- 相關(guān)推薦
信息化系統在建筑管理中的應用論文
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，人們對教育后勤工作日益重視，我國也逐步頒發(fā)了各類(lèi)政策用于扶持教育事業(yè)，其中就包含了后勤管理事業(yè)，在高校后勤管理中，各類(lèi)建筑及建筑設備的管理是重中之重［1］。目前，高校的后勤管理工作已逐漸和高校分離，本校已處于完全分離狀態(tài)，為了能夠適應新的發(fā)展要求，本校的后勤建筑管理引入了新的模式，結合當前信息化發(fā)展的趨勢，將多種信息化手段引入，綜合應用于高校建筑管理工作中，增強管理工作的實(shí)時(shí)性和效率［2］。隨著(zhù)計算機技術(shù)的普及與成熟，高校后勤管理進(jìn)入了數字化時(shí)代，大量繁雜的數據通過(guò)數據庫關(guān)聯(lián)，極大的方便了后勤工作的管理［3］。在高校建筑的后勤管理中，應當包括師生住宿、教學(xué)用房管理、建筑設備和資源管理、車(chē)輛的管理等信息，從而合理的調配高校資源，方便辦公，加強后勤人員內部的信息交流溝通，能實(shí)現快速實(shí)時(shí)的反應機制，提高問(wèn)題的解決速度和效率，并為領(lǐng)導人員決策提供依據。研究落實(shí)高校建筑信息化管理系統，能夠提高本校后勤管理工作的效率，增強建筑的利用率，保證建筑設備的正常運行，節約后勤管理工作的成本，是未來(lái)高校建筑管理發(fā)展的必然趨勢。
1高校建筑管理信息化系統的需求分析
高校建筑管理全面負責了所有師生的后勤保障工作，因此，后勤建筑的管理應該包含學(xué)生的宿舍管理，固定資產(chǎn)管理，建筑設備維修管理，日常辦公輔助等主要功能。針對本校實(shí)際情況本系統基于B/S構架開(kāi)發(fā)，不用安裝任何特殊的軟件只需通過(guò)瀏覽器即可完成操作服務(wù)［4］，成本低廉、維護與運營(yíng)方便。根據本校后勤管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，如圖1高校建筑信息管理系統需求分析，本建筑管理系統應當能夠承擔以下工作:宿舍管理:本校采用全寄宿制教學(xué)方式，對所有在校生以宿舍為單位進(jìn)行居住管理，保證信息的實(shí)時(shí)性和規范性。教學(xué)建筑管理:教學(xué)建筑是高校建筑的主體，是日常使用的重點(diǎn)，這類(lèi)建筑的管理應首先保證正常的教學(xué)排班，再進(jìn)行實(shí)時(shí)的建筑維護。固定資產(chǎn)管理:隨著(zhù)教育事業(yè)的發(fā)展，本校的各類(lèi)建筑智能化設備，辦公自動(dòng)化設備和先進(jìn)的電子實(shí)驗設備不斷增加，這些設備數量多，分布廣，對使用房間往往具有特殊要求，需要定點(diǎn)定位的進(jìn)行管理。維修管理:以上建筑內各式各樣的設備，在頻繁使用過(guò)程中必然會(huì )出現故障問(wèn)題，及時(shí)的做出維修管理、故障申報、定期保養等工作是十分必要的，完善此部分內容能夠提高設備使用效率和壽命。信息聚合:以上這些建筑信息應當能夠做到實(shí)時(shí)的聚合，精細劃分類(lèi)別，方便查詢(xún)管理。日常辦公:系統開(kāi)發(fā)的目的是方便后勤工作的開(kāi)展，因此需要將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相結合，制作一個(gè)信息化的辦公平臺，平臺操作簡(jiǎn)單方便，切實(shí)做到提高辦公效率。系統維護:該部分用于開(kāi)發(fā)管理人員進(jìn)入系統內核維護，同時(shí)預留出未來(lái)擴展功能模塊的接口。
2高校建筑管理信息化系統的詳細設計
本系統的使用人員主要為系統管理員和后勤管理人員，但也需要面向教師與學(xué)生［5］。系統管理員擁有最高權限，能進(jìn)行系統的基礎數據修改，權利范圍最廣，能夠對其他用戶(hù)進(jìn)行權限分配［6］。在深入了解本校后勤管理部門(mén)需求的基礎上，對系統的功能模塊進(jìn)行劃分和設計，系統功能模塊結構圖見(jiàn)圖2。
