2021檔案管理規章制度（精選34篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的檔案管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理規章制度 篇1
一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分，調密級檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
檔案管理規章制度 篇2
一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統一管理，任何個(gè)人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷(xiāo)毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門(mén)有關(guān)規定辦理，嚴禁擅自銷(xiāo)毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的檢查，確保檔案完好無(wú)損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動(dòng)，須按規定辦理交接手續。
檔案管理規章制度 篇3
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表；統計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學(xué)檢查聽(tīng)課評議情況等）；學(xué)術(shù)水平包括：論文；教材編寫(xiě)；科研成果等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎懲情況等，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統一管理，每到學(xué)期、學(xué)年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核，分別由教務(wù)處長(cháng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內容，任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調情況時(shí)，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jì)和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱(chēng)評定的重要依據，應嚴格手續，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
檔案管理規章制度 篇4
1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;
2、專(zhuān)管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶(hù)建立、逐一保存，建立統一目錄，同時(shí)建立電子檔備份。各類(lèi)信息詳細排列，以便查閱;
3、客戶(hù)信息檔案的內容包括：業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪(fǎng)處理文件及投訴建議等其他文件;
4、專(zhuān)管人員須認真填寫(xiě)各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時(shí)進(jìn)行。及時(shí)跟進(jìn)業(yè)主檔案的變更，保證信息的準確性;
5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關(guān)人員查閱，以保護業(yè)主的隱私，維護公司良好形象;
6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)工作;
7、業(yè)主檔案永久保存，及時(shí)與業(yè)主溝通，及時(shí)變更業(yè)主信息，保證其準確性。
檔案管理規章制度 篇5
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
�。�、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
�。�、各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。
�。�、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意，方可查閱。
�。�、根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
�。�、查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
�。�、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
檔案管理規章制度 篇6
一、設立健康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
六、非衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案管理規章制度 篇7
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
檔案管理規章制度 篇8
一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫(xiě)，責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要設目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，按疾病分期隨訪(fǎng)病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
檔案管理規章制度 篇9
一、加強信息化建設。及時(shí)準確收集、整理、統計、分析管理相關(guān)信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門(mén)報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶(hù)權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò )信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進(jìn)行保養、維護及數據備份。
檔案管理規章制度 篇10
1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的`各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
3.檔案室對于集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案，要做到“六防三無(wú)”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續。
6.檔案鑒定、銷(xiāo)毀按有關(guān)規定執行。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí)，應在領(lǐng)導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。
檔案管理規章制度 篇11
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
檔案管理規章制度 篇12
一、教導處對于上級主管部門(mén)下達的通知、通告等建立相應的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。
二、做好教學(xué)常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計劃與記載。教導處會(huì )議應有詳細記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。
三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績(jì)、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。
五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專(zhuān)人對教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登記手續。
檔案管理規章制度 篇13
一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無(wú)關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導同意。
二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。
三、如在翻看或借閱檔案的過(guò)程中出現損壞、遺失等問(wèn)題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過(guò)失，并從重處罰。
四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時(shí)間歸一次檔，歸檔時(shí)間由素拓部決定。
五、各級各部門(mén)在進(jìn)行素拓檔案填時(shí)，必須堅持公平、公正、公開(kāi)的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。
檔案管理規章制度 篇14
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案管理規章制度 篇15
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案管理規章制度 篇16
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案管理規章制度 篇17
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案管理規章制度 篇18
一、建立學(xué)員檔案：
1、從學(xué)生被黨支部確定為入黨積極分子開(kāi)始，為每個(gè)積極分子建立一份個(gè)人檔案；
2、檔案的內容包括：
�。�1）入黨申請書(shū)
�。�2）團員入黨推優(yōu)表
�。�3）思想匯報
�。�4）入黨積極分子培養考察情況表
�。�5）自傳
�。�6）學(xué)習成績(jì)總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）
�。�7）（函）外調政審材料（或直系親屬政歷情況的說(shuō)明）
�。�8）綜合政審材料
