采購會(huì )議紀要
在日新月異的現代社會(huì )中，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？下面是小編精心整理的采購會(huì )議紀要，希望對大家有所幫助。
采購會(huì )議紀要1
會(huì )議名稱(chēng)：xx
會(huì )議地點(diǎn)：xx
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要2
時(shí) 間：****年**月**日下午**半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主 持 人：***
參會(huì )人員：市公司紀檢辦 ***
市公司財務(wù)部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿有限公司 ***
**市**計算機有限公司 ***
**市****商貿有限公司 ***
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
**市****商貿有限公司 178800元
**市**計算機有限公司 159070元
**市****商貿有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：XXX
采購會(huì )議紀要3
時(shí)間：20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：學(xué)院xx室
主持人：xxx
出席人員：xxx
記錄：xxx
紀要內容
一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。
4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
采購會(huì )議紀要4
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部：
市公司審計部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
zz市思行合一商貿有限公司
zz市多元計算機有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng)；
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司：178800元
zz市多元計算機有限公司：159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司：174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要5
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：xxx
參會(huì )人員：x市公司紀檢辦xxx
x市公司財務(wù)部xxx
x市公司審計部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司總經(jīng)辦xxx
xx市思行合一商貿有限公司xxx
xx市多元計算機有限公司xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司xxx
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要6
我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。
1.3、采購清單中序號97項規格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中，“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬(wàn)元（此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算）請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎？可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思？
答：最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：“采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)（但計入總價(jià)）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費用�！�
2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具（書(shū)法條案、休息椅等）未配置圖片。
答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整），以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？
答：投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。
3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。
4、更正日期：20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式
1、采購人聯(lián)系方式。
采購人名稱(chēng)：廣東省人大會(huì )辦公廳
采購人地址：廣州市中山一路64號院
采購單位聯(lián)系人：郭先生
采購單位聯(lián)系電話(huà)：020-87303035
E-mail：
2、集中采購機構名稱(chēng)：廣東省政府采購中心（網(wǎng)址：）
集中采購機構地點(diǎn)：廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中采購機構聯(lián)系人：王先生
集中采購機構聯(lián)系電話(huà)：020-83199108
集中采購機構傳真：020-83309916
E-mail：
三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)
采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生
采購項目聯(lián)系人電話(huà)：020-62791615
廣東省政府采購中心
20xx年x月x日
簽收處：
�。ü旧w章及授權代表簽字）
采購會(huì )議紀要7
會(huì )議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會(huì )
時(shí)間:20xx年7月6日下午14:30
地點(diǎn):浙江教育綜合大樓812會(huì )議室(學(xué)院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長(cháng)陳達;浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )負責人。
會(huì )議紀要如下:
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn):
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙
江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模
式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是
常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購會(huì )議紀要8
時(shí)間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：XX區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：大慶XX區政府采購管理辦公室
采購會(huì )議紀要9
會(huì )議名稱(chēng)：砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：××年×月2日
參加人員簽字：
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、××建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要10
時(shí)間：
20xx年3月13日
地點(diǎn)：
三合完小辦公室
參會(huì )人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會(huì )議實(shí)錄：
1、楊先科校長(cháng)談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現代辦公的需求，根據上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實(shí)際情況，需要購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學(xué)校應購買(mǎi)辦公桌椅來(lái)提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說(shuō)到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響，全體教師一致同意購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足教師辦公需求。
采購會(huì )議紀要11
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月6日14：30
二、會(huì )議地點(diǎn)：xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：xx
六、紀要整理：xx
會(huì )議內容：
5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部
4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
xxx酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
采購會(huì )議紀要12
會(huì )議：xxx
時(shí)間：20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：xx
主持人：xx
出席：xx
會(huì )議紀要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn)：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購會(huì )議紀要13
時(shí)間：20xx年10月29日上午9點(diǎn)
地點(diǎn)：二樓辦公會(huì )議室
主持人：張如清
參會(huì )人員：李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李?lèi)?ài)國賈舉樂(lè )王德芳
閻勇
記錄：蔡錦龍
會(huì )議分發(fā)、傳閱了議標比價(jià)表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數等做了論述。就各項設備的選廠(chǎng)、報價(jià)等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀要如下：
一、通訊控制臺KTC—101一臺
通訊控制臺KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話(huà)、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢(xún)價(jià)的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數進(jìn)行選型報價(jià)，天津貝克有限公司此次報價(jià)較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長(cháng)。山東大齊通信電子有限公司報價(jià)最高、供貨周期長(cháng)。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實(shí)現就地控制、檢修控制、點(diǎn)動(dòng)控制、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示、故障查詢(xún)及診斷功能等，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR—3151臺QBZ—80N17臺KBZ—4003臺
參加報價(jià)的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠(chǎng)、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家。此次報價(jià)中，徐州煤礦機械廠(chǎng)報價(jià)雖然較低，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開(kāi)關(guān)、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機械廠(chǎng)作為中標單位。
三、乳化液泵站：BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱
參加競標報價(jià)的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，此次報價(jià)中無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)價(jià)格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價(jià)格最低，質(zhì)量好，故障少，現我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車(chē)JD—19臺JD—1.67臺SDJ—206臺參加競標報價(jià)的單位有：徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個(gè)廠(chǎng)家均是按照我礦提供的技術(shù)參數和要求進(jìn)行選型，從選型來(lái)看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)調度絞車(chē)，能滿(mǎn)足我礦絞車(chē)的技術(shù)參數要求，徐州礦山調度絞車(chē)價(jià)格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調度絞車(chē)價(jià)格高。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司是專(zhuān)
業(yè)生產(chǎn)雙速絞車(chē)的廠(chǎng)家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車(chē)擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位；雙速絞車(chē)選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈（127V）50盞
