月度計劃書(shū)怎么寫(xiě)
工作計劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己已經(jīng)做過(guò)的工作的一次盤(pán)點(diǎn)。以下是小編整理的月度計劃書(shū),歡迎閱讀。
月度計劃書(shū)1
一、目的:
提高備件一次性滿(mǎn)足率;逐步減少緊急訂單次數,提高工作效率;逐步梳理備件基礎信息;逐步解決DMS系統中,編號、名稱(chēng)錯誤,車(chē)型信息不全、供應商信息不全,不準確等問(wèn)題;規范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉率;提高備件銷(xiāo)售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購計劃的制定
三、涉及部門(mén):
備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠(chǎng)采購部、鄂爾多斯工廠(chǎng)采購部、榮成工廠(chǎng)售后備件庫房、財務(wù)部
四、具體實(shí)施方案:
1. 銷(xiāo)售預測
、 概念:通過(guò)權重計算法,計算出下個(gè)銷(xiāo)售周期的每種物料的預計銷(xiāo)售數量: ⑵ 計算方法:
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中,Sn為物料第n月的預計銷(xiāo)售數量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-2為物料第n-x月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數量之和(DMS系統導出)
2. 訂貨倍數的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數。
、 計算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達庫房并錄入系統之間的時(shí)間,此數據為采購中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據
行業(yè)管理數據設定,單位為月)
3. 庫存數量的確定
庫存數量Kn為制定計劃當日的庫存實(shí)際數量,由DMS系統導出。
4. 盤(pán)虧數量的確定
盤(pán)虧數量Kp為制定計劃當日的庫存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數量,由庫房給出。
5. 在途數量的確定
、 概念: 在途數量Kt為制定計劃當日之前的歷次采購計劃未執行完成數量中可到貨數量。
、 計算方法:
Kt= N月之前下達采購計劃之和-N月入庫數量之和(由采購中心確認)
6. 采購計劃訂貨量的初步計算
N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt
為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的預計銷(xiāo)售數量;B為該物料的訂貨倍數;Kn為制定計劃當日的庫存實(shí)際數量;Kp為制定計劃當日的庫存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數量;Kt為在途數量。
7. 采購計劃訂貨量的調整
依據備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數量、供應商特殊需求、季節因素、質(zhì)量因素、整車(chē)銷(xiāo)售計劃等信息調整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統計,數值取整生成第n月度采購計劃訂貨數N。
五、備件基礎信息的修改
根據各部門(mén)反饋的DMS系統中,編號、名稱(chēng)錯誤,車(chē)型信息不全、供應商信息不全,不準確等問(wèn)題,報IT部門(mén)修改系統信息,對廢舊編號及物料做凍結處理。
六、月度采購計劃的審批和下達
將調整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數據報采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)審批并下達采購中心。
月度計劃書(shū)2
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì ),安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議,傳達酒店會(huì )議精神,學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)2005年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、x月份工作計劃
1 3月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作
2 日常物資的詢(xún)價(jià)及采購
3 辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂
4 物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全
5 各部門(mén)月計劃采購
6 領(lǐng)導交辦的其他工作
【延伸閱讀】
一、為什么要寫(xiě)工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式:
(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作 :預見(jiàn)災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤) 寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現 個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計劃。因為企業(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數幾個(gè)領(lǐng)導人就把發(fā)現的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時(shí)也顯得有限。計劃的重要性就體現出來(lái)了。
3、通過(guò)工作計劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅動(dòng)—系統驅動(dòng)) 有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計劃變個(gè)人驅動(dòng)的為系統驅動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(cháng)的必經(jīng)之路。
二、寫(xiě)工作計劃的依據
1、月目標(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計劃持續進(jìn)行。
3、上級工作指示及交辦事項。
4、根據工作中出現的問(wèn)題制作培訓課件,給下屬培訓 物料控制。
5、業(yè)務(wù)及日常管理(例如:促銷(xiāo)執行及重點(diǎn)品項的追蹤、促銷(xiāo)達成反饋、呆滯管理、人員管理……)。
6、需重點(diǎn)檢核事項(例如:人員紀律、作業(yè)表單、工作流程……) 。
7、檢查中發(fā)現問(wèn)題的改善(包括自糾及上級檢查)。
三、工作計劃怎么寫(xiě)
首先要申明一點(diǎn):工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的.。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素:
(1)工作內容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰(shuí)來(lái)做:who)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完:when)
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì )走入形式主義,陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃,喪失寫(xiě)計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì )出現“沒(méi)什么必要寫(xiě)計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì )走入失敗。
四、如何保證工作計劃得到執行
執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力,或者無(wú)法執行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開(kāi)始,我們不了解現實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。
首先,要調查實(shí)際情況,根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況,做出的計劃才會(huì )被很好執行。
其次,各部門(mén)每月的工作計劃應該拿到例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。
目的有兩個(gè):
其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì )涉及到其他部門(mén),通過(guò)討論贏(yíng)得上級支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。
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