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ERP管理系統的論文
ERP管理系統的論文篇一：淺析ERP系統在生產(chǎn)制造行業(yè)的作用及發(fā)展現狀
一、引言
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的改革，各個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，要想在行業(yè)中站穩腳跟，就必須對企業(yè)內部進(jìn)行資源的優(yōu)化整合，增強管理水平，細化任務(wù)分工，降低生產(chǎn)成本來(lái)獲得價(jià)格優(yōu)勢。但是，我們很多生產(chǎn)型企業(yè)仍然沒(méi)有實(shí)現這種高效率的管理方式，在某些方面還沿用傳統的人工管理。在長(cháng)期的企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中，諸多弊端就暴露出來(lái)了。譬如各個(gè)部門(mén)使用不同的系統，導致系統之間互不兼容，信息分散，數據的共享就難以實(shí)現;再比如，生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計劃，諸如生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售計劃等，如果采用人工處理，其工作效率必定不高，很可能延誤生產(chǎn)。因此，在這種形勢下，急需有一種能將各個(gè)部門(mén)、各種資源進(jìn)行統籌的體系，ERP系統就應運而生了。
二、ERP系統在生產(chǎn)制造業(yè)所發(fā)揮的作用
(一)ERP系統概述。ERP即企業(yè)資源規劃，它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現有資源，實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。早在上世紀70~90年代，一些發(fā)達國家的大型跨國企業(yè)就已經(jīng)使用了ERP信息管理系統。而在我國因為計算機技術(shù)相對來(lái)說(shuō)起步較晚，國內的計算機應用技術(shù)在八、九十年代還沒(méi)有普及開(kāi)來(lái)計算機技術(shù)相關(guān)的教育和培訓也比較滯后，所以企業(yè)信息化管理的步伐也較發(fā)達國家晚些。但是近幾年，隨著(zhù)我國科技的迅猛發(fā)展和企業(yè)對信息化管理的需求日益增強，ERP系統的應用也隨之普及開(kāi)來(lái)
(二)信息化管理對生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性。生產(chǎn)制造型企業(yè)的內部組成較為復雜，除了包含一些基本部門(mén)，如人力資源部、行政部、財務(wù)部之外，還包含多個(gè)與生產(chǎn)制造相關(guān)的部門(mén)，像原料采購部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)管理部、銷(xiāo)售部等等。因此，對企業(yè)實(shí)行信息化管理的必要性就突顯出來(lái)了。在這里，我總結了以下幾點(diǎn)：
1.在原材料的采購方面。在以往的采購模式下，普遍存在這樣幾種現象：比如某些新進(jìn)采購員，因為對產(chǎn)品原材料的需求不是很了解，而導致在采購過(guò)程中隨意性極大，造成不必要的浪費。
2.在生產(chǎn)管理方面。在一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)內，其產(chǎn)品的制造過(guò)程是由若干個(gè)組協(xié)同工作來(lái)完成的，如果采用傳統的管理方式，各個(gè)生產(chǎn)組的進(jìn)度不一致，信息傳遞也不及時(shí)，就使得已完成任務(wù)的生產(chǎn)組空等其他組的產(chǎn)品，造成了資源的擱置。采用ERP系統進(jìn)行管理后，可制定出一條合理的生產(chǎn)流程，利用系統傳遞信息，減少了人力傳遞的工作量，提高了生產(chǎn)線(xiàn)的工作效率。
3.在銷(xiāo)售管理方面。假如某家生產(chǎn)制造企業(yè)未采用信息化管理，銷(xiāo)售人員不能及時(shí)地掌握產(chǎn)品的庫存情況，當有客戶(hù)要求訂貨或者是直接提貨時(shí)，就不能準確地給予答復，影響了企業(yè)的信譽(yù)度。而ERP系統的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫存情況，以供銷(xiāo)售人員查詢(xún)，而且還能對客戶(hù)的訂單和執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，從而對客戶(hù)的供貨承諾做的更好。
4.在財務(wù)管理方面。ERP系統中的財務(wù)管理與普通的財務(wù)管理軟件不同。普通軟件是獨立的，很難實(shí)現與其他管理模塊的銜接。而ERP系統中的財務(wù)管理模塊與其他模塊之間都有集成接口，它能把采購、銷(xiāo)售等過(guò)程所產(chǎn)生的數據輸入財務(wù)模塊，并直接生成報表，幾乎取代了傳統的手工操作，出錯率大大降低。
三、ERP系統在生產(chǎn)型企業(yè)中的發(fā)展現狀
