采購部經(jīng)理年度總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的采購部經(jīng)理年度總結,歡迎閱讀與收藏。
采購部經(jīng)理年度總結1
時(shí)光飛逝,歲末已至,自20xx年3月份調入xx公司工作至今,在公司領(lǐng)導的正確指導、各部門(mén)大力支持、部門(mén)員工共同努力下,以提高采購效益和服務(wù)于生產(chǎn)為中心,真抓實(shí)干,降低采購成本、開(kāi)放視野,拓展思路,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),嚴格按照總部及區域物資采購管理規定,規范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項采購任務(wù),F將具體工作匯報一下:
一、工作完成情況:
。ㄔ吓c備配件用圖表形式表示)
二、采購中存在的問(wèn)題
備配件:
1)在平時(shí)的采購中,有個(gè)別單位在報價(jià)時(shí),由于信息溝通不相稱(chēng),導致所供應的產(chǎn)品型號或質(zhì)量不符合公司生產(chǎn)要求,雖在生產(chǎn)使用部門(mén)的協(xié)調下,未耽誤生產(chǎn)檢修,但在處理退貨方面不及時(shí)。
2)在平時(shí)詢(xún)價(jià)比質(zhì)中,不能及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,未能很好的控制采購成本。
3)在平時(shí)的急件采購中,詢(xún)價(jià)周期過(guò)長(cháng),不能按時(shí)到貨。
4)在平時(shí)的采購計劃中,沒(méi)能及時(shí)與庫房核實(shí)庫存數量,導致庫存得不到有效控制。
5)在與供應商建立了良好關(guān)系方面,未能夠進(jìn)行有效及時(shí)的溝通,導致供應不平衡,送貨不及時(shí)。
6)在對公司采購管理辦法方面,未能進(jìn)行有益的宣傳和提出建設性的改良建議。
7)平時(shí)對急件的控制力度不夠,未能有效的執行區域及公司關(guān)于對急件的控制。
原料:
1)對粉煤灰的供應平衡力度不夠,不能有效的控制高價(jià)灰進(jìn)廠(chǎng),從而降低采購成本。
2)對粉煤灰供貨單位的灰的走向了解不夠及時(shí),在淡旺季不能有效的組織灰源,保障生產(chǎn)。
3)對供方管理缺乏主動(dòng)性,導致現場(chǎng)車(chē)輛管理失控,影響廠(chǎng)區生產(chǎn)秩序。
3)在熟料發(fā)貨管理上,缺乏主動(dòng)性,在淡旺季時(shí)不能有效的控制熟料的發(fā)運,有時(shí)導致斷料停磨。
4)在熟料質(zhì)量上,有時(shí)不能及時(shí)將熟料到港質(zhì)量反饋給化驗部門(mén)。
5)在熟料虧噸問(wèn)題上,不能及時(shí)效的主動(dòng)與發(fā)運單位溝通熟料補發(fā)事宜。
三、值得肯定的地方
1)采購的各項工作,包括各項計劃、采購方案、計劃下達情況等,一直與生產(chǎn)使用部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的到貨需求。
2)在了解市場(chǎng)的同時(shí)與部分供應商建立了良好供應關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效降低了采購成本(如:熟料虧噸與礦粉的優(yōu)惠政策)。
3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),排除個(gè)別供應商對付款不滿(mǎn)的情緒,接受公司承兌付款條件(如:熟料、粉煤灰、礦粉、石膏等),并有效的建立了良好的合作關(guān)系。
4)按照總部及區域采購管理及供方管理要求,有效的精減供應商,保留有實(shí)力、有戰略合作意識的供應單位,增加本地采購量與廠(chǎng)家直供量,進(jìn)一步降低物流采購成本,實(shí)行采購增值。
5)在平時(shí)的工作中,能同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系。
6)對于生產(chǎn)上所需的輔材和備件采購,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采
采購部經(jīng)理年度總結2
尊敬的公司領(lǐng)導及同事們:
大家好,不知不覺(jué)的1年過(guò)去了,20xx年8月份根據公司領(lǐng)導安排,我從聊城采購調到深圳采購主要原材料,負責采購訂單完成以及采購制度制定主要工作,以及收集采購執行情況,組織簽訂采購合同,解決合同上的履行有關(guān)問(wèn)題,雖然工作非常寬,工作內容非常雜,但是近幾個(gè)月來(lái)一直緊緊圍繞公司總部領(lǐng)導指定的工作思路,刻苦學(xué)習,扎實(shí)工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性,預見(jiàn)性,科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),先將這幾個(gè)月的工作情況述職如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。
把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設計選材提供樣品和成本估價(jià)。提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)原材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過(guò)尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格有所降低。LED546單紅燈由原來(lái)的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來(lái)的12.5/PCS降低到現在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原來(lái)的250元/K組降到現在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來(lái)的420元/K組降到現在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和研發(fā)來(lái)開(kāi)展,較好的完成了工作任務(wù)。
2、與各供應商建立并保持良好關(guān)系。20xx年8月份采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適的供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應資格。
根據公司經(jīng)營(yíng)理念,供應商也應建立為真正的戰略伙伴關(guān)系。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì )總結如下:
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴關(guān)系的供應商。
4、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。保證公司ERP系統被采購信息資料的完整,以備隨時(shí)查閱、對比。
