部門(mén)規章制度(精選6篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的部門(mén)規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)規章制度 篇1
第一節 餐廳日常工作制度
一、遵守工作紀律,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退。
二、按規定著(zhù)裝,保持良好形象。
三、工作中不準嬉笑打鬧,不準聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機。
四、不準與顧客發(fā)生糾紛。
五、工作中做到“三輕”(動(dòng)作輕、說(shuō)話(huà)輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。
六、工作中按規定用餐,不準吃、拿出售的成品。
七、休事假或公休要提前請假,按服務(wù)區《考勤和請銷(xiāo)假制度》執行。
八、愛(ài)護設施、設備,人為損壞,照價(jià)賠償。
九、落實(shí)例會(huì )制度,對工作進(jìn)行講評。
第二節 餐具衛生管理制度
一、餐具經(jīng)消毒后必須存放在保潔柜內。
二、員工不準私自使用餐廳各種餐具。
三、保潔柜內不得存放個(gè)人餐具和物品。
四、餐具要干凈、衛生,無(wú)手印、水跡、菜漬、灰塵。
五、經(jīng)常檢查餐具的完好狀況,對殘損餐具要及時(shí)更換。
第三節 餐廳個(gè)人衛生管理制度
一、服務(wù)人員必須有本人健康證明,持證上崗。
二、按規定著(zhù)裝,工作服必須干凈,無(wú)污漬。
三、工作時(shí)不許戴首飾和各種飾品。
四、工作前按要求洗手,始終保持手部清潔。
五、不準在食品區或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。
六、上班前不準吃異味食品,不準喝含酒精飲料。
第四節 餐廳設施設備保養制度
一、餐廳的設施、設備按規定要求定期進(jìn)行保養。
二、保溫臺每班要及時(shí)加水,避免干燒情況發(fā)生。
三、定時(shí)清洗空調慮網(wǎng)。
四、調整保溫臺溫度要輕扭開(kāi)關(guān),避免用力太猛,造成損壞。
五、保溫臺換水要先關(guān)電源,后放水,再清除污垢。
六、對設施、設備出現異常情況及時(shí)報告餐廳主管。
第五節 后廚日常工作制度
一、檢查工具、用具情況,發(fā)現異常情況及時(shí)匯報。
二、按崗位要求規范操作,保證質(zhì)量。
三、愛(ài)護公物,不吃、拿后廚食物及原料。
四、值班期間保管好后廚物品,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入后廚。
五、落實(shí)各項安全防范制度,確保后廚的設施、設備食品原料的安全。
六、遵守工作紀律,有事提前一天請假。
七、落實(shí)例會(huì )制度,對工作進(jìn)行講評。
部門(mén)規章制度 篇2
一、自行車(chē)庫管理制度
1.商場(chǎng)自行車(chē)庫只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車(chē),超過(guò)一周不取的`車(chē)輛,行政部自行處理,長(cháng)時(shí)間出差時(shí),要向管理人員打招呼。
2.憑有標志車(chē)筐存放車(chē)輛。
3.要按規定位置放置車(chē)輛。
4.愛(ài)護車(chē)室內公用設備,損壞賠償。
5.保持車(chē)室內衛生,不扔廢棄物。
6.要文明存車(chē),服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車(chē)輛。
二、廢舊包裝物品回收管理制度
1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場(chǎng)行政部統一回收,各部門(mén)不得自行處理。
2.商場(chǎng)各部門(mén)在拆箱或開(kāi)包時(shí),要盡量保持包裝物完好,要指定專(zhuān)人負責。廢舊包裝物品應及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。
3.行政部設專(zhuān)人管理,回收的包裝物要按類(lèi)型、規格碼放整齊,必要時(shí)要進(jìn)行加工處理,及時(shí)聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。
4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場(chǎng)有關(guān)規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。
5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場(chǎng)可對其進(jìn)行表?yè)P或獎勵。
6.回收工作中行政部與各部門(mén)之間要做好登記工作。
三、行業(yè)管理制度
為保證商場(chǎng)各項業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,商場(chǎng)在購、銷(xiāo)等工作中應加強法制觀(guān)念,加強行業(yè)管理。
1.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專(zhuān)人負責存檔、保管。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負起責任,避免造成損失。一旦出現問(wèn)題要及時(shí)向場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責任。
2.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要嚴格執行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關(guān)政策法規。
3.為有效地保護消費者的合法權益,切實(shí)樹(shù)立國有商業(yè)的良好信譽(yù),各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負責制”,避免出現因質(zhì)量問(wèn)題,從而發(fā)生糾紛。
4.如商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品涉及到專(zhuān)項管理的,要先向商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部申報,待手續完備后,方能經(jīng)營(yíng),若違反制度,一經(jīng)發(fā)現,追究其主管經(jīng)理責任。
5.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負責懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專(zhuān)項商品經(jīng)營(yíng)許可證、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責存檔。
6.由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸檔、保存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、專(zhuān)營(yíng)證副本、許可證副本。
7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時(shí),要向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具蓋有本部門(mén)公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時(shí)送還。
部門(mén)規章制度 篇3
第一條 對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜返回者除外。
第三條銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)
第四條 部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,以書(shū)面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條 銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第六條 銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
第七條 在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶(hù)禮品和招待;
(四)執行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條 除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶(hù)講明產(chǎn)品使用注意事項;
(二)向客戶(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1 客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2 客戶(hù)對價(jià)格的反映;
3 用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4 對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5 同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6 新產(chǎn)品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)情況;
(六)督促客戶(hù)訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 九)整理同行的銷(xiāo)售和客戶(hù)的現況使用資料。
