學(xué)校采購的管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的學(xué)校采購的管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校采購的管理制度1
為進(jìn)一步加強食堂采購管理，節約資金，降本增效，提高職工伙食待遇，特制訂本制度。
1、辦公室應提前制訂好每周菜單，采購人員按當日菜單和就餐人員數量進(jìn)行市場(chǎng)采購。
2、采購員應多方詢(xún)價(jià)，嚴把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數量關(guān)，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行復核和驗收，復核人員根據原始進(jìn)料單復核數量，并做好當日采購記錄。
3、當日采購成本、購菜價(jià)格要實(shí)時(shí)發(fā)布，接受職工監視。
4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總，資金總額不得超過(guò)規定的人員標準。
5、采購員每月填寫(xiě)《食堂就餐報銷(xiāo)憑證》，并附賬目匯總表，由明，分管領(lǐng)導考核后報主要領(lǐng)導審批。
6、建有食堂的'委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規定執行。
7、本制度至公布之日起施行。
學(xué)校采購的管理制度2
一、請購
1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設備等，均應填寫(xiě)物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長(cháng)或總務(wù)主任同意后，并及時(shí)補填物品采購申請表。
2、各班主任一般應在開(kāi)學(xué)初制定采購計劃，報總務(wù)主任統籌安排。
二、審批
凡請購學(xué)校辦公用品者，均應由學(xué)校校長(cháng)審批。
三、采購
1、購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品，由總務(wù)處按計劃統一購買(mǎi)，各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下，必須自已購買(mǎi)時(shí)，須經(jīng)校長(cháng)批準，由總務(wù)處驗收入庫。
2、采購員必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購，特殊情況，如：教學(xué)儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購，并辦理交接驗收手續。
3、采購員必須認真負責，確保采購用品的質(zhì)量，采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。
4、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。
四、驗收
保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。
五、報銷(xiāo)
采購員向出納報銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名，保管員的`驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導的簽批，同時(shí)要把物品采購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷(xiāo)。
六、領(lǐng)用
1、所購物品，必須實(shí)行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符，帳物相符。
2、凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續。
七、借用
凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應及時(shí)歸還。
1、校內教職工或科室借用，由校長(cháng)審批出借。
2、校外單位或個(gè)人借用，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批，保管室方可出借。
3、若出現人為損壞或遺失，應照價(jià)賠償。每學(xué)期結束時(shí)，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續。
八、維修
1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時(shí)把財產(chǎn)損壞情況書(shū)面報送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統一安排維修。
2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行，特殊情況另行安排。
3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的，維修費用自付(特殊情況除外)。
學(xué)校采購的管理制度3
為了確保楊浦高級中學(xué)學(xué)生校服質(zhì)量安全，保障廣大學(xué)生的切身利益，現就加強本校學(xué)生校服管理制定如下制度：
一、規范校服采購管理
1、充分發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )的作用，與家長(cháng)委員會(huì )共同商定本校學(xué)生是否穿著(zhù)校服；學(xué)校選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)良、社會(huì )信譽(yù)好的企業(yè)采購校服。
2、學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂本市統一的校服采購合同，及時(shí)將校服采購情況與家長(cháng)委員會(huì )溝通，并在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站公示校服采購情況，自覺(jué)接受家長(cháng)的監督。同時(shí)，將校服采購合同向區縣教育部門(mén)備案。校服采購合同格式文本由市教委會(huì )同市工商局制定的版本。
3、學(xué)校選擇的校服生產(chǎn)企業(yè)憑校服采購合同，主動(dòng)向各區縣質(zhì)量技監部門(mén)申報。質(zhì)量技監部門(mén)應當加強對校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監督。
二、完善校服價(jià)格管理
根據市教委會(huì )同市物價(jià)局、市財政局按照國家有關(guān)規定，制定并公布學(xué)校校服的價(jià)格。具體價(jià)格由學(xué)校在充分聽(tīng)取家長(cháng)委員會(huì )意見(jiàn)后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定，并按照學(xué)生自愿和非營(yíng)利原則據實(shí)收取，不得加收其他任何費用。
三、建立校服雙重送檢制度
1、校服生產(chǎn)企業(yè)應當在每批次校服出廠(chǎng)前，按照國家標準要求，將一定數量校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗。送達學(xué)校的校服，其質(zhì)量標識應當完整齊全，并有法定檢驗機構出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格報告。學(xué)校在接收校服時(shí)，認真進(jìn)行檢查驗收，查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識。
2、學(xué)校應當主動(dòng)將校服抽樣送檢，檢驗合格后，發(fā)放給學(xué)生使用。
四、建立問(wèn)題校服退賠和懲處機制
1、一旦發(fā)現采購的校服有質(zhì)量問(wèn)題，學(xué)校應當立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門(mén)匯報。同時(shí)，向質(zhì)量技監部門(mén)舉報。
2、學(xué)校工作人員在校服采購過(guò)程中，存在違反采購程序、收取回扣等違法違規行為的，由學(xué)校行政處理。
3、校服生產(chǎn)企業(yè)如使用劣質(zhì)原料生產(chǎn)校服，或者銷(xiāo)售質(zhì)量不合格校服的，由質(zhì)量技監部門(mén)或工商部門(mén)依法查處，情節嚴重的，吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照；涉嫌構成犯罪的，依法移送公安機關(guān)處理。
最新學(xué)校校服采購管理制度5
優(yōu)質(zhì)、合體、美觀(guān)、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養團隊意識、傳播平等精神的有益嘗試。依據《教育部工商總局質(zhì)檢總局國家標準委關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》文件精神為指導，對我區中小學(xué)校服管理工作具體操作制定如下細則。
學(xué)校層面
1、訂購校服是學(xué)生的自愿行為，學(xué)校不得以任何理由和任何方式要求學(xué)生必須訂購，對沒(méi)有訂購校服的學(xué)生不得加以歧視和諷刺。
2、學(xué)校應在深入論證和與家長(cháng)委員會(huì )充分溝通的基礎上確定是否采購校服，采購權在家委會(huì )，學(xué)校受家委會(huì )委托負責具體采購、采購工作。
3、征訂和采購等各環(huán)節相應材料要全部存檔備查，各種信息披露必須公開(kāi)透明，并及時(shí)作出公示，如家委會(huì )會(huì )議商討記錄、采購合同、生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文本、檢測報告等等。
4、“明標識”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作，學(xué)校必須以對每個(gè)學(xué)生高度負責的態(tài)度嚴把安全質(zhì)量關(guān)，不得有絲毫懈怠。