5、提高部門(mén)工作員工的.責任感。20xx年采購部將特別注重采購人員的責任感,保證采購材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),責任感很重要。做一個(gè)有責任感的采購,把好原材料質(zhì)量。
二、工作不足方面:
由于目前公司以訂單來(lái)安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強,明年繼續改善,目前公司有的供應商新建立,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部和品質(zhì)部的溝通還不到位。
采購部經(jīng)理年度總結3
我是采購部經(jīng)理,在2021年x月x日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1、組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3、根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應商的談判與合同的簽訂;
2、指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1、處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2、負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3、負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5、主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在20xx8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
2、管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
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一、總結一年來(lái)工作重點(diǎn)與自我評價(jià)。
20xx年,是被任命為采購經(jīng)理的一年。然新的一年即末,一段自我學(xué)習管理經(jīng)驗。嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時(shí)光將要結束。即將結束的終點(diǎn),也許是更好的,全新的起點(diǎn)。下面是20xx年本人的主要工作內容總結。
1、xx物料及時(shí)率,個(gè)人負責的物料及時(shí)率系統總票數xx票,完成率xx%,實(shí)際及時(shí)率達xx%(以影響生產(chǎn)線(xiàn)停線(xiàn)為準),不及時(shí)率主要集中在地刷產(chǎn)品。同時(shí)負責大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問(wèn)題點(diǎn),xxx等型號大單的節點(diǎn)控制,橫向部門(mén)的溝通,供應商問(wèn)題點(diǎn)反饋和改善等。自我評價(jià),總體成績(jì)合格。
2、埋尾補料流程的系統化改善進(jìn)一步提高,20xx年的重點(diǎn)工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務(wù)部相關(guān)要求,以及總三內部作出的關(guān)于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過(guò)程中,可以得出。目前xx小時(shí)完工率達xx%,補料不及時(shí)是影響及時(shí)掃尾的重要原因,也是需要重點(diǎn)改善的地方,其次就是掃尾過(guò)程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過(guò)多,占影響及時(shí)掃尾的xx%左右。從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少x%,補料總金額控制在xx萬(wàn)左右,正常損耗的物料占xx萬(wàn)多。只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線(xiàn)路板、電源線(xiàn)等),注塑件補料原因集中在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不良和來(lái)料不良。
3、溝通能力在這一年的工作過(guò)程中,似乎有進(jìn)一步的提高。在和供應商打交道的過(guò)程中,能夠有效的時(shí)間內找到溝通方式,不同類(lèi)型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果。同時(shí)橫向部門(mén)的溝通以及相互間配合處理問(wèn)題的過(guò)程中,不僅提高溝通能力,而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說(shuō)時(shí)刻在觀(guān)察,時(shí)刻要學(xué)習
4、個(gè)人整體素質(zhì)的提高,體現在做人要真誠,誠信。不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本。做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問(wèn)題我解決,遇到困難我幫忙,遇到矛盾我挺身。做人要肯、會(huì )、主動(dòng)學(xué)習,工作中學(xué)習領(lǐng)導的處理問(wèn)題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問(wèn),生活學(xué)習他人的作風(fēng)處事之道,每時(shí)每刻學(xué)習觀(guān)察他人的管理、控制、有效促進(jìn)工作、生活氛圍的方法。全面學(xué)習以提高自己。
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。
二、本人有哪些方面需要培養、提高及改善。
1、責任心的進(jìn)一步提高和強化,才能更好的帶動(dòng)部門(mén)的工作氛圍和激情。
2、團隊合作的建設過(guò)少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力。
3、問(wèn)題點(diǎn)控制不足,關(guān)注的時(shí)間和空間過(guò)于局限,不能很好的發(fā)現潛在的問(wèn)題點(diǎn)。
4、落實(shí)執行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現象重復出現,影響計劃的執行。
5、領(lǐng)導者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。
總之,考慮問(wèn)題不周全,落實(shí)不充分,責任心不足,但真正遇到問(wèn)題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。
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