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審計管理建議書(shū)的

時(shí)間:2024-10-02 09:30:29 建議書(shū) 我要投稿

審計管理建議書(shū)的范文

  建議書(shū)是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為開(kāi)展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化意見(jiàn),建議時(shí)使用一種文體,也叫意見(jiàn)書(shū)。下面是審計管理建議書(shū)范文,請參考!

審計管理建議書(shū)的范文

  審計管理建議書(shū)范文

公司的決策層:

  本次中期審計已完成,現將審計中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導參考。問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn):

  一、財務(wù)管理及會(huì )計核算

  會(huì )計核算職能是會(huì )計基本職能,只有做好會(huì )計核算,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會(huì )計信息。在審計中發(fā)現,一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)往來(lái)帳不平,未建立定期往來(lái)對帳制度。財務(wù)記錄信息不真,會(huì )計報表所反映內容不能真實(shí)反映公司實(shí)際情況。并且導致公司進(jìn)行內部審計時(shí)所取得財務(wù)報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務(wù)報表調整,甚至在審計過(guò)程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見(jiàn)。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司財務(wù)管理和會(huì )計核算:

 。ㄒ唬┙⒓瘓F公司統一財務(wù)管理制度

  1、隨著(zhù)集團公司不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務(wù)機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層及合作方因素,區別不同企業(yè),采用不同松緊程度財務(wù)管理政策。并建立一套完整《集團財務(wù)管理制度》。內容應涉及:

  基礎財務(wù)制度類(lèi)制度;資金管理類(lèi)制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預算管理制度等。

  2、為適應公司規;、集團化,財務(wù)管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會(huì )計政策,會(huì )計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時(shí)對會(huì )計政策調整。

  3、集團公司應區分不同行業(yè),結合會(huì )計準則和行業(yè)特點(diǎn),對各子公司損益類(lèi)科目,特別是成本費用類(lèi)科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業(yè)公司財務(wù)數據具有可比性,各公司前后會(huì )計期間各科目核算內容一致,滿(mǎn)足公司今后財務(wù)管理和財務(wù)分析需要。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計人員應加強對新會(huì )計制度,會(huì )計準則及財稅政策學(xué)習。被審計子公司管理人員和財務(wù)人員大多數是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗,但是,對新經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)、會(huì )計知識學(xué)習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規范需要。

 。ㄈ└髯庸鞠蚣瘓F公司報送資料,必須要能如實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認會(huì )計準則編制財務(wù)報告,并不能完全滿(mǎn)足企業(yè)內部管理需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要對產(chǎn)生一部分經(jīng)濟活動(dòng)需要在財務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通處理,因此,在上報集團公司時(shí),必須對所報送資料(如財務(wù)報告)進(jìn)行必要調整,以滿(mǎn)足集團公司內部管理需要,真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。

  因此,在正常財務(wù)帳冊基礎上,各公司財務(wù)人員,應結合本公司實(shí)際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類(lèi),內容與集團公司相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關(guān)財務(wù)資料時(shí),對需要調整內容進(jìn)行調整,詳細說(shuō)明調整內容,并對調整原因和原則進(jìn)行說(shuō)明。以如實(shí)反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量;在集團公司組織進(jìn)行內部審計時(shí)應提供調整后財務(wù)報告和所有備查帳。

 。ㄋ模﹥炔繋す芾

  基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現實(shí),部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時(shí)解公司真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)狀況及現金流量。報給總公司報表真實(shí)性也無(wú)從考證。

  因此,對內部帳視同正式財務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì )計核算期間編制會(huì )計報表,在內部管理時(shí)使用合并后會(huì )計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實(shí)財務(wù)會(huì )計信息。

