施工項目成本的管理論文
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,建筑施工企業(yè)面臨激烈的競爭。建筑施工企業(yè)如何面對市場(chǎng),能否在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì )提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。而在上述前提下,企業(yè)是否能獲得較大的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵在于成本是否低廉。因此,施工項目成本是施工項目管理的核心。下面結合個(gè)人工作實(shí)際,談?wù)勛砸褜κ┕ろ椖砍杀竟芾淼恼J識:
一、成本管理在施工項目管理中的地位
所謂成本管理,就是企業(yè)對產(chǎn)品成本進(jìn)行的預測、計劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應的成本管理制度的總稱(chēng)。隨著(zhù)施工項目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項目成本管理的重要性日益為人們所認識,可以說(shuō),項目成本管理正成為施工項目管理向深層發(fā)展的主要標志和不可缺少的內容,施工項目成本管理在施工管理中的地位越來(lái)越重要。
。ㄒ唬╉椖砍杀竟芾硎鞘┕ろ椖抗芾淼谋举|(zhì)
施工企業(yè)成本管理的本質(zhì)特征就是千方百計地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。作為我國建筑市場(chǎng)的獨立法人實(shí)體和競爭主體的建筑施工企業(yè),之所以要推行項目管理,就是希望通過(guò)施工項目管理,徹底打破長(cháng)期以來(lái)計劃經(jīng)濟體制所形成的傳統管理模式,將所從事的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)由單純以完成國家下達的指令的計劃轉向以工程承包合同為依據、以滿(mǎn)足業(yè)主對建筑產(chǎn)品的需求為目標、以創(chuàng )造企業(yè)經(jīng)濟效益為目的方面上來(lái)。建筑施工企業(yè)施工項目經(jīng)理部作為最基本的企業(yè)管理組織,其全部管理行為目的就是降低工程施工成本,提高經(jīng)濟效益,就是運用項目管理原理和各種科學(xué)的方法來(lái)降低工程成本,創(chuàng )造經(jīng)濟效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。
。ǘ┦┕ろ椖砍杀竟芾硎鞘┕ろ椖抗芾淼暮诵
在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟中,一個(gè)建筑施工企業(yè)所反映出來(lái)的管理水平能力,表現為它能否用最低的成本去生產(chǎn)業(yè)主滿(mǎn)意的、符合合同要求的建筑產(chǎn)品。換言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的,就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得最大成本差異。施工產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本就是決定因素,而這個(gè)任務(wù),是由施工項目來(lái)完成的,要完成這個(gè)任務(wù),沒(méi)有以成本管理為核心的全部有效率的管理活動(dòng),其結果難以想象。
。ㄈ┦┕ろ椖砍杀竟芾硎呛饬渴┕ろ椖抗芾砜(jì)效的客觀(guān)標尺
建筑施工企業(yè)必須對所屬的施工項目實(shí)施有效的監控,尤其要對其管理績(jì)效進(jìn)行評價(jià),以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會(huì )聲譽(yù)。建筑施工企業(yè)對施工項目績(jì)效的評價(jià),首先是對成本績(jì)效的評價(jià)。對施工項目開(kāi)展的施工項目成本管理為重點(diǎn)的績(jì)效評價(jià),還為建筑施工企業(yè)對施工項目的考核和獎懲奠定了基礎,可以有效地防止人為的不公正因素的干擾,從而為建筑施工制定、實(shí)施的關(guān)的制度、辦法提供依據。
二、目前施工項目成本管理存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┏杀疽庾R不強,干活不算賬
因長(cháng)期受計劃經(jīng)濟管理體制的影響,一些企業(yè)雖然實(shí)行了施工項目管理,但對成本管理的深度和廣度的認識程度差距較大。例如,項目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強,只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時(shí)由于管理層各職能部門(mén)的脫節,有預算沒(méi)有核算,干了額外活沒(méi)有變更,沒(méi)有記錄;有變更沒(méi)有預算;雖有項目經(jīng)濟分析,但弄不清節超的原因及哪個(gè)階段的節超,哪個(gè)分部工程的節超。從而出現一些項目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正,F象。尤其是有些項目管理人員,把業(yè)主—總包—分包的關(guān)系理解為建設單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關(guān)系,沒(méi)有合同觀(guān)念和經(jīng)濟觀(guān)念,當總包時(shí),被業(yè)主牽著(zhù)鼻子走,但卻對分包表示同情和遷就。
