行政助理工作職責(集合15篇)

行政助理工作職責1

　　1、負責標書(shū)制作，投標渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負責部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門(mén)會(huì )議記錄、工作計劃、各工作節點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結；

　　6、負責部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責2

　　1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn);

行政助理工作職責3

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的`衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責4

　　負責前臺接待;

　　負責外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車(chē)飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責公司會(huì )議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的.建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車(chē)管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責5

　　負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

　　公司內部各項活動(dòng)策劃及執行，如年會(huì )、周年慶、戶(hù)外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設;

　　公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類(lèi)事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責6

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的`管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責7

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的.發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展各類(lèi)團建、培訓籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責10

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫療器械系統，填寫(xiě)銷(xiāo)售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區域的'業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機動(dòng)性工作

行政助理工作職責11

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的.錄入、整理等。

行政助理工作職責12

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責6

　　1. 負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門(mén)店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的`收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責13

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的`計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責14

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的`人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責15

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續

　　4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)

　　6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的`其他事項；

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