高校二級學(xué)院教學(xué)的檔案管理建設論文
【摘要】隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展以及綜合國力的提升，我國對高等教育的投入不斷加大。許多高校的規模越來(lái)越大，一所綜合性的大學(xué)可以根據專(zhuān)業(yè)的不同分為許多學(xué)院，即二級學(xué)院。在二級學(xué)院的管理工作中，教學(xué)檔案的管理尤為重要。如何加強二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的建設，使其能夠在日益激烈的高校競爭中保持優(yōu)勢，本文將圍繞二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行研究，探討建設完善的教學(xué)檔案管理體系的方法。
高校二級學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過(guò)程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著(zhù)校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著(zhù)許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。
一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的分類(lèi)
�。ㄒ唬h政方面的檔案
黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動(dòng)的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內各個(gè)崗位的職責，相關(guān)的管理制度，黨委制定的'一些文件以及重要指導思想、黨委的會(huì )議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過(guò)這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規范學(xué)院管理體系。
�。ǘ┙虒W(xué)過(guò)程中的檔案
這類(lèi)檔案中主要包含教學(xué)過(guò)程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學(xué)科的成績(jì)統計、試卷、師資隊伍建設狀況、學(xué)生實(shí)習資料及實(shí)習手冊、教學(xué)研究資料等。
�。ㄈ┛茖W(xué)研究方面的檔案
高校及高校的二級學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過(guò)對課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng )新性的觀(guān)點(diǎn)，這些觀(guān)點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類(lèi)檔案有：各類(lèi)論文的目錄以及內容，獲得獎勵證書(shū)的資料，學(xué)術(shù)交流過(guò)程中的記錄資料等。
�。ㄋ模⿲W(xué)生的檔案
學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據著(zhù)重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學(xué)生名單，各個(gè)班級情況，班級班風(fēng)班紀建設，學(xué)生參加有意義的活動(dòng)的留影，學(xué)生參加活動(dòng)材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。
二、建設二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措
�。ㄒ唬┘訌妼虒W(xué)檔案的宣傳
在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中，經(jīng)常出現檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學(xué)檔案管理體系的建設要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問(wèn)題正是這一情況的根源。因此，應加強宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認識到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設作出應有的貢獻。
�。ǘ�)制定完善的管理制度
二級學(xué)院的領(lǐng)導者應充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設，保證檔案管理工作在一定的規范內進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類(lèi)型的教學(xué)檔案分屬相應的學(xué)院領(lǐng)導負責，下面再設立相應的專(zhuān)業(yè)管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結匯成一個(gè)整體。
�。ㄈ┒ㄆ趯芾砣藛T進(jìn)行培訓
提高檔案管理人員的水平對整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開(kāi)展相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識培訓，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。
三、結語(yǔ)
完善的檔案管理體系建設是促進(jìn)高校二級學(xué)院蓬勃發(fā)展的動(dòng)力，可以使教學(xué)工作更加規范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡(jiǎn)便化。因此，通過(guò)加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過(guò)完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設，使管理人員的專(zhuān)業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評估提供更多的服務(wù)。
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