管理中應注意的問(wèn)題
1.文化建設形成員工共同的價(jià)值觀(guān)
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同認可的價(jià)值觀(guān)和行為方式，是企業(yè)活的靈魂。文化建設的目標就是要使企業(yè)愿景目標，各項規章制度等被員工認可并愿意為之付出不懈的努力，這是推行自主管理的基礎，否則自主管理無(wú)從談起。在員工中營(yíng)造了一種人情味與親和力。所以能引起員工的共鳴，也極大地激發(fā)了員工的凝聚力和團隊意識�！叭毕葑晕疑磉呏�，不犯缺陷不傳遞，日清日結日更高，分析主觀(guān)更有效�！碑斶@種文化理念形成他們共同的價(jià)值觀(guān)時(shí)，他們就會(huì )自覺(jué)遵守與維護，做到自我約束自我控制。
2.領(lǐng)導要充分授權
在推行自主管理的過(guò)程中，領(lǐng)導有必要充分授權。要盡量把責任落實(shí)到最終的執行者。減少下屬的依賴(lài)性。領(lǐng)導授權不意味著(zhù)權利的喪失，反而會(huì )意味著(zhù)權利的加強，傳統的管理，領(lǐng)導注重于控制下屬的行為，而自主管理的領(lǐng)導角色強調通過(guò)引導人的思想來(lái)影響行動(dòng)。領(lǐng)導不再依靠權威，而是靠影響力，不再是簡(jiǎn)單的控制者，而是新觀(guān)念的傳播者，是共同愿景的'設計者。與此同時(shí) 領(lǐng)導者將會(huì )得到更大的回報。這一回報同時(shí)將使員工更具有能力，并感到深深的滿(mǎn)足和成就。而這些回報所具有的意義，比傳統的領(lǐng)導者得到的權利和稱(chēng)頌更為深遠。
3.不斷提高員工素質(zhì)
員工的素質(zhì)水平是我們推行自主管理的條件之一，高素質(zhì)的員工對任何企業(yè)的文化和個(gè)性規章制度有教深層次的認識，也能敏銳地捕捉到工作中存在的問(wèn)題，方法和對策也會(huì )更科學(xué)和有效。大凡高素質(zhì)的員工都會(huì )有自己的目標和理想,這樣就源于組織引導，目前我們企業(yè)學(xué)習型組織創(chuàng )建活動(dòng)便是一個(gè)很好的載體。通過(guò)學(xué)習型組織創(chuàng )建,使團隊的學(xué)習力不斷增強,員工素質(zhì)不斷提高，團隊成員為了共同愿景的實(shí)現，把個(gè)人價(jià)值的實(shí)現與企業(yè)目標有效結合起來(lái),自覺(jué)地進(jìn)行自主管理，而通過(guò)自主管理當個(gè)人價(jià)值不斷實(shí)現，企業(yè)給予其高度的認可和回報時(shí)，就會(huì )激發(fā)個(gè)人不斷學(xué)習,不斷地提高,不斷創(chuàng )造新的價(jià)值，形成良性循環(huán)。
4.建立相應的激勵機智
要使自主管理能扎實(shí)，持久地開(kāi)展下去，必須建立和健全相應的激勵機智，以充分調動(dòng)；保護和發(fā)揮職工自主管理的積極性，對開(kāi)展自主管理卓有成效的班組或課題小組的經(jīng)驗，可以通過(guò)成果發(fā)布會(huì ) 進(jìn)行推廣，可通過(guò)“自主管理班組”、“免檢班”命名等形式進(jìn)行必要的物質(zhì)獎勵和精神激勵，以次使員工更感責任的重大，也使自主管理的行為和范圍向縱身發(fā)展。
自主管理是管理的最高境界。今天,一個(gè)企業(yè)的成功并不僅取決于嚴格的制度管理,而在于充分地發(fā)揮全體員工的參與意識與自主管理水平,不能自主管理的員工不是好員工,缺乏自主管理的企業(yè)也絕不是好企業(yè)。只有積極地調動(dòng)每一個(gè)員工的積極性和創(chuàng )造性,形成噴涌的源頭,才能為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地注入活力。
參考文獻:
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