。ǘ┤藛T素質(zhì)不高,責任心不強
目前,我國企業(yè)改革的經(jīng)驗表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現行體制的制約,企業(yè)不可能在短時(shí)間內使職工的素質(zhì)提高到能滿(mǎn)足市場(chǎng)規律的程度。另外對于項目,特別是小型項目,人們都有一種臨時(shí)觀(guān)念,即掙一筆錢(qián)走人的思想,組織結構不穩定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項目成敗與個(gè)人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過(guò)且過(guò)的現象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項目也有責任制,但沒(méi)有目標成本分解,責、權、利落實(shí)不到人,則滋長(cháng)了員工的(包括項目管理人員)消極情緒,加上現場(chǎng)人員流動(dòng)頻繁,工作不連續,責任心也難以到位。項目盈利了,人人有份,但沒(méi)有獎勵,項目虧本了,人人有責,但沒(méi)有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負責任者的借口。
。ㄈ┏杀竞怂,就事論事,無(wú)實(shí)質(zhì)性意義
一般來(lái)說(shuō),每個(gè)項目雖然配有預算員,但從事的工作也只是按圖、按現場(chǎng)指令算量作為結算的依據之一,沒(méi)有將成本預算和成本結算結合起來(lái),由于項目沒(méi)有階段成本分析,沒(méi)有實(shí)際成本與預算成本、計劃成本的比較,沒(méi)有班組和分部工程成本分解,因此對項目施工指導意義不大。加上激勵機制不健全,獎罰辦法不落實(shí),成本節超與個(gè)人收入不掛鉤,因此項目管理人員對成本情況并不關(guān)心,不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺(jué)都很良好。另外,項目部由于預算人員少,人手不夠,一般不做施工預算,也不執行限額領(lǐng)料單,材料領(lǐng)用制度不健全,致使材料進(jìn)場(chǎng)數量偏大,出庫使用無(wú)數,余料無(wú)回收,尤其是對分包工程,承包形式是包工不包料,包工隊圖方便、圖省事,不管用多少,一次備個(gè)足,剩料隨處丟,失竊浪費現象非常嚴重。由于沒(méi)有階段成本控制,沒(méi)有分部分項工程成本控制,所以最后項目完工后也就沒(méi)有成本控制,有時(shí)甚至發(fā)生項目嚴重虧損尚不知道問(wèn)題出在哪里。成本核算,就事論事,走過(guò)場(chǎng),圖形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義。
。ㄋ模⿲椖拷(jīng)理的激勵和約束機制不完善
很多公司受傳統管理模式的影響,往往在對項目經(jīng)理部的各種管理、考核、獎罰的規章制度建立方面,在為項目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場(chǎng)服務(wù)方面做得不是很好。實(shí)行項目經(jīng)理全權負責制,人員、材料采購、分包等都由項目經(jīng)理說(shuō)了算,由于其權力過(guò)大,缺少必要的約束,造成公司與項目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權力下放了,成本反而失控。公司經(jīng)濟效益上不來(lái),管起來(lái)非常困難。有的項目未與項目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權力由公司掌握,結果項目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。公司各部門(mén)為了自己的利益,甚至是個(gè)人的利益,對項目干涉過(guò)多,結果誰(shuí)也不對成本負責。肥了個(gè)人,虧了公司。有的項目實(shí)施之初雖然簽訂了項目承包合同,但在工程竣工后未完全兌現,這一方面的原因有的是當初的獎懲條款不明確,操作性比較差,也可能是由于其他原因而造成獎罰不能兌現。結果是承包合同失去了嚴肅性,從而使一心一意為企業(yè)作貢獻,希望光明正大獲得相應報酬和獎勵的員工的意愿不能實(shí)現,助長(cháng)了一些人利用手中的采購、審批簽字等權力,為個(gè)人牟取灰色收入,損害了項目成本,給企業(yè)造成損失。
三、加強施工項目成本管理的建議
為解決施工項目成本管理工作中存在的問(wèn)題,促使項目管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和完善,全面提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益,在項目成本管理過(guò)程中應注重加強以下幾方面工作。
。ㄒ唬┍仨殢娀┕ろ椖砍杀居^(guān)念
建筑施工企業(yè)實(shí)行項目管理并以項目經(jīng)理部作為核算單位,要求項目經(jīng)理、項目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟觀(guān)念、效益觀(guān)念和成本觀(guān)念,對項目的盈虧負責,這是一項深化建筑業(yè)體制改革的重大措施。因此,要搞好施工項目成本管理,必須首先對企業(yè)和項目經(jīng)理部人員加強項目成本管理教育,只有在施工項目中培養強烈的成本意識,讓參與施工項目管理與實(shí)施的每一個(gè)人員都意識到加強施工項目成本管理對施工項目的經(jīng)濟利益及個(gè)人收入所產(chǎn)生的重大影響,各項成本管理工作才能在施工項目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。
