管理發(fā)票制度[集合15篇]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的管理發(fā)票制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

管理發(fā)票制度1

　　1、開(kāi)票原則：按照實(shí)際批銷(xiāo)實(shí)洋開(kāi)票

　　2、具體操作：

　　當需要開(kāi)具發(fā)票時(shí)，業(yè)務(wù)員必須提供相應的開(kāi)票依據，指本單位批銷(xiāo)單。以及對方的開(kāi)票準確信息，已經(jīng)開(kāi)具過(guò)的也要核對，若有變動(dòng)應及時(shí)通知財務(wù)。

　　開(kāi)票單據核對無(wú)誤情況下可以開(kāi)具，如需要按碼洋開(kāi)票的情況下必須備案，收款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn)返款。如有需要超出碼洋開(kāi)票情況，需要先申請，經(jīng)領(lǐng)導批準后交財務(wù)備案方可開(kāi)具，回款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn)，超出碼洋部分扣稅點(diǎn)13%給予返款。

　　3、不允許開(kāi)票情況：

　　1、信息不準

　　2、錯開(kāi)、重開(kāi)

　　3、虛開(kāi)

　　4、將款項打至其它賬戶(hù)。

　　5、非公司客戶(hù)，指不是我公司登記客戶(hù)，一律不能開(kāi)具，所以請將對方名稱(chēng)按正確的信息核對好登記。即使登記名字簡(jiǎn)寫(xiě)錯寫(xiě)，也不能開(kāi)具。請業(yè)務(wù)員在登記時(shí)認真對待。也就是說(shuō)批銷(xiāo)單客戶(hù)名稱(chēng)要與發(fā)票時(shí)客戶(hù)名稱(chēng)統一。

　　4、相關(guān)人責任：

　　提交開(kāi)票人（業(yè)務(wù)員）對開(kāi)票有提供準確信息，及開(kāi)票后核對的義務(wù)。已經(jīng)開(kāi)具，不能退回。由此造成數據錯誤的必須承擔相應責任，處理辦法：按相應的票據額度給予5%-13%處罰或全額處罰財務(wù)，對于票據有保管，開(kāi)具的義務(wù)，有審查開(kāi)票信息的權力。有權否定不合理的開(kāi)票要求。對于開(kāi)票中出現的.錯誤，也將受到5%——13%或全額的處罰。

　　另外開(kāi)票時(shí)間一般在每月5-25日，在月末前必須將票寄到對方手中，確認無(wú)誤。為減少稅務(wù)風(fēng)險和增加負擔我公司實(shí)行當月開(kāi)票當月抵扣。過(guò)期不退。

　　開(kāi)票后，必須將款項全額打入我公司基本戶(hù)內。

　　5、此規定是為了規范公司開(kāi)票制度及對加強公司往來(lái)款項的管理，減少公司的費用開(kāi)支而制定的，具有普遍性。請各位遵守，互相傳達。

　　6、生效日期：發(fā)布之日起生效。

　　財務(wù)部

　　20xx年6月13日

管理發(fā)票制度2

　　為了認真貫徹執行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》等法規文件，加強本校發(fā)票的使用和管理，維護財經(jīng)紀律，根據上級規定精神，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　一、總則

　�。ㄒ唬┍拘０l(fā)票管理部門(mén)為財務(wù)部。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的購買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作，各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

　�。ǘ�）本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。

　　二、銷(xiāo)貨發(fā)票

　�。ㄒ唬╀N(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。

　�。ǘ�）財務(wù)部票管員負責公司銷(xiāo)售發(fā)票的購買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”，月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”，分別于次月3日和10日內報送稅務(wù)局。

　�。ㄈ�）發(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責開(kāi)具發(fā)票事宜，并到財務(wù)部備案。人員調動(dòng)變更時(shí)，必須到財務(wù)部辦理變更登記手續。

　�。ㄋ模┌l(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí)，須到財務(wù)部辦理登記手續，每次領(lǐng)用的限量為一本；若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí)，經(jīng)財務(wù)部同意，可不受一本限制，但不準領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續，并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機開(kāi)具的發(fā)票，須使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機打發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

　�。�六）銷(xiāo)售部門(mén)要加強增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理，指定專(zhuān)人，設專(zhuān)用保險柜存放，不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜，應于丟失當日立即報財務(wù)部，并報稅務(wù)機關(guān)和當地公安部門(mén)，并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

　�。ㄆ撸╅_(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須按下列要求辦理：

　　1、按號碼順序填開(kāi)；

　　2、填寫(xiě)項目齊全，內容真實(shí)，字跡清楚、不得涂改；

　　3、全部聯(lián)次一次復寫(xiě)、打印，上、下聯(lián)內容完全一致；

　　4、票物相符，票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符；

　　5、各項目?jì)热菡�確無(wú)誤；

　　6、按時(shí)限開(kāi)具；

　　7、經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

　�。ò耍╀N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為：

　　1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的，為貨物發(fā)出的當天；

　　2、采用交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天；

　　3、采用賒銷(xiāo)分期收款結算方式的，為合同約定的收款時(shí)間。

　�。ň牛┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得轉借、轉讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)的發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍，不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

　�。ㄊ�）發(fā)票開(kāi)具后，發(fā)現錯誤，應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣，并在原發(fā)票中按編號保存。

　�。ㄊ�一）發(fā)票開(kāi)具后，若發(fā)生退貨沖票事宜，應視不同情況按以下規定辦理：

　　1、如果銷(xiāo)貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理，購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方收回后，連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起，按作廢處理；若是部分退貨，銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后，重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購貨方，不準索取退貨證明單。