目前來(lái)看，ERP在中國的發(fā)展是非常迅速的。隨著(zhù)各行各業(yè)的發(fā)展，它們對生產(chǎn)制造企業(yè)實(shí)現信息化管理提出了迫切的要求。無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，對實(shí)現信息化管理都是持積極地態(tài)度。據調查，大型企業(yè)已實(shí)施ERP系統的占25%，正在實(shí)施的占9%，而中小型企業(yè)大多數還沒(méi)有這個(gè)打算�？梢钥闯�，大型企業(yè)ERP系統的應用程度遠遠高于中小型企業(yè)[4]。這種現象的出現主要源于ERP系統的開(kāi)發(fā)。在初期，企業(yè)從成本的角度考慮，大多采用自行研發(fā)的方式，但是開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品卻面臨著(zhù)難擴展、難升級的問(wèn)題，遠遠不能滿(mǎn)足企業(yè)的要求。所以，我們轉而投向成熟度和市場(chǎng)化程度都較高的軟件供應商，委托他們進(jìn)行實(shí)施，但是，每個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的管理運行模式都不盡相同，使得不管是企業(yè)自身還是軟件供應商都不能獨立完成，這就必須依靠軟件管理顧問(wèn)的參與，并且監管整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程，因而提高了ERP的實(shí)施成本。這也是中小型企業(yè)中仍有大多數未實(shí)施的主要原因
四、結論
不管怎樣，企業(yè)實(shí)現信息化管理是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢，一個(gè)ERP系統的成功運行，會(huì )給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)質(zhì)的飛躍。我們要深入地理解ERP系統的核心思想，及時(shí)地發(fā)現實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和缺陷，并予以改正，才能全方位的發(fā)揮其管理優(yōu)勢。
ERP管理系統的論文篇二：試析ERP系統在發(fā)電企業(yè)的應用
ERP實(shí)際上是Enterprise Resources Planning的縮寫(xiě)，其中文意義是企業(yè)資源計劃。該管理系統的主要特點(diǎn)是：對企業(yè)日常中各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理起到支持的作用，是一個(gè)信息管理的系統，企業(yè)在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節的管理都需要用到它;核心思想是通過(guò)一個(gè)高度統一的平臺，來(lái)規范數據的管理和各項業(yè)務(wù)的操作流程，使其實(shí)現標準化，從而實(shí)現企業(yè)各項日常業(yè)務(wù)中物料管理、資金管理以及信息管理的實(shí)時(shí)性和全面性;是企業(yè)的一個(gè)具有管理層次意義的信息系統，它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統是不同的，也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統，企業(yè)資源計劃系統建立的基礎是企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )，它利用內部網(wǎng)絡(luò )來(lái)有機連接企業(yè)內部每一項業(yè)務(wù)單位。將企業(yè)資源計劃應用在電力企業(yè)中，對于實(shí)現其現代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現狀
隨著(zhù)電力市場(chǎng)的競爭日益激烈，電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計劃以及各項經(jīng)濟目標，同時(shí)還要確保發(fā)電廠(chǎng)中各種設備的安全可靠運行，需要根據電力企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相符合的管理信息系統。只有這樣，才能確保電力企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素滿(mǎn)足要求，將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結合起來(lái)，實(shí)現管理的科學(xué)化，以不斷提高企業(yè)的綜合效益。
但是目前，很多電力企業(yè)中仍運用MIS來(lái)進(jìn)行管理，該系統只能實(shí)現數據的簡(jiǎn)單收集、儲存等作用，但是卻無(wú)法帶來(lái)更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現狀主要有以下幾個(gè)方面：
1.其數據管理的功能不完善，采用傳統數據管理系統，缺乏和電力市場(chǎng)相關(guān)聯(lián)的技術(shù)支撐系統接口，只完成了數據的接收一級報價(jià)，缺乏有效的數據分析以及決策支持，導致了在申報具體電量電價(jià)時(shí)只能按照經(jīng)驗來(lái)進(jìn)行，具有較大的盲目性。