5、每批次校服進(jìn)校，學(xué)校必須認真驗收，只有在獲取了廠(chǎng)家提供的由法定檢驗機構出具的本批次產(chǎn)品成衣（非布料）質(zhì)量檢驗合格報告和具備成衣合格標識后方可接收，并及時(shí)抽樣送上海市質(zhì)量監督檢驗技術(shù)研究院，完成學(xué)校第二次送檢工作。在未獲取檢驗合格報告之前，任何人都不得擅自下發(fā)校服于學(xué)生。此為校服管理工作的高壓線(xiàn)，學(xué)校不得以任何理由不進(jìn)行二次送檢，也不得委托供應商代理送檢。
5、以《上海市校服采購合同》（20xx版））為范本，規范合同簽署，對合同內容和條文原則上不得作隨意刪減和添加，未盡事宜可續簽補充協(xié)議。同時(shí)也要求學(xué)校網(wǎng)上下載合同版本，把握簽署主動(dòng)權。
6、學(xué)校應合理安排校服征訂各環(huán)節啟動(dòng)時(shí)間，把控時(shí)間節點(diǎn)，對年度內所需訂購的各類(lèi)校服做到心中有數，統籌規劃。每批次校服到校的確切時(shí)間必須在合同文本中有清晰表述以保障學(xué)生的切身利益。
7、校服采購合同一年一簽，以利于學(xué)校對生產(chǎn)企業(yè)有較為全面審視，決定下年度是否繼續合作。自此細則頒布之日起，必須杜絕一簽多年現象的發(fā)生。
8、學(xué)校應設立學(xué)生校服專(zhuān)管員，作為一項常規工作，各校應及時(shí)將采購合同與檢驗報告向主管教育行政部門(mén)備案。
9、積極配合上級主管部門(mén)妥善處理學(xué)生家長(cháng)的投訴信訪(fǎng)和問(wèn)題反映，主動(dòng)聯(lián)系，誠懇反饋，確保給家長(cháng)滿(mǎn)意答復，力求問(wèn)題圓滿(mǎn)解決。對于生產(chǎn)企業(yè)違約誤時(shí)和產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的`，學(xué)校應及時(shí)與其進(jìn)行交涉，并做好退回、更換、賠償等事宜。
10、因違反操作規范而造成不良影響和后果的，將問(wèn)責相關(guān)責任人并作通報。涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。
主管部門(mén)層面
1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門(mén)，成立領(lǐng)導小組，設專(zhuān)人具體負責區內中小學(xué)校服監管工作。
2、建立一校一檔，完善校服管理工作備案制度，每月向市教委上報有關(guān)報表，及時(shí)完成上海市校服管理平臺上的問(wèn)題校服處置匯報，保持與上級主管部門(mén)良好的信息溝通。
3、通過(guò)座談、走訪(fǎng)學(xué)校、聯(lián)系家長(cháng)、現場(chǎng)考察企業(yè)等方式，了解校服生產(chǎn)、銷(xiāo)售、監管、使用等情況。
4、處理學(xué)生家長(cháng)信訪(fǎng)投訴事件，解釋相關(guān)文件和政策精神，督促學(xué)校制定具體解決方案，妥善處置，避免造成不良社會(huì )影響。
5、建立回訪(fǎng)制度，了解投訴事件處理結果和落實(shí)情況，幫助和指導學(xué)校進(jìn)一步完善校服管理工作的操作流程和規范。
6、建立與市場(chǎng)監管部門(mén)的溝通機制，加強對校服供貨企業(yè)的日常監督檢查，督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責任。
7、牽頭學(xué)校和質(zhì)監部門(mén)做好每學(xué)年度末一次“守信用講誠信重服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)”評選工作，評選結果作網(wǎng)上公示，以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì )參考采購。
8、會(huì )同學(xué)校和質(zhì)監部門(mén)做好兩學(xué)年度一次面向全社會(huì )的“美麗校服添風(fēng)采”優(yōu)秀校服展和評選工作，評選結果作網(wǎng)上發(fā)布，以供學(xué)校和學(xué)生家委會(huì )參考采購。（以上兩次評選的具體辦法和細則另行制定）
供貨企業(yè)層面
1、供貨企業(yè)應嚴格執行國家相關(guān)標準要求組織生產(chǎn)。在與采購學(xué)校簽訂的合同“執行現行國家標準”一欄中必須寫(xiě)明：GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》等國家標準。其中GB/T31888—20xx《中小學(xué)生校服》是第一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對中小學(xué)生校服的綜合性國家標準，所有校服生產(chǎn)企業(yè)都要遵守。
2、與采購學(xué)校的合同一年一簽，不得以幾年之內不調價(jià)等理由誤導學(xué)校一簽多年。自此細則頒布之日起，一簽多年的采購合同主管部門(mén)將不予認可。
3、嚴格遵守合同約定，確保供貨及時(shí)。因誤時(shí)而造成的退回、賠償等損失自負。
4、確保每批次每套校服標識清晰完備，法定機構出具的檢驗報告每項指標合格通過(guò)。無(wú)標識、無(wú)檢驗報告的一律被視為問(wèn)題校服學(xué)校將作拒收處理。
5、配合學(xué)校進(jìn)一步加強和完善售后服務(wù)，對于學(xué)生試穿不合身等情況，盡力做好更換服務(wù)。
6主動(dòng)配合教育行政主管部門(mén)做好學(xué)生家長(cháng)投訴信訪(fǎng)事件處置工作。因安全質(zhì)量問(wèn)題而造成較大社會(huì )反響的，主管部門(mén)將責令校方終止合同執行，必要時(shí)提起司法訴訟。
學(xué)校采購的管理制度4
一、政府采購管理制度
為了貫徹執行《政府采購法》及朝陽(yáng)區政府采購的管理規定，加強各校采購管理，規范采購行為，明確采購程序，結合學(xué)區實(shí)際制定政府采購管理制度。
�。ㄒ唬�、集中采購管理程序：
1、學(xué)校按當年預算政府采購預算要求，將本校采購項目及資金計劃編入部門(mén)預算，上報學(xué)區財務(wù)，學(xué)區匯總后上報教委財務(wù)科審批；
2、由教委統一采購的項目，學(xué)校要做好驗收工作。對所購貨物的名稱(chēng)、型號、規格等進(jìn)行初步驗收，并上報教委設備中心。
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1、購限額標準以?xún)燃{入定點(diǎn)采購范圍內的貨物采購程序：
�。�1）、財政直接支付項目：
�、�、采購單位在每月10日之前提交次月政府采購月計劃，待區財政批復后單位才能執行；
�、�、學(xué)校持《朝陽(yáng)區定點(diǎn)貨物結算單》到定點(diǎn)供應商處進(jìn)行采購。采購完成后在驗收欄中簽署意見(jiàn)，加蓋公章；
�、�、供應商及區財政相關(guān)部門(mén)按照要求結算貨款。
�。�2）、單位自行支付項目：
�、�、學(xué)校填寫(xiě)《朝陽(yáng)區定點(diǎn)政府采購實(shí)物調撥單》；
�、�、學(xué)校通知定點(diǎn)供應商；
�、�、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗收，驗收合格后學(xué)校在“采購人驗收”欄中簽字蓋章；
�、�、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區定點(diǎn)政府采購實(shí)物調撥單》到學(xué)區報賬。
2、采購限額標準以上項目采購程序：
�。�1）、貨物或服務(wù)，單項或批量達到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設備達到30萬(wàn)元以上項目。
�、�、學(xué)校次月需要立項的項目在本月填報政府采購計劃；
�、�、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區政府采購立項表”與項目詳細需求，報送區政府采購辦，并將配套資金繳入政府采購賬戶(hù)；
�、�、學(xué)校依據批復立項表與審計的`招標代理機構，確定供應商。
�。�2）、政府采購目錄以及單項或批量到達60萬(wàn)元的工程項目：
�、�、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區政府采購立項表”與設計概算、圖紙等報區政府采購辦；
�、�、學(xué)校依據批復的立項表與已審定的招標機構，確定供應商；
�、�、建設工程竣工后，由學(xué)校與工程監理機構共同對項目進(jìn)行驗收。
學(xué)校采購的管理制度5
為進(jìn)一步規范我校校服采購及管理工作，確保校服品質(zhì)，發(fā)揮校服育人和審美功能，保障我校中小學(xué)生健康成長(cháng)，根據教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》（教基一〔20xx〕3號）及合肥市質(zhì)量技術(shù)監督局、合肥市教育局《關(guān)于開(kāi)展全市學(xué)生服“雙送檢”制度落實(shí)情況專(zhuān)項檢查的通知》（合質(zhì)發(fā)〔20xx〕79號）、區教體局《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理工作的通知》等文件精神，結合我校實(shí)際，特制定小廟中學(xué)校服采購工作制度：
一、采購校服前提
1、按照自愿為主的原則，學(xué)校通過(guò)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議，共同商定本校是否穿校服。
2、在通過(guò)本校統一穿著(zhù)校服決定后，成立由校方代表、家委會(huì )、教師代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(cháng)代表組成的校服采購工作組。
二、采購校服程序
1、遴選校服生產(chǎn)企業(yè)
校服采購工作組應對校服生產(chǎn)企業(yè)資格進(jìn)行審查，并選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)好的'校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學(xué)生提供校服。
