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采購部門(mén)的年度總結

時(shí)間:2021-12-06 15:20:20 年度總結 我要投稿

采購部門(mén)的年度總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編精心整理的采購部門(mén)的年度總結,歡迎大家分享。

采購部門(mén)的年度總結

  采購部門(mén)的年度總結1

  一、個(gè)人工作總結:

  (一)主要工作職責:

  作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內的管理和領(lǐng)導工作。以及面國內外市場(chǎng)的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務(wù)。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購。及時(shí)做好原材料、設備供給市場(chǎng)形勢分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。

  (二)與“京華科技”建立長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。

  在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購部大部分時(shí)間都是與供應商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門(mén)的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長(cháng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節省了不少開(kāi)支。

  (三)認真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據,及時(shí)提交給財務(wù)部和物流部。

  任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門(mén)的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。

  (四)積極配合各部門(mén),認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。

  我部門(mén)每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執行情況分析報告、年度采購預算與預算執行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應商評估等。嚴格按照實(shí)際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造更大價(jià)值。

  二、存在的問(wèn)題

  雖然我公司和采購部取得了可喜的`成績(jì),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們在工作中注意的,也算是整個(gè)實(shí)習之后得到的經(jīng)驗教訓。

  首先,采購部主管對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。部門(mén)與部門(mén)之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購單價(jià)、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。

  最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學(xué)習,拓寬知識面。開(kāi)始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負擔是我的職責。通過(guò)于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。

  三、工作總結與體會(huì )

  眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!

  通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購。堅持以誠信作為工作和行為的基礎。規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

  要努力學(xué)習采購專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場(chǎng)走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更更整體化。加強與其他部門(mén)的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對于采購部?jì)炔,更應該注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)采購部對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

  采購部門(mén)的年度總結2

  做為生產(chǎn)營(yíng)運管理中心的采購督察主管,我主要負責大宗采購原料價(jià)格監管;對集團各子公司各類(lèi)采購及維修申請的審核及報批,并定時(shí)進(jìn)行跟蹤;工程類(lèi)采購申請的核查;化工園區各類(lèi)主要原、輔助材料日常進(jìn)、銷(xiāo)、存的跟蹤。

  在中心總經(jīng)理和副總經(jīng)理的帶領(lǐng)和教導下,我深入學(xué)習了作為一名采購督察人員所應該具體的知識和素養。剛來(lái)中心不久,林洋總經(jīng)理就著(zhù)手讓我接觸各公司20xx年度責任書(shū)的考核方案以及綜合統計、控制分析等方面的知識,并且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的準備工作,如去工地了解化工產(chǎn)品的工藝流程,并掌握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價(jià)格等知識。通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和實(shí)踐為我以后的工作打下了堅實(shí)的基礎。

  如今我每天都需要匯總化工園區各類(lèi)主要原、輔材料的入庫;各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間原、輔材料的日耗情況;月底進(jìn)行匯總并進(jìn)行分析。要想完成這些工作,我必須仔細的核對每一張地磅單據,認真的核對每個(gè)公司的生產(chǎn)日報表,對單據和報表中異常的地方做出標記,并聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。本著(zhù)對工作負責、對公司負責的態(tài)度,發(fā)現問(wèn)題之后要實(shí)事求是的向領(lǐng)導反映情況,以便領(lǐng)導作出正確的判斷。

  大宗采購原料價(jià)格的監管方面,每天對化工園區所入庫的原材料價(jià)格進(jìn)行匯總,并定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等方式聯(lián)系供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),以確保公司所采購的原材料價(jià)格都是最低價(jià)的。月底對每天入庫的原材料價(jià)格進(jìn)行匯總,說(shuō)明一個(gè)月來(lái)各種原材料總的價(jià)格趨勢,方便領(lǐng)導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對于公司從二級供貨商處采購的原材料,要調查原因并作出說(shuō)明。

  集團各子公司各類(lèi)采購及維修申請的審核及報批,并定時(shí)進(jìn)行跟蹤方面,對于各子公司提報的申請,要及時(shí)的了解情況,必要時(shí)需要去現場(chǎng)進(jìn)行查看,了解情況之后在第一時(shí)間內對提報到我中心的申請作出書(shū)面說(shuō)明報總經(jīng)理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時(shí)間?偨(jīng)理批示之后,我定期對各單位提報的申請進(jìn)行跟蹤,記錄事情的進(jìn)展情況。如有需我中心協(xié)助執行的采購申請,則需聯(lián)系三家以上信譽(yù)度較好的供貨商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),并在付款方式和交貨時(shí)間等方面作出匯總,方便使用單位在價(jià)格、質(zhì)量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進(jìn)行合作。

  以上就是我的主要工作,在今后的工作中我一定按照總經(jīng)理和董事長(cháng)的在會(huì )議上的指示,本著(zhù)端正的態(tài)度不折不扣的完成公司交個(gè)我的各項任務(wù)。在工作中處處留意、多看、多思考、多學(xué)習,不斷提高充實(shí)自己,爭取為匯泰投資集團的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量。

  采購部門(mén)的年度總結3

  一、通過(guò)日常工作積累我對工作崗位的認識

  采購部是公司運轉的一個(gè)非常重要的環(huán)節,是公司內能夠創(chuàng )造收益的部門(mén),作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。

  一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù),質(zhì)量,數量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

  生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)就是三項責任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應商。 買(mǎi)多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務(wù)的資金安排

  何時(shí)買(mǎi)就是根據公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

  綜上所述,采購員創(chuàng )造的價(jià)值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門(mén)對本部門(mén)的滿(mǎn)意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現部門(mén)對采購貨物的直接意見(jiàn)和建議。

  我認為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng )造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng )造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的'價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

  二、明確崗位職能,認識個(gè)人不足

  根據崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是:

  1. 需從xx和xx購買(mǎi)器件的及時(shí)詢(xún)價(jià),制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。

  2. xx器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等。關(guān)于xx器件的各類(lèi)事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

  3. 所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領(lǐng)取,器件維修和調撥等等關(guān)于xx器件的本部門(mén)事宜及與銷(xiāo)售部溝通跟蹤工作。

  4. xx供件的入庫確認,清單制作、各部門(mén)負責人簽字及本部門(mén)入庫單存檔事宜。

  5. 生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調撥與訂購。

  6. 工作各類(lèi)相關(guān)表單的制作,記錄,存檔。

  7. 發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠(chǎng)供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據的簽字確認。

  8. 各類(lèi)器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。

  9. 領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門(mén)工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。

  三、積極適應和遵守公司制度,進(jìn)一步加強工作責任感

  今年以來(lái),公司的各項規章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習

  在平時(shí)注意觀(guān)察各類(lèi)器件的安裝,并結合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識了解器件性能、結構及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動(dòng)化軟件知識,努力掌握各類(lèi)表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、明年工作計劃

  在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門(mén)的各項規章制度辦事。

  2.及時(shí)完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。

  3.加強公司內外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

  4.繼續做好存檔保密工作;準確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。

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