2．1宿舍管理。宿舍是校內建筑的重要構成，宿舍管理模塊的目的是幫助學(xué)生管理宿舍，提高宿舍管理的效率和規范化管理流程，減少后勤部門(mén)的宿舍管理費用，也便于教師和學(xué)校領(lǐng)導及時(shí)了解學(xué)生的信息，從而提高決策水平。本模塊包含了宿舍信息維護的主要功能，宿舍的分配，來(lái)訪(fǎng)登記，宿舍查詢(xún)等，涉及到后勤管理人員和教師等主體人員。對于管理人員來(lái)說(shuō)，可以操作模塊的所有子功能，而作為教師，只有分配宿舍和查詢(xún)等操作的權限。宿舍信息維護是指關(guān)于宿舍所有信息的管理和維護，宿舍信息指的是宿舍樓的樓號、房號、床位數量等，該模塊應該能夠對宿舍的這些信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，實(shí)現宿舍管理的信息化。宿舍分配是指對空閑宿舍，床位和其他信息的操作配置，管理員用戶(hù)和教師用戶(hù)通過(guò)設置一定的查詢(xún)條件，如宿舍樓、宿舍號等，將這些空缺分配給確定的學(xué)生。通常在開(kāi)學(xué)的時(shí)候，宿舍都是空的，因此可以把相鄰近的宿舍成組分配給新入學(xué)班級，再由班主任或輔導員進(jìn)行批量分配工作，同時(shí)將分配結果保存到系統數據庫中，方便以后的查詢(xún)操作。來(lái)訪(fǎng)登記是指登記非本宿舍人員的訪(fǎng)問(wèn)，提高學(xué)生人身和財產(chǎn)的安全意識，方便查詢(xún)，所有外來(lái)人員必須登記信息，包括到訪(fǎng)時(shí)間、宿舍號、來(lái)訪(fǎng)人數，一旦發(fā)生問(wèn)題，可以對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行快速查詢(xún)。
2．2教學(xué)建筑管理。教學(xué)建筑是高校建筑的核心，它包含了一般教室，多媒體教室和實(shí)驗室，本校為了加強管理，還以班級為單位分配了夜間固定自習室，面對日常教學(xué)中大量課程的進(jìn)行要求，教室分配成為后勤工作的重要組成部分。教學(xué)建筑管理模塊被分為教室分配，教室狀態(tài)查詢(xún)，教室預約三個(gè)模塊。教室分配是在每學(xué)期開(kāi)學(xué)之前，后勤管理人員根據每個(gè)院系的課程排布要求和教學(xué)設備使用要求等，對校內全部教室進(jìn)行初步分配，分配結果由各院系教師提出修改再進(jìn)一步進(jìn)行分配，本部分只能由后勤部門(mén)進(jìn)行操作。教室狀態(tài)查詢(xún)面對能使用系統的全部用戶(hù)，教師和學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò )上查詢(xún)到全部教室是否被使用、維修、預約等狀況，后勤管理人員可以修改這些教室當前和未來(lái)的狀態(tài)，方便其他用戶(hù)查詢(xún)。教室預約是讓教師和學(xué)生可以在課余時(shí)間預約教室開(kāi)展活動(dòng)的功能，教師或學(xué)生用戶(hù)在網(wǎng)上提出空閑教室使用申請，由后勤管理員審批批準，該功能能夠方便學(xué)生開(kāi)展社團活動(dòng)，教師組織班級活動(dòng)。
2．3固定資產(chǎn)管理。隨著(zhù)高校的發(fā)展建設，越來(lái)越多的建筑設備、辦公設備、實(shí)驗設備被引入校園，這給傳統的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大的困難，這部分的管理工作已經(jīng)被高度重視，本模塊由管理學(xué)院提出管理方案，經(jīng)過(guò)多名專(zhuān)家審批，匯總出一套科學(xué)的管理流程，包含了資產(chǎn)信息管理，資產(chǎn)領(lǐng)用，資產(chǎn)轉移，資產(chǎn)信息管理四個(gè)部分。
2．4維修管理。維修管理模塊包含了設備的維修申報、審批、處理、統計等內容，面向所有用戶(hù)，由后勤管理員、學(xué)生或教師提出申報，填寫(xiě)維修申請單，上報設備故障和基本情況，后勤管理員接受申請并安排維修部門(mén)進(jìn)行維修，同時(shí)更新設備的狀態(tài)為正�；蚓S修，維護統計是指對所有設備的維護統計，包括維修次數、故障次數等，便于進(jìn)一步分析。
