關(guān)于校企合作中項目管理論文
一、項目管理在校企合作中應用的理論依據
關(guān)于項目管理的內涵，學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的表述有所差別，但當前針對項目管理內涵最為權威的表述當屬美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)的界定，該協(xié)會(huì )在頒布的2000版《項目管理知識體系指南》中規定:“項目管理就是將理論知識、管理技能、管理工具以及管理技巧應用到項目活動(dòng)的過(guò)程，以滿(mǎn)足項目涉及人員對于項目的各種需求�！迸c此同時(shí)，《項目管理知識體系指南》中還規定，項目管理主要包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險管理等環(huán)節，通過(guò)對這四個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格管理，以創(chuàng )造出令利益關(guān)系中滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)。具體來(lái)看，項目管理有以下三個(gè)方面的特征:
一是項目管理的對象具有一定的特性，即必須是項目或被當作項目處理的活動(dòng);
二是項目管理依賴(lài)的是系統理論，這也就意味著(zhù)在項目管理的所有環(huán)節，都貫穿著(zhù)系統工程的思想;
三是項目管理采用基于團隊管理的項目經(jīng)理個(gè)人負責制的組織形式，項目經(jīng)理在項目管理過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要的作用;四是項目管理的過(guò)程是動(dòng)態(tài)變化的，在項目生命周期的不同階段，項目管理的方式有所不同。校企合作指的是學(xué)校和企業(yè)利用各自的優(yōu)勢，雙方就人才培養展開(kāi)合作的過(guò)程。從本質(zhì)上來(lái)看，校企合作的目的在于順應社會(huì )對于人才的需求，讓學(xué)生在學(xué)習理論知識的同時(shí)，也能不斷培養社會(huì )實(shí)踐能力。在我國傳統的校企合作管理模式中，高校往往在校企合作項目的管理過(guò)程中占據著(zhù)主導的地位，但由于我國高校針對校企合作項目的管理機制不完善，導致我國校企合作項目最終所取得的成果十分有限，特別是在培養學(xué)生實(shí)踐能力方面，并沒(méi)有發(fā)揮校企合作的優(yōu)勢。究其原因，根源在于我國校企合作二元主體的存在，導致學(xué)校和企業(yè)在合作過(guò)程中各自對于校企合作項目的管理職責并不明確，沒(méi)有嚴格按照項目管理的流程、方法來(lái)對校企合作過(guò)程中的各個(gè)項目進(jìn)行管理�；诖�，只有嚴格按照項目管理的流程和方法來(lái)加強對校企合作項目的管理，才能不斷提高校企合作在培養學(xué)生實(shí)踐能力方面的作用，進(jìn)而實(shí)現我國高等教育人才培養的目標。
二、項目管理在校企合作中應用存在的.困境
自21世紀以來(lái)，我國高校都在積極推動(dòng)校企之間的合作，以不斷提高高校人才培養的水平。因此，校企合作在我國并非新鮮事物。但將項目管理理論引入校企合作的高校，目前卻較為少見(jiàn)。由于項目管理對于學(xué)校、企業(yè)提出了更高的要求，這使得在傳統管理模式之下，項目管理在校企合作中的應用存在一定的困境，正確認識這些困境，是實(shí)現項目管理在校企合作中應用的前提和基礎。具體來(lái)看，當前項目管理在校企合作中應用存在的困境主要包括以下兩個(gè)方面。
一方面，校企合作項目管理組織形式老化，不適應項目管理對于組織形式的要求。從前面項目管理的內涵可知，項目管理對于組織的依賴(lài)性強，必須由專(zhuān)門(mén)團隊、專(zhuān)門(mén)的經(jīng)理人負責項目管理，才能實(shí)現項目管理的目標。但從當前校企合作項目的管理組織來(lái)看，基本處于無(wú)組織的狀態(tài)，只是由學(xué)校上級安排給下級，下級再安排給具體人員執行。雖然校企合作過(guò)程中有很多個(gè)項目，但針對每個(gè)項目而言，當前很多學(xué)校并沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的項目管理小組，只是由二級學(xué)院的教師或輔導員負責校企合作的相關(guān)，在組織管理上較為混亂。對于校企合作項目管理的老師而言，校企合作項目管理只是他們的兼職工作，其本職工作仍然是教學(xué)或學(xué)生工作，這導致校企合作項目管理的專(zhuān)業(yè)化程度較低。由此可以看出，就校企合作而言，當前高校的組織形式還不適應項目管理的要求。