2、公開(kāi)競價(jià)，簽訂合同
學(xué)校通過(guò)公開(kāi)競爭（招投標或詢(xún)價(jià)等）的方式，向有生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品社會(huì )信譽(yù)高、質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理的廠(chǎng)家采購校服。選定校服生產(chǎn)廠(chǎng)家后要與他們簽訂供貨合同，必須根據采購價(jià)格實(shí)支實(shí)收，不得加收校服價(jià)格以外的其他任何費用。
3、公示采購情況
校服采購過(guò)程中的相關(guān)信息（采購流程、校服款式、采購價(jià)格、質(zhì)量標準、生產(chǎn)廠(chǎng)家等）要在學(xué)校公示欄或者網(wǎng)站進(jìn)行公示，自覺(jué)接受學(xué)生、家長(cháng)、社會(huì )的監督。
4、交付驗收
學(xué)校要嚴格做好校服的接收與查驗工作，認真落實(shí)校服“雙送檢”制度，確保接收的校服符合質(zhì)量標準和合同要求，保障學(xué)生穿著(zhù)安全。在接收校服時(shí)，要認真查驗由質(zhì)量監督部門(mén)出具的該批校服的質(zhì)量檢驗合格證書(shū)、檢驗報告和校服標識等材料，并按規定從中抽樣送到法定檢驗機構進(jìn)行檢驗。校服“雙送檢”合格后，方可發(fā)放給學(xué)生使用。學(xué)校一旦發(fā)現采購的校服有質(zhì)量問(wèn)題，必須立即停止使用，及時(shí)與生產(chǎn)企業(yè)交涉，依照校服采購合同約定，辦理退賠等事宜。對問(wèn)題校服要及時(shí)向區教育體育局匯報，同時(shí)向質(zhì)量監督部門(mén)舉報。
5、資料存檔報備
校服采購各環(huán)節相應資料要全部存檔備查，同時(shí)要將會(huì )議紀要、征求意見(jiàn)情況及采購合同等向區教育體育局電教館進(jìn)行備案。在校服采購過(guò)程中，相關(guān)工作人員未履行職責，存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，一經(jīng)查實(shí)將依法依規處理。
學(xué)校采購的管理制度6
第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節，按照相關(guān)法規的規定，學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算，未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等)，必須報校領(lǐng)導，并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進(jìn)行采購，但必須寫(xiě)明情況，補辦相關(guān)手續。
第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的，須在完成審批手續后，按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的，應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零，規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。
學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目，需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告，組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標，網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。
單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目，按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則，確保公開(kāi)透明，降低成本，可以詢(xún)價(jià)采購。
第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組，建立以總務(wù)處為主體，以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下：
1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式，制定采購文件，詢(xún)價(jià)議價(jià)，擬定采購合同，整理存檔采購手續的相關(guān)文件，等。
2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫，監督合同履約及付款情況，等。
3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)�？善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的`驗收與入庫，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽，按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責，力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中，必須全部公開(kāi)進(jìn)行，始終自覺(jué)接受全校師生的監督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后，才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中，需接受全校師生的監督，在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后，方可按規定付款�？梢苿�(dòng)的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收，不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。
第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督，并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導班子集體研究決定，并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組，形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制，加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目，應當在辦公室的監督指導下，嚴格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效，本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。
學(xué)校采購的管理制度7
為了加強対服務(wù)中心物資采購的管理，規范大件、大親物資采購工作，從源頭上預防不正之風(fēng)，治理腐敗，促進(jìn)學(xué)校廉政建設，根據政府推行政府采購制度的有關(guān)要求，結合我校實(shí)際，特制定物資采購暫行辦法。
一、物資界定標準
物品為每件金額達(10)萬(wàn)元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬(wàn)元及其以上。
二、采購方式
在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量，價(jià)廉物美。
2、公開(kāi)程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn)，統一批量購買(mǎi)。
4、減少中間環(huán)節，降低成本，維護公司利益。
四、采購范圍
教學(xué)類(lèi):課桌椅、黑板、玻璃等；
基建維修類(lèi):包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備；
行政辦公類(lèi):包括空調器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書(shū)架等；
學(xué)生用品類(lèi):包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；
醫藥類(lèi):包括醫療器械、藥品等；
伙食服務(wù)類(lèi):包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等；
其他類(lèi):包括音像設備、圖書(shū)文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購組織
根據采購任務(wù)，學(xué)校成立相應的'物資采購領(lǐng)導小組，組長(cháng)由分管校領(lǐng)導擔任，成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門(mén)負責人組成。
(一)物資采購領(lǐng)導小組的主要職責為:
1、審定采購內容;
2、成立專(zhuān)項物資購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專(zhuān)家參加，專(zhuān)家人選根據采購工作的需要臨時(shí)選聘；
3、確定采購方式和程序;
4、領(lǐng)導采購工作，確定采購人員，并組織采購;
5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監督。
六、采購程序
1、申請采購任務(wù)的單位采用填空《物資采購申請表》報學(xué)校領(lǐng)導批準。
2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組，根據領(lǐng)導批準的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進(jìn)行市場(chǎng)調研，了解其他學(xué)校購置物品的情況，了解有關(guān)廠(chǎng)家供貨的情況，了解該物資的品牌廠(chǎng)家及當前價(jià)格。
