行政助理工作職責(15篇)

行政助理工作職責1

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責2

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責3

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責4

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責6

　　1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責7

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會(huì )議，并監督匯報迭代推進(jìn)總裁會(huì )議決議的落實(shí)。

　　5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責8

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責9

　　1.負責公司內勤、內務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶(hù)及公司產(chǎn)品的.一般性介紹。

　　5.負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責10

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責11

　　1、負責門(mén)店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監督與執行，協(xié)助公司統一化管理。

　　3、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數據的稽核工作，協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門(mén)店的各項管理以及公司對于門(mén)店與門(mén)店間合作的管理。

　　5、對于門(mén)店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責12

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統計

　　3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責13

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理工作職責14

　　1、公司日常來(lái)訪(fǎng)賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責15

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

【行政助理工作職責】相關(guān)文章：

行政助理工作職責05-13

行政助理工作職責4篇05-13

行政助理工作職責19篇11-10

行政助理工作職責15篇11-10

行政助理崗位職責05-20

行政助理工作職責（通用11篇）07-12

公司行政助理崗位職責08-01

行政助理前臺的崗位職責09-08

財務(wù)及行政助理崗位職責07-04