另一方面，缺乏詳細的校企合作項目管理制度規范，不利于項目管理流程的優(yōu)化與標準化。制度規范是保障項目管理各個(gè)環(huán)節順利推進(jìn)的重要支撐。但從當前校企合作的實(shí)際狀況來(lái)看，很少有學(xué)校專(zhuān)門(mén)制定規范的管理制度對每一個(gè)校企合作項目進(jìn)行管理，只是在簽訂校企合作協(xié)議之時(shí)，對于校企合作有大致的計劃，而對于具體的校企合作項目時(shí)間管理、成本管理、進(jìn)度管理，合作協(xié)議中都沒(méi)有進(jìn)行明確的說(shuō)明。由此可以看出，在當前的校企合作過(guò)程中，還缺乏詳細的項目管理制度規范，這也直接阻礙了項目管理的標準化與規范化的進(jìn)程。
三、項目管理在校企合作中應用的策略
與企業(yè)的項目管理相比，校企合作過(guò)程中的項目管理將有所不同，其受到了高校人力、財力等方面因素的制約。因此，項目管理在校企合作中的應用，應從我國目前校企合作的實(shí)際狀況出發(fā)，以克服項目管理在校企合作中應用存在的困境為立足點(diǎn)，建立起完善的校企合作項目管理組織架構體系和制度體系。
一是組建校企合作項目管理團隊。項目管理團隊是對校企合作實(shí)施項目管理的組織支撐，只有建立了專(zhuān)業(yè)化的項目管理團隊，才有利于項目管理在校企合作管理中的應用�；诖�，建議開(kāi)展校企合作的高校建立項目管理組織機構。建議高校針對校企合作成立專(zhuān)門(mén)的項目辦公室，在項目辦公室下面，分別設立校企合作項目教學(xué)組織崗、學(xué)生管理崗、實(shí)習就業(yè)崗，并配備專(zhuān)職的教師負責具體的校企合作項目各項執行工作。除此之外，高校教研室、學(xué)生管理部門(mén)、學(xué)生就業(yè)部門(mén)分別對上述三個(gè)崗位的教師提供工作上的配合與支持。
二是制定詳細的校企合作項目管理流程�？梢詫⑿Ｆ蠛献黜椖抗芾矸譃樗膫�(gè)階段，即項目啟動(dòng)→項目計劃→項目執行→項目結束四個(gè)階段。
(1)項目啟動(dòng)階段:在這一階段的主要工作是進(jìn)行信息的搜集，目標企業(yè)確定，合作可行性分析。通過(guò)和企業(yè)多次聯(lián)系，促成校企談判，最終簽訂校企合作協(xié)議。
(2)項目計劃階段:這一階段需要對校企合作要完成的工作進(jìn)行全局安排，要做財務(wù)核算、資源準備、列出工作總表、確定工作進(jìn)度，最終產(chǎn)生校企合作計劃書(shū)。
(3)項目執行階段:這一階段要對建立項目團隊，進(jìn)行工作分工、對執行過(guò)程實(shí)施監控，并做出風(fēng)險預測和應急措施，要產(chǎn)生項目進(jìn)度報告。
(4)項目結束階段:這一階段要進(jìn)行總結、整理成果、撰寫(xiě)評估報告和項目歸檔，最終形成項目評估報告。三是加強對校企合作項目的監控。項目管理實(shí)際上是追求的精細化管理和系統管理，要求對項目運行的每個(gè)環(huán)節都進(jìn)行相應的監控，以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，采取正確的措施加以改進(jìn)。但當前我國大多數高校在與企業(yè)的校企合作過(guò)程中，往往只是注重前期的項目論證、協(xié)議簽訂，對于校企合作項目具體的執行過(guò)程中，卻缺乏相應的監督，導致很多企業(yè)事實(shí)上并不重視校企合作，比如有的企業(yè)雖然與高校共建了就業(yè)基地，但并沒(méi)有接收實(shí)習學(xué)生，其只是通過(guò)校企合作掛名，提高企業(yè)的知名度而已。這反映出當前校企合作過(guò)程中缺乏相應的監控，使得有些校企合作流于形式。對此，在成立校企合作項目辦公室的基礎之上，應由辦公室的負責人監督整個(gè)校企合作項目的執行情況，對于在掛名的企業(yè)，應逐步取消，以切實(shí)發(fā)揮校企合作項目在人才培養中的作用。
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