信息化建設在礦業(yè)公司工程項目管理中的應用論文
摘 要 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢，有助于推動(dòng)礦業(yè)公司的現代化發(fā)展。本文將簡(jiǎn)要分析礦業(yè)公司工程項目管理的特點(diǎn)及信息化建設中可能存在的問(wèn)題，在此基礎上闡述礦業(yè)公司工程項目管理信息化建設的重要性，最后探討礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設，促使礦業(yè)公司建成網(wǎng)絡(luò )化、集成化、專(zhuān)業(yè)化的工程項目管理系統。
關(guān)鍵詞 信息化建設；礦業(yè)公司；工程項目；管理水平
引言
礦業(yè)公司在我國有60余年的發(fā)展歷史，在這過(guò)程中，工程項目管理在其中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，但是，與發(fā)達國家的礦業(yè)公司相比，我國礦業(yè)公司工程項目的管理水平明顯滯后，極大程度影響了礦業(yè)公司的現代化發(fā)展進(jìn)程。如何有效縮小我國與發(fā)達國家礦業(yè)公司項目管理水平，是當下礦業(yè)公司亟待解決的主要問(wèn)題。
1 礦業(yè)公司工程項目管理的特點(diǎn)及現狀
現代礦業(yè)公司不以建筑施工為主業(yè)，在工程項目建設中大多數都是出資方的業(yè)主，礦業(yè)公司投資建設的工程項目主要有以下特點(diǎn)：投資大、規模大、數量多（因為礦業(yè)公司經(jīng)營(yíng)規模的不斷擴大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域分布越來(lái)越廣泛，投資建設的各種工程項目數量不斷增多）、協(xié)調難度大、建設周期長(cháng)。
對于數量不斷增多、分布廣泛的建設項目，現代礦業(yè)公司工程項目管理人員大多數都采取“謹慎制定管理制度、關(guān)鍵部分嚴格審批、施工現場(chǎng)監督管控”結合的管理模式。而項目施工現場(chǎng)的管理則主要由項目組、建設單位負責[1]。礦業(yè)公司主要從建設單位獲取工程進(jìn)度、投資完成后工程項目相關(guān)信息，以此調整與實(shí)施管理舉措；項目的建設單位在項目建設關(guān)鍵時(shí)期、招標計劃變更期間、設計計劃變更期間需要請礦業(yè)公司審批、決策或者參與其中。
這樣的管理模式下，現代礦業(yè)公司與建設單位間的信息傳遞主要以人工定期上交各類(lèi)報表或者郵件發(fā)送為主。這樣的方式在項目增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是數據失真、遲滯。項目建設單位的管理人員收集、填寫(xiě)數據需要時(shí)間，礦業(yè)公司工程管理人員審核、處理數據也需要時(shí)間，一個(gè)流程走完，到?jīng)Q策者手中，數據的時(shí)效性大打折扣。此外，有的項目建設單位處于考量，會(huì )向總公司提交數據時(shí)，會(huì )先進(jìn)行修改，這都會(huì )影響數據的準確性和真實(shí)性，不利于礦業(yè)公司做出正確決策。
2 礦業(yè)公司工程項目管理信息化發(fā)展的重要性
伴隨軟硬件、通信技術(shù)、計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，以及他們在工程項目管理重的額廣泛應用，當代礦業(yè)公司工程項目管理的信息化成為必然的發(fā)展趨勢。將思想與管理制度融入IT技術(shù)，實(shí)現管理流程的固定化，推動(dòng)工程項目管理信息化行動(dòng)的開(kāi)展，才能杜絕工程項目管理中發(fā)生暗箱操作、違規操作的行為，礦業(yè)公司的職能部門(mén)才能真正發(fā)揮各自的職責。伴隨工程項目所需資料的不斷增多，工作也越發(fā)繁雜，因此，全面執行這一行動(dòng)尤為重要。工程項目管理的信息化建設是一個(gè)系統化的工程，需要各類(lèi)因素支持，國內優(yōu)先發(fā)展、實(shí)施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不開(kāi)始，永遠只能處于當下，無(wú)法得到提升。以“總體規劃，分步實(shí)施”為原則，科學(xué)合理地制定各個(gè)階段的目標，循序漸進(jìn)，由簡(jiǎn)到繁，按照管理需求增添板塊，最終達到與礦業(yè)公司內部信息門(mén)戶(hù)OA、CRM、ERP的高效集成，創(chuàng )造外部門(mén)戶(hù)系統，實(shí)現與合作單位的數據替換和工作同步[2]。
