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檔案管理工作規章制度(通用12篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作規章制度,歡迎大家分享。
檔案管理工作規章制度 篇1
第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專(zhuān)人負責,做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的`次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后,應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查,確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度,在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害,及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
檔案管理工作規章制度 篇2
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借(查)閱,必須填寫(xiě)《檔案借(查)閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的.委托人,經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準,方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等,應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí),應做好清點(diǎn)手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案管理工作規章制度 篇3
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員,切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的.要求,并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領(lǐng)導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖,無(wú)關(guān)人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。
檔案管理工作規章制度 篇4
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。
四、庫房?jì)瘸芗、檔案裝具和調卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備,并定期保養,使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的`場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對,做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管,不得丟失。
檔案管理工作規章制度 篇5
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確,各項簽字手續完備。
第二條歸檔的'文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求,書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續
檔案管理工作規章制度 篇6
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍:
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的.借閱與索。
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理工作規章制度 篇7
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進(jìn)單位時(shí),應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度,驗收時(shí),須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的`基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí),可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
檔案管理工作規章制度 篇8
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務(wù),根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據,是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,作風(fēng)正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料,充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級黨委(總支)、各廠(chǎng)、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實(shí)準確,完整齊全,文清楚,對象明確,手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的,應在蓋章簽后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。
第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。?
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度,建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。
第十五條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢3智鍧,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作,干部檔案的.整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理,便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回,以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整,公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案,最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業(yè)部門(mén)審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4、黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議的工、青、婦等群眾團體代表會(huì )以及民主黨派代表會(huì )的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jì)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(shū)(1—2份系統的)和轉正申請書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據材料和審批材料,退黨材料,取消預備黨員資格的組織意見(jiàn);入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個(gè)人結論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
10、表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12、員工的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
檔案管理工作規章制度 篇9
一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統一管理,任何個(gè)人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷(xiāo)毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門(mén)有關(guān)規定辦理,嚴禁擅自銷(xiāo)毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復印、抄錄等,須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的`檢查,確保檔案完好無(wú)損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度,杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛生,存放檔案要井然有序,排列有系統化,以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動(dòng),須按規定辦理交接手續。
檔案管理工作規章制度 篇10
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內容有:教師登記表;統計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學(xué)檢查聽(tīng)課評議情況等);學(xué)術(shù)水平包括:論文;教材編寫(xiě);科研成果等;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎懲情況等,是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統一管理,每到學(xué)期、學(xué)年末,根據責任制考核情況,結合教師的'工作實(shí)際進(jìn)行全面考核,分別由教務(wù)處長(cháng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是,公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準,管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調,學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調情況時(shí),憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jì)和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱(chēng)評定的重要依據,應嚴格手續,認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
檔案管理工作規章制度 篇11
一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容,不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導,并對責任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分,調密級檔案時(shí),不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
檔案管理工作規章制度 篇12
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確,各項簽字手續完備。
第二條歸檔的'文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求,書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續。
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