�。�9）學(xué)院黨校結業(yè)證書(shū)（復印件）
�。�10）黨內外群眾意見(jiàn)原始記錄
�。�11）院級以上（含院級）的獲獎證書(shū)（復印件）
3、在每期培訓班結束后的第二周，做好本班歸檔工作。內容包括：本期培訓學(xué)員花名冊，考勤表、學(xué)習小組討論記錄、社會(huì )實(shí)踐、考試成績(jì)登記表，學(xué)員情況綜合統計表、優(yōu)秀學(xué)員花名冊、培訓期間的有關(guān)圖片等。
二、學(xué)員學(xué)習檔案材料實(shí)行專(zhuān)人負責，要及時(shí)、準確地登記填寫(xiě)，妥善保管。
檔案管理規章制度 篇19
為了維護機器設備的安全，延長(cháng)其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說(shuō)明。
二、機器設備由專(zhuān)人負責，機房鑰匙由專(zhuān)人管理。
三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異�，F象。
四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專(zhuān)人負責管理，各科室需要復印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。
檔案管理規章制度 篇20
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
檔案管理規章制度 篇21
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理規章制度 篇22
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
檔案管理規章制度 篇23
1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規范化。
2、中心要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6、達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
檔案管理規章制度 篇24
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案管理規章制度 篇25
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設個(gè)人檔案。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結;2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領(lǐng)導打分表;5、家長(cháng)打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案管理規章制度 篇26
為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個(gè)月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實(shí)施方案，中期檢查情況，實(shí)驗報告，結題證書(shū)，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
三、分類(lèi)存放
按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長(cháng)期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。若需復印，要請示領(lǐng)導同意。
檔案管理規章制度 篇27
一、學(xué)校營(yíng)養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
二、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
三、學(xué)校制定的營(yíng)養計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
四、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養食品情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校營(yíng)養計劃工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
七、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
八、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養改善計劃材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
九、檔案的資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養改善計劃落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
十、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
檔案管理規章制度 篇28
為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。
三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
檔案管理規章制度 篇29
1、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊;個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統計各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長(cháng)社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(cháng)批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
檔案管理規章制度 篇30
壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄范圍內的所有壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書(shū)、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。
四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細表和出廠(chǎng)合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監督檢驗報告等）。
五、使用資料：
(1)壓力管道的運行記錄（包括生產(chǎn)周期、累計運行時(shí)間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等）；
(2)管道的定期檢驗報告；
(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；
(5)管道事故記錄和事故分析報告；
(6)其它技術(shù)資料和記錄。
檔案管理規章制度 篇31
一、檔案的接收
1、永州生源畢業(yè)生，暫沒(méi)有工作單位的，學(xué)�？梢詫n案轉入市畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。
2、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不接收學(xué)生個(gè)人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。
3、轉往市畢業(yè)生就業(yè)指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒(méi)有損壞。
二、檔案的查閱
1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導中心查詢(xún)。
2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事干部帶上單位所開(kāi)具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導中心進(jìn)行查閱。()任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。
三、檔案的轉遞
1、檔案可由接收檔案單位的人事部門(mén)負責人、或本人來(lái)領(lǐng)取檔案。取檔時(shí)需帶上檔案接收單位所開(kāi)具的調檔函及證明本人身份的有效證件。
2、檔案所有人亦可委托他人來(lái)領(lǐng)取。委托人取檔時(shí)需帶上檔案所有人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)、檔案接收單位開(kāi)具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。
3、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不負責畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負責人批準后方可。
檔案管理規章制度 篇32
一、根據本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。
二、定期做好對具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時(shí)整改，不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案管理規章制度 篇33
一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;
二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;
三、如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案管理規章制度 篇34
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
【2021檔案管理規章制度（精選34篇）】相關(guān)文章：
檔案管理規章制度范本（精選5篇）12-07
醫院檔案管理規章制度范本（精選5篇）12-08
企業(yè)檔案管理規章制度范本12-07
小學(xué)檔案管理規章制度范本12-07
人事檔案管理規章制度范本（精選8篇）12-07
安全生產(chǎn)檔案管理規章制度范本12-08
檔案管理規章制度范本（通用6篇）12-07
公司檔案管理規章制度范本（通用5篇）12-08
檔案管理工作規章制度（通用7篇）11-24
2021員工規章制度范本（精選6篇）11-05