  二、內部會(huì )計控制

  在做好會(huì )計核算基礎上,應逐步加強公司財務(wù)機構和財務(wù)人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時(shí)財務(wù)機構及人員亦有義務(wù)根據《會(huì )計法》及《企業(yè)內部會(huì )計控制制度》原則和要求,聯(lián)系本公司實(shí)際,會(huì )同組織內部其他部門(mén),建立健全本公司內部會(huì )計控制制度,并對其執行效果進(jìn)行評估,進(jìn)行修改和補充。

 。ㄒ唬┴泿刨Y金內部會(huì )計控制

  部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發(fā)生挪用資金事件,而且如發(fā)生貨幣資金舞弊,往往是財務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發(fā)現這類(lèi)問(wèn)題,除非化相當大盡力去進(jìn)行貨幣資金審計。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強對子公司財務(wù)人員及貨幣資金管理應成為當務(wù)之急。

  貨幣資金內部會(huì )計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關(guān)印章管理”、“監督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。

  因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個(gè)比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同其他相關(guān)部門(mén),按照本公司實(shí)際情況,做好這一工作。

 。ǘ┏杀举M用及預算內部會(huì )計控制

  1、審計中發(fā)現,部分公司費用報銷(xiāo)程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開(kāi)支未能按照公司授權審批程序和權限進(jìn)行審批。費用報銷(xiāo)相當混亂。

  因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴格執行。

  2、從提高經(jīng)濟效益角度,“增收”與“節支”是兩個(gè)方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒(méi)有預算,沒(méi)有約束。

  因此集團公司應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制原則,因根據下屬公司不同行業(yè),根據會(huì )計核算科目分類(lèi),詳細規定各公司各損益類(lèi)預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執行獎勵考核制度。

  3、選擇部分公司進(jìn)行成本費用預算管理,在一個(gè)會(huì )計年度開(kāi)始之前,根據公司歷史水平、下一個(gè)會(huì )計年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費用預算,并說(shuō)明預算編制依據和原則,報公司董事會(huì )批準。

  4、對學(xué)校進(jìn)行預算管理,在下一個(gè)學(xué)年開(kāi)始之前,學(xué)校管理層應編制下學(xué)年預算,預算應包括:集團公司應根據該學(xué)校相關(guān)歷史數據,同行業(yè)平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學(xué)校,學(xué)校根據新生人數預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說(shuō)明預算編制原則,編制依據。經(jīng)集團公司批準后預算作為對學(xué)校管理層進(jìn)行考核依據之一。

 。ㄈ┎少徟c付款內部會(huì )計控制

  集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節約采購成本,提高經(jīng)濟效益。

  由于集團公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規模優(yōu)勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A(yíng)學(xué)院、B學(xué)院學(xué)生人數已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。

 。ㄋ模┢渌麅炔繒(huì )計控制制度

  除以上兩點(diǎn)外,各公司應結合自身實(shí)際,按照《會(huì )計法》要求,本著(zhù)為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)目,建立健全以下內部會(huì )計控制制度:(1)固定資產(chǎn)內部控制制度(2)銷(xiāo)售與收款內部控制制度(3)存貨內部會(huì )計控制制度(4)預算

  三、集團公司及下屬公司組織建設

  人力資源部門(mén)應從集團層面考慮如何對各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jì)效考核制度等方面加強管理和控制,必要時(shí)考慮對關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對其進(jìn)行績(jì)效考評應充分考慮集團公司相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。以對其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團公司對子公司進(jìn)行管理有效性,適當控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。

  四、下面一些問(wèn)題形成已久,如果需要改善話(huà)需要集團公司統一安排,并需要總公司相關(guān)部門(mén)與子公司進(jìn)行協(xié)作,投入較大力量,

 。ㄒ唬〤公司

  1、現金流量情況

  被審計單位現金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營(yíng)性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù),從整個(gè)集團公司來(lái)說(shuō)影響不大,但對于該公司以后對外業(yè)務(wù)拓展來(lái)看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來(lái)持續經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。

  公司決策層應結合對該公司經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團內關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大發(fā)展,考慮該公司發(fā)展方向和管理思路。

