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行政助理工作職責

時(shí)間:2022-12-19 12:15:58 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責精選15篇

行政助理工作職責1

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén);

行政助理工作職責精選15篇

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(包含國外),基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責2

  1、會(huì )議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負責市場(chǎng)情況數據的統計和追蹤。

  3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內外的時(shí)間協(xié)調安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項,推進(jìn)項目進(jìn)度,并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項,獨立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責3

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

  4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責4

  1、出納財務(wù)工作

  2、資產(chǎn)控制管理,統計

  3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

  4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

  5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

  6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責5

  1.全權負責前臺崗位工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

  2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛生等);

  3.學(xué)習處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責6

  1.記載員工出勤情況

  2.考核計算扣加工資和加班工資等

  3.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度

  4安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

  5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

  6.履行辦公日常職責

  7.辦理各種行政事務(wù)和手續等工作

行政助理工作職責7

  1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的接待;

  2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

  3.每月考勤統計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

  4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責8

  1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動(dòng)與管理

  3、會(huì )議規劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

  4、組織安排公司各種會(huì )務(wù)、團建活動(dòng);

  5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

  6、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責9

  1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5.分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;

  6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

  7.各類(lèi)分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

  8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

  9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

  10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

  11.建立和保管行政檔案;

  12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責10

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的.計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門(mén)工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責11

  1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

  2.負責公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作;

  3.負責各類(lèi)行政費用統計管理;

  4.負責員工文體活動(dòng)管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監督維護;

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責12

  1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營(yíng)計劃和各階段工作目標分解;

  2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò ),商務(wù)合作跟進(jìn);

  3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責13

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話(huà)轉接,會(huì )議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車(chē)月保等;

  2、協(xié)助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責14

  1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展,對公司各項規章制度落實(shí)和配合,承擔日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jì)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動(dòng)、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負責與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及咨詢(xún)工作,完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責15

  1. 負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 做好門(mén)店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

  4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約

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