行政助理工作職責合集15篇

行政助理工作職責1

　　1、全權負責前臺崗位工作（電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等）；

　　2、協(xié)助處理行政管理工作（食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛生等）；

　　3、學(xué)習處理人力資源工作（視個(gè)人能力而定）（面試邀約、接待、考勤、入離職手續等）；

行政助理工作職責2

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的'策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的`發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展各類(lèi)團建、培訓籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責4

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的'工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責5

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)；

　　3、負責管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫療器械系統，填寫(xiě)銷(xiāo)售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的.動(dòng)態(tài)與所管轄區域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機動(dòng)性工作

行政助理工作職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jì)完成情況；

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況；

　　3、負責統計月度、季度、年度銷(xiāo)售數據；

　　4、負責與工廠(chǎng)溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況；及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報；

　　5、負責處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結果；

　　6、負責銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核；

行政助理工作職責7

　　工作職責：

　　1、定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2、寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3、各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4、協(xié)助行政類(lèi)費用結算，審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5、日常環(huán)境監督、綠植監督，監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6、協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1、年齡22—35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3、熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；

　　4、具有優(yōu)秀的`協(xié)調、溝通能力；

　　5、性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6、熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責8

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的`行政接待、參觀(guān)講解工作；

　　2、受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門(mén)內的文書(shū)檔案工作；

　　4、管理部門(mén)行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開(kāi)支的費用管控；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責9

　　1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作；

　　2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流；

　　4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn)；

行政助理工作職責10

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的.接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書(shū)管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

　　4、協(xié)調、統計各部門(mén)的工作需求

行政助理工作職責11

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。

　　2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。

　　4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷(xiāo)售統計，制作報表及相關(guān)分析；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、保證前臺所需物資的.充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

行政助理工作職責13

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關(guān)日常工作的'協(xié)調。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部及策劃設計部的工作進(jìn)度并對訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jì)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責14

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助公司客戶(hù)接待，業(yè)務(wù)對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責15

　　1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

　　7.各類(lèi)分公司行政供應商的.甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

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