  2、業(yè)務(wù)招待費

  因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務(wù)招待費與帳面營(yíng)業(yè)收入比例關(guān)系,規避納稅調整風(fēng)險。同時(shí),鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用開(kāi)支,以適當緩解現金壓力。

  3、貨幣資金

  公司貨幣資金支出部分授權批準手續不全,無(wú)有權人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據,部分財務(wù)記帳依據不足(如2005年6月29號、4號憑證購材料無(wú)有權人員簽字)。

  建議要求被審計單位按照《企業(yè)內部會(huì )計控制規范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會(huì )計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。

  4、關(guān)于承接M廠(chǎng)交通電子警察系統工程發(fā)生業(yè)務(wù)帳務(wù)處理

  因雙方約定該業(yè)務(wù)無(wú)需開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票,故財務(wù)對發(fā)生成本及收到工程款通過(guò)往來(lái)帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯

  建議將此類(lèi)業(yè)務(wù)在財務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設立備查帳進(jìn)行核算。以規避潛在風(fēng)險。

 。ǘ〥大酒樓

  1、被審計單位從開(kāi)業(yè)以來(lái)對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時(shí)準確反映此部分業(yè)務(wù)對其財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現金流量情況;截止審計時(shí)為止,部分開(kāi)業(yè)時(shí)成本費用開(kāi)支因手續不全至今仍未處理。

 。1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷(xiāo)售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷(xiāo)售管理,以控制舞弊風(fēng)險發(fā)生。

 。2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流動(dòng)情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對部分手續不全憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。

  2、關(guān)于被審計單位目前經(jīng)營(yíng)狀況說(shuō)明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續,才能徹底清理!

 。ㄈ〦有限公司

  1、往來(lái)帳

  E公司在往來(lái)科目中有大量工程開(kāi)支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;

  2、貨幣資金

  E有限公司財務(wù)部門(mén)應加強對相關(guān)出納崗位管理和工作審核,以規避潛在控制風(fēng)險。

 。ㄋ模〧開(kāi)發(fā)公司

  1、截止2005年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來(lái)余額為17372500.00元,對該公司與集團往來(lái)余額應及時(shí)清理.

  2、截止2005年6月30日,該公司其他應付款中應付G物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業(yè)管理有限公司往來(lái)及時(shí)清理.

  3、加強對該公司貨幣資金財務(wù)控制。

 。ㄎ澹〨物業(yè)有限公司

  1、關(guān)于往來(lái)帳

  截止2005年6月30日,該公司其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設公司8,445.49元,雙方往來(lái)帳一致.鑒于G物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設公往來(lái)及時(shí)清理.

  2、關(guān)于預算管理

  該公司目前對經(jīng)營(yíng)進(jìn)行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說(shuō)具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務(wù)核算明細科目相對應。以銷(xiāo)售預算為基礎,分別編制營(yíng)業(yè)成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產(chǎn)負債表、現金流量表,并制訂預算考核措施,對經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預算管理,既有利于企業(yè)管理,也有利于對承包合同進(jìn)行考核.(六)H臵業(yè)有限公司

  應爭取盡快解決有關(guān)土地使用權及銀行按揭貸款問(wèn)題.

 。ㄆ撸㊣有限公司

  1、與A學(xué)院學(xué)費往來(lái)余額1315915.47元尚未處理

  2、關(guān)于與集團公司往來(lái)

  雙方往來(lái)差額5,150,033。20元,建議雙方對往來(lái)進(jìn)行對帳

  3、關(guān)于應收帳款

  公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開(kāi)票銷(xiāo)售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。

  4、關(guān)于生產(chǎn)成本。

  該公司人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應提高公司產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶(hù)范圍,避免對主要客戶(hù)依賴(lài),另一方面要加快現有項目生產(chǎn)速度提高生成效率。同時(shí)采取有效措施降低廢品率。

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