采購會(huì )議紀要(15篇)
在我們平凡的日常里，我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的采購會(huì )議紀要，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
采購會(huì )議紀要1
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部：
市公司審計部：
市公司企管部：
市公司基建部：
市公司總經(jīng)辦：
zz市思行合一商貿有限公司
zz市多元計算機有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng)；
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司：178800元
zz市多元計算機有限公司：159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司：174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的`供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要2
會(huì )議名稱(chēng)：xx
會(huì )議地點(diǎn)：xx
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的'料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要3
時(shí)間:
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點(diǎn):
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人:
xxx
參會(huì )人員:
市公司紀檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
xx市xx計算機有限公司xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
會(huì )議內容:
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目:計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市xxxx商貿有限公司178800元
xx市xx計算機有限公司159070元
xx市xxxx商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要4
時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主 持 人：zzz
參會(huì )人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 zzz
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示："同意，按招標有關(guān)規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動(dòng);
zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的.唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
參會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要5
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì )由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開(kāi)。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì )議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì )議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢，并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區域內資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì )代表分別介紹了鋼廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場(chǎng)形勢作了分析、預測。本次會(huì )議達成了以下共識，現紀要如下:
一、當前中國宏觀(guān)經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會(huì )加快。
二、與會(huì )代表認為國內鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒(méi)有下調空間。預計未來(lái)國內礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。
三、進(jìn)入20xx年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jì)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠(chǎng)已經(jīng)不堪重負。近期焦炭?jì)r(jià)格上漲幅度遠快于煤炭?jì)r(jià)格上漲幅度。與會(huì )代表一致通過(guò)在保證供應的'前提下，各鋼廠(chǎng)共同維持區域內煤炭、焦炭采購價(jià)格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價(jià)預期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能?chē)乐剡^(guò)剩、盈利困難階段。20xx年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì )代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過(guò)冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會(huì )代表一致通過(guò)采購區域內保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。
六、本次會(huì )議商定，第二十八次信息交流會(huì )將由衡管承辦。
特此紀要!
采購會(huì )議紀要6
會(huì )議名稱(chēng)：第二季度工作站點(diǎn)會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：20xx年X月X日
會(huì )議地點(diǎn)：文瀾公司902會(huì )議室
主持：陳瑜
出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會(huì )議內容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門(mén)需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì )議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會(huì )議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規范操作，并要求在充分詢(xún)價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動(dòng)支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢(xún)價(jià)采購。
與會(huì )人員簽字：
采購會(huì )議紀要7
時(shí)間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：xxx
參會(huì )人員：
市公司紀檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
xx市思行合一商貿有限公司
xx市多元計算機有限公司
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司
會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
xx市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的`預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要8
一、會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會(huì )議地點(diǎn):xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持:xx
六、紀要整理:xx
會(huì )議內容:
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的.物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
4.項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
xxx酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會(huì )議紀要9
20xx年11月5日下午3點(diǎn)，在市衛計委二樓會(huì )議室召開(kāi)了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專(zhuān)題會(huì )議，會(huì )議由市衛生計生委副主任曹源主持，參加會(huì )議的單位有：市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會(huì )議就本周期集中采購相關(guān)工作進(jìn)行了專(zhuān)題討論�，F紀要如下：
一、會(huì )議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）〉的通知》（衛規財發(fā)〔20xx〕86號）規定，會(huì )議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會(huì )議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專(zhuān)家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實(shí)施辦法》（宜衛生計生發(fā)〔20xx〕43號）規定，專(zhuān)家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，市衛生科技信息中心協(xié)助市衛計委完成專(zhuān)家庫成員推薦工作，并將確定的'專(zhuān)家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專(zhuān)家庫。
三、會(huì )議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。
四、會(huì )議討論決定，11月10日下午15時(shí)在夷陵飯店召開(kāi)宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會(huì )議。
市衛計委副主任曹源強調，醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫療機構、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門(mén)一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，堅持陽(yáng)光、透明招投標；二是把握時(shí)間節點(diǎn)，切實(shí)按照各程序的時(shí)間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務(wù)，并上報備案；三是注重協(xié)調配合，各相關(guān)單位和部門(mén)既要履職盡責，又要密切配合，切實(shí)做好本周期的集中采購工作。
采購會(huì )議紀要10
會(huì )議時(shí)間：20xx年X月X日
會(huì )議地點(diǎn)：公司X樓會(huì )議室
會(huì )議主持：XXX(XX有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定XX采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司XX采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的'分選，由XXX負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由XXX負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
采購會(huì )議紀要11
20xx年7月6日下午，后勤保障處詢(xún)價(jià)組成員人員對動(dòng)力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”采購項目進(jìn)行了現場(chǎng)詢(xún)價(jià)，地點(diǎn)在后勤保障處會(huì )議室。相關(guān)會(huì )議紀要如下:
參會(huì )人員:
記錄:
本次詢(xún)價(jià)會(huì )由副處長(cháng)主持，詢(xún)價(jià)采購項目均已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批。采購項目的清單以省財政廳審批通過(guò)的規格、型號、總價(jià)為準。
一、1250KVA箱變設計詢(xún)價(jià)采購應標單位及報價(jià)情況
序號
公司名稱(chēng)
投標報價(jià)
1山西地能電力設計有限公司
35000元
2山西塔沃電力工程設計有限公司
33000元
3北京華晉中通電力工程設計有限公司
34000元
經(jīng)過(guò)評委會(huì )認真的.評標及無(wú)記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價(jià)為人民幣33000元。
二、水暖維修材料采購應標單位及報價(jià)情況
序號
公司名稱(chēng)
投標報價(jià)
1益達五交化商店
22130元
2萬(wàn)柏林區鼎盛物資經(jīng)銷(xiāo)部
21440元
3福鑫原線(xiàn)纜經(jīng)銷(xiāo)部
22196元
