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電力企業(yè)物資管理中ERP系統的作用作文
摘要:ERP集先進(jìn)的信息技術(shù)與管理思想為一體,在很多企業(yè)中得到了重要的應用。隨著(zhù)ERP技術(shù)的發(fā)展,很多電力企業(yè)借助它來(lái)進(jìn)行企業(yè)的物資管理,它能夠有效地理順電力企業(yè)物資的各個(gè)節點(diǎn),優(yōu)化電力企業(yè)資源配置,有效提升電力企業(yè)的綜合競爭力。本文基于目前電力企業(yè)物資管理的實(shí)際,重點(diǎn)分析ERP在提升電力企業(yè)物資管理水平的重要作用以及在實(shí)施ERP時(shí)應該注意的若干事項。
關(guān)鍵詞:ERP;電力企業(yè);物資管理
ERP是企業(yè)資源計劃的簡(jiǎn)稱(chēng),其英文全稱(chēng)為EnterpriseResourcesPlanning,作為現代先進(jìn)管理思想與先進(jìn)技術(shù)的集合體,其建立在先進(jìn)的科技技術(shù)和成熟的現代企業(yè)管理理論之上。ERP的核心管理思想是將企業(yè)中的所有資源進(jìn)行進(jìn)一步整合,即將信息流、資金流、物資流等進(jìn)行三位一體式的管理,充分考慮和平衡企業(yè)的各項資源,從而服務(wù)于企業(yè)的資源調配,進(jìn)而實(shí)現整個(gè)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。
一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)分析
1.物資供應類(lèi)型復雜。電力企業(yè)物資的供應綜合性較強,這就間接說(shuō)明了電力企業(yè)物資管理十分重要且十分復雜。電力企業(yè)與其他的企業(yè)相比有著(zhù)自己的特點(diǎn),其設備十分專(zhuān)業(yè),設備較為昂貴,部分電力設備數目多,一些專(zhuān)用設備需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行管理,電力企業(yè)資源管理的以上特點(diǎn)決定了其物資管理在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。
2.物理管理的不間斷性。電力企業(yè)不同于其他企業(yè)的另一個(gè)特點(diǎn)就是其發(fā)電、供電等不間斷,這就決定了電力企業(yè)的物資供應必須及時(shí),物資管理必須不間斷。電力企業(yè)的物資管理要及時(shí)的按照供電需要進(jìn)行各項物資的供應,保證整個(gè)企業(yè)的正常發(fā)電、輸電過(guò)程。
3.統一性與分散性交織。在實(shí)際的電力企業(yè)物資管理過(guò)程中,物資的管理具有統一性,即在整個(gè)電力生產(chǎn)過(guò)程中要“發(fā)、輸、變、配、用”等工作同時(shí)進(jìn)行,在進(jìn)行物資管理時(shí)要統籌兼顧,進(jìn)行統一調配;僅僅有統一的調配管理是遠遠不夠的,每個(gè)環(huán)節內部還需要進(jìn)行相對細致的管理,這些管理較為分散,屬于即時(shí)管理,因此具有分散性。
4.資金投入較多。電力企業(yè)的在屋子管理方面往往投入大量的資金,每種專(zhuān)業(yè)設備都十分昂貴,并且具有設備規模大、建設周期長(cháng)、品種多等特點(diǎn),大量的資金投入需要電力企業(yè)在管理上下功夫,保證物資管理的科學(xué)化。
二、目前電力企業(yè)物資管理系統存在的問(wèn)題分析
目前,很多電力企業(yè)仍然在使用較為傳統的物資管理方法,隨著(zhù)電力企業(yè)的發(fā)展和規模的擴大,原有的電力企業(yè)物資管理手段顯得較為“吃力”,其具體的不足主要表現為以下幾點(diǎn):
。1)在物資供應管理方面沒(méi)有有效的信息;
。2)物資的管理缺乏一個(gè)相對統一的信息平臺;
。3)各種物資的庫存管理信息不完善,物資經(jīng)常出現短缺,部分物資出現長(cháng)期的積壓,出入不平衡;
。4)在物資采購時(shí),沒(méi)有及時(shí)錄入信息,導致采購過(guò)程與采購價(jià)格不公開(kāi)、不透明;
。5)需求處理效率較低,不能及時(shí)處理電力企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)用申請;
6)電力企業(yè)的財務(wù)部門(mén)以及物資管理部門(mén)的信息交流不頻繁,很多情況下會(huì )出現人為的差錯。
三、借助ERP系統對提升電力部門(mén)物資管理的作用分析
基于目前電力系統物資管理的現狀,一些電力企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)ERP系統進(jìn)行企業(yè)的物資管理,它具體的按照集中采購、歸口管理以及統一儲備等具體要求進(jìn)行企業(yè)中的物資進(jìn)行科學(xué)的管理。在物資的采購上采用招標采購、詢(xún)比采購以及規范協(xié)議采購等,促進(jìn)采購流程的規范化、透明化,切實(shí)降低采購成本。同時(shí),該系統還加強了電力企業(yè)各部門(mén)之間的相互聯(lián)系,加強了其信息交流,建立健全了電力企業(yè)部門(mén)交流、監督、配合體制,明確了各崗位的具體職責。ERP的高集成性解決了目前電力企業(yè)物資管理面臨的難題,為企業(yè)的財務(wù)管理、項目管理以及設備管理提供了新的思路。
1.優(yōu)化物資的采購流程。引進(jìn)ERP系統以后,電力企業(yè)的物資采購將會(huì )按照標準化的采購業(yè)務(wù)模板進(jìn)行采購,ERP系統能夠理順本企業(yè)的物資管理體制,將企業(yè)的物資管理進(jìn)行規范化。此外,ERP系統能夠自行對企業(yè)內部的物資供應進(jìn)行組織設計和規劃,重整和優(yōu)化原有的組織架構,最終實(shí)現物資的科學(xué)化管理。
2.有利于均衡庫存,實(shí)現信息共享。引入ERP系統以后,電力企業(yè)能夠有效的對于庫存的設備等進(jìn)行數據監控,為企業(yè)決策提供實(shí)時(shí)的數據支持,實(shí)現企業(yè)內部的信息共享,應用此系統以后,本企業(yè)的庫存信息可以在本企業(yè)內部的SAP系統終端上進(jìn)行查看。
3.反映真實(shí)耗材,規范成本核算。電力企業(yè)應用ERP系統以后,電力企業(yè)完全可以不再使用以往的計劃式計價(jià)方式,ERP系統在進(jìn)行物料核算時(shí)主要采用移動(dòng)加權均價(jià)的核算方法。企業(yè)內部的庫存、供應等都會(huì )隨著(zhù)企業(yè)采購成本的變化而出現相應的變化,從而與市場(chǎng)保持一致,能夠反映庫存物資的真實(shí)價(jià)值,真實(shí)反映耗材成本。
四、結語(yǔ)電力企業(yè)的物資管理
借用ERP系統能夠規范物資采購流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現物資的規范化采購,在成本核算上能夠反應真實(shí)的耗材,規范成本核算,實(shí)時(shí)的庫存數據監控能夠反映設備的庫存量,為采購部門(mén)制定采購計劃提供了有力的數據支撐。
參考文獻:
[1]曹磊,祖蓓.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應用[J].中國電力教育,2012(3).
[2]畢子健.電力物資管理ERP系統設計研究[D].北京:華北電力大學(xué),2011(5).
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