　　2、如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理，購貨方未作賬務(wù)處理，應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷(xiāo)項稅額的憑證，將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方，以備審查。未收到購貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前，銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的'，銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　3、購貨方已作賬務(wù)處理，在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購貨方必須到當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票，退貨、轉讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面，紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當期銷(xiāo)項稅額的合法憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實(shí)扣減。

　　銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí)，必須取得購貨方財務(wù)部門(mén)出具的收款收據。

　�。ㄊ�二）公司使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的范圍如下：

　　1、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品；

　　2、銷(xiāo)售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資；

　　3、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣；

　　4、其他按國家規定應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

　�。ㄊ�三）屬于下列情況之一的，應開(kāi)具普通發(fā)票，不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

　　1、向消費者個(gè)人或小規模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應稅勞務(wù)的；

　　2、處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的；

　　3、處理在建工程物資的；

　　4、其他按國家規定不應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

　�。ㄊ�四）本公司開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應于當月送交購貨方，并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬，以達到賬賬相符、賬實(shí)相符。

　�。ㄊ�五）已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存，保存期為五年。保存期滿(mǎn)后，由稅務(wù)機關(guān)查驗批準，監督銷(xiāo)毀。

　　三、購貨發(fā)票

　�。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務(wù)時(shí)，由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。

　�。ǘ�）所有部門(mén)和個(gè)人在為本公司購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí)，都應向收款方索取發(fā)票。

　�。ㄈ�）物資采購部門(mén)和費用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí)，都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票（本制度另有規定的項目除外），若對方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，而以普通發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)對當事人處以票面總金額5％的罰款。

　�。ㄋ模┫铝薪�(jīng)濟活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票：

　　1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù)；

　　2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù)；

　　3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù)；

　　4、郵電費、保險費、娛樂(lè )活動(dòng)費；

　　5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費；’

　　6、其他按國家稅務(wù)局規定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項目。

　�。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購物資，發(fā)生的勞務(wù)、費用，一經(jīng)發(fā)生，不管付款與否，都要及時(shí)向對方索取發(fā)票，采購的物資應立即辦理人庫手續，費用支出辦好簽字手續，發(fā)票報銷(xiāo)的各種手續齊全后，立即交財務(wù)部門(mén)辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票，財務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應付款項轉賬單”，分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。

　�。�六）財會(huì )人員要充分履行《中華人民共和國會(huì )計法》賦予的會(huì )計監督職能，對有下列情況之一的發(fā)票有權拒絕付款：

　　1、未按本公司規定辦理法定手續的發(fā)票；

　　2、應收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票；

　　3、項目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票；

　　4、內容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票；

　　5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票；

　　6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

　�。ㄆ撸┵徹浐�，若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián)，應向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件，經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后，方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

　　四、附則

　�。ㄒ唬┕�司收款部門(mén)為財務(wù)部門(mén)，其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權向客戶(hù)收款。

　�。ǘ�）公司人員違反本制度規定者，視情節輕重給予100～l 000元的罰款，觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責任。

　�。ㄈ�）對丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者，除責令寫(xiě)出檢查外，每份空白發(fā)票罰款5 000～10000元；丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者，每份罰款1000元。

　�。ㄋ模┍局贫热缬信c國家規定抵觸之處，按國家規定執行；未盡事宜，按國家規定執行。

　�。ㄎ澹┍局贫扔韶攧�(wù)部負責制定、修改和解釋。

　�。�六）本制度自頒布之日起施行。

管理發(fā)票制度3

　　為了加強酒店的財務(wù)管理，作好發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作，凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店，都必須加強發(fā)票的管理。

　　一、發(fā)票的購買(mǎi)

　　1、酒店內指定專(zhuān)人（財務(wù)出納）負責發(fā)票的管理工作。

　　2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理，并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜，由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員（財務(wù)）進(jìn)行溝通與協(xié)調。

　　3、購買(mǎi)發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查，對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問(wèn)題的發(fā)票，及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。

　　4、票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。

　　5、為便于發(fā)票的'購買(mǎi)，酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。

　　二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回

　　1、酒店前臺需用發(fā)票時(shí)，從財務(wù)出納處領(lǐng)取，出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票起至號碼，并由領(lǐng)用人簽字；

　　2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設置發(fā)票交接本，詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。

　　3、發(fā)票用完后，前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處，出納員注明退回日期、退回數量、發(fā)票起至號碼，并由退回人簽字。

　　三、發(fā)票的開(kāi)具

　　1、開(kāi)具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”，并嚴格按照事項要求開(kāi)具，

　　2、填開(kāi)發(fā)票時(shí)，應按規定順號、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě)，不準拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準涂改、撕毀，如有錯開(kāi)、錯寫(xiě)，必須作廢發(fā)票，應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內容，要求作廢聯(lián)次齊全，不得隨意丟失。

　　3、填開(kāi)發(fā)票時(shí)，要詳細填明交款單位、消費項目、開(kāi)票人姓名，消費金額一定要具實(shí)開(kāi)列，并在相應的帳單或消費單上注明“發(fā)票已開(kāi)”，嚴禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票；大小寫(xiě)金額數字的填寫(xiě)要規范，必須有大小寫(xiě)金額，二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用￥符號，不能用空格或其他符號代替。

　　4、發(fā)票填開(kāi)后，發(fā)票聯(lián)交給客人，財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉財務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后，將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員，并辦理退回登記手續。

　　5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用，不準轉借和為他人虛開(kāi)、代理開(kāi)發(fā)票。

　　四、發(fā)票的保管

　　1、出納員設〈發(fā)票管理臺帳〉，對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記，如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的，由出納員負責。

　　2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存5年。保存期滿(mǎn)，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

　　3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管；如發(fā)現遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān)，以便及時(shí)處理，免遭損失。