2.傳統系統的應用一般只適應于局部，而不能實(shí)現企業(yè)整個(gè)管理信息平臺的數據規劃和整合、應用等，使得各個(gè)管理系統分立，無(wú)法實(shí)現管理的統一。
3.其缺乏統一的標準和先進(jìn)的技術(shù)支持。主要表現在信息編碼缺乏統一標準，也沒(méi)有先進(jìn)的接口技術(shù)，從而不能實(shí)現企業(yè)各項業(yè)務(wù)的整體集成，大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。
4.沒(méi)有科學(xué)的管理流程。電力企業(yè)在管理設備時(shí)，經(jīng)常局限在記錄設備臺賬、檢查維修等上面，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理流程來(lái)實(shí)現對設備的監督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現狀，提出了運用企業(yè)資源計劃這一管理系統。該管理系統具有較高的統籌性和集成性，其在20世紀70年代就成為了各個(gè)企業(yè)之間開(kāi)展競爭的重要武器。因此，本文利用企業(yè)資源計劃系統，嘗試將其在電力企業(yè)中展開(kāi)實(shí)施。
二、電力企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計劃的必要性和優(yōu)勢
1.電力企業(yè)不同于金融等行業(yè)，其信息應用的基礎并不深，因此在首次采用企業(yè)資源計劃時(shí)，不會(huì )有技術(shù)上的太多障礙，可以在企業(yè)中直接用較為開(kāi)放的體系結構進(jìn)行企業(yè)資源系統的設計。
2.電力企業(yè)中實(shí)施ERP管理模式，有利于增強其在世界市場(chǎng)上的競爭能力。在很長(cháng)一段時(shí)間內，電力企業(yè)將經(jīng)營(yíng)壟斷，其內部體制的建設以及管理是很薄弱的，在世界貿易市場(chǎng)開(kāi)通之后，電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱的重要企業(yè)，由于國外投資商的投資，引進(jìn)了各種先進(jìn)管理理念和方法，促使了其管理模式的轉化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業(yè)的競爭力。
3.企業(yè)資源計劃系統有利于電力企業(yè)建立起一個(gè)高效業(yè)務(wù)管理平臺。ERP系統能夠將企業(yè)中各個(gè)具有關(guān)聯(lián)的部門(mén)聯(lián)系在一起，確保各個(gè)部門(mén)做好本職工作，同時(shí)還要分清和其他部門(mén)之間的厲害關(guān)系。
4.電力企業(yè)中各項業(yè)務(wù)流程的梳理與ERP具有緊密關(guān)系，該系統通過(guò)優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程，促使其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)精簡(jiǎn)化，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，有利于更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
現在以我國某電力企業(yè)為例，來(lái)探討ERP系統在電力企業(yè)中的實(shí)施。
三、電力企業(yè)中ERP系統的實(shí)施流程
在電力企業(yè)中實(shí)施ERP系統時(shí)，應該按照一定的流程來(lái)進(jìn)行，具體如下：
(一)電力企業(yè)ERP系統實(shí)施應圍繞企業(yè)的調度、設備維護以及市場(chǎng)調查等來(lái)進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)，可以按照以下幾個(gè)步驟來(lái)展開(kāi)：
1.實(shí)施財務(wù)系統模塊。通過(guò)該模塊的實(shí)施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表和現金流量表。這是企業(yè)實(shí)施的核心部分。最好進(jìn)行EAM系統建設，并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財務(wù)系統，從而形成財務(wù)系統中的一個(gè)臺賬，這是財務(wù)系統根據實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數據進(jìn)行整合得出的，而非人工干預。在電力企業(yè)走向市場(chǎng)的情況下，EAM可以作為實(shí)現ERP的子系統，它不僅可以成為ERP實(shí)現的基礎，也可以為ERP的實(shí)現提供技術(shù)保證。此外，EAM還包含了企業(yè)和設備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運轉設備多，價(jià)格高，對設備的完好率和運轉壽命要求高的電力企業(yè)，因此ERP不僅在現階段能滿(mǎn)足電力企業(yè)改革的需要，而且還能滿(mǎn)足未來(lái)電力可持續發(fā)展的要求。
2.實(shí)施物資功能模塊。也即實(shí)施生產(chǎn)管理系統、發(fā)/輸/配電計劃系統、電力銷(xiāo)售系統、訂單系統和設備材料采購系統等模塊。當這部分實(shí)施完成后，就可以提供從物料采購到發(fā)電、輸電、配電計劃，再到電力銷(xiāo)售的一整套流程方案。