。ǘ┙㈨椖渴┕こ杀矩熑沃
項目的成本管理是通過(guò)項目經(jīng)理部全體人員來(lái)完成的。為有效控制成本,項目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面應將成本責任分解落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專(zhuān)人,并且努力使項目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標,以及達到這一目標的手段上取得一致,用統一的規范和責任約束和指導個(gè)人的行動(dòng),保證整個(gè)項目各項施工活動(dòng)達到預定的目標。同時(shí),根據公司對項目經(jīng)理部的獎懲辦法,制定相應的獎罰措施,以便對成本進(jìn)行全過(guò)程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺(jué)行動(dòng)。
。ㄈ┲贫ń(jīng)濟合理的施工方案
在施工過(guò)程中,施工單位必須按圖紙進(jìn)行施工。但是,圖紙是由設計單位按照業(yè)主要求和項目所在地的自然地理條件設計的,其中起決定作用的是設計人員的主觀(guān)意圖,很少考慮到為施工單位提供方便,有時(shí)難免會(huì )給施工帶來(lái)許多困難和麻煩,這在我們平常的施工中經(jīng)常遇到。因此,施工單位應該在滿(mǎn)足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的'前提下,結合施工現場(chǎng)的客觀(guān)實(shí)際,認真積極地組織開(kāi)工前的圖紙會(huì )審,對于設計不合理的地方,拿出自己修改意見(jiàn),在取得業(yè)主和設計單位的同意后,修改設計圖紙,辦理圖紙會(huì )審紀要和增減賬。對于會(huì )審中未被發(fā)現的有些問(wèn)題,在施工過(guò)程中,也可進(jìn)行設計變更申請。在編寫(xiě)施工方案時(shí),要本著(zhù)方便施工、資源消耗低、增加工程收入的原則進(jìn)行綜合考慮,結合老師傅的現場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗,編寫(xiě)符合現場(chǎng)實(shí)際的施工方案。當然,在施工方案確定后,如果發(fā)現不合理、不經(jīng)濟的地方,有更好的方法去代替方案,也要提出施工方案的補充意見(jiàn),在征得業(yè)主等單位的同意后,付諸實(shí)施。做好以上的技術(shù)工作,對于施工項目的成本控制,能起到一定的作用。
。ㄋ模┳龊矛F場(chǎng)安全文明施工管理
施工現場(chǎng)的平面布置,是根據工程的特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據。但是,在施工過(guò)程中,難免會(huì )出現不執行現場(chǎng)平面布置的情況,造成人力、物力大量浪費。比如:材料、預制構件、周轉材料等不按規定地點(diǎn)進(jìn)行堆放,造成二次搬運,不僅浪費人力、材料,構件在搬運過(guò)程中也會(huì )造成損失,對于安全管理,也帶來(lái)了困難;任意在施工現場(chǎng)開(kāi)辟和阻斷道路,造成交通中斷,影響物資運輸,使現場(chǎng)文明施工無(wú)秩序;排水系統不暢通,現場(chǎng)積水嚴重,造成現場(chǎng)泥濘,不利于施工人員通行;施工現場(chǎng)配電柜、線(xiàn)路布設不規范,給安全管理工作帶來(lái)許多不便等等。諸如此類(lèi)的事情,都是不利于施工項目成本控制的因素,必須從現場(chǎng)標準化管理著(zhù)手,切實(shí)做好預防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。
。ㄎ澹┲匾暱刂瀑|(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指施工項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。比如,我們?yōu)榱吮WC混凝土的外觀(guān)質(zhì)量,在截面較大的鋼筋混凝土施工時(shí),采用大截面型號模板,以避免用多品種鋼模拼起后,混凝土會(huì )出現多條棱子,影響成品的外觀(guān)質(zhì)量;在上部結構施工中,為保證不對下部已施工好的成品表面造成污染和損壞,采用其他材料預先對其進(jìn)行包裝保護等。在進(jìn)行這些工作前,都需進(jìn)行質(zhì)量成本核算,將施工過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用,按照成本分類(lèi)的明細科目歸集,然后計算各個(gè)時(shí)期質(zhì)量成本的發(fā)生情況,為整個(gè)工程成本控制起到借鑒作用。還有一種情況,比如我們的施工質(zhì)量不符合業(yè)主的要求,或者是為了保證企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù),對于質(zhì)量較差的分部分項工程進(jìn)行缺陷彌補,該部分花費也要加以控制。所以,在工程施工過(guò)程中,要制定出相應的質(zhì)量薄弱點(diǎn)控制的預防措施,加強質(zhì)量管理,使每個(gè)人都能重視質(zhì)量,從而達到對施工項目整個(gè)成本的控制。
