行政助理工作職責25篇

行政助理工作職責1

　　1、前臺接待

　　負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會(huì )議管理

　　負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;

　　負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責2

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫療器械系統，填寫(xiě)銷(xiāo)售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機動(dòng)性工作

行政助理工作職責3

　　1. 負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門(mén)店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責4

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續

　　4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)

　　6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責5

　　1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

　　2.負責公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作;

　　3.負責各類(lèi)行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動(dòng)管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責6

　　1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進(jìn)展，對公司各項規章制度落實(shí)和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績(jì)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場(chǎng)建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動(dòng)、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類(lèi)人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通，根據公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調、溝通工作，落實(shí)上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及咨詢(xún)工作，完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責7

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù);

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶(hù)接待，業(yè)務(wù)對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責8

　　1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來(lái)訪(fǎng)登記，保障來(lái)訪(fǎng)者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務(wù);

　　4、負責會(huì )議室安排及會(huì )議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會(huì )議、活動(dòng)的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時(shí)性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責9

　　-負責日常行政事務(wù)，包括監督媒體剪報及撰寫(xiě)相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預訂等；

　　-負責一般文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責10

　　1、會(huì )議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場(chǎng)情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內外的時(shí)間協(xié)調安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責11

　　1、負責簽約預約、接待來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等工作;

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

　　3、推行并檢查監督中心6S管理;

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;

　　5、負責線(xiàn)下合同的收取、整理及歸檔;

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷(xiāo)。

行政助理工作職責12

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責13

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)，來(lái)往信件的'接收，來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會(huì )議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責14

　　1)、負責考勤管理、制度落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。

　　3)、協(xié)助購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理工作職責15

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。

　　2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。

　　4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責16

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責17

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的準備、協(xié)調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日�？记跀祿�；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jì)效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關(guān)工作和團建活動(dòng)等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理工作職責18

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉達，客戶(hù)的接待與引見(jiàn)；

　　2、日常檢查辦公室內務(wù)、綠化情況，監督公共場(chǎng)所衛生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì )議室使用情況，準備茶水、用品，對外會(huì )務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統計相關(guān)司法機構的活動(dòng)報名數據；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責19

　　1、接待公司外部和內部來(lái)訪(fǎng)人員(包括前臺接待)、組織會(huì )議、跟蹤會(huì )議議定事項的落實(shí)，做好內外部人員接待服務(wù)和會(huì )議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會(huì )議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì )議室預定、布場(chǎng)準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷(xiāo);

　　5、組織公司的活動(dòng)、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責20

　　1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營(yíng)計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò )，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責21

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責22

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責23

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責24

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規章制度監督與執行;

　　4.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執行;

　　6.會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責25

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

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