　　4、每月5日前，出納員向財務(wù)部會(huì )計申報上月發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫存情況，并申報上月的實(shí)際開(kāi)票金額。

　　5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員，必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的，根據不同的情節，給予處分和罰款。

管理發(fā)票制度4

　　無(wú)票報銷(xiāo)情況說(shuō)明只需要寫(xiě)明需要報銷(xiāo)的事件（包括金額、事情原委、時(shí)間等）以及發(fā)票確實(shí)的原因，肯定上級批復即可。具體的.范圍如下：

　　茲有員工XXX，身份證號————————，于X年X月X日到XX公司工作，現任公司xxxx部門(mén)擔任xx工作，于XX日期用現金交了**金額房租，由于房東**原因（個(gè)人無(wú)法開(kāi)發(fā)票等）無(wú)法開(kāi)具發(fā)票，導致財務(wù)不接受報銷(xiāo)，還請老板批準本人報銷(xiāo)。

　　特此證明。

　　擴展資料

　　報銷(xiāo)費用的添置要求

　　1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續，特殊情況可另行處理。

　　2、將原始單據剪齊邊角，正面朝上（與報銷(xiāo)單據同向）粘貼在報銷(xiāo)單的反面左邊。

　　3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單的各項內容，如：報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)人、費用摘要、單據張數等。

　　4、采購類(lèi)經(jīng)營(yíng)費用，須憑有效的《請購單》（或采購計劃表）和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷(xiāo)單據的后面。

　　5、非采購類(lèi)的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷(xiāo)單據。

　　6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷(xiāo)手續。

　　參考資料來(lái)源：百度百科-報銷(xiāo)

管理發(fā)票制度5

　　一、目的

　　為加強財務(wù)監督，進(jìn)一步規范公司的發(fā)票管理，根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。

　　二、職責分工

　　1、公司財務(wù)管理部門(mén)：

　�。�1）、公司發(fā)票管理的歸口部門(mén)，負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具、交付、保管工作；

　�。�2）、負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表，協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行各項檢查工作；

　�。�3）、負責公司發(fā)票的合規性審查，將其作為報銷(xiāo)、請款的必要審核程序。

　�。�4）、負責本部門(mén)費用發(fā)票的取得、審查工作。

　　2、其他相關(guān)部門(mén)（含綜合辦采購）：

　�。�1）、負責本部門(mén)相應發(fā)票的取得、核對工作；

　�。�2）、對新建、變更客戶(hù)、供應商開(kāi)票信息的提供。

　　三、名詞解釋

　　1、發(fā)票：公司在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具的從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票，以及相應的取得的發(fā)票。

　　四、流程圖：略。

　　五、制度內容

　　1.1發(fā)票領(lǐng)購

　　1.1.1財務(wù)管理部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。

　　1.1.2財務(wù)專(zhuān)人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查，如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問(wèn)題，應整本退回。

　　1.1.3嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買(mǎi)發(fā)票。

　　1.1.4財務(wù)管理部門(mén)設立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷(xiāo)簿》、《發(fā)票開(kāi)具簽收登記簿》，由財務(wù)專(zhuān)人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結存進(jìn)行登記。

　　1.2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票紅沖

　　1.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)出后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、發(fā)票無(wú)法認證等情形但不符合作廢條件的`，應及時(shí)和客戶(hù)溝通。

　　1.2.2及時(shí)填寫(xiě)情況說(shuō)明，在專(zhuān)用發(fā)票認證期限內向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》。

　　1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后，方可開(kāi)具紅字發(fā)票。

　　1.3.發(fā)票作廢

　　1.3.1只有在當月開(kāi)具金稅系統未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票。

　　1.3.2開(kāi)票員作廢發(fā)票時(shí)，要保證開(kāi)票系統和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢，并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

　　1.4.發(fā)票的開(kāi)具及交付

　　1.4.1公司業(yè)務(wù)部門(mén)需要開(kāi)具發(fā)票，首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息（主要是郵件，含客戶(hù)信息、金額等），經(jīng)核對無(wú)誤業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導審批后，財務(wù)部門(mén)再次審核無(wú)誤后予以開(kāi)具。

　　1.4.2發(fā)票的開(kāi)具必須按照以下要求

　�。�1）、所有發(fā)票須由公司財務(wù)專(zhuān)人按發(fā)票號碼順序填開(kāi)。

　�。�2）、填寫(xiě)項目必須齊全、準確，與實(shí)際交易相符。

　�。�3）、所開(kāi)發(fā)票字跡清楚，不得壓線(xiàn)、錯格。

　�。�4）、要求全部聯(lián)次一次打印，內容完全一致。

　�。�5）、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

　　1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票，核對一致后進(jìn)行簽收。業(yè)務(wù)部門(mén)在收到財務(wù)專(zhuān)人開(kāi)具的發(fā)票后，應及時(shí)將發(fā)票轉交或快遞給客戶(hù)，并請對方核對發(fā)票內容。

　　1.4.4對客戶(hù)拒收的發(fā)票，業(yè)務(wù)部門(mén)在接到拒收通知后及時(shí)說(shuō)明原因，并將該發(fā)票退還至財務(wù)，并在財務(wù)部門(mén)重新開(kāi)具后及時(shí)交給客戶(hù)。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷(xiāo)或作廢后，向客戶(hù)重新開(kāi)具。

　　1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓、代借發(fā)票。

　　1.5.發(fā)票保管

　　1.5.1公司財務(wù)管理部專(zhuān)人負責保管購買(mǎi)的發(fā)票和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設備。

　　1.5.2公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求，登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿，并按規定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