4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程，準備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠(chǎng)家或單位發(fā)出采購物品的名稱(chēng)、規格、性能、質(zhì)量、數量等信息或邀標函，要求他們在規定時(shí)間內提供樣品、文字材料、報價(jià)書(shū)等，競標廠(chǎng)家或單位應具有國家權威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證等規范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規模的基本材料，外地產(chǎn)品應具有進(jìn)揚許可證。所有文字材料要指定專(zhuān)人先行審核，報價(jià)書(shū)或標書(shū)由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會(huì )前任何人不得拆封。
6、如確有必要，在議標工作前應排人員到有關(guān)廠(chǎng)家或單位考察。
7、舉行議標會(huì )議，對各廠(chǎng)家或單位的樣品編號后按購物標準進(jìn)行語(yǔ)匯議，當場(chǎng)拆封暗標，綜合質(zhì)量、價(jià)格，確定一家或幾家為中標單位。
8、申請采購部門(mén)和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規定成交物品的交接時(shí)間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容，貨款結算應嚴格執行質(zhì)量保證金規定。購物協(xié)議由財務(wù)處審核后，方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負責驗收，采購領(lǐng)導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現問(wèn)題，采購領(lǐng)導小組應追究責任。
10、采購完成后，須將全套議標材料分類(lèi)立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。
七、采購紀律
1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過(guò)程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實(shí)在無(wú)法謝絕，應按規定及時(shí)登記上報，否則將追究紀律責任。
3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關(guān)采購的秘密。
4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。如因實(shí)物與樣品不符或出現數量不足等問(wèn)題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時(shí)上報，經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現問(wèn)題不報告，必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。
5、一些需要長(cháng)期購買(mǎi)的批量物資，應對供應物資實(shí)施跟蹤監控，并對供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。
6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執行，學(xué)校財務(wù)部門(mén)一律不得報銷(xiāo)或預付貨款。
7、為了保證校級領(lǐng)導清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物資采購時(shí)，校級領(lǐng)導特定關(guān)系應回避。
學(xué)校采購的管理制度8
一、設立招標采購小組
組長(cháng)：校長(cháng)
聯(lián)絡(luò )員：總務(wù)科長(cháng)
成員：紀委書(shū)記分管后勤校長(cháng)總務(wù)科專(zhuān)項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執行政策法規，組織市場(chǎng)調研，按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行，認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。
3。負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用，負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。
4。負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督，確保落實(shí)，并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性，盡量形成批量規模，吸引廠(chǎng)商，促進(jìn)競爭，產(chǎn)生效益。
2。要加強市場(chǎng)調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿(mǎn)足教學(xué)科研需要；充分了解市場(chǎng)行情，做到胸中有數；公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。
3。要根據采購需求制定標書(shū)，標書(shū)內容應詳細具體，以免引發(fā)爭議。
4。要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
�。ㄒ唬┗咀谥�
招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀(guān)全面，不傾向或排斥某一確定的指標，并對個(gè)人的評標意見(jiàn)負責。
�。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個(gè)人行為，必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作，以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效，并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題，組長(cháng)是第一責任者，工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。
�。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準；堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后，同質(zhì)比價(jià)；堅持質(zhì)量第一，以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患；價(jià)格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。
�。ㄋ模┰u標方法
在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后，招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標，要求各抒己見(jiàn)，暢所欲言，充分發(fā)表自己的'見(jiàn)解。在充分討論基礎上，以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者，少數服從多數，如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束，要現場(chǎng)做出《招標記錄》，招標小組成員要當場(chǎng)簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。
�。ㄎ澹┐笮筒少忢椖�，聯(lián)絡(luò )員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買(mǎi)與招標項目確定（組長(cháng)負責）；
2。項目公示（聯(lián)絡(luò )員負責）；
3。應標單位材料送達（聯(lián)絡(luò )員負責）；
4。相關(guān)市場(chǎng)調研（申請單位及聯(lián)絡(luò )員）
5。項目說(shuō)明會(huì )（應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知）；
6。工作組和議，敲定購買(mǎi)對象與應標單位；
7。履行法律手續，公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元（含1000元）以下的，由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購1000～3000元的，由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購3000～5000元的，由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。
學(xué)校采購的管理制度9
第一章總則
第一條 為加強學(xué)校采購管理，規范采購行為，根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購非招標采購方式管理辦法實(shí)施細則》、《湖南省電子賣(mài)場(chǎng)管理辦法》等有關(guān)法律法規，結合我校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。凡學(xué)校進(jìn)行的采購活動(dòng)，均適用本辦法。
第三條 采購項目須由項目所在部門(mén)提出申請，經(jīng)職能管理部門(mén)審核立項并經(jīng)計劃財務(wù)處核準經(jīng)費來(lái)源和采購指標后方可實(shí)施。
第四條 本辦法所指項目所在部門(mén)為采購項目需求單位(或資產(chǎn)使用部門(mén))。職能管理部門(mén)為采購項目歸口管理部門(mén)，歸口管理范圍按部門(mén)職能劃分。