2．5信息聚合。信息聚合是指將許多信息聚集在一起，為管理者提供更科學(xué)的決策依據。根據高校建筑管理的實(shí)際需求，該模塊應能夠進(jìn)行學(xué)生信息查詢(xún)、教師信息查詢(xún)、教室使用情況查詢(xún)、宿舍使用情況查詢(xún)、設備使用情況查詢(xún)等。教師和后勤人員能夠對全部學(xué)生信息進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)結果被統一顯示，方便教師對學(xué)生信息的全面了解比對，對學(xué)生實(shí)施更好的管理。教師信息查詢(xún)是為了方便學(xué)校領(lǐng)導充分了解教師的情況。
2．6日常辦公。后勤管理人員在日常辦公中應用到的基本功能主要包括:通知公告、電子郵件、日程安排、個(gè)人設置。通知公告是用來(lái)進(jìn)行信息發(fā)布和查看，站內郵件是指為用戶(hù)提供郵件的方式進(jìn)行日常的公務(wù)聯(lián)系，日程管理是指對辦公人員的辦事日程進(jìn)行管理，個(gè)人設置是指用戶(hù)根據自己的需要進(jìn)行個(gè)人信息的設置、管理與維護［7］。
2．7系統維護。信息維護指的是對系統中所有基本信息進(jìn)行管理和維護。系統權限是開(kāi)發(fā)員指定分配不同的用戶(hù)權限，為了提高系統的安全性，用戶(hù)還可以更改權限。清除緩存的目的是為了提高系統的運行速度和響應速度。
3高校建筑管理信息化系統的運行結果
根據本校的實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)出的高校建筑管理信息化系統開(kāi)發(fā)運行結果如圖.
4結語(yǔ)
高校建筑信息化管理系統依托于先進(jìn)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，為后勤管理帶來(lái)了極大的便利，本文對高校建筑后勤管理的方案進(jìn)行了深入分析，廣泛采納教職工、學(xué)生、開(kāi)發(fā)人員、后勤管理人員的意見(jiàn)，開(kāi)發(fā)出了一款適合本校后勤建筑管理的軟件。該軟件在實(shí)際運行過(guò)程中能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的全面需求，提高了本校后勤工作的效率，在未來(lái)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還可以考慮加載教師宿舍、食堂建筑、辦公建筑等的管理模塊。
參考文獻:
�。�1］魏平峰．論高校后勤管理信息化技術(shù)應用［J］．高校后勤研究，2011，15(4):67-69．
�。�2］朱迪銀．高校后勤管理的研究與分析［J］．現代經(jīng)濟信息，2012，22(10):42-45．
�。�3］王麗楠．高校后勤管理問(wèn)題研究［D］．天津:天津師范大學(xué)，2012:11-13．
�。�4］IvanTirado．Businessorientedinformationsecurityrequirementsdevelopment［A］．Proceedingsofthe5thannualconferenceonInformationsecuritycurriculumdevelopment［C］．2008．
�。�5］邢明偉．山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理服務(wù)系統的設計與實(shí)現［D］．濟南:山東大學(xué)，2012:23-25．
�。�6］李旻玥．濟南幼兒師范后勤管理系統的設計與實(shí)現［D］．濟南:山東大學(xué)，2009:21-25．
�。�7］蘭銀衛．高校后勤集團預算管理方法及其應用［D］．北京:北方工業(yè)大學(xué)，2013:21-23．
【信息化系統在建筑管理中的應用論文】相關(guān)文章：
管理信息系統在企業(yè)中的應用08-08
網(wǎng)頁(yè)設計教學(xué)中的應用分析論文07-12
綜合布線(xiàn)系統設計項目教學(xué)模式應用論文07-12
幾何直觀(guān)在小學(xué)數學(xué)教學(xué)中的應用論文04-09
實(shí)踐教學(xué)在平面設計中的應用論文07-12
信息化教學(xué)中應用培訓心得體會(huì )11-01
項目教學(xué)法在《網(wǎng)頁(yè)設計基礎與應用》課中的應用論文07-27
評分規則量表在科學(xué)小論文評價(jià)中酌應用的論文03-30