　　1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動(dòng)，必須履行發(fā)票管理交接手續。

　　1.5.4發(fā)票丟失，必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報，稅務(wù)機關(guān)備案，對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。

　　2.1發(fā)票取得

　　2.1.1公司在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要支付款項的，應當向收款方索取發(fā)票、行政收據或其他票據。

　　2.1.1.1發(fā)票種類(lèi)是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類(lèi)只能在其適用范圍內使用，以下是主要發(fā)票種類(lèi)與適用范圍舉例（各地略有不同，可與各地財務(wù)部咨詢(xún)）

　�。�1）增值稅專(zhuān)用發(fā)票：適用于購買(mǎi)商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù)；（此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣增值稅）

　�。�2）增值稅普通發(fā)票：適用于零星采購日常消費物品；（此類(lèi)發(fā)票不可抵扣公司增值稅）

　�。�3）各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票（通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票）：適用于除按國家規定必須使用專(zhuān)用營(yíng)業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù)；

　�。�4）機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票：適用于機動(dòng)車(chē)采購業(yè)務(wù)；

　�。�5）貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票：適用于在境內購買(mǎi)公路、內河貨物運輸勞務(wù)；（此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣公司增值稅）

　�。�6）建筑業(yè)統一發(fā)票：適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù)；（業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致）

　�。�7）不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統一發(fā)票：適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù)；

　�。�8）航空運輸電子客票行程單：適用于購買(mǎi)航空電子客票行為；

　�。�9）行政事業(yè)性收據：適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金（含專(zhuān)項資金、附加）項目；

　　2.1.1.2除以上全國統一規定的發(fā)票種類(lèi)外，各地方稅務(wù)局還現存在以下發(fā)票種類(lèi)：

　�。�1）服務(wù)業(yè)發(fā)票：適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿易業(yè)、律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個(gè)體旅館業(yè)、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營(yíng)業(yè)稅應稅業(yè)務(wù)。

　�。�2）廣告業(yè)發(fā)票：適用廣告代理業(yè)；

　�。�3）房屋租賃業(yè)發(fā)票：適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。

　�。�4）技術(shù)貿易發(fā)票：適用于技術(shù)轉讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。

　�。�5）律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票：適用于律師行業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。

　�。�6）個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票：適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

　�。�7）餐飲住宿定額發(fā)票：適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。

　　2.1.2各部門(mén)在接受發(fā)票時(shí)應認真檢查發(fā)票是否符合規定，對于不合規發(fā)票財務(wù)應拒絕報銷(xiāo)或付款。報銷(xiāo)及請款人員應在2周內提供合規發(fā)票，超過(guò)期限可不予受理。

　　2.1.3發(fā)票審核

　　2.1.3.1各部門(mén)需對接收到的發(fā)票認真審核，審核內容主要如下：

　�。�1）發(fā)票內容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合；

　�。�2）發(fā)票是否印有“發(fā)票監制章”，聯(lián)次是否齊全；

　�。�3）發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位等項目是否填寫(xiě)齊全；

　�。�4）發(fā)票注明的開(kāi)票公司名稱(chēng)、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符；

　�。�5）發(fā)票各項目不得涂改；票據填寫(xiě)內容要齊全；機打發(fā)票不得手寫(xiě)；

　�。�6）是否有其他不符合規定的情況。

　　2.2增值稅專(zhuān)用發(fā)票認證

　　2.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開(kāi)具180天內認證；逾期發(fā)票應予以拒收。

　　2.2.2每月結束后，由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊，妥善保管。

　　2.3發(fā)票記賬

　　2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時(shí)辦理財務(wù)結算手續。

　　2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應及時(shí)進(jìn)行審核、認證，不符合記賬條件的，應及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說(shuō)明原因。符合記賬條件的，按照公司財務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續管理。

　　2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票

　　2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫(xiě)出詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證”的規定辦理。

　　2.4.2對于無(wú)法取得發(fā)票的，必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明，財務(wù)管理部審核后方可報支。

　　六、附則

　　1．本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效，自發(fā)布之日起執行，原相關(guān)制度自行廢除。

　　2、本制度解釋權歸公司財務(wù)管理部。

管理發(fā)票制度6

　　為了進(jìn)一步規范費用管理，為我局加強廉政建設發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)報銷(xiāo)嚴格按財務(wù)管理辦法實(shí)行，現將相關(guān)事項作以下規定：

　　一、發(fā)票報銷(xiāo)相關(guān)規定。

　　1、餐飲費用報銷(xiāo)：需附菜譜清單，附就餐人員名單，發(fā)票上要有參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字，部門(mén)負責人簽字，并注明詳細事由。

　　2、住宿費報銷(xiāo)：發(fā)票上需要注明參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細名單，經(jīng)辦人簽字，部門(mén)負責人簽字，并注明詳細事由。

　　3、燃油費報銷(xiāo)：發(fā)票上需要注明加油的'車(chē)牌號，并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門(mén)負責人三方簽字，注明詳細事由。

　　4、搬運費(銷(xiāo)毀費)報銷(xiāo)：需附搬運貨物清單，清單上必須有搬運的貨物的品種、數量及金額明細，發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門(mén)負責人三方簽字認可，并注明詳細事由。

　　5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷(xiāo)：嚴格執行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執行，發(fā)票上注明詳細的事由。注：外單位人員不能享受我公司差旅費報銷(xiāo)規定。

　　6、舉報費報銷(xiāo)：舉報要有記錄表，有立案報告，舉報費審批表，有領(lǐng)款憑證，領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字，經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時(shí)，舉報人必須在舉報費支付單據上簽字并按手印。

　　二、報賬規定。

　　當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷(xiāo)，每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門(mén)報賬人員、同時(shí)交紙質(zhì)資料，并完成相關(guān)簽字手續。

