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推薦信主要寫(xiě)作內容
安徽曼雷印度留學(xué)負責人介紹,大多數學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀(guān)、公正、切忌流于形式,內容空洞,要與申請人的其它材料(如成績(jì)單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來(lái)有“名師出高徒”之說(shuō)。推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱(chēng)呼,正文,信尾謙稱(chēng),簽名,推薦人姓名,職稱(chēng)及工作單位等部分。但推薦信還應著(zhù)重以下方面:
1. 為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。
2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時(shí)開(kāi)始認識或認識多久),認識程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級關(guān)系,同事等)。
3. 對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習成績(jì),研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。
4. 必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦信寫(xiě)作幾大要點(diǎn):
。ㄒ唬┎灰蠒r(shí)間,盡快起草:推薦信需要時(shí)間寫(xiě),何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。
。ǘ┨峁┏浞莸男畔⒔o推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
。ㄈ└魍扑]信的打字書(shū)信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
。ㄋ模┰谶壿嬐评硐,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。譬如說(shuō),學(xué)生課外活動(dòng)的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現,除非其它教授曾經(jīng)提及過(guò),否則不適合此科教授評論學(xué)生在其它科目的表現。再如,學(xué)生如何在圖書(shū)館查數據、寫(xiě)報告花費的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
。ㄎ澹┩扑]信的內容盡量簡(jiǎn)短有力:不要虛無(wú)空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語(yǔ)句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書(shū)信范例,以免流于陳腔濫調,落入俗套。
。┤绻赡艿脑(huà),推薦者最好與你修的科目或學(xué)校相關(guān)。譬如說(shuō):如果你將來(lái)計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。
。ㄆ撸┻m當提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn),不免讓人覺(jué)得有粉飾之嫌,如果能恰當地加入一些“缺點(diǎn)”,不僅能令推薦信真實(shí),還會(huì )通過(guò)“似貶實(shí)褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機專(zhuān)業(yè)、數學(xué)專(zhuān)業(yè)乃至金融專(zhuān)業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時(shí)因為過(guò)分專(zhuān)注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話(huà)似乎是在談“缺點(diǎn)”,但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專(zhuān)業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點(diǎn)”也為申請提供了巨大幫助。
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