參加競標報價(jià)的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價(jià)來(lái)看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價(jià)最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀(guān)大方，光線(xiàn)均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線(xiàn)盒BHG5—400/10（6）8臺
參加競標報價(jià)的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)，從此次報價(jià)選型來(lái)看，樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，接線(xiàn)盒結構不是我礦要求的'外殼結構，防爆性能較差，接線(xiàn)空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價(jià)低，接線(xiàn)盒防爆性能好，接線(xiàn)空間大，壓線(xiàn)板壓線(xiàn)，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
xxx
20xx年x月x日
采購會(huì )議紀要14
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì )由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開(kāi)。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì )議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì )議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢，并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區域內資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì )代表分別介紹了鋼廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場(chǎng)形勢作了分析、預測。本次會(huì )議達成了以下共識，現紀要如下:
一、當前中國宏觀(guān)經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會(huì )加快。
二、與會(huì )代表認為國內鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒(méi)有下調空間。預計未來(lái)國內礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。
三、進(jìn)入20xx年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jì)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠(chǎng)已經(jīng)不堪重負。近期焦炭?jì)r(jià)格上漲幅度遠快于煤炭?jì)r(jià)格上漲幅度。與會(huì )代表一致通過(guò)在保證供應的前提下，各鋼廠(chǎng)共同維持區域內煤炭、焦炭采購價(jià)格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價(jià)預期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能?chē)乐剡^(guò)剩、盈利困難階段。20xx年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì )代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過(guò)冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會(huì )代表一致通過(guò)采購區域內保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。
六、本次會(huì )議商定，第二十八次信息交流會(huì )將由衡管承辦。
特此紀要!
采購會(huì )議紀要15
時(shí)間：20xx年x月x日9：30至17：30(會(huì )期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉村酒店集團董事長(cháng))
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉村酒店集團董事長(cháng))、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))、李薇(舜和酒店集團財務(wù)總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理)記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司�；⒈麻L(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監，設立秘書(shū)處，推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
�；⒈麻L(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng))：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題：
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購中，并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén)，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚(yú)龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規�；潭鹊�，“小、零、散”問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō)，規格小、數量少、品種多，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念�，F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以?xún)r(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來(lái)，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美，你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái)，開(kāi)展農副產(chǎn)品加工，開(kāi)發(fā)食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值，當供應鏈達到一定規模時(shí)，才會(huì )顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞，對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù)，和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì )，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中，利用現代化理念，發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái)，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例，調料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料，不會(huì )烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著(zhù)人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用，行會(huì )無(wú)法突出圈子，視野不夠開(kāi)闊，觀(guān)念理念落后，制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè)，通過(guò)對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻：“當我們做企業(yè)，員工為精神而戰時(shí)，足矣!”
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購中也遇到許多的問(wèn)題，我們開(kāi)始尋求解決的辦法，決定采購專(zhuān)業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題，要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作，最后找到了大型農貿市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)“市場(chǎng)價(jià)”還能有很大的發(fā)展空間，接著(zhù)又提出了“源頭價(jià)”的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品，采取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究，發(fā)現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開(kāi)，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規�；A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走，跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統，建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
(4)對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō)，受監督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了“看著(zhù)便宜用著(zhù)貴”的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時(shí)，甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離，就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性，采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映，因此，只要酒店賣(mài)出菜品，就要考慮到廚師長(cháng)的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開(kāi)化，能夠查詢(xún)，保證聯(lián)盟參與會(huì )員單位的利益，采購信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開(kāi)會(huì )議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價(jià)。
第二個(gè)方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問(wèn)題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類(lèi)，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務(wù)單位作調查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時(shí)。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量，當使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時(shí)，要使酒店盡快見(jiàn)到效益，調動(dòng)起會(huì )員單位積極性，使之與原來(lái)的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專(zhuān)門(mén)的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會(huì )員單位就酒店采購的招標范本進(jìn)行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長(cháng)帶領(lǐng)學(xué)習小組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫(xiě)清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫(xiě)三個(gè)供應商，當實(shí)際不足三個(gè)供應商時(shí)，可據時(shí)填寫(xiě)。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書(shū)處，由秘書(shū)處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會(huì )由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會(huì )參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會(huì )上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì )上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會(huì )暫定于xxxx年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會(huì )議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長(cháng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類(lèi)和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據實(shí)際情況，多部門(mén)定價(jià)。進(jìn)行周報價(jià)，半月報價(jià)，月報價(jià)以及年報價(jià)多種形式。原材料的規格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
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