行政助理工作職責21篇

行政助理工作職責1

　　1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責3

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動(dòng)與管理

　　3、會(huì )議規劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理；

　　4、組織安排公司各種會(huì )務(wù)、團建活動(dòng)；

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責4

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責5

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的行政接待、參觀(guān)講解工作；

　　2、受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門(mén)內的文書(shū)檔案工作；

　　4、管理部門(mén)行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開(kāi)支的費用管控；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責6

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務(wù)、安全進(jìn)行管理。

　　3、負責公司各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

　　4、負責為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內務(wù)。

　　5、負責公司日常用車(chē)的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業(yè)文化。

行政助理工作職責7

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)及轉接電話(huà)，并保證辦公區域的整潔

　　2、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的`相關(guān)問(wèn)題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理；

　　4、負責會(huì )議室的預訂及管理；

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定；

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責8

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責9

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展各類(lèi)團建、培訓籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責11

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責各種文書(shū)檔案的收集、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會(huì )議記錄等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、負責公文的收發(fā)；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、服從領(lǐng)導工作安排；

行政助理工作職責12

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會(huì )議，并監督匯報迭代推進(jìn)總裁會(huì )議決議的落實(shí)。

　　5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責13

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作；

　　2、受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報項目經(jīng)理；

　　3、做好部門(mén)文件的收發(fā)工作，并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶(hù)報修及投訴等事宜的回訪(fǎng)工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責15

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續

　　4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)

　　6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責16

　　1、負責公司會(huì )議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的基本接待工作；

　　3、負責固話(huà)接聽(tīng)及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理工作職責17

　　1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會(huì )議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì )議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責公共區域的環(huán)境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結報銷(xiāo)工作。

　　8、負責每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費工作。

行政助理工作職責18

　　1、負責公司外來(lái)人員接待；

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作；

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的管理；

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責19

　　1、負責公司內部電話(huà)的接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù)；

行政助理工作職責20

　　1、負責員工的考勤，于次月個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責21

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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