辦公用品采購會(huì )議紀要會(huì )議紀要（通用6篇）

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的辦公用品采購會(huì )議紀要會(huì )議紀要（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 1

　　時(shí)間:

　　xxxx年xx月xx日下午xx半

　　地點(diǎn):

　　市公司前二樓小會(huì )議室

　　主持人:

　　xxx

　　參會(huì )人員:

　　市公司紀檢辦xxx

　　市公司財務(wù)部xxx

　　市公司審計部xxx

　　市公司企管部xxx

　　市公司基建部xxx

　　市公司總經(jīng)辦xxx

　　xx市xxxx商貿有限公司xxx

　　xx市xx計算機有限公司xxx

　　xx市xxxx商貿有限公司xxx

　　會(huì )議內容:

　　市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議

　　根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);

　　xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;

　　xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　xx市xxxx商貿有限公司178800元

　　xx市xx計算機有限公司159070元

　　xx市xxxx商貿有限公司174500元

　　經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的.預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 2

　　時(shí)間：

　　20xx年3月13日

　　地點(diǎn)：

　　三合完小辦公室

　　參會(huì )人：

　　三合完小全體教師

　　主持人：

　　楊先科

　　會(huì )議實(shí)錄：

　　1、楊先科校長(cháng)談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現代辦公的需求，根據上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實(shí)際情況，需要購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進(jìn)化。

　　2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學(xué)校應購買(mǎi)辦公桌椅來(lái)提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說(shuō)到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的.影響。

　　4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響，全體教師一致同意購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足教師辦公需求。

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 3

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中，“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬(wàn)元（此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算）請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎？可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思？

　　答：最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：“采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)（但計入總價(jià)）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費用�！�

　　2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具（書(shū)法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整），以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？

　　答：投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。

　　3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的.工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱(chēng)：廣東省人大會(huì )辦公廳

　　采購人地址：廣州市中山一路64號院

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話(huà)：020-87303035

　　E-mail：

　　2、集中采購機構名稱(chēng)：廣東省政府采購中心（網(wǎng)址：）

　　集中采購機構地點(diǎn)：廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中采購機構聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機構聯(lián)系電話(huà)：020-83199108

　　集中采購機構傳真：020-83309916

　　E-mail：

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)

　　采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話(huà)：020-62791615

　　廣東省政府采購中心

　　20xx年xx月xx日

　　簽收處：

　�。ü�司蓋章及授權代表簽字）

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 4

　　會(huì )議名稱(chēng)：

　　砂石料采購評審會(huì )

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　項目部會(huì )議室

　　會(huì )議時(shí)間：

　　xx年x月2日

　　參加人員簽字：

　　會(huì )議紀要：

　　一、物資部市場(chǎng)調查：

　　1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50—100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38—40元/立方之間，石子價(jià)格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的'地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。

　　4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 5

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

　　主持人：xxx

　　參會(huì )人員：xxx、xxx、xxx、xxx

　　會(huì )議內容：

　　1、會(huì )議開(kāi)始前，主持人對本次會(huì )議的目的進(jìn)行了簡(jiǎn)要說(shuō)明，即討論和確定辦公用品的采購計劃和預算。

　　2、與會(huì )人員分別介紹了各自部門(mén)的辦公用品需求，并提出了相關(guān)建議和意見(jiàn)。

　　經(jīng)過(guò)討論，確定了以下辦公用品的采購需求：

　　—文具類(lèi)：筆、筆記本、文件夾等；

　　—辦公設備類(lèi)：打印機、復印機、投影儀等；

　　—辦公家具類(lèi)：辦公桌、椅子、文件柜等。

　　3、針對采購預算的問(wèn)題，與會(huì )人員提出了不同的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)激烈的'討論，最終確定了合理的采購預算，并委托財務(wù)部門(mén)進(jìn)一步核算和審批。

　　4、主持人提醒與會(huì )人員注意采購的質(zhì)量和價(jià)格，建議與供應商進(jìn)行充分的比較和談判，確保采購的辦公用品符合公司的需求，并能夠提供合理的價(jià)格。

　　5、最后，主持人總結了會(huì )議內容，并確定了下一步的工作安排：采購部門(mén)負責與供應商溝通和談判，財務(wù)部門(mén)負責核算和審批預算，各部門(mén)負責跟進(jìn)辦公用品的采購進(jìn)度和質(zhì)量。

　　會(huì )議記錄人：xxx

　　會(huì )議結束時(shí)間：20xx年5月20日下午3：00

　　辦公用品采購會(huì )議紀要-會(huì )議紀要 6

　　時(shí)間：20xx年10月29日上午9點(diǎn)

　　地點(diǎn)：二樓辦公會(huì )議室

　　主持人：張如清

　　參會(huì )人員：李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

　　王正義張興中李?lèi)?ài)國賈舉樂(lè )王德芳

　　閻勇

　　記錄：蔡錦龍

　　會(huì )議分發(fā)、傳閱了議標比價(jià)表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數等做了論述。就各項設備的選廠(chǎng)、報價(jià)等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀要如下：

　　一、通訊控制臺KTC—101一臺

　　通訊控制臺KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話(huà)、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢(xún)價(jià)的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數進(jìn)行選型報價(jià)，天津貝克有限公司此次報價(jià)較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長(cháng)。山東大齊通信電子有限公司報價(jià)最高、供貨周期長(cháng)。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實(shí)現就地控制、檢修控制、點(diǎn)動(dòng)控制、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示、故障查詢(xún)及診斷功能等，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

　　二、QBR—3151臺QBZ—80N17臺KBZ—4003臺

　　參加報價(jià)的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠(chǎng)、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家。此次報價(jià)中，徐州煤礦機械廠(chǎng)報價(jià)雖然較低，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開(kāi)關(guān)、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機械廠(chǎng)作為中標單位。

　　三、乳化液泵站：BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱

　　參加競標報價(jià)的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，此次報價(jià)中無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)價(jià)格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價(jià)格最低，質(zhì)量好，故障少，現我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

　　四、絞車(chē)JD—19臺JD—1.67臺SDJ—206臺參加競標報價(jià)的'單位有：徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個(gè)廠(chǎng)家均是按照我礦提供的技術(shù)參數和要求進(jìn)行選型，從選型來(lái)看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)調度絞車(chē)，能滿(mǎn)足我礦絞車(chē)的技術(shù)參數要求，徐州礦山調度絞車(chē)價(jià)格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調度絞車(chē)價(jià)格高。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司是專(zhuān)

　　業(yè)生產(chǎn)雙速絞車(chē)的廠(chǎng)家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車(chē)擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位；雙速絞車(chē)選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

　　五、冷光燈（127V）50盞

　　參加競標報價(jià)的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價(jià)來(lái)看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價(jià)最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀(guān)大方，光線(xiàn)均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

　　六、高壓接線(xiàn)盒BHG5—400/10（6）8臺

　　參加競標報價(jià)的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)，從此次報價(jià)選型來(lái)看，樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，接線(xiàn)盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線(xiàn)空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價(jià)低，接線(xiàn)盒防爆性能好，接線(xiàn)空間大，壓線(xiàn)板壓線(xiàn)，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

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