3.是實(shí)施項目管理模塊。進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理系統，并把項目管理、質(zhì)量管理、服務(wù)體系等也納入該系統中，最后形成一個(gè)完整的集成系統。這一部分充分利用ERP系統的特點(diǎn)，幫助電力企業(yè)進(jìn)行電力生產(chǎn)和調度，同時(shí)對電力系統進(jìn)行質(zhì)量控制和設備維護。
(二)成立優(yōu)秀的項目團隊。在成立項目團隊時(shí)，應確保有一個(gè)開(kāi)發(fā)組長(cháng)，其具有專(zhuān)業(yè)的ERP技術(shù)，熟悉該系統每一個(gè)功能模塊的特點(diǎn)，并具備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式，了解各模塊的功能和局限性，了解先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理模式，掌握創(chuàng )新管理機制，具備較強的管理能力，以帶領(lǐng)整個(gè)開(kāi)發(fā)小組來(lái)推動(dòng)項目的順利實(shí)施和應用。同時(shí)，還需要有較為廣泛的學(xué)識，在管理過(guò)程中堅持企業(yè)的原則，同時(shí)也要懂得變動(dòng)，善于處理各種突發(fā)事件和矛盾，將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務(wù)層等結合起來(lái)，了解各個(gè)層次的不同需求，同時(shí)在實(shí)施ERP項目時(shí)還應在領(lǐng)導小組以下再成立項目的工作小組，該小組的組長(cháng)主要由設備管理部門(mén)中的領(lǐng)導層擔任，負責設備管理、檢修以及技術(shù)等工作。
(三)控制時(shí)間進(jìn)度，保證質(zhì)量。在實(shí)施過(guò)程中，要著(zhù)重注意做好項目規劃、組織保障與實(shí)施隊伍的選擇，做好資金保障，做好質(zhì)量與進(jìn)度控制。這種控制可以通過(guò)如下方式執行：分層決策制：基本決策權下放到子項目組，重大問(wèn)題由項目指導委員決策;定期聯(lián)席會(huì )議制：使項目的實(shí)施不偏離方向，從而保證項目的成功;建設快報制：每次會(huì )議討論后形成的紀要，做到全員知曉;成果提交制：提交各種客戶(hù)化或開(kāi)發(fā)需求報告等;先固化再優(yōu)化策略：由于信息系統建設思路不統一或意見(jiàn)不堅決對項目順利實(shí)施產(chǎn)生極大的影響，容易使項目實(shí)施人員從一開(kāi)始就陷入不斷爭論或反復修改之中，項目進(jìn)展十分緩慢，最終導致失敗。因此，各項目組首先確立總體框架，理清主要思路，然后堅決執行，再在使用過(guò)程中逐步優(yōu)化，使得項目實(shí)施按部就班，系統易懂、易學(xué)、易用。
四、電力企業(yè)實(shí)施ERP系統的特點(diǎn)
1.實(shí)現了電力企業(yè)各個(gè)功能的模塊化劃分。ERP系統在應用中具有物料、財務(wù)以及人力這三大管理模塊，這幾個(gè)模塊之間相互協(xié)調來(lái)共同完成電力企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理任務(wù)。我國某電力企業(yè)中采用FI模塊來(lái)實(shí)現財務(wù)管理，CO模塊來(lái)實(shí)現成本的分析與核算，PM模塊實(shí)現設備管理，MM模塊實(shí)現物資管理，PS模塊實(shí)現項目管理，其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的，它主要實(shí)現對企業(yè)設備的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作，利用這一模塊，可以在ERP中建立起一個(gè)企業(yè)中所有設備的管理系統。
2.ERP系統具有很強的重組業(yè)務(wù)流程的功能。因為它在設計各項業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中具有較強的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統之后，實(shí)現了企業(yè)結構的優(yōu)化，重新調整了原來(lái)的生產(chǎn)部門(mén)和系統配置，并對其相應的職責進(jìn)行界定，設置了用戶(hù)權限，重新設計了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以使ERP系統能夠適應電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設備和物資等的編碼設計中，也具有較高的柔性，既可以采用內部編碼設計，也能采用外部編碼設計，它可以對電力企業(yè)中原有的計算機系統進(jìn)行軟件硬件兼容和功能拓展的設計，還能完成各種接口和其他軟件等的開(kāi)發(fā)，例如，通過(guò)該系統，能夠實(shí)現操作票、工作票等軟件的開(kāi)發(fā)，也能利用接口的形式實(shí)現ERP系統和其他系統的連接。
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