行政助理工作職責（精選21篇）

　　在當今社會(huì )生活中，工作職責使用的情況越來(lái)越多，工作職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。到底應如何制定工作職責呢？下面是小編精心整理的行政助理工作職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政助理工作職責 1

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

　　行政助理工作職責 2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作；

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等；

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作。

　　行政助理工作職責 3

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的.禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

　　行政助理工作職責 4

　　1、負責標書(shū)制作，投標渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負責部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門(mén)會(huì )議記錄、工作計劃、各工作節點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結；

　　6、負責部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理工作職責 5

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的'溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責 6

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話(huà)轉接，會(huì )議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

　　行政助理工作職責 7

　　1、負責公司日語(yǔ)老師招聘工作，保證部門(mén)的編制符合公司要求;

　　2、協(xié)調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時(shí)參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動(dòng)、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的`辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。

　　行政助理工作職責 8

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的'交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

　　行政助理工作職責 9

　　1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協(xié)調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作。

　　行政助理工作職責 10

　　工作職責：

　　1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的.協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

　　行政助理工作職責 11

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的`策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

　　行政助理工作職責 12

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的`制作(加班統計以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導交代的其他工作。

　　行政助理工作職責 13

　　1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);

　　4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。

　　行政助理工作職責 14

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的`任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

　　行政助理工作職責 15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

　　行政助理工作職責 16

　　1、負責集團行政類(lèi)發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務(wù)有序執行及推動(dòng)；

　　2、負責行政、后勤服務(wù)項目協(xié)同、集團類(lèi)中、大型活動(dòng)行政板塊統籌、協(xié)調，把控項目關(guān)鍵節點(diǎn)，調配協(xié)同資源；

　　3、負責集團行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動(dòng)、學(xué)習、考察、培訓、各類(lèi)會(huì )議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專(zhuān)項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價(jià)值數據報表及服務(wù)動(dòng)向；

　　6、負責定期關(guān)注服務(wù)訴求、統計及匯總提煉報告，協(xié)調團隊業(yè)務(wù)板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類(lèi)移動(dòng)終端APP需求、資源開(kāi)發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負責行政類(lèi)第三方服務(wù)商文檔、合同、數據的`收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì)；

　　9、公司專(zhuān)項交代的其他行政管理支持工作。

　　行政助理工作職責 17

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政助理工作職責 18

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政助理工作職責 19

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業(yè)績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　行政助理工作職責 20

　　崗位職責:

　　1. 負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2. 負責全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。

　　3. 負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

　　4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動(dòng)、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

　　任職要求:

　　1.行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓。

　　2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的'應變能力

　　4.工作認證負責,有責任心。

　　5.能熟練的使用office辦公軟件。

　　行政助理工作職責 21

　　1、每周協(xié)助銷(xiāo)售部輪流主持會(huì )議，記錄總結各部門(mén)的會(huì )議紀要。

　　2、及時(shí)反饋?lái)椖恐型斗艈?wèn)題，制定方法加以解決和改善。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售做好廣告上、下刊及排期。

　　4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗收報告。

　　5、負責公司活動(dòng)照片收集整理。

　　6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員接收客戶(hù)訂單、簽訂合同，負責統計合同信息、跟進(jìn)合同執行以及與財務(wù)對接等相關(guān)工作，與客戶(hù)保持良好溝通，確保合同順利執行。

　　8、匯總公司各部門(mén)拍回的客戶(hù)監察照片，按要求匯總登記，并每周周日發(fā)到銷(xiāo)售QQ群里。

　　9、負責公司微信公眾號的.編寫(xiě)，創(chuàng )意，發(fā)送。

　　10、協(xié)助銷(xiāo)售完成客戶(hù)的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶(hù)方案，及模板方案的編排)。

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