。┛刂迫肆、物質(zhì)資源的消耗
資源消耗的減少,就等于成本費用的節約,控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。在項目開(kāi)工以前,根據設計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個(gè)工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。在施工生產(chǎn)中,對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須堅持簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許無(wú)根據地更改施工預算,也不允許不按定額而胡亂估工。在現場(chǎng)發(fā)生估點(diǎn)工后,根據企業(yè)的各自特點(diǎn),聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)如計劃、勞資、施工等部門(mén)共同進(jìn)行零工的測定工作。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結算的正確性,要求生產(chǎn)班組根據實(shí)際完成的工程量和實(shí)際發(fā)生的人工、消耗材料如實(shí)做好記錄,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的實(shí)際執行情況進(jìn)行認真的檢查和驗收。
。ㄆ撸┙⒇攧(wù)收入制度
建立施工項目月度財務(wù)收入制度,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,以用款計劃控制成本費用的支出。在施工過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì )遇到這種情況,這個(gè)部門(mén)需要購買(mǎi)設備,那個(gè)部門(mén)需要購買(mǎi)文具,我們就盲目地進(jìn)行批款。而這時(shí)其他地方因施工生產(chǎn)需要,須購買(mǎi)其他東西時(shí),財務(wù)卻無(wú)款可批,這就使工程無(wú)形中造成了損失。如果我們在本月對下月的用款計劃提前申報,對于僅有的資金做保護重點(diǎn)項目的安排,就可避免以上情況的發(fā)生了。因此,我們要以月度工作計劃為指導,以月度計劃產(chǎn)值為當月財務(wù)收入計劃,項目財務(wù)成本員根據部門(mén)的用款計劃進(jìn)行匯總,并根據用款的輕重緩急平衡調度,再將具體的用款計劃報項目經(jīng)理審批,然后付諸執行。實(shí)行施工項目財務(wù)月度收入計劃制度,可以做到收入同步,避免支大于收,以至于造成資金緊張,使資金使用更加具有合理性,讓一些不必要的費用開(kāi)支得到嚴格的控制。
。ò耍┯没钣煤眉钪贫
只有用活用好激勵制度,才能充分調動(dòng)全體職工增產(chǎn)節約的積極性,才能更好地控制成本。項目經(jīng)理部是公司最基層的生產(chǎn)部門(mén),其工作的好壞對公司利潤有較大影響,因此,內部承包合同中必須明確獎懲辦法,在獎勵方面,對項目經(jīng)理部人員,包括項目經(jīng)理,可以實(shí)行年薪制,但在施工期間,以發(fā)一部分為宜,完成目標成本后,再發(fā)余下的部分;也可以先發(fā)基本工資,視成本目標完成情況,按成本節約額提取一定比例,對項目班子實(shí)行獎勵;還可以獎勵新的項目;將項目經(jīng)理提拔到更重要的崗位等等。在懲罰方面,對未完成目標,除實(shí)行經(jīng)濟處罰外,還可以讓項目經(jīng)理在一定年限內不再任新項目經(jīng)理、降職等。同時(shí),在項目完成后獎懲一定要兌現,以體現公司制度的嚴肅性,以利后續工程的成本管理。在施工過(guò)程控制方面,對于關(guān)鍵性工序施工的班組要進(jìn)行重獎,這在施工現場(chǎng)尤為重要。在項目施工過(guò)程中,對于材料消耗特別大的工序,可以采取由班組直接承包的辦法。如果我們提前將這些項目承包給班組,在材料到貨后直接交由他們去保管直至施工,那么我們就可以避免材料的損失及浪費。同時(shí)制定一定的獎勵制度,激發(fā)工人的主動(dòng)性及工作熱情,將為我們的成本控制起到良好的作用。對于工地周轉料具,可實(shí)行有償回收制度,如U型卡,螺絲、扣件等,這些東西往往在施工現場(chǎng)到處散落,甚至在回填土過(guò)程中被埋掉。在工程開(kāi)工前,就預先制定出有關(guān)的有償回收制度,工人在施工過(guò)程中就會(huì )有序堆放,及時(shí)回收,這就減少了我們的經(jīng)濟損失,同時(shí)也會(huì )給現場(chǎng)安全文明施工創(chuàng )造一定的條件。
【參考文獻】
[1]中華人民共和國建設部.建設工程項目管理規范[J].中國建筑工業(yè)出版社,2002,(3).
[2]全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓教材編寫(xiě)委員會(huì ).施工項目管理概論[M].中國建筑工業(yè)出版社,1995.
[3]全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓教材編寫(xiě)委員會(huì ).施工項目成本管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,1995.
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