第九條 公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃應備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調查表”,供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條銷(xiāo)售人員應將一定時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交“周銷(xiāo)售計劃表”和“月銷(xiāo)售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條 銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的情況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊”,以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條 對于有希望的客戶(hù),應填寫(xiě)“希望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。
第十三條 銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。
第十四條 銷(xiāo)售人員應把客戶(hù)明細情況做詳細分類(lèi),以保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。
第十五條 各事業(yè)部門(mén)應填報“年度客戶(hù)統計分析表”,以供銷(xiāo)售人員參考。
第十六條 銷(xiāo)售人員應多次拜訪(fǎng)有需求的客戶(hù),其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)情況確定。
第十八條 銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),應攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷(xiāo)。
第十九條 銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)時(shí),應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。
第二十條 銷(xiāo)售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條 若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷(xiāo)售退貨證明單”。
第二十二條 財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售金額記入分戶(hù)賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條 財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條 各部門(mén)接到應收賬款單據后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門(mén)銷(xiāo)售人員,但須在財務(wù)簽收。
第二十五條 外勤營(yíng)銷(xiāo)員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條 銷(xiāo)售人員須將收款情況,報知財會(huì )部門(mén)。
第二十七條 銷(xiāo)售人員應定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會(huì )部門(mén)核對。
第二十八條 銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡(jiǎn)明扼要。
第二十九條 對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制“新客戶(hù)報告表”,以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。
第三十條 銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車(chē)輛使用申請單)。
部門(mén)規章制度 篇4
一、超市日常工作制度
1.做好本職工作,積極主動(dòng)、熱情周到為賓服務(wù)
2.嚴格執行物價(jià)政策,明碼標價(jià)
3.誠實(shí)守信,保質(zhì)保量,不得出售有害產(chǎn)品
4.遵守紀律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守
5.及時(shí)對商品進(jìn)行整理,保證產(chǎn)品陳列美觀(guān)
6.接受監督,虛心聽(tīng)取經(jīng)驗
7.交接班時(shí),做好物品盤(pán)點(diǎn)工作
8.落實(shí)例會(huì )制度,對工作進(jìn)行評價(jià)
二、超市商品保管制度
1.根據商品的儲存條件,分類(lèi)進(jìn)行保管。
2.統一貨物編碼,標明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標明于貨位、貨架上。 繪制庫房商品儲存位 置平面圖,以便全面反映庫存情況。
3.保持庫房的清潔衛生,消除導致商品腐爛、變質(zhì)等隱患
4.控制庫房溫濕度,在庫房?jì)仍O置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調節,以適應保管商品的需要。
5.經(jīng)常檢查庫存商品,及時(shí)發(fā)現在存儲過(guò)程中數量、質(zhì)量的變化情況,采取措施加以預防。
三、衛生管理制度
1.保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛生。
2.根據商品的性質(zhì),清理商品上的灰塵
3.清潔衛生后,必須把商品迅速整理、擺設、陳列好。
4.服務(wù)人員按要求做好個(gè)人衛生,避免吃生蔥、生姜等異味實(shí)物上崗。
部門(mén)規章制度 篇5
一、組織系統(由總經(jīng)理辦公室或行政部門(mén)負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門(mén)職責
二、行政系統
1、辦公室管理制度
2、出差管理制度
3、會(huì )議管理制度
4、文書(shū)管理制度
5、檔案管理制度
6、保密管理制度
7、辦公用品管理制度
8、車(chē)輛管理制度
9、安全保衛制度
10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統一到此下管理)
A、組織機構圖
B、各部崗位設置及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位說(shuō)明書(shū)
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調任制度
5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充)(重點(diǎn):內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、績(jì)效考核管理制度(附件較多,各部門(mén)及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財務(wù)系統:(待補充完善)
1、資金管理制度
2、財產(chǎn)管理制度
3、財務(wù)控制制度
4、報銷(xiāo)管理制度
5、會(huì )計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場(chǎng)管理系統:(根據各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補充完善)
1、采購管理制度
2、連鎖店管理制度
3、超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續,流程圖)
2、盤(pán)點(diǎn)制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統一發(fā)放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監督由總公司相應部門(mén)負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時(shí)隨時(shí)上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫(xiě)項目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關(guān)資料"。)
3、制度格式要統一:統一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁(yè)碼格式等。
4、制度編寫(xiě)要"簡(jiǎn)明扼要"和"易操作",保證最簡(jiǎn)潔,最直接,無(wú)缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與編寫(xiě)的全過(guò)程。
6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調整,所以說(shuō)"沒(méi)有永遠適用的制度"。
部門(mén)規章制度 篇6
一、目的
為了保證公司各項規章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執行,各項經(jīng)營(yíng)目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領(lǐng)導干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性, 加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實(shí)際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據公司總經(jīng)理的決定,設置督察辦公室,代表總經(jīng)理監查督辦公司各部門(mén)、各崗位的各項工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導的監督部門(mén)。不行使行政指揮權,以避免防礙部門(mén)負責人的正常工作。