3 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設
3.1 建立項目管理信息化推行、整合機制
礦業(yè)公司需要和注重ERP建設一般注重項目管理信息化系統的`建設，確定組成人員，明確職責分工，確定培訓學(xué)習和實(shí)施推進(jìn)的計劃與方案，確定協(xié)調例會(huì )制度，由領(lǐng)頭人主要負責。
3.2 診斷、分析現有的管理模式
當下，許多礦業(yè)公司都處于發(fā)展期間，全面掌握自身所持資源，企業(yè)內外部環(huán)境下的需求與挑戰，現存項目管理形式的效果及其合理性。推動(dòng)項目管理的信息化，對于管理流程的有效梳理，也是整合優(yōu)化、合理配置的過(guò)程，也是礦業(yè)公司自身分權與集權的變革。若礦業(yè)公司自身的管理體系與實(shí)踐不專(zhuān)業(yè)，可以借助第三方機構的專(zhuān)業(yè)能力，診斷、分析現有的管理模式，辨別真偽，重新創(chuàng )建流程。因此，前期管理流程的樹(shù)立尤為重要，如果信息化系統的建設沒(méi)有堅實(shí)的基礎，與礦業(yè)公司的工作內容不相符，便會(huì )造成一種浪費。
3.3 重新建設系統化的管理模式
礦業(yè)公司的工程項目管理主要有三個(gè)方面：決策、管理、業(yè)務(wù)操作。就管理來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)流程是管理體系落實(shí)與執行力的主要體現，平常的業(yè)務(wù)管理必須要和礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、管理體系一致。信息化為管理服務(wù)，工程項目的管理過(guò)程是推行信息化的基礎，在實(shí)施工程項目管理信息化之前必須要整合優(yōu)化管理流程，提升信息化的效率，減少成本。
信息化的推行中時(shí)常會(huì )遇到一些問(wèn)題，其中一個(gè)便是系統未獲得正確的使用，原因可能是由于礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理流程未規范，信息系統業(yè)務(wù)處理方法、對數據的要求與實(shí)際的項目管理模式存在差異。對此，在信息化建立標準化的管理模式時(shí)，必須要做到系統化、規范化；在企業(yè)管理進(jìn)行基礎診斷、分析需求、整體規劃時(shí)，必須要考慮信息化大背景下的業(yè)務(wù)流程重置問(wèn)題[3]。信息系統有別于傳統的人工管理模式，它具有各種各樣的業(yè)務(wù)處理能力，而每一個(gè)業(yè)務(wù)處理都與其他的人、事、部門(mén)存在關(guān)聯(lián)，以此構成業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程需要通過(guò)制度規范，使用規范化的流程圖體現。
4 結束語(yǔ)
對于礦業(yè)公司來(lái)說(shuō)，不論是內部需求還是外部需求，都需要一個(gè)具有強大功能的工程項目管理系統。優(yōu)秀的項目管理軟件具有豐富的經(jīng)驗，這些方法與經(jīng)驗對于提升礦業(yè)公司的管理水平和市場(chǎng)競爭能力具有重要意義。在標準化管理、制度化、流程化基礎上，實(shí)行信息化管理是必然的。要改變之后的管理形式，信息化管理是發(fā)展過(guò)程的首選。
參考文獻
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