行政助理工作職責集錦15篇

行政助理工作職責1

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展各類(lèi)團建、培訓籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責3

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　2、負責各種文書(shū)檔案的收集、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；

　　3、起草和修改報告、文稿、會(huì )議記錄等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、負責公文的收發(fā)；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、服從領(lǐng)導工作安排；

行政助理工作職責4

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責5

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責6

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。

　　2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。

　　4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責7

　　1、建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理工作職責8

　　1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

　　7.各類(lèi)分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責9

　　1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);

　　4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責10

　　1.接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務(wù);

　　2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內容;

　　4.做好部門(mén)助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報.

行政助理工作職責11

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的.其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責13

　　1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn);

行政助理工作職責14

　　1、負責標書(shū)制作，投標渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負責部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門(mén)會(huì )議記錄、工作計劃、各工作節點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結；

　　6、負責部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責15

　　1、負責公司會(huì )議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的基本接待工作；

　　3、負責固話(huà)接聽(tīng)及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

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