行政助理工作職責(集錦15篇)

行政助理工作職責1

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的`接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責2

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的'制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責4

　　1)執行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2)負責候選人入離職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類(lèi)數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設

行政助理工作職責5

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責6

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的`活動(dòng)。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責7

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的.填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責8

　　1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)轉接等工作;

　　2、負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員;

　　3、負責公司員工入職與離職的`交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓、企業(yè)文化培訓;

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作及會(huì )議記錄。

行政助理工作職責9

　　1、協(xié)助行政部進(jìn)行內務(wù)、安全管理;

　　2、訪(fǎng)客接待，協(xié)助會(huì )議場(chǎng)地準備;

　　3、辦公室設備運轉維護協(xié)助;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　5、接聽(tīng)總機電話(huà)，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理工作職責10

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責11

　　1、建立與完善：根據公司發(fā)展的'實(shí)際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理工作職責12

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況；

　　3、負責辦理社保、公積金事務(wù)的`各項手續，建立臺賬；

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導匯報；

　　5、負責公司的行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門(mén)有關(guān)工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責公司日語(yǔ)老師招聘工作，保證部門(mén)的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時(shí)參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動(dòng)、離職等;

　　4、每月的.工資運算管理和社保及公積金的辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

行政助理工作職責15

　　1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營(yíng)計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò )，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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