行政助理工作職責（通用11篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理工作職責 篇1
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書(shū)管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)
4、協(xié)調、統計各部門(mén)的工作需求
行政助理工作職責 篇2
1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。
4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
行政助理工作職責 篇3
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司(管理處，下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的`處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理工作職責 篇4
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。
(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實(shí)事求是，正確整潔，如實(shí)上報，并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責：
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
行政助理工作職責 篇5
工作職責：
1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；
2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；
3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；
4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算，審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監督、綠植監督，監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；
6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；
5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。
行政助理工作職責 篇6
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel、PowerPoint以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理工作職責 篇7
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理工作職責 篇8
1、負責公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長(cháng)的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；
4、公司的人事工作
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區域經(jīng)理、店長(cháng)交代的其它工作。
行政助理工作職責 篇9
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理工作職責 篇10
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理工作職責 篇11
崗位職責
1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業(yè)戰略目標、部門(mén)人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì )保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專(zhuān)業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學(xué)習。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
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