　　匯總表統一表格見(jiàn)下：

　　張三費用開(kāi)支匯總明細表

　　序號

　　發(fā)票開(kāi)支日期

　　事由描述清楚

　　金額

　　備注

　　合計經(jīng)辦人：簽字部門(mén)負責人：簽字日期：

　　備注：發(fā)票必須提供正規票據，有國家稅務(wù)總局監制章，開(kāi)具單位(店家)專(zhuān)用章，印章為橢圓形。票據的開(kāi)據日期、名稱(chēng)和金額明顯。

管理發(fā)票制度7

　　根據“中華人民共和國發(fā)票管理辦法”和“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定”，特制定本公司發(fā)票管理制度。

　　一、購買(mǎi)

　　專(zhuān)用發(fā)票由公司財務(wù)部人員根據稅務(wù)部門(mén)核準的數量和版本統一購買(mǎi)。

　　二、發(fā)放

　　1、發(fā)票由財務(wù)部統一管理與存放，發(fā)放前必須加該“發(fā)票專(zhuān)用章”及開(kāi)戶(hù)行賬號等相關(guān)章，不得漏頁(yè)。

　　2、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取、開(kāi)具發(fā)票須由部門(mén)主管審核同意簽字。

　　3、航空、鐵路票務(wù)業(yè)務(wù)不開(kāi)具發(fā)票，特殊情況須由部門(mén)經(jīng)理簽字同意，報財務(wù)部開(kāi)具統一證明。

　　4、前臺每日按照手續領(lǐng)取發(fā)票，發(fā)票由專(zhuān)人保管，晚下班前做好結算工作。

管理發(fā)票制度8

　　為規范員工操作，對發(fā)票進(jìn)行嚴格管理，有效控制發(fā)票開(kāi)據情況，特制定以下發(fā)票管理制度，望前臺員工嚴格執行。

　　一、發(fā)票備用

　　1、前臺發(fā)票實(shí)行備用金管理制，即前臺發(fā)票每日標準額度為10000元。

　　2、該金額已足夠平日散客開(kāi)據發(fā)票，團隊退房應由前臺通知財務(wù)提前準備發(fā)票，由財務(wù)處直接給團隊開(kāi)據發(fā)票。

　　二、發(fā)票開(kāi)據登記

　　1、客人在前臺辦理退房手續時(shí)主動(dòng)提及開(kāi)據發(fā)票，接待員按客人在本酒店的實(shí)際消費金額給客人開(kāi)據發(fā)票。

　　2、在結賬單備注欄上注明(已開(kāi)票，客人簽字)字樣，并邀請客人簽字。若客人未開(kāi)據發(fā)票，則在結賬單備注欄上注明(未開(kāi)票)字樣，則不用客人簽字。

　　3、結賬單上會(huì )顯示本次消費金額，及應退款金額等消費信息，應再次邀請客人簽字確認。

　　4、若客人開(kāi)據發(fā)票，則結賬單上會(huì )有客人的兩個(gè)簽字，若客人不開(kāi)據發(fā)票則結賬單上只會(huì )有客人的一個(gè)簽字。

　　5、前臺接待應將開(kāi)了發(fā)票和不開(kāi)發(fā)票的結賬單分開(kāi)存放，以便財務(wù)核對。

　　6、在發(fā)票開(kāi)據登記表上登記房號、客戶(hù)姓名、消費金額、開(kāi)票金額及經(jīng)手人。

　　三、發(fā)票金額核對

　　每日收銀箱內剩余的`發(fā)票金額加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的金額應必須等于10000元。

　　四、發(fā)票補充

　　1、財務(wù)部每日早上應派專(zhuān)人到前臺對發(fā)票進(jìn)行核對和補充。

　　2、清點(diǎn)收銀箱剩余發(fā)票的金額，然后加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的金額是否為10000元。

　　3、把已開(kāi)據發(fā)票的結賬單拿出來(lái)再次核對金額。

　　4、將已開(kāi)據發(fā)票的總金額補給前臺。

　　5、將已補充發(fā)票的結賬單和未開(kāi)票的結賬單帶回財務(wù)部。

　　五、任何人若將酒店發(fā)票據為已有，處以xx年元罰款，并開(kāi)除。

　　本制度自通知之日立即執行。

管理發(fā)票制度9

　　一、發(fā)票的領(lǐng)購

　　1、發(fā)票使用完畢后，財務(wù)人員應及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續。

　　2、發(fā)票領(lǐng)購后，開(kāi)票員應及時(shí)將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上，以便于后期領(lǐng)用登記。

　　二、發(fā)票開(kāi)具和保管

　　1、財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規定，按照規定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，做到項目齊全，內容真實(shí)，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，不允許加蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章。

　　2、銷(xiāo)售人員根據業(yè)務(wù)要求，需提供銷(xiāo)售發(fā)票的，須填寫(xiě)《開(kāi)具發(fā)票申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，轉交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批，方可開(kāi)票，簽批手續不完整的財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員應予以拒絕開(kāi)票，否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開(kāi)票員共同承擔。

　　3、對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供相關(guān)資料，資料如下：稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復印件(因國家政策有所變動(dòng)，新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū)，但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)，另需提供單位地址、電話(huà)、納稅人識別號、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號等資料;對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的，首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供稅務(wù)登記證副本復印件，或根據情況需提供至少客戶(hù)全稱(chēng)一項信息。

　　4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請后，應按照申請資料及時(shí)開(kāi)具相應發(fā)票，因客觀(guān)原因(如稅務(wù)裝置本身出現問(wèn)題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的，開(kāi)票員應及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉達申請人，做好信息傳遞工作，以便于申請人和客戶(hù)做溝通工作。

