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學(xué)校檔案借閱制度

時(shí)間:2024-10-30 10:21:27 制度 我要投稿

學(xué)校檔案借閱制度(精選14篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案借閱制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校檔案借閱制度(精選14篇)

  學(xué)校檔案借閱制度 篇1

  一、檔案的建立

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

 。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

 。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

 。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保存。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠た己、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┪募、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的'文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

 。ㄒ唬┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

 。ǘ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

 。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

 。ǘn案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇2

  一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

  二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的.加工整理。

  三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統,根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

  四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節假日加強保衛工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇3

  檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的.(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇4

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。

  4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的.直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。

  七、清銷(xiāo)

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇5

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,文書(shū)檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會(huì )計檔案盒,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇6

  一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

  二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記,全面介紹等。

  三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。

  四、查閱人必須愛(ài)護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà),對違反者追究責任。

  五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

  六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續,按時(shí)歸還。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇7

  1、根據保存檔案資料的數量,設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。

  2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。

  3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén),非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

  4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭達到規定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。

  6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的.應添置防磁柜。

  7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接,從上至下編號,并編制檔案存放索引和示意圖,

  8、庫房?jì)葒澜鼰,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

  9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

  10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現磁帶變形,斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。

  11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調閱完畢的檔案應及時(shí)還原,調卷時(shí)要輕取輕放,減少對檔案磨損。

  12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施,檔案設備應專(zhuān)人負責保管,不得隨意私自外借,確保設備處于良好狀態(tài)。

  13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇8

  一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,并分類(lèi)存放。

  二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。

  二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內容:

  (一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責任人、管理人崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的.記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中,與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇9

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的.安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇10

  檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學(xué)校寶貴的.文化財富。因此,愛(ài)護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調卷,督促借閱者履行手續,無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇11

  根據《檔案法》有關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi),按編號順序進(jìn)行存放,達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬?lài)宜,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調整密級,銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  八、檔案的'管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇12

  為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

  三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的`保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇13

  一、我校教職工因工作需要查閱本處(室)有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

  二、我校教職工以外人員查閱檔案資料,必須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準方能查閱。

  三、凡需要復印的檔案資料,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導同意并嚴格履行復印登記手續,復印件應嚴格管理,不得遺失。

  四、查閱檔案資料,一般不得帶出檔案室,確因工作需要必須借出的,必須辦理借閱登記手續。

  五、借(查)閱檔案的同志要注意保護檔案,不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散;不得查閱與所查問(wèn)題無(wú)關(guān)的'檔案材料;摘抄檔案內容必須經(jīng)管理人員同意,違者追究責任。

  六、借(查)閱檔案材料者,必須履行借(查)閱登記手續,遵守檔案室的各項規章制度。

  七、借(查)閱檔案者,應遵守國家保密法的規定,對檔案內容不得泄露,違者視問(wèn)題性質(zhì)和情況給予處理。

  學(xué)校檔案借閱制度 篇14

  為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規定。

  二、凡已入檔的各類(lèi)檔案,須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

  三、設立檔案庫,配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。

  四、對已過(guò)保管期限,需銷(xiāo)毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。

  五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內的.檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節,請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。

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