行政助理主要工作職責

行政助理主要工作職責1

　　1. 負責標書(shū)制作，投標渠道獲取，客戶(hù)信息登記等;

　　2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款;

　　4. 負責部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預定工作;

　　5. 負責部門(mén)會(huì )議記錄、工作計劃、各工作節點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結;

　　6. 負責部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門(mén)的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理主要工作職責2

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

　　2、負責檢查合同收據，交接財務(wù)資料;

　　3、負責會(huì )議的準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題，衛生監督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理主要工作職責3

　　1、負責培訓、會(huì )議的組織及會(huì )議會(huì )務(wù)工作。

　　2、負責營(yíng)業(yè)區日常工作的運營(yíng)安排管理。

　　3、負責銷(xiāo)售數據的統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會(huì )經(jīng)營(yíng)的安排。

　　5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理主要工作職責4

　　1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

行政助理主要工作職責5

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理主要工作職責6

　　1、 公司日常來(lái)訪(fǎng)賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動(dòng)態(tài)手續(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責7

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理主要工作職責8

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)組織、年會(huì )的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理主要工作職責9

　　1、制定和完善公司各項規章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的'薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績(jì)效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動(dòng)和大型會(huì )議、活動(dòng)的策劃與組織;

　　7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶(hù)接待;

行政助理主要工作職責10

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的準備、協(xié)調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日�？记跀祿�；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jì)效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關(guān)工作和團建活動(dòng)等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理主要工作職責11

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統計

　　3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理主要工作職責12

　　1.負責事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構常規工作聯(lián)系：工程建設、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應商管理；

　　4.負責事務(wù)所對內對外會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業(yè)證、實(shí)習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排（生日會(huì )、俱樂(lè )部管理）；

　　10.檢查與監督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責事務(wù)所車(chē)輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理主要工作職責13

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8.監督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà))。

　　9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。 10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作職責14

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理主要工作職責15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

【行政助理主要工作職責】相關(guān)文章：

人事的主要工作職責12-07

采購的主要工作職責09-22

文秘主要工作職責介紹04-03

銷(xiāo)售經(jīng)理的主要工作職責08-14

人事專(zhuān)員主要工作職責08-05

行政助理工作職責05-13

文秘主要工作職責（精選10篇）08-18

安全員主要工作職責05-25

車(chē)間主任的主要工作職責05-21