　　5、發(fā)票開(kāi)具后，開(kāi)票員應及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票，并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票，發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時(shí)送達客戶(hù)或于當日郵寄客戶(hù)，現場(chǎng)送達的'須經(jīng)客戶(hù)簽署《發(fā)票簽收單》，并及時(shí)(規定當日交回，當日交回有實(shí)際困難的，應最遲于次日交回，次日逢節假日的，節假日后第一天應及時(shí)交回)交回財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員處;以郵寄方式送達客戶(hù)的，須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員提供郵寄公司名稱(chēng)及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的，由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。

　　對于填開(kāi)發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后，方可填開(kāi)紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的，不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票。

　　6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票，存根聯(lián)應按序訂本保管，作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí)，應及時(shí)報告主管?chē)�家稅�?wù)機關(guān)，并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢，同時(shí)接受?chē)�家稅�?wù)機關(guān)的相關(guān)處理。

　　7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票，應存放于保險柜中，確保發(fā)票安全。

管理發(fā)票制度10

　　第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區發(fā)票管理暫行辦法》，結合公司的具體情況制定本辦法。

　　第二條建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記，已備查錄。

　　第三條對于已購入的各類(lèi)發(fā)票，應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

　　第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的，必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況，并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

　　第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi)，發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě)，內容摘要真實(shí)，數量相符，大小寫(xiě)金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

　　第六條凡作廢的`發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章，并與存根一起妥善保存。

　　第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

　　第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

　　第九條違反下列行為之一的，由公司視其情節輕重，對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。

　　一、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的，扣責任人10元。

　　二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的，扣責任人10元。

　　三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的，扣責任人10元。

　　四、未經(jīng)批準，擅自拆本使用，銷(xiāo)毀發(fā)票的，扣責任人10元。

　　五、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

管理發(fā)票制度11

　　為了加強財務(wù)管理，避免因增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失，特制定如下管理制度：

　　一、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)購和保管

　　1、財務(wù)部設增值稅專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)管員，負責增值稅專(zhuān)用發(fā)票的購買(mǎi)、保管和開(kāi)具。

　　2、對增值稅專(zhuān)用發(fā)票的保管要做到安全保險，加裝必要的防盜門(mén)、窗、保險柜等。

　　3、發(fā)票專(zhuān)管員要根據工作需要及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷(xiāo)，不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營(yíng)。

　　4、無(wú)論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責任人和部門(mén)負責人的責任。

　　二、專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具和使用

　　1、因銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)工作需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的.部門(mén)，經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細資料并對其準確性負完全責任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱(chēng)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數量、單價(jià)、金額等。

　　2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理人員應根據經(jīng)辦人員及客戶(hù)提供的開(kāi)票信息認真開(kāi)具，開(kāi)具合格率要達到100％。

　　3、增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具后，應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細核對無(wú)誤后，在發(fā)票第四聯(lián)（記帳聯(lián)）簽字領(lǐng)用。

　　4、開(kāi)具后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)及時(shí)裝訂，并妥善保存，保存期為15年以上，到期由負責人監督處理。

　　三、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的傳遞

　　1、財務(wù)人員應及時(shí)將開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票作帳務(wù)處理，及時(shí)辦理掛帳待收手續。

　　2、業(yè)務(wù)人員開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后，應及時(shí)交對方財務(wù)部有關(guān)部門(mén)辦理發(fā)票掛帳待付手續，對無(wú)特殊情況下，對方客戶(hù)兩個(gè)月內掛帳的，應追究相關(guān)人員的責任，造成嚴重后果的要根據情節相應作出處理。

　　3、因傳遞需要，須郵寄專(zhuān)用發(fā)票的，經(jīng)辦人要避開(kāi)密碼區折疊，并準確寫(xiě)明收件人住處，并保存好郵寄小票以備追查，對在郵寄過(guò)程中發(fā)生的專(zhuān)用發(fā)票丟失，業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔責任。

　　4、本制度由財務(wù)部門(mén)負責解釋。

管理發(fā)票制度12

　　第一：為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，根據《中華人民共和國稅收征管：例》，結合公司的具體情況制定本辦法。

　　第二：建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記，已備查錄。

　　第三：對于已購入的各類(lèi)發(fā)票，應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

　　第四：禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的，必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況，并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

　　第五：開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi)，發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě)，內容摘要真實(shí)，數量相符，大小寫(xiě)金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

　　第六：凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章，并與存根一起妥善保存。

　　第七：使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

　　第八：公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

　　第九：違反下列行為之一的，由公司視其情節輕重，對責任個(gè)人進(jìn)行相應的'處罰。

　　1、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的，扣責任人100元。

　　2、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的，扣責任人150元。

　　3、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的，扣責任人50元。

　　4、未經(jīng)批準，擅自拆本使用，銷(xiāo)毀發(fā)票的，扣責任人500元。

　　5、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

管理發(fā)票制度13

　　第一條 為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，根據《中華人民共和國稅收征管條例》，結合公司的具體情況制定本辦法。

　　第二條 建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記，已備查錄。

　　第三條 對于已購入的各類(lèi)發(fā)票，應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

　　第四條 禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的，必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況，并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

　　第五條 開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi)，發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě)，內容摘要真實(shí)，數量相符，大小寫(xiě)金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

　　第六條 凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章，并與存根一起妥善保存。

　　第七條 使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

　　第八條 公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

　　第九條 違反下列行為之一的，由公司視其情節輕重，對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。

　　1、 不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的，扣責任人100元。

　　2、 轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的，扣責任人150元。

　　3、 丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的，扣責任人50元。

　　4、 未經(jīng)批準，擅自拆本使用，銷(xiāo)毀發(fā)票的，扣責任人500元。

　　5、 倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

　　【拓展內容】

　　電子發(fā)票管理

　　1、企業(yè)為什么要用電子發(fā)票？

　　隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，電子發(fā)票作為信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物，必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信息系統的電子記錄信息，是全新的無(wú)紙化發(fā)票形式，是信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。