第五條 學(xué)校采購工作應當遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用原則。
第六條 學(xué)校采購原則上應采購本國貨物、工程和服務(wù)，如確因特殊原因需進(jìn)口采購的，須由學(xué)校組織專(zhuān)家論證并經(jīng)上級主管部門(mén)審核通過(guò)后方可實(shí)施。
第二章采購組織形式及限額標準
第七條 學(xué)校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網(wǎng)上電子賣(mài)場(chǎng)采購。
第八條 凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標準以上的采購項目，均應按政府集中采購辦法實(shí)行政府集中采購。
第九條 采購限額標準以下的貨物、服務(wù)和工程，原則上應通過(guò)電子賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行。年度同類(lèi)項目采購預算總額在人民幣3萬(wàn)元(含)以上，限額以下，由采購小組實(shí)行競價(jià)采購。在一個(gè)財政年度內，未經(jīng)批準，采購部門(mén)不得隨意將一個(gè)預算項目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)、工程采購以化整為零方式拆分規避相關(guān)政府采購方式。
第十條 國家及省市對采購招標項目適用范圍及標準另有規定的，從其規定。
第三章采購方式
第十一條 政府集中采購項目的采購方式按照郴州市政府集中采購管理辦法執行。
第十二條 限額以下采購項目的采購方式按照電子賣(mài)場(chǎng)采購管理辦法執行。
第四章組織機構及職責
第十三條 學(xué)校成立郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作領(lǐng)導小組，全面負責學(xué)校的采購招投標工作。采購工作領(lǐng)導小組組長(cháng)由分管財務(wù)工作的校領(lǐng)導擔任，成員由計財處、審計室、總務(wù)處、實(shí)訓中心等職能部門(mén)的主要負責人組成。
采購工作領(lǐng)導小組職責：
(一)全面負責組織學(xué)校的采購招標工作;
(二)貫徹落實(shí)國家采購與招標的法規、政策;
(三)擬定學(xué)校采購招標管理辦法和相關(guān)規章制度提交學(xué)校審定;
(四)討論、決定學(xué)校采購招標工作中遇到的重大問(wèn)題;
(五)審定學(xué)�！安少徳u標專(zhuān)家庫”;
(六)審批特殊情況的招標項目。
第十四條 學(xué)校成立校采購辦，設在計財處，是采購工作領(lǐng)導小組的常設辦事機構。負責學(xué)校集中采購項目相關(guān)事宜，主要職責：
(一)貫徹采購工作的法律法規和方針政策，擬訂學(xué)校有關(guān)采購工作的規章制度;
(二)負責編報學(xué)校年度采購預算;按需組織學(xué)校集中采購項目評審工作;
(三)會(huì )同相關(guān)部門(mén)擬訂學(xué)校采購專(zhuān)家庫建議人員名單;
(四)負責與政府采購主管部門(mén)的溝通與協(xié)調，報送有關(guān)采購項目資料;
(五)受理采購申請，審核采購項目的相關(guān)資料，確定評標辦法或談判原則，確定采購組織形式和采購方式;
(六)負責采購合同的管理;
(七)參與采購項目的驗收工作;
(八)完成領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
第十五條 校采購辦下設教學(xué)實(shí)訓設備、基建工程、后勤與保障、信息技術(shù)、教材、圖書(shū)六個(gè)招標采購工作組，招標采購工作組組長(cháng)分別由實(shí)訓中心、基建辦、總務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、圖書(shū)館部門(mén)主要負責人擔任，成員由相應職能部門(mén)負責人組成。各招標采購工作組實(shí)行項目負責制，由各招標采購工作組負責人對采購過(guò)程負責。其主要職責有：
(一)負責學(xué)校集中采購項目的采購組織，指定人員組成采購小組;
(二)負責組織開(kāi)標;
(三)會(huì )同相關(guān)部門(mén)抽選評標(或談判)專(zhuān)家，組成評標委員會(huì )(或談判小組);
(四)負責與政府采購執行部門(mén)及招標代理機構的溝通與協(xié)調;
(五)負責采購文件資料的整理和歸檔立卷。
第十六條 采購小組主要職責：
(一)編制學(xué)校集中采購招標(談判、采購)文件;
(二)負責學(xué)校集中采購項目的采購執行工作;
(三)負責學(xué)校集中采購項目的相關(guān)備案工作;
(四)組織采購項目的驗收工作。
第十七條 學(xué)校集中采購各管理部門(mén)審核歸口范圍劃分如下：
(一)實(shí)訓中心：儀器設備及維保(含新建項目中可獨立拆分的設備)、實(shí)驗材料、計算機成品軟件、家具、其它貨物等;
(二)基建辦：新建工程項目的咨詢(xún)、勘察、設計、監理、施工等;
(三)總務(wù)處：辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程，消防、安防工程，室內外維修改造工程，綠化工程，房屋租賃及物業(yè)服務(wù)等;
(四)信息中心：計算機軟件開(kāi)發(fā)、信息資源開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)咨詢(xún)與設計服務(wù)、信息化運維、網(wǎng)絡(luò )工程等;
(五)圖書(shū)館：各類(lèi)圖書(shū)、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(六)教務(wù)處：教材出版、學(xué)生教材供應等;
(七)其它項目管理部門(mén)：負責項目參考活動(dòng)管理業(yè)務(wù)歸口范圍確定，未明確歸口范圍的項目由財務(wù)與后勤資產(chǎn)管理處負責審核。
各部門(mén)根據財務(wù)預算或專(zhuān)項資金安排及工作急需提出采購計劃，按上述管理部門(mén)審核歸口范圍劃分職責審核后，送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導審核提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。以上采購計劃如果屬于預算外的三重一大事項，則由校長(cháng)提交黨委會(huì )審定。
以上業(yè)務(wù)歸口范圍有調整的，按調整后的文件執行。
第十八條 項目所在部門(mén)的主要職責：
(一)提出采購項目的.立項申請，說(shuō)明采購必要性、可行性等;
(二)提出采購申請，申報采購預算;
(三)參加(見(jiàn)證)評標(談判、報價(jià))活動(dòng);
(四)負責部門(mén)自行采購項目的組織和實(shí)施(含辦理電子賣(mài)場(chǎng)采購手續)。
第五章采購預算和計劃管理
第十九條 采購實(shí)行預算控制，每年初根據學(xué)校財務(wù)預算上報要求，各部門(mén)集中報送本年度的采購預算(草案)。計財處匯總后報學(xué)校審定并報送市財政備案。需要進(jìn)行價(jià)格評審的，先由學(xué)校采購辦組織評審，再報學(xué)校審定。遇特別緊急情況或上級安排的專(zhuān)項資金可另行報送采購計劃交校采購辦，校采購辦審核后報分管領(lǐng)導和校長(cháng)審批。屬于“三重一大”事項及時(shí)提交黨委審定。
第二十條 學(xué)校采購實(shí)行計劃管理，各部門(mén)(二級學(xué)院)根據預算和專(zhuān)項資金安排來(lái)申報采購計劃，先送歸口職能部門(mén)審核，10萬(wàn)元以上的項目，由審計室初審后送工程造價(jià)評審專(zhuān)業(yè)機構評審或郴州市財政投資評審中心評審，評審后再按程序辦理采購手續審批。
第二十一條 采購計劃經(jīng)審定后送校采購辦，由校采購辦委托交辦給采購小組，采購小組依照法規或學(xué)校制度的相關(guān)規定承辦采購事項。
第六章采購程序
第二十二條 采購招標代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社會(huì )上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標公司作為學(xué)校公開(kāi)招標的候選公司，公司應書(shū)面向學(xué)校承諾依法依規開(kāi)展招標代理工作，如有違法違規經(jīng)校采購辦查實(shí)的5年內不能進(jìn)入學(xué)校候選公司名單。每次辦理政府采購時(shí)，先由校采購辦、采購小組負責人和學(xué)校監察室共同采取隨機抽簽的方法決定承辦的招標代理公司。然后由采購小組代表學(xué)校委托招標代理公司依法開(kāi)展相關(guān)采購代理工作，采購小組配合招標代理的有關(guān)工作，監察室參與監督。
第二十三條 3萬(wàn)以上采購項目，應當遵循下列程序：
(一)項目所在部門(mén)向校采購辦提出書(shū)面申請。書(shū)面申請應包括以下材料：
采購立項的論證與審批意見(jiàn);
項目經(jīng)費預算安排及采購指標的審批意見(jiàn);
采購項目的技術(shù)要求或規范。
(二)校采購辦根據本辦法第二章、第三章相關(guān)規定確定采購項目的組織形式和采購方式。
(三)采購項目達到規定公開(kāi)招標限額的，由校采購辦按規定組織項目評審及預算評審工作。
(四)校采購辦按需組織討論采購項目的技術(shù)指標要求、評標辦法或談判原則，項目所在部門(mén)協(xié)助采購小組完成招標(或談判)文件的編制工作。
(五)各采購小組按照相關(guān)規定組織項目開(kāi)(評)標或談判工作;
(六)領(lǐng)導小組對項目進(jìn)行決標。
第七章合同、驗收及支付
第二十四條 采購合同應嚴格遵照《合同法》及學(xué)校相關(guān)管理規定。
第二十五條 采購人應當代表學(xué)校自發(fā)出中標(成交)通知書(shū)三十日內與中標人或成交供應商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務(wù)。
第二十六條 簽訂合同時(shí)，雙方均不得提出采購文件以外的要求，不得對采購文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行修改，不得變更中標(成交)通知書(shū)規定的金額。
第二十七條 采購合同依法簽訂后，合同雙方當事人均應按照合同約定履行各自的義務(wù)，并不得擅自變更、中止或者終止合同。