4太原市尖草坪區夏能衛浴經(jīng)銷(xiāo)處
22344元
經(jīng)過(guò)評委會(huì )認真的評標及無(wú)記名投票表決，“萬(wàn)柏林區鼎盛物資經(jīng)銷(xiāo)部”中標，中標價(jià)為人民幣21440元。
采購會(huì )議紀要12
時(shí)間：20xx年x月x日9：30至17：30(會(huì )期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉村酒店集團董事長(cháng))
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉村酒店集團董事長(cháng))、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))、李薇(舜和酒店集團財務(wù)總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理)記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司�；⒈麻L(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監，設立秘書(shū)處，推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
�；⒈麻L(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng))：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題：
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購中，并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén)，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚(yú)龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規�；潭鹊�，"小、零、散"問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō)，規格小、數量少、品種多，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念�，F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以?xún)r(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來(lái)，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美，你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái)，開(kāi)展農副產(chǎn)品加工，開(kāi)發(fā)食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值，當供應鏈達到一定規模時(shí)，才會(huì )顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞，對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù)，和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì )，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中，利用現代化理念，發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái)，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例，調料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料，不會(huì )烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著(zhù)人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用，行會(huì )無(wú)法突出圈子，視野不夠開(kāi)闊，觀(guān)念理念落后，制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的.延伸，發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè)，通過(guò)對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻："當我們做企業(yè)，員工為精神而戰時(shí)，足矣!"
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購中也遇到許多的問(wèn)題，我們開(kāi)始尋求解決的辦法，決定采購專(zhuān)業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題，要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作，最后找到了大型農貿市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)"市場(chǎng)價(jià)"還能有很大的發(fā)展空間，接著(zhù)又提出了"源頭價(jià)"的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究，發(fā)現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開(kāi)，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規�；A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走，跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統，建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
(4)對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō)，受監督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著(zhù)便宜用著(zhù)貴"的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時(shí)，甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離，就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性，采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映，因此，只要酒店賣(mài)出菜品，就要考慮到廚師長(cháng)的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開(kāi)化，能夠查詢(xún)，保證聯(lián)盟參與會(huì )員單位的利益，采購信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開(kāi)會(huì )議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價(jià)。
第二個(gè)方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問(wèn)題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類(lèi)，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務(wù)單位作調查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時(shí)。簽訂合同用量為x年全年的供應量，當使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時(shí)，要使酒店盡快見(jiàn)到效益，調動(dòng)起會(huì )員單位積極性，使之與原來(lái)的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專(zhuān)門(mén)的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會(huì )員單位就酒店采購的招標范本進(jìn)行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長(cháng)帶領(lǐng)學(xué)習小組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫(xiě)清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫(xiě)三個(gè)供應商，當實(shí)際不足三個(gè)供應商時(shí)，可據時(shí)填寫(xiě)。明細表格在x年10月20日反饋至秘書(shū)處，由秘書(shū)處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會(huì )由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會(huì )參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會(huì )上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì )上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會(huì )暫定于x年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會(huì )議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長(cháng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類(lèi)和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據實(shí)際情況，多部門(mén)定價(jià)。進(jìn)行周報價(jià)，半月報價(jià)，月報價(jià)以及年報價(jià)多種形式。原材料的規格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
采購會(huì )議紀要13
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn)：公司X樓會(huì )議室
會(huì )議主持：(有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，x年xx月xx日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的.方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
XX有限責任公司
XX年XX月XX日
采購會(huì )議紀要14
會(huì )議議題：月度采購工作總結
時(shí)間：20xx年7月4日
地點(diǎn)：集團總部采購部辦公室主持人：劉金華
參會(huì )人員：彭云何林畢波馮開(kāi)誠
記錄人：馮開(kāi)誠紀要內容：
6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報，對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結，認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入6月份來(lái)，采購部在集團公司的領(lǐng)導下，以生產(chǎn)為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí)，基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標，主要完成工作如下：
1、無(wú)違反集團基本規章制度，無(wú)重大違紀行為發(fā)生；2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的.同時(shí)，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面：
1、配送管理制度執行不力，配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生；2、部分物資未能及時(shí)采購到礦；3、對采購計劃執行不力、監督不夠；4、采購臺賬的登記不夠規范；5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理，促使公司采購流程走向規范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時(shí)積極彌補存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開(kāi)具出庫單的，要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出，便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接，及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續工作。在6月份的物資供應管理工作中，經(jīng)過(guò)全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到，6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備，及時(shí)有效做好物資供應，保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
采購會(huì )議紀要15
會(huì )議：xxx
時(shí)間：20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：xx
主持人：xx
出席：xx
會(huì )議紀要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn)：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的'領(lǐng)導。
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