　　電子發(fā)票作為一種新的事物，突破了傳統紙質(zhì)發(fā)票的概念，利用電子簽章等數字認證技術(shù)記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。

　　2、企業(yè)為什么要選擇專(zhuān)業(yè)的電子發(fā)票平臺？

　　電子發(fā)票對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只是實(shí)現財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán)，電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接，并與企業(yè)內部已有的管理系統相融合，形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

　　作為電子發(fā)票服務(wù)平臺不僅能夠對接第三方電商平臺及微信企業(yè)號，支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票，通過(guò)報銷(xiāo)和采購模塊進(jìn)入到企業(yè)內部入賬。對于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶(hù)，電子發(fā)票服務(wù)平臺可提供系統無(wú)縫對接，實(shí)現企業(yè)商業(yè)數據以電子發(fā)票為媒介，通過(guò)銷(xiāo)售、采購、報銷(xiāo)、入賬等企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉。

　　3、U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內容？

　　用友U8 + 電子發(fā)票方案，與電商、零售、銷(xiāo)售、采購、報銷(xiāo)、入賬等各環(huán)節業(yè)務(wù)無(wú)縫對接，實(shí)現電子發(fā)票在企業(yè)間的`自由流轉。支持電商、零售以及銷(xiāo)售系統的電子發(fā)票開(kāi)具，網(wǎng)上報銷(xiāo)系統的電子發(fā)票報銷(xiāo)，采購進(jìn)項發(fā)票認證預警，增值稅稅負平衡測算，還可以對電子發(fā)票進(jìn)行驗真、查重以及查閱。

　　4、U8+電子發(fā)票面向的客戶(hù)群體有哪些？ 購買(mǎi)電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征？ 分別推薦什么應用？

　　根據市場(chǎng)需求與企業(yè)類(lèi)型，大致分為四類(lèi)客戶(hù)群體

　　第1類(lèi)目標客戶(hù): 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)（U8老客戶(hù)）

　　企業(yè)特征：開(kāi)票量大且客戶(hù)小而散

　　推薦方案：U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷(xiāo)售+財務(wù)核算 （預算費控和數據看板、移動(dòng)審批可選）

　　第2類(lèi)目標客戶(hù): 服務(wù)業(yè)（ U8新老客戶(hù)）

　　企業(yè)特征：企業(yè)電子發(fā)票開(kāi)票量較大；有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大，報銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大，查重任務(wù)重。

　　推薦方案：U8發(fā)票管理+預算+網(wǎng)報+財務(wù)核算（移動(dòng)審批可選）

　　第3類(lèi)目標客戶(hù): 制造業(yè)（U8老客戶(hù)）

　　企業(yè)特征：一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多，有ERP基礎，增值稅稅負平衡和進(jìn)項稅預警功能最需要，也有一定的收電子票報銷(xiāo)業(yè)務(wù)，需查重。

　　推薦方案：U8發(fā)票管理+財務(wù)+供應鏈 （預算網(wǎng)報、數據看板、移動(dòng)審批，可選）

　　第4類(lèi)目標客戶(hù): 分銷(xiāo)零售企業(yè)（ U8新老客戶(hù)）

　　企業(yè)特征：特別是工業(yè)用品、電子消費品、耐用消費品的分銷(xiāo)零售企業(yè)，電子發(fā)票開(kāi)票量較大。

　　推薦方案：U8發(fā)票管理+分銷(xiāo)零售+進(jìn)銷(xiāo)存+財務(wù)核算（預算網(wǎng)報、數據看板和移動(dòng)審批可選）

　　5、U8+電子發(fā)票方案適用哪個(gè)版本？

　　U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無(wú)電子發(fā)票功能。

　　6、U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專(zhuān)用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎？

　　對增值稅專(zhuān)用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)，國家目前還沒(méi)有放開(kāi)。U8+滿(mǎn)足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

　　7、企業(yè)如何申請開(kāi)具電子發(fā)票？

　　根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國家稅務(wù)總局公告20xx年第84號）中規定，選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人，與現有的納稅人登記、票種核定等流程一致。

　　具體開(kāi)具流程如下：

　　8、電子發(fā)票如何報銷(xiāo)入賬？

　　《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》中明確，增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務(wù)機關(guān)監制的增值稅普通發(fā)票相同。

　　雖然政策上規定打印的電子發(fā)票可以入賬，但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件，因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應與企業(yè)會(huì )計信息化核算軟件相對接。

　　如何入賬包括以下幾個(gè)流程：

　�。ㄒ唬┇@取電子發(fā)票。企業(yè)報銷(xiāo)或采購入賬的電子發(fā)票可能通過(guò)多種渠道獲取，如直接在電商網(wǎng)站上下載，通過(guò)郵件接收或是通過(guò)用友電子發(fā)票服務(wù)平臺來(lái)歸集。

　�。ǘ�）報銷(xiāo)審批。企業(yè)員工可通過(guò)報銷(xiāo)系統填寫(xiě)報銷(xiāo)審批單，通過(guò)主管人員審批進(jìn)入會(huì )計記賬和支付環(huán)節。

　�。ㄈ�）發(fā)票入賬。財務(wù)人員可通過(guò)報銷(xiāo)系統查看附帶的電子發(fā)票，并在驗證后進(jìn)入記賬，電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。