3、總督察負責全公司的督察系統,并以書(shū)面形式做好對真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門(mén)督察過(guò)程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規章制度及流程的實(shí)施運作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監查督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對公司管理的意見(jiàn)、建議等。
3、對各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監督、協(xié)調功能運行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助部門(mén)負責人研究、處理重要事項。
4、做好安全生產(chǎn)的監查督辦。
5、對公司日常營(yíng)運中浮現出來(lái)的.不合理,不規范之處的情況,提出合理化建議。
6、對各部門(mén)勞動(dòng)紀律進(jìn)行監察,發(fā)現問(wèn)題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現員工不好的行為傾向。
8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問(wèn)題開(kāi)展監察。
9、參與調查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對公司資產(chǎn)負責的原則。
2、全局性的原則。應深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問(wèn)題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營(yíng)“危機”進(jìn)行系統防范管理,只有客觀(guān)真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。
4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過(guò)對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內容
1、可采用電話(huà)詢(xún)問(wèn)、聽(tīng)匯報、看資料、座談會(huì )、員工個(gè)別訪(fǎng)談、征求意見(jiàn)、現場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評估。
2、總督察根據總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門(mén)有計劃地統籌安排、布置專(zhuān)題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。
4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門(mén)的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動(dòng)應爭取他們的配合。
5、督察辦公室有權對督察過(guò)程中,發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行深入調查和分析,做好記錄
并要求當事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時(shí)匯報給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調查情況、調查說(shuō)明、分析結論、意見(jiàn)等,填寫(xiě)到《督察簡(jiǎn)報》上,報總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類(lèi)、整理存檔。
10、《督察簡(jiǎn)報》將在各部門(mén)負責人及項目經(jīng)理例會(huì )上,予以通報。各部門(mén)應根據《督察簡(jiǎn)報》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復查。
11、督察辦公室應將有關(guān)部門(mén)的答復或整改措施,及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
六、督察項目:
1、儀容儀表:涉及:著(zhù)裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等。
2、衛生:涉及:食品衛生、服務(wù)人員個(gè)人衛生、設備的清潔維護、公司部門(mén)內部及公共區域的環(huán)境衛生等。
3、設施設備:涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、中央空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等。
4、節能降耗:涉及:公司所有設備的節能降耗。
5、工作紀律: 涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律。
6、安全,消防:涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當。
7、服務(wù)質(zhì)量:涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量。
8、工作程序:涉及:公司公布的各類(lèi)工作程序執行情況。
9、員工自律:涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過(guò)對員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日常管理工作的正常運行。
10、制度、流程健全與督導:涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進(jìn)行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門(mén)重新擬定,形成系統文件并以此執行。
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
、、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預各部門(mén)日常工作,隨時(shí)與部門(mén)負責人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,寓監督于服務(wù)中。
、、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統分析。
、、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開(kāi),另一方面對未定性的問(wèn)題和舉報人員保守秘密。
、、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報》中,收集的信息要準確及時(shí),客觀(guān)公正。不但要報喜,更要報憂(yōu);既要全面,又要突出重點(diǎn)。
、、被督察部門(mén)平時(shí)應做好自查工作,自查內容包括:本部門(mén)各崗位員工的職責落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實(shí)情況等。各部門(mén)每月以小結的形式,向綜合辦公室書(shū)面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調離、開(kāi)除等處罰。
、、督察辦公室在履行職責的過(guò)程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。
、、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
、、具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,具有較強的觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
、、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具備較強的獨立工作能力;
、、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀(guān)、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強的責任心;
、、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),遇事沉著(zhù)穩重,講究工作方法和戰略戰術(shù),嚴格遵守公司商業(yè)機密。
八、獎懲
1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;
2、監督檢查結果,將作為各部門(mén)員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據之一。
3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進(jìn)行打擊、報復、謀取私利,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開(kāi)除。
九、附 則
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