工程項目實(shí)施中如需變更工程量，應先報告學(xué)校審批，不得先施工后報批。
第二十八條 電子賣(mài)場(chǎng)專(zhuān)用合同實(shí)行分級授權代表學(xué)校簽訂。合同總金額在5000元及以下的，由采購所在部門(mén)負責人簽字;5000元至5萬(wàn)的由采購小組所在部門(mén)的分管校領(lǐng)導簽字，5萬(wàn)及以上的報校長(cháng)授權簽字。校辦憑以上簽字加蓋學(xué)校公章。
第二十九條 采購項目實(shí)施完成后須按采購合同的約定和采購項目驗收工作相關(guān)規定進(jìn)行項目驗收，并由項目所在部門(mén)按規定辦理固定資產(chǎn)入庫手續。
第三十條 采購項目一般應在項目驗收后付款，合同中另有約定的除外。項目所在部門(mén)負責協(xié)助辦理采購項目款項的支付手續，中標單位憑發(fā)票、合同、項目預算申報審批表、驗收報告(單)、固定資產(chǎn)入庫單等材料，按照學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)相關(guān)規定，提交計劃財務(wù)處辦理支付結算手續。工程項目涉及決算審計的，遵照學(xué)校財務(wù)、審計相關(guān)制度執行。
第八章監督檢查
第三十一條 學(xué)校紀檢監察室對采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)人員進(jìn)行監督，任何單位和個(gè)人對采購中的違規違紀行為，有權向學(xué)校紀檢監察部門(mén)舉報。
第三十二條 在采購活動(dòng)中，供應商認為采購人員及相關(guān)人員與其他供應商有利害關(guān)系的，可以向采購人或采購代理機構書(shū)面提出回避申請，并說(shuō)明理由。采購人或者采購代理機構應當及時(shí)詢(xún)問(wèn)被申請回避人員，有利害關(guān)系的被申請回避人員應當回避。
第三十三條 參與采購的相關(guān)人員，必須嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等相關(guān)法律、法規，認真組織實(shí)施采購活動(dòng)，任何部門(mén)不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項目化整為零或者以其他任何方式規避集中采購。
第三十四條 采購活動(dòng)中如出現違紀違規行為的，按照有關(guān)規定追究責任，涉嫌違法犯罪的將移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第三十五條 上級政策對采購做出調整時(shí)，按調整后的規定執行。由校采購辦及時(shí)通知各采購工作組和校內各部門(mén)。
學(xué)校采購的管理制度10
一、食堂采購員由食堂管理員兼任，負責食品采購，職責如下：
1、必須講原則，責任心強，正直誠實(shí)，不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購，保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購，此類(lèi)采購，必需遵循公司采購部的相干劃定，同時(shí)提請采購部審批。
3、按照經(jīng)營(yíng)情形，實(shí)時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
4、負責供應商的篩選，確定合格供應商，并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。
5、協(xié)同驗收員，對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收，必須嚴格把關(guān)。
6、調研市場(chǎng)價(jià)格，定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據，根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間，對單據進(jìn)行審核后，申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
二、采購原則：
1、應遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”，堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為，以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則，再結合供應商的規模、誠信等因素，綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商，以備急需。
三、供給商管理劃定
合格供應商必須具備的條件：
1、具有合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相干證照：業(yè)務(wù)執照、構造機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證，其復印件必需提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商，還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)：衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商，如蔬菜類(lèi)供應商，仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的.農貿市場(chǎng)的攤販手中采購，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(cháng)期合作的供應商，應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同，其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供給商必需提供正規、送貨單、收條等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派，負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收，職責如下：
1、堅持原則，秉公辦事，堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單，對食品原料輔料先驗收后入庫，拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品，保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符，驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法：
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”：一看——看食品有無(wú)外包裝，包裝是否齊備，包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全，看食品有無(wú)變色、腐��；二聞——聞氣味，是否有異味、腐敗味；三嘗——嘗味道是否一般；四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等；五索——索取相干資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收：
�、偎魅z疫及格證。
�、诳慈獾念伾�，肥膘呈白色，疫肉呈紫紅色。
�、鄄榭词欠褡⑺�。
�、苋馔獗頍o(wú)毛。
3、魚(yú)的驗收：
�、脔r魚(yú)：聞味為正常的魚(yú)腥；看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出；看魚(yú)鱗是否齊全。
�、趦鲷~(yú)：看顏色不發(fā)黃，看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收：索取出廠(chǎng)及格證、稱(chēng)重、看米的色澤。
5、油的驗收：
�、偎魅〕鰪S(chǎng)及格證、檢修證明；
�、诳赐该鞫�，色澤透明的是植物油；
�、勐�?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌�，有礦物味的更要拒收；
�、�?chē)L味道，有異味的可能是地溝油；
�、萑紵徽Ｇ野l(fā)出“吱吱”聲的，水分超標；燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲，有可能是摻假產(chǎn)品，拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前，先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況，確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度，應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià)，確定供給商，然后按照需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》（附件二），報總經(jīng)辦核準。得到核準后，再聯(lián)系供給商送貨。
3、貨色送到后，由驗收員進(jìn)行驗收。對不及格食品拒收，退回請求重新配送；對及格食品，核實(shí)數量、分量、重量、質(zhì)量，并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確，按驗收實(shí)際入庫。
4、貨款定期結算。付款時(shí)，食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意，食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。
如發(fā)現原供給商的價(jià)格偏高，應實(shí)時(shí)與供給商協(xié)商降價(jià)，協(xié)商不成應立即更換供給商，尋求價(jià)格更低的及格供給商并進(jìn)行協(xié)作。
八、本制度從20xx年XX月XX日起執行。
學(xué)校采購的管理制度11
為規范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價(jià)格，提高采購效率，根據學(xué)校情況，特制定本制度：