管理發(fā)票制度14

　　一、目的

　　為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，明確管理及使用范圍，預防票據遺失、填制錯漏，根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規定，結合我公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、使用范圍：

　　適用于本單位經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售及服務(wù)業(yè)務(wù)。

　　三、發(fā)票種類(lèi)：

　　1、國稅局出售的增值稅專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)機打發(fā)票；

　　2、國稅局出售的增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)機打發(fā)票；

　　四、職責：

　　1、發(fā)票領(lǐng)購人：由財務(wù)部指定人員，現有財務(wù)會(huì )計擔任，負責到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票驗舊購新事項。

　　2、發(fā)票領(lǐng)用人：由指定人員使用(如收銀員、經(jīng)營(yíng)部收入管理人員、票務(wù)組負責人員)，負責向財務(wù)申請領(lǐng)用發(fā)票；

　　3、發(fā)票開(kāi)具人：由指定收銀員或收入負責人擔任，負責根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認收入時(shí)，開(kāi)具真實(shí)、合法、有效發(fā)票；

　　4、發(fā)票管理人：由發(fā)票領(lǐng)用人、開(kāi)具人擔任，負責發(fā)票的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、歸還；

　　5、財務(wù)部負責對發(fā)票檔案領(lǐng)用，保管、收發(fā)、使用、進(jìn)行監督。定期檢查發(fā)票保管使用情況；

　　五、管理制度：

　　(一)、發(fā)票購買(mǎi)和保管：

　　1、發(fā)票由財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員向有關(guān)稅務(wù)部門(mén)購買(mǎi)。

　　2、財務(wù)部專(zhuān)項購買(mǎi)人員必須對購買(mǎi)的發(fā)票清點(diǎn)號碼及數量；

　　(二)、發(fā)票的領(lǐng)用：

　　1、財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員應設置“發(fā)票領(lǐng)用單”凡發(fā)放票據必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”領(lǐng)取時(shí)要記載，領(lǐng)用日期、發(fā)票簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)票的代碼、數量、發(fā)票起止號、領(lǐng)票人及部門(mén)負責人。

　　2、領(lǐng)用發(fā)票人，必須制定專(zhuān)人負責發(fā)票的.管理工作，并自行做好發(fā)票的領(lǐng)用登記工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票管理人員)。

　　3、發(fā)票管理人員在向會(huì )計領(lǐng)取發(fā)票時(shí)，必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續，并清點(diǎn)數量和驗看發(fā)票號碼。

　　4、發(fā)票管理人員對所領(lǐng)取的發(fā)票必須妥善保管，在交付申請人時(shí)，應登記簽收。

　　5、若發(fā)票管理人員出現離職或挪崗的，必須做好發(fā)票的交接和盤(pán)點(diǎn)工作，將未用過(guò)的發(fā)票上交財務(wù)部，由接管人重新簽名領(lǐng)用。

　　(三)、發(fā)票的開(kāi)具：

　　1、設置“發(fā)票開(kāi)具申請單”要記載付款名稱(chēng)、日期、開(kāi)具的金額及項目名稱(chēng)。

　　2、發(fā)票應該按照一定的時(shí)期、順序、全部聯(lián)次一次性開(kāi)具。

　　3、發(fā)票只能按規定的范圍進(jìn)行使用，不得轉借、轉讓、跳號或開(kāi)具空白發(fā)票。

　　4、要確保開(kāi)具的付款人名稱(chēng)和金額的準確性，并蓋公司“發(fā)票專(zhuān)用章”，盡量避免作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票。

　　5、開(kāi)具發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況，(注：開(kāi)票內容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符，開(kāi)票期間不相符，提前或推后等情況)開(kāi)票人員均應取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準后，才能開(kāi)具發(fā)票。

　　6、一般情況下，已確認收到款項方能開(kāi)具發(fā)票，未收到款項需提前開(kāi)具發(fā)票的，除合同約定外，需取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后，才能開(kāi)具發(fā)票，其中涉及以匯款形式收取收入的，需憑進(jìn)賬單原件換取發(fā)票，以避免重復開(kāi)具發(fā)票。

　　7、特殊情況需要開(kāi)票的，例如淘寶不要票部分業(yè)務(wù)，按淘寶提現總額計算，由會(huì )計與出納員核對后，填寫(xiě)應填寫(xiě)開(kāi)票申請單由開(kāi)票員進(jìn)行開(kāi)具。

　　(四)、發(fā)票的記賬：

　　財務(wù)部與出納確認好每月收入后，由會(huì )計人員逐筆入賬，要確保收入額與記賬報稅的收入額、稅額相符，確保繳納稅金的準確性。

　　(五)、責任追究處罰

　　1、各發(fā)票保管人員每日必須清點(diǎn)庫存發(fā)票與登記簿庫存是否一致，發(fā)生不一致必須查明原因。發(fā)生遺失必須立即上報領(lǐng)導及財務(wù)部。

　　2、發(fā)票保管人應保證空白發(fā)票、已開(kāi)發(fā)作廢發(fā)票、發(fā)票存根有序完整。

　　3、發(fā)票開(kāi)具人員應保證開(kāi)具的發(fā)票真實(shí)、合法、有效。

　　4、發(fā)票管理人員必須把發(fā)票安全保管，以防丟失和損壞。

　　5、由以上情況給公司造成的各項損失由各保管責任人承擔，并根據情況情節對責任人進(jìn)行處罰或辭退處理。

　　六、附則：

　　1、本制度未規定之事項，按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定執行。

　　2、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

管理發(fā)票制度15

　　為嚴格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定：

　　1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。

　　3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì )，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整，并在次月初完成月收入的調整工作。

　　8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。

　　9.前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的'服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費。

　　12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則，并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。

　　以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。

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