一、加強領(lǐng)導
1、設立物資采購
領(lǐng)導小組由校長(cháng)，書(shū)記，分管副校長(cháng)，總務(wù)主任財務(wù)人員組成，物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督。
2、成立物資采購小組由校長(cháng)，分管副校長(cháng)、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成，物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén)，辦公室設在總務(wù)處，由總務(wù)主任負責。
二、采購計劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進(jìn)行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，必須由學(xué)校各部門(mén)報學(xué)期預采購計劃，如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量，由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報經(jīng)學(xué)校物資采購
領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批，會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批，最后由總務(wù)處安排采購小組采購。
2、臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充，由各部門(mén)根據實(shí)際需要，填寫(xiě)物品請購單，書(shū)寫(xiě)申請報告報總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報經(jīng)學(xué)校物資采購
領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批，會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長(cháng)批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買(mǎi)。
3、采購學(xué)校設備時(shí)(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處，總務(wù)主任報經(jīng)學(xué)校物資采購
領(lǐng)導小組會(huì )議決定通過(guò)后，會(huì )計按預算校準后起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后，校長(cháng)報紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科，由發(fā)該科安排場(chǎng)招標小組集中采購。
三、采購原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購
領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對比確定為期一年的固定采購點(diǎn)，對指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對，并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。
2、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的.原則，施行“陽(yáng)光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學(xué)校利益的原則，本著(zhù)節約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。
3、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。
4、采購人員在采購過(guò)程中要勤跑多問(wèn)，堅持集體談價(jià)，采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。
5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、采購物資票據的核銷(xiāo)
1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務(wù)處負責人簽字，后報校長(cháng)審批簽字，最后交學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)。
2、凡未經(jīng)校長(cháng)統一私自采購的物資，學(xué)校不予審批報銷(xiāo)。
五、采購物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查，期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(cháng)批準，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。
學(xué)校采購的管理制度12
為規范學(xué)校財務(wù)行為，加強和完善財務(wù)管理，根據國家有關(guān)法律法規和上級文件精神，結合我校實(shí)際，制定本制度。
一、基本原則
1、嚴格遵守和執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度；
2、開(kāi)源節流，提高效益，服務(wù)教育教學(xué)，服務(wù)廣大師生；
3、落實(shí)崗位職責，確保財務(wù)和資金安全。
二、主要任務(wù)
4、科學(xué)編制預算，及時(shí)進(jìn)行決算；
5、依法籌措教育經(jīng)費，確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專(zhuān)項資金及時(shí)、足額地到帳入庫；
6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān)，及時(shí)辦理結算、報批、付款等；
7、做好教職工的人事管理和工資管理，確保教職工工資和校內津貼及時(shí)足額發(fā)放；
8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理；
9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失；
10、加強會(huì )計核算，定期進(jìn)行財務(wù)分析，如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況；
11、建立健全財務(wù)檔案，各類(lèi)會(huì )計資料完整、規范、準確，記帳及時(shí)，日清月結；
12、依法做好財務(wù)公開(kāi)。
三、收入管理
13、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入，各項收費嚴格執行國家規定的收費項目和標準；
14、收費使用省財政廳統一印制的財政票據，全額上繳市財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理，防止和杜絕“小金庫”問(wèn)題的發(fā)生；
15、及時(shí)組織進(jìn)行各項收費，認真填寫(xiě)《學(xué)生收費記錄卡》，對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現象，必須摸清底數，如實(shí)上報，限期繳足；
16、學(xué)校取得的專(zhuān)項資金，應按要求專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、支出管理
17、嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準；
18、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支，嚴禁虛列虛報，嚴禁以白條及其他不規范票據作為報銷(xiāo)憑證；
19、各種支出實(shí)行嚴格的審批制度，要有經(jīng)辦人簽字，知情人初審，主管副校長(cháng)核實(shí)，最后校長(cháng)審批簽字后后方可報銷(xiāo)；
20、納入政府采購范圍的，必須實(shí)行政府集中采購，并按規定的程序和方式辦理；
21、會(huì )議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出，按規定的'標準由財務(wù)人員嚴格審核，各種附票、附件必須齊全，經(jīng)校長(cháng)批準后報銷(xiāo)；
22、各類(lèi)支出業(yè)務(wù)發(fā)生后，應及時(shí)辦理報帳手續，一般當月結清，無(wú)故延期不予報銷(xiāo)，由經(jīng)辦人自行負責。
五、資產(chǎn)管理
23、學(xué)校確定專(zhuān)人負責資產(chǎn)日常管理，并設立固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬和臺賬；
24、建立健全實(shí)物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度，及時(shí)清理債權，定期（每學(xué)期末）組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)；
25、國有資產(chǎn)的出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導集體研究，有三人以上小組負責并簽字登記，按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規定，及時(shí)記帳。
六、食堂管理
26、食堂的財務(wù)核算和管理，按有關(guān)規定獨立建帳，專(zhuān)款專(zhuān)用，由膳食處和財務(wù)處互相配合，共同負責；
27、建立完善的內部控制制度，按照非營(yíng)利原則，及時(shí)核算盈虧。
七、民主監督
28、建立健全開(kāi)支報批和民主理財制度，3000元以?xún)鹊拈_(kāi)支由主管副校長(cháng)和校長(cháng)研究批準，3000元以上的開(kāi)支由校長(cháng)辦公會(huì )集體決定，3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責，5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會(huì )或教職工代表大會(huì )討論通過(guò)；
29、大力推行財務(wù)公開(kāi)制度，及時(shí)如實(shí)地進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)和公示；
30、定期編制財務(wù)報告，并按要求及時(shí)上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門(mén)，自覺(jué)接受監督。
八、財務(wù)人員要求
31、財務(wù)人員要自覺(jué)貫徹執行國家財經(jīng)法規制度和行業(yè)管理制度，加強自身學(xué)習和提高，努力提高理財能力和水平；
32、財務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的職能部門(mén)，財會(huì )人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長(cháng)當好參謀和助手，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議；
33、財務(wù)人員必須堅持原則，正直無(wú)私，廉潔奉公，認真貫徹國家財務(wù)政策，嚴格落實(shí)本制度的各項規定。
九、強調事項
34、校內各種購物、購書(shū)、維修、制作等，要按規定先行申請審批，再按規定的辦法和程序操作，未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目，學(xué)校不予承認，不予報銷(xiāo)；
35、任何人不得以任何理由私自簽字消費，否則不予報銷(xiāo)；
36、學(xué)校公款一律不得借予個(gè)人私用，也不得以任何理由為個(gè)人墊付。
學(xué)校采購的管理制度13
為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神，使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化，經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究，結合我校具體實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購工作堅持五原則：
1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。
3、堅持節約實(shí)用的原則。
4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。
5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。
二、物資采購工作程序：
1、由需要購買(mǎi)人提出申請，填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批，200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。
4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行采購。
5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單，并送有關(guān)領(lǐng)導批準，如因遲報導致來(lái)不及采購，影響教育教學(xué)工作的.開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。
6、專(zhuān)項大宗物品的采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門(mén)采購辦理。
三、物資采購注意事項：
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān)，總務(wù)處負責落實(shí)。
2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下，根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。
學(xué)校采購的管理制度14
1、為加強學(xué)校辦公用品管理，本著(zhù)節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，統一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化，結合本校實(shí)際情況特制定本制度。
2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。
3、辦公用品由總務(wù)處集中管理，實(shí)行統一采購、統一發(fā)放、統一回收處理。
4、總務(wù)處具體負責辦公用品的采購和日常管理。
5、事務(wù)負責對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應商等情況進(jìn)行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購。
6、財務(wù)人員負責對辦公用品采購價(jià)格的`審計，并定期審核辦公用品臺賬。
7、校長(cháng)辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴格監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾偏。
8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費預算的計劃，基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品，應由學(xué)校各處室事先提出購買(mǎi)報告，按照審批的程序，統一購買(mǎi)。辦公用品采購由級長(cháng)（各室管理員）上報、分管校長(cháng)審核、主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批、統一采購的辦法。由申請人填寫(xiě)《物品采購申請單》提出申請，報分管校長(cháng)審核簽字，交主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當事人承擔全部責任。
9、事務(wù)依據各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時(shí)查對庫存，對確有缺項的，應及時(shí)編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應商。
10、凡一次性購買(mǎi)金額預計超過(guò)1000元的，必須至少安排兩人一起外出采購;
11、.對于大宗辦公用品，由支委、校委會(huì )成員共同商議后，指定專(zhuān)人負責詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購銷(xiāo)合同。事務(wù)在過(guò)程中實(shí)施配合。
12、采購物資時(shí)，采購負責人必須向供應商索取正規發(fā)票和物品清單，如供應商未能開(kāi)具正式物品清單的，采購負責人須依據實(shí)際購買(mǎi)的物品、規格、型號、單價(jià)、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷(xiāo)憑證。
13、物資采購完畢，須在10個(gè)工作日內，填寫(xiě)《財務(wù)報銷(xiāo)單》，經(jīng)校長(cháng)審核后，按實(shí)際支出報銷(xiāo)費用。財務(wù)辦公室須對報銷(xiāo)憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷(xiāo)憑證不全者，應予拒銷(xiāo)。
14、領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。
15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分，由事務(wù)統一調換或回收。
16、學(xué)期末，教職工須根據有關(guān)規定與事務(wù)交接辦公用品。
17、教職工到崗時(shí)，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí)，須根據有關(guān)規定與總務(wù)處交接辦公用品。
18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
19、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規定執行。
20、本制度自制定之日起實(shí)施，由學(xué)�？倓�(wù)室負責解釋。
學(xué)校采購的管理制度15
1、學(xué)生食堂食品的.采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購，確認為非“三無(wú)食品”后，商家開(kāi)具食品清單（或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字）后方能成交。
3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件，每次購買(mǎi)都必需讓賣(mài)主簽字開(kāi)收條清單。
4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上，在購物人一欄由購物者簽名，以示對本次購物負責。
5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用，并向學(xué)校領(lǐng)導匯報，以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題，造成食物中毒，采購員沒(méi)有作好索證工作，采購員負完全義務(wù)。
7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作，發(fā)現問(wèn)題實(shí)時(shí)糾正，確保學(xué)校食品衛生安全。
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